1、实验四 电子表格 Excel 2003 基本操作（一）电子表格 Excel 2003 实验共包含 4 部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建 Excel 图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。实验 4.1 创建工作簿和编辑工作表一、实验目的 熟悉 Excel 2003 的启动和退出方法，了解 Excel 2003 的窗口组成 掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法 掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法 掌握工作表中公式与常用函数的使用方法二、实验内容1熟悉 Excel 2003 的窗口组成2创建工作簿3编辑工作表4格式化工作表三、实验指导1创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿
2、命名为 cunkuan.xls，保存到“我的文档”文件夹中。操作方法如下：单击“开始”|“程序”| “Microsoft Excel”命令，启动 Excel 2003，创建一个默认名为“Book1 ”的工作簿。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“My Documents”（“我的文档”文件夹）文件夹，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。单击“文件”|“退出”命令，退出 Excel 2003。另外，启动 Excel 2003 后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮 或单击“文件”|“新建”命令也可以创建一个新工作簿。2熟悉 Exc
3、el 2003 的窗口组 成打开“我的文档”文件夹，双击 cunkuan.xls 工作簿的图标。此时，启动 Excel 2003的同时打开了 cunkuan.xls 工作簿。认识并熟悉 Excel 2003 的窗口组成：一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、 Sheet2、Sheet3 ，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1 为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。编辑栏的使用。将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编
4、辑栏中的“取消”按钮 ，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮 ，或按“Enter”键，则单元格中保留了所输入的内容。关闭当前工作簿。单击工作簿窗口中的“关闭”按钮 ，或单击“文件”|“关闭”命令，关闭当前工作簿。3编辑工作表根据图 4.1.1 所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。图 4.1.1 工作表示例打开工作簿单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到 cunkuan 文件名，并单击该文件名，打开 cunkuan.xls 工作簿。右键单击 Sheet1 标签，从弹出的快捷菜单中单击 “重命名”命
5、令（或双击 Sheet1标签），将工作表的名称改为“家庭存款帐本”。填充数据单击工作表中的 A1 单元格，输入文字 “家庭存款小账本”。按图 4.1.1 所示，依次在工作表的 A2H2 单元格中输入各字段的名称。填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。对输入数据的有效性进行设置。例如，设置“存期”数据项的有效性条件：规定存期为 15 之间的整数；提示信息标题为“存期：”，提示信息内容为“请输入 15 之间的整数 ”。操作方法如下：a）选中“存期”所在的数据区域 C3:C14，单击“数据”|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，按图 4.1.2 所示输入数据
6、的有效性条件。b）单击“输入信息”选项卡，在标题文本框中输入“存期：”，“输入信息”文本框中输入“请输入 15 之间的整数 ”，如图 4.1.3 所示。图 4.1.2 “数据有效性”对话框 图 4.1.3 设置数据“输入信息”提示c）单击“确定”按钮，完成数据“有效性”的设置。当选中设置了数据有效性的单元格时，即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容，提醒用户输入合法的数据，如图 4.1.4 所示；当数据输入发生超出范围时，将会打开“输入值非法”提示信息框，如图 4.1.5 所示。d）按图 4.1.1 所示填入存期。图 4.1.4 “输入有效数据”提示信息的显示 图 4.1.5 “ 输入值非法”
7、对话框使用自动填充a）填充序号在 A3 单元格中输入 1，按住 Ctrl 键的同时，向下拖动 A3 单元格右下角的填充柄，直到第 14 行，键盘和释放鼠标，如图 4.1.6（a）所示。此时，将在 A4A14 单元格中按顺序输入了 2，3，12。b）填充存款日期和金额在 B3 和 B4 单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”，选中 B3 和 B4 单元格，向下拖动 B4 单元格右下角的填充柄 ，直到第 14 行，释放鼠标，如图 4.1.6（b）所示，此时会在 B5B14 单元格自动填充 “2005-3-1”、“2005-4-1”，“2005-12-1”。在 D3 和 D4 单
8、元格中分别输入 10000、12003。选中 D3 和 D4 单元格，向下拖动 D4单元格右下角的填充柄，直到第 14 行，释放鼠标，将在 D5D14 单元格中以等差数列的形式输入数据。c）填充存款银行在 H3H6 单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行 ”、“建设银行”、“商业银行”。选中 H3H6 单元格，拖动 H6 单元格右下角的填充柄，向下填充直到第 14 行，释放鼠标，如图 4.1.6（c）所示。此时会在 H7H14 单元格中自动循环输入存款银行。（a） （b） （c ）4.1.6 使用自动填充示例 使用公式填充使用公式进行填充“本息”，计算公式为：本息=金额金额利率100存期。a
9、）选中 F3 单元格，单击编辑栏中的“编辑公式” 按钮，在编辑栏中输入“D3+D3*E3/100*C3”，单击 “输入”按钮 或直接按回车键确认，如图 4.1.7（a）所示。也可以在单元格 F3 中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3 ”，然后按回车键。b）拖动 F3 单元格右下角的填充柄，向下复制 H3 单元格中的公式，直至第 14 行，释放鼠标，如图 4.1.7（b）所示。（a） （b）图 4.1.7 公式填充示例使用函数计算在 A15 单元格中输入“月平均存款 ”，使用函数计算月平均存款，将计算结果存放在D15 单元格。操作方法如下：a）选中 D15 单元格，单击粘贴函数按钮 ，单
10、元格和编辑栏中自动出现“=”，并打开“粘贴函数”对话框。b）在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”，如图 4.1.8 所示，单击“确定”按钮。c）在打开的 Average 函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域，如 D3:D14，如图 4.1.9 所示，单击“确定”按钮。也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE(D3:D14)，并按回车键确认。图 4.1.8 粘贴函数示例图 4.1.9 “Average”函数面板自动求和在 A16 单元格中输入“存款总额 ”，将结果存放在 D16 单元格；在 A17 单元格中输入“本息总额”，将结果存放在 F17 单元格。将插入点定
11、位在 D16 单元格，单击 “常用”工具栏中的“自动求和”按钮 ，系统将自动给出单元格区域 D3:D15，并在 D17 单元格中显示计算公式，重新选定单元格区域D3:D14，单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按回车键确认，如图 4.1.10 所示。用相同方法计算“本息总额”。图 4.1.10 自动求和的工作表示例4格式化工作表将图 4.1.1 所示的工作表进行必要的格式化设置，其效果如图 4.1.11 所示。图 4.1.11 格式化设置的工作表示例设置工作表标题格式标题行设置：将 A1:H1 单元格区域合并居中；格式为 “常规”；字体为“隶书”，字号为“24”磅，加粗；行高为“40”磅；颜色为“
12、红色”。选中 A1:H1 单元格区域，单击 “格式”| “单元格”命令，打开 “单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“24”磅，颜色为“红色”。单击“对齐”选项卡，在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框。更简捷的方法是：选中 A1:H1 单元格区域，单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮。单击“数字”选项卡，单击“分类”列表框中“常规”类型，单击“确定”按钮。鼠标右键单击第 1 行的行号，单击快捷菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，在对话
13、框中设置行高为“40”磅，如图 4.1.12 所示，单击“确定”按钮。图 4.1.12 设置“行高”设置工作表字段名格式设置字段名格式为：“字体”为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；对齐方式为“水平居中”；行高“20”磅；列宽为“最适合的列宽”；图案为“灰色-25%”。操作方法如下：选中 A2:H2 单元格区域，设置字体为 “宋体”，字号为“14”磅，加粗；单击“格式工具栏”中的“居中”按钮 ，将字段名水平居中；单击 “绘图”工具栏中“填充颜色”按钮 右侧的下拉箭头，从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25% ”。设置行高为“20”磅。选中 AH 列，单击“格式 ”|“列”|“最适合的列宽” 命令
14、，为各列设置最适合的列宽。设置数据格式将单元格区域 A3:H14 中的数据格式设置为：水平居中、垂直居中、楷体、14 号、行高 14 磅。先选中 A3:H14 单元格区域，其他的设置方法按照 中步骤进行操作即可。设置边框线设置 A2:H14 单元格区域的边框线：四周为 “粗线”，内部为“细线”。操作方法如下：选中 A2:H14 单元格区域，单击 “格式”| “单元格”命令，打开 “单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型，在“预置”区域中单击“外边框”按钮，如图 4.1.13（a）所示；在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型，在“预置”区域
15、中单击“内部”按钮，如图 4.1.13（b）所示，单击“确定”按钮，完成边框线的设置。（a） （b）图 4.1.13 设置边框线示例保存工作簿并退出 Excel 2003。实验 4.2 数据管理一、实验目的 掌握数据排序的操作方法 掌握自动筛选和高级筛选的操作方法 掌握分类汇总的操作方法 掌握数据透视表的制作方法二、实验内容1制作工作表副本2数据排序操作3自动筛选和高级筛选设置4分类汇总操作5制作数据透视表三、实验指导1制作工作表副本打开 cunkuan.xls 工作簿，插入三个工作表 Sheet1、Sheet4、Sheet5，将“家庭存款帐单”工作表中的全部数据复制到工作表 Sheet1、S
16、heet2 、 Sheet3、Sheet4、Sheet5 中。将各工作表中的数据设为最适合列宽，并保存工作簿。操作方法如下：打开 cunkuan.xls 工作簿，鼠标右键单击 Sheet2 工作表标签，打开快捷菜单，如图4.2.1 所示，单击“插入”命令，打开“插入”对话框，双击工作表图标，或单击 Sheet2工作表标签，再单击“插入”“工作表”命令，都可在 Sheet2 之前插入一个名为 Sheet1的工作表。图 4.2.1 插入工作表用同样的方法，在 Sheet3 之前插入工作表：Sheet4 和 Sheet5。单击“家庭存款帐单”工作表标签，使之成为当前工作表，选中整个工作表（单击工作表
17、全选标记行与列交叉的左上角区域），单击常用工具栏中的“复制”按钮 ，然后在 Sheet1 中的 A1 单元格进行粘贴。在 Sheet3、Sheet4 、Sheet5 中重复粘贴操作。设置各工作表中的数据为最适合列宽，并保存修改后的工作簿。提示：当做完实验 1 后，若没有关 闭工作簿，此 时，插入一个新工作表的标签不是Sheet1，而是 Sheet4。再插入两个新的工作表，其工作表的 标签分别为 Sheet5 和 Sheet6。2数据排序操作将 Sheet1 工作表重命名为“ 排序”，并在该工作表中按“存期”升序排列，“存期”相同时再按“存款日期”降序排列。操作方法如下：双击 Sheet1 标签，输入“ 排序”，然后单击工作表中的任意单元格，或按回车键，完成对工作表的重命名。选中 A2:H14 单元格区域，单击 “数据”| “排序”命令，打开 “排序”对话框。从“主要关键字”区域下拉列表框中选择“存期”，单击“递增”单选按钮；从“次要关键字”区域下拉列表框中选择“存款日期”，单击“递减”单选按钮；单击“当前数据清单”区域的“有标题行”单选按钮（如选择“无标题行”单选按钮，系统会把字段名混同数据一起排序），如图 4.2.2 所示。单击“确定”按钮，进行排序，排序结果如图 4.2.3 所示
