1、1,第9章 电子表格处理软件（Excel）基本操作,2,Excel概述,Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。 基本功能 方便的表格制作 强大的计算能力（11类函数、自定义公式） 具有数据库管理能力（排序、筛选、分类汇总等） 提供丰富的图表,3,启动与退出,启动 开始程序 双击快捷图标 双击Excel安装目录下的Excel.exe文件 双击一个Excel文件 退出 单击关闭按钮 文件退出 双击控制菜单/单击控制菜单中的“关闭” Alt+F4 右击任务栏中Excel窗口按钮，选择“关闭” 任务管理器中结束Excel程序任务,4,Excel窗口,5,两个窗口 主窗
2、口：即应用程序窗口 工作簿窗口 网格线的隐藏/颜色 工具-选项-视图 状态栏 可以显示求和、平均值、计数、最大值、最小值等结果,6,编辑栏,给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名称栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,名称栏,公式栏,7,工作簿 Excel文件就称为工作簿 默认名为book1、book2 扩展名为.xls 创建 启动Excel，即建立了一个工作簿文件 文件-新建-工作簿 单击“新建”按钮 在目标文件夹内单击右键，选择“新建”中的“Excel工作表”,工作簿（Excel文件）和工作表（SHEET）,8,打开 双击Excel工作簿文件
3、文件-打开 “打开”按钮 保存 文件-保存/另存为 Ctrl+S Excel可打开文件类型 .xls、.txt、.html、.dbf等,9,工作表 一个工作簿默认有3个工作表，最多可由255个工作表组成。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为165536，列标采用字母AIV（256列）。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。,10,工作表区域命名 选定区域-在“名称栏”输入区域名-确定 区域命名后即可在“名称栏”选定名称后指向该区域。,11,创建工作表,单元格接受
4、两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期和时间等。,12,字符的输入 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。 确认当前单元格中输入的内容 按回车键 单击确认按钮“” 取消当前单元格中输入的内容 按Esc键 单击取消按钮“” 在已有内容的单元格中添加内容时，若不想将原有内容覆盖掉，须双击单元格，若在编辑栏中输入。 输入内容超过单元格宽度时 右侧单元格为空，则字符串延伸到右侧 右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏,13,数字的输入 数字显示是右对齐。 公式栏中显示输入数字。 日期和时间的输入 日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年”，如
5、按月/日输入格式输入5/1，按回车键则单元格中显示5月1日；如按年/月/日格式输入“2008/8/8”，按回车键则单元格中显示2008-8-8 时间格式通常为：“时：分：秒”,14,输入分数 先输入一个0和一个空格，再输入分数，如输入1/5时，先输入一个0，再输入一个空格，最后输入1/5，这时单元格里会显示一个分数。,15,快速输入技巧 用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一内容：选定要在多个单元格中输入同一内容的区域，在某一单元格中输入内容后按组合键Ctrl+Enter。,16,选定操作,选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选
6、取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域： 拖动鼠标 单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域： 按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格。 按条件选定单元格： 编辑-定位,17,单元格的引用,单元格有两种地址表示方式（示例：P231表91） 绝对地址 相对地址 引用方式有三种 相对引用：列标和行号的直接组合。表示与公式位置相关的单元格引用。如A1 绝对引用：在列标和行号前加上“$”。表示指向特定位置单元格的单元格引用。如$A$1 混合引用：相对列与绝对行，如A$1；绝对列与相对行，如$A1 在复制公式时，相对引用会根据单元格位置的改变自动调整，但绝对引用不会。
7、 相对引用和绝对引用的切换：F4,18,函数的使用,Excel提供了300多个函数，包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。 常用的函数有： SUM、Average、Count、MAX、MIN、If、Len、Left、Mid、Right,19,公式的使用,以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成（若输入公式时少了“”号，则输入内容就变成了字符串）。 运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、 关系运算符：=、=、 文本运算符：&（连接） 引用运算符“：”操作符：操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域。“，”操作符
8、：操作对象为“，”前后的两个单元格。,20,编辑工作表,单元格内容的修改 双击单元格 在公式栏修改 单元格内容的删除（即清除） Del 编辑清除内容,21,单元格的插入 插入单元格右移/下移/整列/整行 单元格的删除 编辑删除左移/上移/整列/整行,22,插入行/列 插入行/列 删除行/列 编辑删除整行/整列 表格转置 编辑复制编辑选择性粘贴转置 隐藏/显示行/列 格式行/列隐藏/取消隐藏,23,移动单元格 鼠标为空心箭头时拖动 编辑剪切编辑粘贴 复制单元格 鼠标为空心箭头时拖动（同时按Ctrl） 编辑复制编辑粘贴,24,选择性粘贴 可选择粘贴方式，有全部、公式、数值、格式、批注等 编辑选择性
9、粘贴,25,批注 插入批注：插入批注 删除批注：编辑清除批注,26,查找/替换 编辑查找/替换 可使用通配符*和？号进行查找与替换,27,合并、拆分单元格 只能合并连续区域的单元格，只能拆分已经合并过的单元格。 当合并的单元格区域内单个单元格有数据时，该数据仍保留在合并过的单元格中；当合并的单元格区域内多个单元格有数据时，只能保留该区域中最左上角的数据。 拆分单元格时，若该区域内有数据，数据会保存在该区域中的左上角单元格中。 格式单元格对齐合并单元格,28,自动填充单元格 原单元格中无公式 复制：可复制格式、数值、附注等。可复制到不连续的区域。 拖动填充柄：可选中拖动一个或两个单元格。当拖动一
10、个单元格，原单元格为数值、日期、时间时复制后的内容不同。拖动两个单元格时，按变化规律填充。仅复制到连续的区域。 原单元格有公式 当原单元格的公式中引用的地址是相对地址时，填充到目标单元格后公式会根据单元格位置的改变而发生改变；绝对单元格地址则保持不变。,29,自定义序列 工具选项自定义序列新序列添加,30,错误信息及其含义,#：单元格中输入的数据或计算结果的长度超出规定范围，致使该单元格容纳不下数据。将日期或时间做减法时出现负值也会出现这个提示 #VALUE！：在需要数字或逻辑值时却输入了文本数据，导致数据类型不匹配；在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域 #DIV/O！：除法
11、公式出了问题，应该检查一下除数是否为0，或者除数是否指向了一个空单元格 #NAME？：这是在公式中使用了Excel不能识别的文本而产生的错误，也可能是删除了公式中一些正在使用的数据名称或使用了不存在的数据以及出现拼写错误#N/A：在函数或公式中用到的数值不存在而产生的错误 #REF！：单元格引用无效的结果。比如删除了有其他公式引用的单元格，或者把移动单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中,31,窗口的冻结、分割与缩放,1、冻结窗口,窗口,冻结窗口,2、分割窗口,窗口,拆分窗口,3、缩放窗口,常用工具栏中的缩放控制,要对第1行（列）进行冻结，须选定第2行（列）。,32,格式设置,一、单元格格式 数
12、据格式： 字符：单元格内输入数值型字符（文本）时，可用下列两种方法 加单引号 输入数值后，格式单元格数字文本 数值：可设定小数位数，格式单元格数字数值 日期：格式单元格数字日期 时间：格式单元格数字时间 在Excel中，输入数字序列，默认为数值类型；输入“/”、“”和“年”、“月”、“日”等分割的数字序列，默认为日期；输入“：”默认为时间；输入非数字和非分隔符号的其它字符序列，默认为字符序列。,33,在单元格中显示多行文本 格式单元格对齐自动换行 Alt+Enter 对齐方式 分为水平和垂直对齐两种 格式单元格对齐 数值型、字符型、逻辑型、时间型数据在单元格中默认为右、左、居中、右对齐。 图案
13、设置：格式单元格图案 保护设置：格式单元格保护,34,二、设置行高和列宽 格式行行高/列列宽 自动调整行高/列宽：格式行最适合的行高/列最适合的列宽 标准列宽：格式列标准列宽,35,三、字体、底纹,36,四、文字方向 格式单元格对齐方向,37,五、数字显示格式的设定,格式,单元格,选定单元格,货币样式,格式工具栏按钮,百分比样式,千位分隔样式,增加小数位数,减少小数位数,38,六、添加表格边框,选定,格式,单元格,边框,39,七、自动套用表格格式,选定,格式,自动套用格式,40,八、条件格式的应用 根据设置的条件给出定义的格式 格式条件格式 一次可同时设置三个条件,41,创建图表,一、图表的概
14、念图表使数据更直观、形象。 1、图表类型 2、数据源：作图的数据区域。 3、图表选项：图表中的各个对象。图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 4、图表位置：嵌入式图、独立图表。 二、创建图表,选中数据源,插入,图表,42,三、图表的编辑,1、图表的缩放、移动、复制和删除 2、图表数据的删除、增加和修改,选中某数据系列,编辑,清除,系列,嵌入式图表数据添加：将数据直接拖进图表 独立图表数据添加：图表 添加数据,43,3、改变图表类型,Excel提供了9类二维（平面）图和6类三维 （立体）图，共15类102种统计图。,选定图表,图表,图表类型,或使用图表工具栏,4、添加标题、数据标志、网格线、图
15、例等,选定图表，在插入菜单中寻找各项。,5、三维图的调整,选定图表,图表,设置三维视图格式,44,数据管理与数据分析,数据引用 不同工作表中单元格的引用：！ 不同工作簿中单元格的引用： ！ 当被引用信息发生改变时，引用后的信息随之改变。,45,数据排序 排序方向有升序和降序两种。默认排序次序是根据单元格的数值而不是格式。 排序依据： 数字：按大小 符号：字典序 文本：按ASCII码序 逻辑值：FalseTrue 简单排序：用工具栏按钮 复杂排序：数据排序（一次排序最多可指定3个关键字，如对4个以上关键列排序，需多次排序来完成）,46,分类汇总： 前提条件是排序 分类汇总：数据分类汇总分类字段汇
16、总方式 清除分类汇总：数据分类汇总全部删除,47,数据筛选 筛选符合条件的记录，不满足条件的记录被隐藏，并不被删除。 分类 自动筛选 数据筛选自动筛选 全部、自动筛选前10项、自定义（与、或） 取消筛选：再次选择“自动筛选” 高级筛选 条件值在同行：与 条件值在不同行：或,48,数据透视表 对数据清单从不同的角度进行统计分析，生成一个视图。 数据数据透视表,49,工作簿管理,工作表之间的切换 单击工作表标签 在工作簿中选定工作表 单张工作表 单击 Ctrl+PageUp/PageDown 两张以上相邻工作表 选定第一个工作表后，按Shift再单击最后一个工作表 两张以上不相邻工作表 选定第一个
17、工作表后，按Ctrl再单击下一个工作表 选择所有工作表 单击任一工作表标签，右键选定全部工作表 选择了多张工作表后，对其中任何一张工作表的改动都会影响其它工作表,50,插入工作表 插入工作表 右键快捷菜单 删除工作表 右键快捷菜单 删除工作表后不能恢复,51,移动或复制工作表 编辑移动或复制工作表 拖动（Ctrl+拖动） 可移动或复制工作表到其它工作簿中,52,重新命名工作表 操作 格式工作表重命名 双击工作表标签 右键快捷菜单 一个工作簿中不允许两个工作表重名，输入的工作表名称不多于31个字符，工作表名不能为空，名称符合文件名命名规则。,53,数据保护,隐藏/显示行或列 保护工作簿：工具选项安全性,54,打印工作表,页面设置 文件页面设置，或者视图页眉页脚 打印区域设置 文件打印区域设置打印区域,55,Excel文件与其它文件之间的关系,Word表格和Excel表格的互换 复制粘贴 文本文件导入Excel 文件打开文本文件类型 数据导入外部数据文本文件 数据库文件导入Excel 文件打开数据库文件类型,
