中文Excel_电子表格基本操作.doc

1、中文 Excel 电子表格基本操作 2 1、建立工作薄 教材中讲了三种建立工作薄的方法，即：启动 EXCEL 时，自动建立一个新的工作薄 BOOK1。单击“文件（F）“菜单中的“新建“选项，弹出“新建“对话框，在其中选择“ 工作薄“模板选项，再单击“ 确定“按钮。单击常用工具栏中的“新建“按钮，将跳过“新建“对话框而直接新建一个工作薄。讲课中应分别演示这三种方法。 2、保存工作薄 应指出在不同的场合采用不同的方式保存工作薄。 对刚建立的工作薄首次保存应用“文件（F）“下拉菜单中的“另存为“命令。 对已经更名存盘的工作薄可使用“文件（F）“下拉菜单中的“保存“命令，或单击常用工具栏中的“保存“按

2、钮。 3、打开已有工作薄 教材中只介绍两种方法： 在“文件（F）“下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。 单击工具栏上的“打开“按钮，弹出“ 打开“ 对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。 另外，常用的打开工作薄的方法还有下列两种： 在“文件（F）“下拉菜单中选择“打开（O）“ 命令，弹出“打开“对话框。 在 Windows95 的“资源管理器“中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动 EXCEL97，同时将该工作薄文件打开。 4、对单元格或单元格区域的复制、移动是本节的重点之一，应通过反复演示、练习使学生熟练掌握。这类操作除可以利用工具栏上的“复制“、“剪切“ 、“粘贴

3、“三个按钮操作外，还可以采用下述三种常用方法（教师可自行决定是否讲授）： 利用“编辑（E）“ 下拉菜单中的“ 复制“、“剪切“、“粘贴“命令进行操作。 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，利用其中的“复制“、“剪切“、“ 粘贴“命令进行操作。 利用鼠标的拖放功能完成复制和移动。 单元格或单元格区域的复制： 将鼠标指向要复制的单元格或单元格区域，按住 Ctrl 键，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键，再松开 Ctrl 键。单元格或单元格区域的移动： 选择要移动的单元格或单元格区域后，将鼠标指针指向要移动的单元格边缘处，待鼠标指针变为一白色箭头后，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，

4、释放鼠标左键。 5、对连续的、或不连续的单元格区域的选择是复制和移动操作的基础，应通过讲解、演示和学生操作，熟练掌握。 6、本节教材中讲授自动求和功能，只要求学生掌握使用自动求和按钮进行自动求和的操作，而对求和的函数和公式不作解释。这一问题留待第三节中解决。 7、在 EXCEL97 中查找和替换数据可以是两个独立的操作，教材中不单独讲替换数据的操作，而是通过先介绍查找数据，再将替换数据作为其中的一个功能来介绍，节省了篇幅。在讲课中，如果时间允许，教师可以在讲授完教材中内容后，补充讲一下利用菜单栏上“编辑（E ）“下拉菜单中的“替换（R ）“命令单独进行替换数据的操作。8、教材中的“设置单元格格

5、式“也应作为一个重点来讲授。为简化这部分内容，教材是通过使用工具栏上的各相关按钮来实现设置单元格格式的，而非通过使用菜单栏上的“格式（O ）“下拉菜单。通过这部分内容的学习，应使学生初步掌握如何制作出一个整齐、美观的表格。 9、冻结拆分窗口是 EXCEL97 操作中的一个实用技巧，关键是在冻结拆分窗口前选择什么位置的单元格作为活动单元格。教材中已讲明，在冻结拆分窗口后，在活动单元格左方和上方的部分被冻结。 （三）练习解答 练习 4-2 一、问答题： （1）对于首次建立的工作薄，应使用“文件(F)“中的“另存为(A)“选项，弹出“另存为“ 对话框，在其中输入保存当前工作薄的驱动器、文件夹，以及文

6、件名。 对于已经更名存过盘的工作薄，再执行存盘操作，可以直接单击工具栏上的“保存“ 按钮。 （2）方法一：对于最近曾使用过的工作薄，可以单击“文件(F)“，弹出下拉菜单，在下拉菜单中能看到它的文件名，只要用鼠标单击该文件名即可打开该工作薄。 方法二：单击工具栏上的“打开“按钮，弹出“打开“对话框，在“ 查找范围(I)“下拉列表框中选择要打开的工作薄所在的驱动器和文件夹和工作薄文件名，再单击对话框右边的“打开(O)“ 按钮即可。 （3）连续单元格区域的选择： 先单击待选区域的第一个单元格，再按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖至待选区域的最后一个单元格，释放鼠标左键；如要选择较大的单元格区域，可用鼠标

7、左键单击待选区域的第一个单元格，然后移动鼠标至待选区域的最后一个单元格，在按住“Shift“键的同时再单击。 不连续单元格区域的选择： 先用上述方法选择第一个单元格区域，再按住 Ctrl 键不放选择其它单元格区域。 （4）要在某行之前插入一空白单元格行,先单击该行号，使之反相显示，再单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“插入(I)“即可。 （5）在查找数据过程中，当输入查找内容后，还需单击“查找下一个(F)“按钮，则活动单元格才移到查找到的第一个单元格。利用查找数据功能只能查找一个单元格中的数据，不能查找整行数据并进行替换。 （6）EXCEL97 的冻结拆分窗口功能常用于冻结行标题和列标题，使得在移

8、动滚动条或光标键时总能看见行标题和列标题，不会造成行列数据的错位，这在编辑大型工作表时显得尤为方便。 二、填空题： （1）要编辑某单元格中数据，首先要激活该单元格。 （2）使用自动求和功能时首先激活存放求和结果的单元格，然后单击标准工具栏里的自动求和按钮，最后单击一下自动求和按钮，或按回车键。 （3）在设置单元格格式前，首先必须选择单元格或单元格区域，然后利用格式工具栏中的相应按钮进行设置。 教师小结本课内容。 练习提问 第三节 EXCEL97 公式和函数的应用 (一) 教学要求 1、了解公式的含义及组成。初步掌握各种运算符的运算优先级别和单元格的两种引用方法，会根据要求建立 EXCEL97

9、公式。 2、掌握公式的编辑、复制和删除操作。 3、了解 EXCEL97 函数的含义及函数的一般引用形式。 4、初步掌握几个常用函数的使用方法。 (二) 教材分析与教法 1、教师应讲清公式的概念和组成，即公式是在工作表中对数据进行分析的等式，是由运算数和运算符组成的。 运算数一般有数值常量、单元格引用或单元格区域引用、文本值和函数等。在公式中，文本值的表示是将文本值用双引号（半角方式）括起，如“学期“ 、“ 班级 “。 2、教材中列举的 EXCEL 运算符可分为 3 种类型： 算术运算符：能完成基本的算术运算，如加、减、乘、除、乘方等。 比较运算符：可比较两个运算数并产生逻辑值 TRUE 或 F

10、ALSE。如等于、小于、大于等。 文本连接运算符：可将两个或多个文本连接为一个文本。 教师要讲清各类运算符在公式中的运算顺序，并要求学生在实际运用中严格遵守。 3、复制公式。 教材中介绍了利用拖动鼠标指针将公式复制到相邻单元格中的方法。利用该方法无论是纵向拖动，还是横向拖动，都可快速复制公式到相邻的单元格中。这一复制公式的方法在实际应用中经常使用，教师应通过反复演示和讲解，使学生熟练掌握。 如要将公式复制到不相邻的单元格中，应按如下方法进行： 首先激活公式所在单元格，单击工具栏上的“复制“按钮（或选择“编辑“菜单中的“ 复制“ 命令）。 激活要复制公式的目的单元格，选择“编辑“菜单中的“选择性

11、粘贴“命令，弹出“选择性粘贴“对话框，在对话框中单击“公式“复选框，最后单击“确定“ 按钮。 上述弹出选择性粘贴“对话框的操作，也可利用鼠标右键弹出的快捷菜单来进行。 4、在实际使用 EXCEL 的公式时，有时也会碰到移动公式的问题。这一内容教材中未提及，如果讲课时间充分，可简要补充说明。这一操作完全与第二节中“单元格中数据的移动“所述方法相同。 5、删除公式。在这部分内容的教学中，应讲清两种删除公式的情况，一种是清除单元格中内容的同时删除公式；另一种是仅删除公式但保留数据。对这两种不同的情况，应使用不同的操作来完成。 6、单元格的两种引用。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，通过

12、引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。教材中介绍了相对引用和绝对引用这两种常见的引用方法。相对引用是引用一个或多个相对地址的单元格，绝对引用是引用一个或几个特定位置的单元格。教师应举例说明这两种单元格的引用方法，如：B3，A1 ：D1，B2 ：D4 ，$A$4,$B$3:$E$3 等。有关这两种引用在实际操作中的区别是本节的一个教学难点，教师应通过举例、演示分别含有这两种引用的公式在复制后的差异来说明相对引用和绝对引用的区别。 7、工作表函数的基本概念。工作表函数是 EXCEL97 预定义的内置公式，其一般引用形式是： 函数名（参数 1，参数 2，.

13、,参数 N）。参数可以是数字、字符文本、逻辑值、单元格引用、表达式、函数等。具体使用何种类型的参数要视所用函数的定义、所解决问题的实际情况、已知条件等各种因素而定。在讲课中，要与学生熟悉的数学函数作类比，从而有利对工作表函数的理解。 8、对教材中介绍的几个常用函数，应讲清它们的格式、功能和使用方法，并通过举例加以说明。IF 函数及其嵌套是本节的另一难点，其中涉及到的“逻辑表达式“这一新知识点教材中未予展开，教师应说明：EXCEL97 中的逻辑表达式通常是采用比较运算符的条件表达式，其值为“真“（TRUE ）或“ 假“（FALSE）。例如：A585，B6=60，“及格“,“不及格“） =IF(S

14、UM(B2,G2)=5000,“完成“,“未完成“) =IF(SUM(B2,G2)5000,“超额完成“,IF(SUM(B2,G2)=88“和“数学成绩=95“，并通过“与“ 运算联结起来。在讲课中，不必要提及逻辑运算符，只要学生会在条件表达式中运用“与“ 和“或“两种“联结“ 就可以了。教师还可举其它类似的例子让学生来完成。 筛选方式下拉列表中的“（前 10 个） “的筛选方式，只能对某一个字段设置筛选条件，并且记录个数是可变的。 5、数据记录的查找是在数据库表中找到符合条件的记录，并逐一显示在屏幕上。在讲课中，应通过对比，总结出记录的查找与数据查找的本质区别，不使学生混淆。在讲解并演示例

15、4-7-5 时，要让学生掌握比较运算符的使用，以及记录单中各按钮的含义。 6、关于分类汇总，要使学生掌握分类汇总是根据某一关键字段来对记录进行分类的，所以必须要先在该关键字段上进行排序。另外要讲清所谓“汇总“，并不仅指“求和“ 汇总，还可以是求平均值等方式进行汇总。在讲解例 4-7-6 时应突出上述两点。 教材中不单独介绍分级显示的操作，而是将其依附在分类汇总之后，节省了篇辐。在讲解和演示时，应着重介绍明细数据隐藏按钮“-“、明细数据显示按钮“+“和三个级别按钮的使用和操作现象，了解它们的区别和联系。 7、有关数据透视表的部分是本节教材的难点之一。首先应通过讲解，使学生了解数据透视表的作用是汇

16、总数据的另一种方法，可以从多种角度观察分析数据，并通过反复演示和练习（可以变换教材中的例子）使学生掌握建立数据透视表的操作。在学生熟练掌握了建立数据透视表的操作后，很容易就可解决改变数据透视表视图的各种问题。需注意的是，不能单独改变数据透视表中的数据。 对数据透视表的格式设置、打印输出和生成图表等其它操作，可以象普通工作表那样进行。 二、数据库操作 (三) 练习解答 练习 4-7 一、问答题： （1）人们为了解决特定的任务，以一定的组织方式把某些相互关联的数据存放在一起进行管理，就好象把这些数据当作商品放进一个有条不紊的仓库里一样。这种按照一定的结构方式来组织、存储和管理的相互关联的数据集合称

17、为数据库。 可以将符合下列条件的一张工作表作为一个工作表数据库： （A）一张工作表中最好只有一个数据库表格。 （B）在数据库表格数据和其它数据之间至少应留出一个空白行或一个空白列。 （C）在数据库表格中不要留空白行或空白列。 （2）在筛选方式下拉列表中如果选择“(全部)“ ，则表示对该字段不进行筛选；如果选择“( 前 10 个)“，则表示选择该字段最大或最小的前 10 条（可调整）记录；选择“（自定义）“ 筛选方式，将弹出 【自定义自动筛选方式】对话框，可根据该字段较复杂的筛选条件进行筛选。 （3）查找数据的操作是在工作表中查找与查找内容相符的单元格中文 Excel 电子表格基本操作 5 而查

18、找记录是在数据库中查找符合指定条件的记录。 二、填空题： （1）在数据库中的一行数据称为一条数据库记录，每一列称为一个字段，每一列上的标题称为字段名。 （2）排序所依据的字段称为关键字段。将记录按关键字段值从小到大的排序称为升序排序。 （3）在按多个字段排序时，首先按主要关键字段值大小排序，其次按次要关键字段值大小排序，最后按第三关键字段值的大小排序。 （4）在使用记录单查找记录时，应单击菜单栏中的“数据(D)“ ，选择其下拉菜单中的“ 记录单(O)“ 命令，弹出记录单，单击记录单中的“条件(C)“按钮，开始输入查找条件，然后单击记录单中的“下一条(N)“按钮，开始查找。 （5）在进行分类汇总

19、前应先按照关键字段排序。 三、判断题：1、正确 2、错误（因为仍显示记录）3、错误 4、正确 5、错误 6、正确 7、错误 教师小结本课内容。 练习提问 第八节数据分析初步 (一) 教学要求 1、了解单变量模拟运算表和双变量模拟运算表的作用，掌握建立模拟运算表的操作。 2、了解单变量求解的作用，掌握进行单变量求解的操作。 (二) 教材分析与教法 本节教材介绍了 EXCEL97 两种数据分析方法，即模拟运算表和单变量求解。本节内容也是本章的难点之一。 在 EXCEL97 中，其它常用的数据分析方法还有：规划求解、方案管理、审核分析、回归分析等。 1、在教学中，应使学生了解数据分析的作用：通过对数

20、据进行分析，以获取有效信息，为决策提供理论依据。EXCEL97 的数据分析工具和方法与传统的数据分析方法相比，具有易学易用、可以不使用计算机程序设计言来解决许多实际问题。 2、使用模拟运算表的目的是可以进行较具体的预测分析。其方法是在工作表中开辟一个单元格区域，用来模拟显示公式中某些自变量的变化而造成因变量（公式计算结果）的变化情况。 这类问题中最简单的就是公式中一个自变量的变化对公式结果产生影响，解决这种问题应使用单变量模拟运算表。稍复杂一些的问题就是公式中有两个自变量同时变化对公式的结果产生影响，解决这种问题应使用双变量模拟运算表。 3、教学中，应使学生了解建立模拟运算表的目的，掌握两种模

21、拟运算表使用的场合，以及建立模拟运算表的操作方法。4、建立两种模拟运算表的教学都是结合具体事例，边讲解边演示。在讲课中，应解释输入单元格的含义：将发生改变的自变量所在单元格称为输入单元格。而该自变量的变化数值在模拟运算表中排列的方式可以是在同一列中自上而下排列，也可以是在同一行中自左至右排列。当出现“模拟运算表“ 对话框时，应在 “输入引用列的单元格“的输入框中输入按列方式排列的原输入单元格的绝对引用，在“输入引用行的单元格“ 的输入框中输入按行方式排列的原输入单元格的绝对引用。 5、在例 4-8-1 的模拟运算表中，E2 ：E11 单元格区域中的数据在该例中并不是必须的，可以去掉。该例中自变

22、量的变化值是按列（D4：D11）排列的，教师也可以演示按行排列的操作方法。还应指出：在选取模拟运算表区域时，不能包含文字标题。 6、教师应注意，在例 4-8-2 和例 4-8-3 中原工作表区域中均含有公式。B3 中为“=B2*0.3“，B5 中为“=B4*0.3“，B7 中为“=B6*0.4“，B8 中为“=B3+B5+B7“。 7、在建立双变量模拟运算表时，哪个自变量的变化值按行放置，哪个自变量的变化值按列放置并无规定，可任意安排，但一经确定，则在“模拟运算表“对话框中的引用行的单元格和引用列的单元格也就随之而确定，不能搞错。还应注意按行放置的自变量变化值与按列放置的自变量的变化值不能有一

23、个处于同一行或同一列上。所以一般是在按行放置的自变量的变化值的第一个数据项的下一行、并向左移一格的单元格中开始放置按列放置的自变量变化值。而在上述两种自变量变化值相交汇的单元格（如例 4-8-2 的 D3）中放置计算因变量的公式。 8、在讲解单元变量求解时，首先要告诉学生使用单变量求解方法的目的，即：已知公式的结果（因变量），求出公式中某个自变量的值。然后再通过例 4-8-3 告诉学生用单变量求解解决问题的方法和步骤。在演示过程中，当出现单变量求解对话框时，教师应对框中出现的名称术语作出解释。“目标单元格“ 即公式结果（因变量）所在单元格， “可变单元格“即需要重新确定数值的自变量所在单元格，

24、“ 目标值“是希望得到的公式的结果（新的因变量值）。 9、教师还可以在讲课和练习中补充有关这部分内容的例题和练习。 (三) 练习解答 练习 4-8 一、问答题： （1）模拟运算表是在工作表中开辟的一个单元格区域，用来显示当公式中某些因素的变化而造成公式计算结果的变化。为了观察公式中某一个因素的变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为单变量模拟运算表。为观察公式中某两个因素的同时变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为双变量模拟运算表。 （2）已知公式的计算结果，要求出该公式中某一因素的值，使用单变量求解的方法解决。 二、填空题： （1）建立模拟运算表是单击菜单栏中的“数据(D)“ ，选择其下拉菜单中的“ 模拟运算表(T)“ 选项，弹出“模拟运算表“ 对话框。 （2）要进行单变量求解，应单击菜单栏上中的“工具(T)“，在其下拉菜单中选择“单变量解(G)“，弹出“单变量求解“ 对话框。 教师小结本课内容。 练习提问：练习 4-7 中九、5、6、7。 板书设计： 5、数据透视表 建立数据透视表 改变数据透视表视图 添加和删除字段 修改数据字段的汇总方式 改变数据透视表中的字段值 改变数据透视表的布局 删除数据透视表