1、总结经验预见未来人才开发管理顾文豪时间如梭,2017 年很快就要过去,崭新的 2018 年即将到来,在这个节骨眼上,辛苦了一年的各岗位度开始准备 2017 年的年终总结了,作为企业管理人才资源和配置人力资源的岗位来说,工作事无巨细,要写的东西非常多,可是如果我们全部罗列在自己的工作报告里,又显得杂乱无章,凌乱无比,故而我们需要掌握一些非常高效的工作总结技巧,用有限的边幅展示自己的工作重点和工作思路,而这样的总结报告需要有套路式的布局设计,方可实现,今天我就把这个套路亲授各位 HR 伙伴,希望大家运用布局设计特点,有的放矢的展示自己的工作总结,相信会让人耳目一新印象深刻。一、结构合理,逻辑清晰一
2、份让人耳目一新、印象深刻的个人总结一定要在填写内容前进行文稿的结构布局设计,首先总结部分分为三个部分:1、2017 年你做了什么?在写这个部分时,我们不需要把自己 HR“六大项”一一罗列,如果我们具体做 HR 六大项中某一块或某几块工作的,我们就需要把这一项工作中的核心找出来,然后分割为三个点着重详写,其他日常工作或者临时性工作可以略写或者甚至不提。这个部分大家要注意,不是你把内容面面俱到才代表你做的事情多贡献大,恰恰相反,如果你的报告在第一部分就“头重”那必定在后两个部分就会变成“脚轻” ,一份“头重脚轻”的总结会得到上级领导和考评小组高分吗?我不用说你也知道结果是什么O(_)O2、核心工作
3、中取得了哪些成绩?这个部分是体现你存在 HR 工作中的价值,是一个展示亮点的部分,这个部分能用数据、图表呈现的就尽可能不用文字陈述,能用照片陈述的,就少用文字说明,注意这个成绩的展示一定要按照时间顺序来罗列,切记一推文字全部依次写,突出你抓住工作重点的层次性和逻辑思维。3、参与这些工作中个人体会和感受这个部分针对以上部分进行简明扼要的个人评价总述,注意这个部分字数不宜太多,说明自己的观点和体会就好,这个部分展示自己对工作的感悟和学习到了什么。二、页面布局,规范排版一份好的总结页面布局和规范标准严谨性的排版是至关重要的,一般个人总结可以采用以下方式布局呈现:1、陈述式:陈述式为个人总结最常见的方
4、式;2、矩阵式:采用分门别类的工作特点,按各项工作分别陈述工作总结的方式;3、树状式:按照逻辑思维模式,从主要工作次要工作相关工作,这样的思维方式,由大面主干到局部再到细节工作的陈述方式。从排版的角度来讲,主题、大标题、副标题、小标题、正文、图表、图例等都需要规范统一:主题名字宜短不宜长,最多不超过 15 个字,一般 4-5 个字就行,如:个人总结、年终总结等,字体可采用黑体 2 号或者微软雅黑 2号;副标题采用 3 号宋体,字数不超过 15 个字,不用标点符号;小标题建议不要分层太多,如果层次性工作较多,需要按照一、(一) 、1、,这样的方式统一标注,字体可以是楷体或仿宋体 4 号;正文:采
5、用宋体或仿宋体小 4 号,不可用行楷体或姚体等其他字体,图表为了保持规范性和严谨性,建议最好现在 excel 中呈现后直接截屏粘贴总结中,注意要居中,最好使用柱状、饼状和折线图,其他图例不建议使用。图片要清晰可见,质量不一定要高,但反应活动、培训、会议的图片最好不是自拍的,向设计部或者专业照相机的图片(实在没有,可以从官网新闻页直接下载使用)图例:图例及文字颜色建议最好保持在三种,特别是 PPT 总结呈现,一般为红、蓝、黑。三、工作计划展未来1、2018 年继续做什么?这个部分是即 2017 年总结后需要继续坚持做的事情,如:招聘、绩效等,这一部分简单接续 2017 年的总结部分就可以了。不需
6、要详写,简单交待清楚,起到起承转合的作用即可。2、2018 年工作计划这个部分是你总结的第三个亮点,这个部分你需要把明年要做什么事情,预计何时开展此项工作,开展的目的,想得到结果目标是什么详细罗列出来,这个部分建议大家用 Excel 表格呈现比文字分段落陈述较好。3、分析未来,支持鼓励这个部分,大家要对未来达成这些事情提出个人展望和期许,要多用“我坚信” , “我希望”的主观性的关键词来点题,给人听或看的领导看出你的自信与决心。四、画龙点睛,立意突出精彩收尾写到这里,也就意味着各位的年终总结报告即将大功告成,可是千万别小看了这个结尾,前面写得再好,结尾不好也会影响大家的年终考评得分的哟,所以结尾部分我们也要按套路布局来写。这个部分大家对 2017 年全年工作和 2018 年的工作计划进行总结性陈词,字数不多但一定要简明扼要,态度鲜明,富有积极、自信的职场正能量,明确行动方向,给人希望让人相信。五、结尾落款这个部分大家按照公文写作的要点,进行就可以了,注意署名部分:部门+姓名,而且名字必须手写,切记打印,不要问我为什么,只要照做保证不犯忌,日期建议最好用大写方式,如果用阿拉伯数字也可以,最后一句话要写一点套话,例如:不懈努力,贡献力量的!(这些 HR 伙伴你们懂的,PPT 呈现除外)原文链接:https:/