1、福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 福建省永安轴承有限责任公司企管体系文件计算机使用及网络管理办法编制： 初审： 复核： 复审： 批准： 2012 年 月 日发布 2012 年 月 日实施福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 1 目的1.1 为加强对公司计算机及其网络的使用和管理，让公司网络资源高效、安全地用于工作目的，保障公司计算机及其网络的正常运行，更好地为员工服务，特制定本办法。2 适用范围2.1 凡公司架设的计算机及其网络的管理均适用本办法。3 技术中心（网管）管理职责3.1 负责公司网络整体设计规划布局管理
2、，对网络设计提出优化建议，为公司提供网络支持，公司网络的监控，保障网络的正常运行；3.2 负责公司计算机网络系统管理、检查及维护；3.3 制定并执行公司网络安全管理及信息保密制度，防止泄密；3.4 负责公司计算机网络系统安全，通过安装防火墙、杀毒软件等系列措施确保网络系统不受病毒感染；3.5 负责对各类网络软件的系统数据进行备份及恢复工作；3.6 负责公司软、硬件系统的需求分析、产品调研、选型、安装、调试、验收、维护、指导、升级换代等方面的统一管理；3.7 负责公司内部计算机设备的登记、调配，确保计算机资源的合理应用。4 管理内容4.1 计算机系统选型4.1.1 按照计算机系统规划和工作需要，
3、公司有关部门提出购置电脑的申请，公司列入固定资产投资计划，经总经理批准后方可交予供应科采购；4.1.2 电脑系统选取型号需基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择经济合适的型号；4.1.3 电脑采购回来后，做好验收：装箱单、硬件日期、质保书、硬件日期、发票；确保无误后方可投入使用。4.2 计算机的使用与管理4.2.1 公司电脑使用责任到人，统一由计算机管理员管理与调配；计算机管理员负责对计算机的重大部件（主机）进行编号并编写计算机管理使用明细表。4.2.2 未经计算机管理员批准，计算机不得挪作他用或借给他人使用。福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,L
4、TD 4.2.3 使用者对电脑及外部设备负有保管和日常维护的责任。严禁自行安装其它软件。在下班不再用机时，必须关闭电脑方可离开。4.2.4 公司分发到的主机都贴的有专门的封条，有问题应及时汇报；严禁擅自拆机检修，未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘；一经发现，严格按照公司处罚条例执行。禁止使用、传播、复制、电脑游戏和小说，严禁上班时间玩电脑游戏。4.2.5 键盘和鼠标在使用中有松脱现象时严禁带电拔插，自行误操作带来的损失有本人承担。4.2.6 非专职管理人员未经综合管理部的批准，不得登录网络设备；不得更换、修理网络设备；并更改网络设置。4.2.7 公司各部门的网
5、络设备统一由技术中心负责安装、维护、连接、设置。未经许可，任何人不得占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置。4.2.8 需对现有计算机或接入情况进行扩充时，应提出申请，经部门负责人、技术中心和公司主管领导三级审批后实行。4.3 笔记本电脑申请及配发使用原则4.3.1 笔记本申请使用4.3.1.1 符合公司购买笔记本电脑的高层领导，由公司统一购买下发使用。4.3.1.2 相关部门特殊岗位指定人员，原则上由公司统一购买下发使用，但是考虑公司成本，公司将允许相关岗位指定人员先自行购买统一品牌笔记本电脑，然后公司将每月给予 150 元补助，补贴时间为
6、 3 年，在补贴期间离职的人员，公司停止发放补贴。4.3.1.3 笔记本电脑只提供正常办公使用，不得私自安装其他娱乐软件来影响其正常办公。4.3.1.4 由公司统一配备使用的笔记本电脑，使用期限为 5 年，在使用期内，电脑日常维修保养费用由本人自行承担。4.3.2 承担公司技术工作的笔记本电脑4.3.2.1 用于公司技术方案和编程、下载程序的笔记本电脑由技术人员使用，所有权归公司。4.3.2.2 电气程序必须做好管理和备份，程序按客户或机型细划分类。福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 4.3.2.3 在使用过程中，除编程人员和网络管理员外，任何人不得擅自
7、修改、删除程序。一经发现严格按公司规章制度处理。4.3.2.4 其它因工作需要或出差要借用电脑者，到网络管理员处填写申请单，经公司领导审批后方可领出电脑。在使用完成后，交由网络管理员处，确认完好。网络管理员负责笔记本电脑的存放。4.4 机房安全规定4.4.1 机房钥匙由网管统一管理，服务器由林方负责开启和关闭；除网络管理员外，其他人严禁入内。4.4.2 机房不得携入易燃、易爆物品；机房内严禁乱拉电线，以防造成短路或失火。机房内严禁吸烟；安装坚固门锁，由网管负责锁好门窗。4.4.3 机房净化规定a) 机房不得有卫生死角、可见灰尘；b) 机房内不准带入无关物品、不准睡觉休息；4.4.4 机房参观管
8、理的规定a) 经公司领导批准，外来人员才予安排参观；b) 外来人员参观机房，需有公司指定人员陪同；4.5 公司外网的管理4.5.1 公司内部办公电脑按需分配外网。4.5.2 如有需求外网须由部门主管书面申请说明详细原因，公司分管领导审核，报总经理批准方可。4.6 网络信息传递和发布4.6.1 公司网络信息的传递和发布应遵循实用、高效、安全和保密的原则，重要信息的网上传递和发布，经部门负责人、技术中心和公司主管领导三级审批后进行。4.6.2 为了充分利用网络资源，公司服务器上安装了办公软件，每天打开机器时都应打开服务器办公软件，以便信息的及时接收和发布。4.6.3 公司所有计算机使用者不得使用局
9、域网或通过局域网从事危害公共安全、侵害他人正当权益、窃取或泄露他人秘密或不健康内容的活动，也不得通过局域网在网上发布、传播含有上述内容的信息。4.6.4 因电子邮件或其它网络信息传递方式所造成的失泄密，由当事人负直接责任，事件发生部门的负责人负间接责任。福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 4.6.5 网络管理部门应随时了解、掌握网络及信息服务的连接及运行情况，有权根据需要采取制止、查处措施，以防违反有关规定的情况发生。4.7 网络安全管理4.7.1 为了网络安全所有计算机都安装病毒防火墙，网络管理人员应定期将杀毒软件升级包上传服务器或邮件给全体员工，由计
10、算机使用人及时更新杀毒软件升级包。4.7.2 申请上外网的使用者上班时间不得浏览与工作无关的网站，否则将限制其访问外部网络的权限。4.7.3 不得在网络上发布不真实的信息，进入未经授权使用的计算机、以不真实身份使用网络资源等。4.7.4 计算机使用者应定期将计算机里的重要文件数据做相关备份，以保证资料的完整性。重要资料月度、季度、年度进行备份永久性保存。4.7 相关责任4.7.1 计算机使用人必须对其使用网络的行为所产生的后果承担法律责任。4.7.2 计算机使用人因违反公司规定，给公司造成的经济损失，由当事人及部门负责人按照责任情况承担，并按照本办法接受相应处罚。5 检查、考核和仲裁5.1 检
11、查和考核5.1.1 违反本办法情节严重的，技术中心应立即停止相应网络连接。当事人写出详细情况的书面检查送交技术中心，接受相应处罚。5.1.2 任何部门和个人不得从事下列危害计算机网络安全的活动，一经公司发现，将视情节予以当事人 101000 元罚款。5.1.2.1 进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备活动的，这些活动主要包括（但并不局限于）在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、以不真实身份使用网络资源等行为。5.1.2.2 因电子邮件或其它网络信息传递方式所造成的失泄密的当事人和事件发生部门的负责人。5.1.2.3 未经允许，对计算机信息网络中
12、存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的。5.1.2.4 未经允许，登录网络设备的，随意更改网络配置。5.1.2.5 未经允许，接入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的。福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 5.1.2.6 工作时间浏览与工作无关的网站的。5.1.2.7 其他危害计算机信息网络安全的行为。5.2 仲裁5.2.1 公司总经理对本办法执行过程中所有出现的争议进行仲裁。6.违规处理规定对违反公司网络系统工作规定的人员，一经查出，将按公司制定的网络系统工作违规处理细则进行处罚（见附件 1） 。7.网络系统设备器材管理规定7.
13、1 计算机及配件、外设、网络设备、耗材等按用途和性质划分如下：A 类软件系统：各种系统软件（操作系统、数据库系统等） 、专有财务系统如 ERP、OA、财务软件、CAD/CAM 系统、条码系统、营销管理系统、检测系统等；B 类计算机及配件：个人用计算机、服务器及其各类配件；C 类外设：投影仪、打印机、绘图仪、扫描仪、条码打印机、条码阅读器、数据采集器、外置式光驱、外置式硬盘、不间断电源等；D 类网络系统及设备：路由器、交换机、集线器、网卡、网线、机架、机柜等；E 类 耗材：磁盘、可写入光盘、可读写光盘。7.2 计算机系统设备器材的申购管理7.2.1 必须充分发挥已有设备的效用，在调配的基础上采购
14、新的设备。7.2.2 A、 B、C、D 类设备的申购、审批、采购、验证，应按公司规定的管理制度和程序执行（见附件 2） 。7.2.3 E 类日用耗材，应根据各部门业务特点，按照办公用品采购领用管理办法执行。福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 7.3 对设备维护、调配、清理、报损的规定7.3.1 维护工作应保持经常性，由各部门使用者自觉进行，用户端的网络维护由用户自己负责，用户的帐号和密码应严格保护，不得泄露。技术中心定期应对全公司计算机网络设备的维护状况进行全面检查，并填写“计算机网络设备检查表” （见附件 3）备案。对检查中发现的问题，督促该部门及责任
15、人限期整改。7.2.2 技术中心负责计算机及辅助设备的维修，建立维修档案，保证设备的正常运行。7.2.3 计算机网络管理员应全面掌握公司网络设备的日常使用情况，做好合理配置、调整余缺的工作，使各设备得到合理充分的利用。7.2.4 技术中心必须建立统一、正确的计算机网络设备台账，根据公司固定资产管理办法，技术中心应与财务部对计算机网络设备做好定期清点工作，并做好相关记录。7.2.5 为确保公司计算机网络设备的正常运行，技术中心应做好经常性的技术监控管理，计算机及辅助设备损坏并已失去维修价值或淘汰或确实不能使用的设备，经过鉴定后应及时报损，由技术中心填写“固定资产报废申请表”签署意见后，报公司主管
16、副总、总经理审定更新。报废电脑由技术中心统一收集作为维修件备用。附：1.网络系统工作违规处理细则2.计算机系统设备购置工作程序3.计算机网络设备检查表4.计算机网络设备申购表福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 附件 1：网络系统工作违规处理细则项 目 具体事项 处罚细则清 洁 桌子、机箱、显示器、键盘、打印机等外设 若有一项或几项不清洁，对该计算机使用者罚款 10 元。带电拔插、开机箱、擅自拆装设备内部模块或更新芯片1.未造成设备损坏的，对当事人处以罚款 10 元。2.造成设备损坏的，对当事人处以100 元罚款或赔偿造成的所有损失。使用未经系统管理员检查
17、的外来磁盘和软件1.未造成事故的，对当事人处以 10元罚款。2造成公司网络系统故障或文件丢失等损失的，对当事人处以 100 元罚款或赔偿造成的所有损失。3造成病毒在网络蔓延及影响网络正常运行的，对当事人处以 5001000 元罚款，或赔偿造成的所有损失。打游戏、播放视频、下载与工作无关的内容上班时间在公司的计算机上打打游戏、播放视频、下载与工作无关的内容，对当事人处以 50 元罚款。下班离岗后未关设备电源第一次提醒，第二次警告，第三次处以 10 元罚款设备使用违反网络系统工作规定的其他有关内容1.未造成损失的，给予当事人罚款10 元。2.造成损失的，给予当事人罚款 100元或赔偿造成的所有损失
18、。3.造成公司重大损失的，根据具体情况由技术中心确定处罚金额报公司领导批准。福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 附件 2：计算机系统设备购置工作程序步骤 工作 A 类软件系统 B 类计算机 C 类外设及配件 D 网络系统及设备1 部门填写计算机网络设备申购表交到技术中心。2申请 网络管理员在公司内进行调配，若确实无法调配，网络管理员在表上签署明确的采购方案意见后层级上报。3将申购表及相关附件报技术中心，技术中心在收到报告的五个工作日内经上报分管领导后回复申购部门，或内部调配、或调整采购内容、或否决申请。4 若金额在 2000 元以内由技术中心审核并报分管
19、副总批准后即可进入采购程序。5审批若金额超过 2000 元，报总经理审批。6 采购 经上述审批同意后，由公司供应科集中采购。7 网络管理员负责把关、验收，交使用部门时须要求使用者在“固定资产领用台账”上签收确认。8验收网络管理员及时更新 “固定资产领用台账” 。9 报账 按照公司报账程序报账。福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 附件 3：计算机网络设备检查表部门名称： 检查时间：设备编号 名称规格 维护状况 目前性能 备注检查综合评价及需整改事项网络管理员：福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD 附件 4：计算机网络设备申购表名称型号 需要数量主要用途 参考价格申购部门 申购时间申购理由：网络管理员建议：技术中心意见：主管副总批示： 总经理批示：福建省永安轴承有限责任公司FJ YongAn Bearing CO,LTD
