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前期部制度.doc

上传人:myk79025 文档编号:4442785 上传时间:2018-12-28 格式:DOC 页数:8 大小:52.29KB
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1、前期部一、前期部部门职责1、负责制定本部门月度资金计划,并上报集团公司审批;2、负责城市公司营业执照、工商变更的办理工作; 3、负责城市公司开发资质的办理、年检、变更以及项目手册的办理工作; 4、负责协调相关部门完成拆迁工作,协调拆迁过程中的外部关系; 5、负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续。向建委、计委申办投资项目计划(立项) 、开工报告。向市规划局申办用地红线;提出或调整规划设计要点;申请改变用地性质;报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计;配合申办配套设施管网综合;申办建设用地规划许可证 , 临时建设规划许可证 、建设工程规划许可证及配合配套管线单项执照;申请开

2、工验收、申办规划验收;申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续;密切关注土地拍卖市场信息和成交价格,适时为公司领导提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察,确保信息准确、可靠、及时。根据新项目的情况,参与项目的前期策划并提出有参考价值的合理化建议,同时组织相关人员进行项目的经济性分析并协调规划、设计单位做好规划方案设计工作,确保经济分析考虑全面、分析具体、数据准确,规划、设计单位协调顺畅。参与土地的竞拍并为公司决策层提供相关经济分析数据,确保数据可靠、具体,并根据土地拍卖情况办理有关土地手续,确保及时、有序。向规划局、环保局、计委、建委、公安交通管理局、教委、环卫、等政府部门申办的其他报建

3、事项。根据工程进展情况,及时配合工程部及相关市政配套部门进行现场配套工程施工,包括供水、供电、供气、供热、通讯、有线、道路和雨污水工程,确保协调到位、配套工程进场有序且与正常施工合理交叉。 根据项目工程进展情况,协助工程部对项目进行验收工作,主要是协调测绘院、规划、建委等政府职能部门,取得测绘验收意见书和验收成果图、 单体规划验收意见书 、 建设工程竣工规划验收合格证 、 综合验收合格证 ,确保协调顺畅、协助到位、验收工作及时、顺利完成。根据项目完工情况,将有关备案所需材料上报城建档案馆进行备案,领取档案验收合格证 ,确保备案资料准备齐全,备案手续办理及时。项目结束以后,负责组织人员对项目的所

4、有批文及相关材料进行分类归档,并移交到公司档案室,确保资料归档及时、齐全、分类清晰、查取方便。6、负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数) ;配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核查。7、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。8、负责协调办理建设国有土地使用证 、 建设工程施工许可证 、 商品房预售许可证 ; 9、本部门相关成本法规收集分析、研究报告、技术规范等资料的收集与整理;10、建立社会资源台帐,进行社会资源维护;11、负责本部门行政运营管理,进行工作督办、公文流转、公关接待、差旅管理、危机管理、行政费用管理、固定资产管

5、理;12、参与配合人力资源管理工作:绩效管理、培训管理、员工关系管理;13、负责本部门信息化管理:信息化系统上线、信息化系统日常使用;14、完成主管领导(包括行政隶属领导、业务对接部门领导)交办的其他任务。二、岗位设置1、前期部经理岗位职责职位名称 前期部经理 所属部门 前期部职位编号 职位编制 1 人职责概述 工作职责和工作内容参与战略规划和经营决策1. 组织公司的战略规划研究,提出方案并参与决策;2. 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;部门管理1. 根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责监督落实;2. 控制部门内部管理费用支出;3. 组织编制和完善前期管理流程与制度,

6、并负责监督贯彻执行;4. 负责部门工作安排,指导下属完成各项工作;5. 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;6. 负责下属绩效考核,帮助下属提高工作绩效;证件办理1. 组织制定公司有关前期工作规章制度,经批准后,贯彻执行;2. 监督控制与政府相关部门包括土地局、计委、建委、工商、规划局等的各种手续办理工作及时间安排;3. 指导、督办各种证件的办理工作;前期手续1. 监督与土地方协调工作及拆迁手续的办理;2. 制定前期工作计划并组织实施;3. 审核前期各项费用支出,并对前期工作质量负责;4. 组织前期人员完成所规定的工作;其他 1. 完成主管领导交办的其它任务。

7、外部工作关系 行政管理关系 内部工作关系各政府相关部门 工程管理部设计管理部招标采购部行政管理部财务管理部本职位项目前期主管、内勤前期总监2、项目前期主管岗位职责职位名称 项目前期主管 所属部门 前期部职位编号 职位编制职责概述 工作职责和工作内容参与部门管理1. 参与部门管理,提出改善工作的建议;2. 参加部门的相关工作会议,参与公司相关事项的决策;制度建设 1. 协助部门经理编制、完善项目前期管理制度;手续办理1. 负责组织项目前期各项报建手续、项目后期各项验收手续的办理;2. 负责建立、完善、维护与前期部相关的政府部门、媒体等社会关系;3. 组织办理临水、临电等相关手续的办理;4. 负责

8、协调、组织、指导拆迁和土地整理等相关工作;5. 负责组织市政配套设计委托等相关工作;证件办理1. 组织办理项目建设用地规划许可证及相关证照;2. 组织办理项目土地使用许可证及相关证照;3. 组织办理项目建设工程规划许可证及相关证照;4. 组织办理项目施工许可证及相关证照;5. 组织办理项目商品房预售许可证及相关证照;其他 1. 完成主管领导交办的其它任务。外部工作关系 行政管理关系 内部工作关系各政府相关部门各市政配套相关部门工程管理部设计管理部招标采购部财务管理部行政管理部本职位报批报建专员前期部经理3、报批报建专员岗位职责职位名称 报批报建专员 所属部门 前期部职位编号 职位编制职责概述

9、工作职责和工作内容参与部门管理1. 参与部门管理,提出改善工作的建议;2. 参加部门的相关工作会议,参与公司相关事项的决策;制度建设 1. 协助部门经理编制、完善项目前期管理制度;手续办理1. 负责整理报审项目的各种必备材料;2. 负责联系政府有关管理部门办理项目立项报批和报验手续;3. 负责办理项目临时用水用电等相关手续;4. 负责组织拆迁和土地整理等相关工作的外部委托,协调相关关系;5. 负责市政配套设计委托,配合研发设计部联系项目所涉及的市政配套部门及周边单位,并征求意见,协调关系,达成相关协议;6. 建立、维护与政府相关部门的良好关系,保证各项手续办理的顺利推进;证件办理1. 负责办理

10、项目建设用地规划许可证及相关证照;2. 负责办理项目土地使用许可证及相关证照;3. 负责办理项目建设工程规划许可证及相关证照;4. 负责办理项目施工许可证及相关证照;5. 负责办理项目商品房预售许可证及相关证照;其他 1. 完成主管领导交办的其它任务。外部工作关系 行政管理关系 内部工作关系各政府相关部门各市政配套相关部门工程管理部设计管理部招标采购部财务管理部行政管理部本职位无项目前期主管4、内勤岗位职责职位名称 内勤 所属部门 前期部职位编号 职位编制职责概述 工作职责和工作内容参与部门管理 1. 参与部门管理,提出改善工作的建议;资料管理1. 负责收集政府各部门关于地产的相关政策、法规、

11、信息;2. 负责部门文件、图纸、合同、台帐的整理、归档;并及时按前期规划、工程配套等资料分类;3. 协助汇总、编制所有前期的各项手续,报件;4. 负责根据实际进度更新各项目的进度情况;日常行政1. 负责办公用品的申报、领用、登记、保管、发放工作;2. 负责部门各种费用的报销工作;3. 负责监督办公室内环境的干净、整洁;4. 负责部门员工出勤情况的核实、汇总、上报工作;5. 负责部门各种会议的记录整理工作;其他 1. 完成主管领导交办的任务。外部工作关系 行政管理关系 内部工作关系无 工程管理部设计管理部招标采购部行政管理部财务管理部等相关业务部门本职位无前期部经理三、制度流程(一)办理国有土地

12、使用证1、前置条件(1)获取土地 获取形式:拍卖、招标、挂牌、划拨(2)项目公司注册项目公司申报;办理项目公司营业执照、组织机构代码证;办理银行开户、税务登记等手续;(3)房产公司资质审核(4)项目可行性研究报告审批(5)项目立项报批环保部门审查,做环境影响评价报告 ;发展计划部门立项报批,列入当年投资计划;2、办理流程:(略)按照邯郸市办理流程执行(二)办理建设用地规划许可证1、前置条件2、办理流程:(略)按照邯郸市办理流程执行(三)办理建设工程规划许可证1、前置条件2、办理流程:(略)按照邯郸市办理流程执行(四)办理建设工程施工许可证1、前置条件2、办理流程:(略)按照邯郸市办理流程执行(五)办理商品房预售许可证 ;1、前置条件2、办理流程:(略)按照邯郸市办理流程执行

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