1、 1 / 3年会流程及预算一、年会主题：2017 年公司年终总结会二、年会时间2017年 1 月 27 日下午 17 ：00 ，地点 大鹏 ；暂定3、年会参会人员公司全体员工（ 185 人） ，外宾预算 人，合计约 185 人，预计20桌；四、年会前期准备的流程与安排工作组成员分工组长：组员：（1）策划： 负责人 备注负责整体活动策划； 1负责现场布置； 2负责撰写董事长年会致辞稿及宴会祝酒词； 3负责撰写年终大会及文艺演出节目主持词； 4负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。 5负责对活动现场所需机动人员的调配管理。 6负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理 7（2）采购、后勤保障：
2、 负责人 备注负责确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细； 1负责会场音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理； 2负责安排会场背景墙喷绘的张贴、指示牌的联系与安装； 3负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备； 4负责嘉宾、领导参会人员名单的确定（是否需要邀请函） ； 5负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制； 6负责活动结束后的善后处理工作； 7负责幸运抽奖奖品的发放与管理。 8（3）接待： 负责人 备注负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待； 1负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜； 2负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座
3、次的引导入座； 3负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。 4（4）宣传摄影： 负责人 备注负责活动现场的每一个环节的合影照相工作。 1五、年会人员安排：项目 现场负责人 接待、引导 音乐播放 奖品发放 机动人员 后勤待命 分数统计 颁奖（抽奖）2 / 3负责人六、晚宴、表演及抽奖时间点安排（17:0020:00）16:3017:00 晚宴领导、员工入场入席；17:0017:15 宴会开始，总经理致辞发言；17:1517:25 各部门年终工作总结发言；17:30 晚宴开始，在宴会中穿插部门节目。（期间）评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行抽奖。19:3020:00 领导
4、对获奖表演者颁奖及合影，全体员工在台下合唱歌曲，集体合照，宴会结束。抽奖环节贯穿全场，穿插在宴会中，一等奖压轴掀起宴会最后高潮。七、会场布置 （1）舞台背景：主题背景为喷绘（2）鲜花：主席台布置用（3）拍手每个座位上一个八、年会前期准备的进度流程1、年会策划及准备、进展期（2018年1月10日前）本阶段主要完成节目初步编排与收集，完成节目安排表。年会菜单、横幅、等关于举办会场现场的设备确认，主持人（如需要） 、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）等确定。2、年会协调期（2017年1月17日前）本阶段主要完成主持稿、总经理致辞稿、礼品、相关抽奖物品购买的最终确认。3、年会倒计时期（2017年1月24
5、日前）本阶段主要完成年会事项的全过程（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置，清点道具、物品、奖品等确认是否到齐） 。九、年会节目报名方式：所有节目以部门为单位报名。原则上每个部门报名优秀节目各不得低于1个（部门人数超过一定额度的，根据实际人数增加节目量） ，必须于2017年1月10日前报备确认，进行筛选重复节目，最终出场节目在1月13日前确定排练。十、年会总预算抽奖奖项序号 奖项类别 奖品 数量 单价 小计 备注1 一等奖 1 2000 20002 二等奖 3 1000 30003 三等奖建议红包或购物卡或讨论决定采用抽奖箱抽奖 5 500 25003 / 34 幸运
6、奖 10 50 500抽奖合计（不含纪念奖）约 10%中奖率 19 8000菜品酒水费用序号 类别 单位/桌 单价 数量 小计桌 20白酒，桌/1 瓶 20啤酒，桌/1 箱 20雪碧，桌/1 瓶 201 餐标果粒橙，桌/1 瓶1000（含酒水）20200002 瓜子 斤 10 10 1003 花生 斤 10 10 1004 水果 斤 30 15 450合计： 20650现场准备序号 类别 单位 数量 预计单价 小计1 场地装饰、气球、鲜花、横幅等 200 2002 人工利是（现场工作人员） 个 10 100 10003 抽奖券制作、相关道具等 200 200合计 1400费用合计：8000（抽奖）+ 20650（餐费）+ 1400（现场布置）= 30050（元） ，人均费用约 150元/人
