1、1,公文写作技巧,2,公文写作技巧,公文的写作方法和技巧商务公文写作的注意事项商务公文范本,3,公文的写作方法与技巧,1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧,4,1、 写作特点,a. 简明 是指用词简单准确，不会造成误解 b. 准确 是指用词含义准确，不会造成误解 c. 朴实 是指用词通俗自然，恰如其分 d. 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 e. 规范 是指用词符合语法与逻辑要求,5,培 训下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以下三点： 培训的必要性； 培训的内容； 培训的预期效果。,讲稿的文
2、书特点,标题简明、 准确,条理清晰，规范,朴实而不失庄重,我 将 说 什 么,6,分清写作文类,指挥性：如命令、指示、决定、批复规范性：如规章、条例、规定等报请性：如请示等通知性：如公告、通知等记录性：如会议记录等报道性：新闻稿，宣传稿,7,人民银行*分行：你行国人银稽字（1990）第5号关于“挖、革、改”资金是否应计付利息问题的请示收悉，现答复如下：财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。特此批复中国人民银行河南省分行1990年5月25日 抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有
3、关处、室,8,2、写作要求,A、意思明确 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求 B、 文理通顺 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。 C、 观点正确 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。,9,D、 事实求是 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。E、 及时迅速 F、 简明生动 G、 层次分明 H、 格式规范,2、写作要求,10,3、写作程序,自我提问：写什么？ 要达到什么目的？ 采用什么文本？ 给谁看？ 要求对方做什么？,明确文书写作主旨,11,3、写作程序,自我提问：a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样
4、收集？ d.达到什么目的？,收集资料信息,12,A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查,3、写作程序,13,案例演练,刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.,14,你该怎么办？根据案例，请写一封给上司或刘林的信。,案例演练,15,4、 写作内容,
5、A、 有事而发，言之有物 B、 目的明确，为了解决某件事 C、 内容真实，不能虚拟 D、 内容实在，主要内容有： a. 标题 b. 题注 c. 收件单位或个人 d. 正文、导语、主体 e. 结束语 a. 附件或说明 b. 落款、日期,16,“所以”或“总而言之”,我说了什么,结束语：,17,一份文稿大致包括：,18,商务公文的写作注意事项,1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范,19,名称规范,名称注意事项 通稿统一 排列有序 使用简称称呼,20,小练习：称呼连线题,亲爱的NANCY： 亲密关系的私人之间小张： 集体资讯部所有员工： 上级张经理： 同事刘林： 下属,21,数字规范,采
6、用阿拉伯数字 成文时间 结构层次序列,22,计量单位的规范 （判断题）,质量（重量）单位 长度单位 功率单位功、热单位 体积单位电量单位 土地面积单位,23,计量单位的规范 （判断题）,质量（重量）单位 长度单位 功率单位功、热单位 体积单位电量单位 土地面积单位,24,小练习：找错题 *地区行政公署办公室通知 各（县）人民政府：经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1人参加。参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省
7、行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。2000年6月6日,25,商务公文范本,1、公文格式简表 2、通知,26,版 头,发文字号,标 题,发送机关,正 文,附 件,发文机关,成文时间,附注,主题词,抄送：,印发机关 年 月 日印发,（印数）,27,通 知,会议性通知 任免通知 指示性通知,28,会议性通知,会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得具体,29,通知*（发文机关名称）关于召开*的通知资讯部员工：鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训。详情请
8、见下表：其他事项：提供午餐与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，需做好笔记特此通知！*公司资讯部（公章）2001年3月3日,30,任免通知,任免根据任免日期被任免人员的姓名和职务,31,通 知经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。*公司董事会（签章）2001年3月7日,32,指示性通知,通知的依据。为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。主题内容。具体事项结尾部分。一般写执行要求“以上事项望认真执行”。,33,通 知由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通知如下：周一至周四，所有员工按员工手册上的要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但不得浓妆艳抹和奇装异服。以上通知，望认真执行！*公司行政部（盖公章）2001年3月5日,34,练习,写一篇会议通知。,35,谢谢大家,
