1、第7章 Excel 2007电子表格制作,Excel 2007入门 输入工作表内容 工作表编辑与美化,7.1 Excel 2007入门,7.1.1 熟悉Excel 2007工作环境,选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单，启动Excel 2007。,在Excel 2007中，用户所进行的工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成。,工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其扩展名是.xlsx。 工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧
2、，依次用数字1，21048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示。 单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，Excel用行号和列标表示某个单元格，例如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。,7.1.2 新建、保存、关闭与打开工作簿,1新建工作簿,启动Excel 2007：在启动Excel 2007时会自动创建一个空白工作簿。 使用“Office按钮”：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间区域单击“空工作簿
3、”选项，单击“创建”按钮，如下图所示，即可建立一个新的空白工作簿。,使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白工作簿。,2保存工作簿,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，如下图所示，单击“保存”按钮，即可将工作簿保存。,单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，也将打开“另存为”对话框。注意，第二次单击“保存”按钮时，不会再打开“另存为”对话框而直接保存文件。为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时保存文档。 要将文件按新名字、新格式
4、或新的位置保存，则单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“另存为”选项，在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。,3打开工作簿,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”选项或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，如下图所示，然后单击“打开”按钮即可。,在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件，系统会自动启动Excel 2007并打开工作簿。 若要打开最近曾使用过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的“最近使用的文档”列表中单击某个工作簿名称即可。,4关闭工作簿,单击工作簿
5、窗口右上角的“关闭”按钮,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”选项,7.1.3 操作工作表,1新建工作表,单击要在其前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”,单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项,插入的工作表 “Sheet4”,2重命名工作表,双击要重命名的工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态,输入新工作表名，按【Enter】键,3删除工作表,选择要删除的工作表标签,单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表” 项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮,4移动工作表,选
6、择目标工作簿,要在同一个工作簿中移动工作表，直接拖动工作表标签至所需位置即可；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则表示复制操作。,要在不同的工作簿间移动或复制工作表，需先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿。选定要移动或复制的工作表标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。,若勾选该复选框，则表示复制操作,选择移动到的位置,7.3.1 输入基本数据,首先要选择单元格，然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中，按【Enter】键或【Tab】键结束输入 。,7.2 输入工作表内容,1
7、数值型数据输入,如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号。例如，输入“5”或“（5）”，都可在单元格中得到5。 如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。 如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。 如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 要输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。,2输入字符型数据,要输入字符型数据，直接在单元格中输入即可，输入的内容会沿单元格左侧对齐。如果要输入的字符全部由数字组成，如邮政编码、电话号码等，输入时应在数据前输入单引号“”，如“1000256”。,输入数值型
8、数据和字符型数据的工作表,3数据的修改,双击单元格，可直接在单元格中修改数据；如果单击单元格，编辑栏中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改结束后，按【Enter】键。 要清除某个单元格中的内容，可单击选中该单元格，然后按【Delete】键即可。同样，选定某个单元格区域之后，按【Delete】键可清除该单元格区域中的内容 。,7.2.2 自动填充数据,要输入有序数据，可先在前两个单元格中输入序列前两个数据 ，然后将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动，到合适位置后松开鼠标按键，完成填充后，单元格区域右下角出现一个智能标记，单击该标记，从弹出的列表中选择填充方式即可。,要在一行或
9、一列相邻的单元格中输入相同的数据，可先在第1个单元格中输入示例数据，然后向上、下或左、右拖动填充柄即可。,7.2.3 使用公式和函数,首先在单元格中输入等号，然后输入需要进行计算的元素，各元素之间用运算符分隔，按【Enter】键得出计算结果。,常见的公式算术运算符如下表所示。,2复制公式,单击含有公式的单元格，再单击填充柄并进行拖动。,3使用函数,函数类型和使用范例,7.3 工作表编辑与美化,7.3.1 选择工作表区域,1选择单元格或单元格区域,将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击。 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定所指单元格。 选择相邻单元格区域：如果要选
10、择多个相邻单元格，可在选择一个目标单元格后，按住鼠标左键进行拖动，或在选择一个单元格后，按住【Shift】键的同时单击最后一个要选择的单元格。 选择不相邻单元格：若要选择不相邻的单元格，可在选中第一个单元格后，按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。,选择相邻单元格区域,选择不相邻单元格,2快速选择一行、一列、多行、多列或整个工作表,选择整行：单击工作表的行号。 选择整列：单击工作表的列标。 选择整个工作表：按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角的全选按钮 。 选择相邻的行或列：单击工作表行号或列标，并拖动行号或列标。 选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住【Ctrl】键，
11、再单击其他的行号或列标。,7.3.2 单元格的合并与拆分,提示,选择单元格区域,单击合并后居中按钮,再次单击可拆分单元格,单击该按钮可选择合并与拆分选项,7.3.3 移动和复制单元格内容与格式,1移动单元格内容与格式,利用鼠标拖动：将鼠标指针移至要移动的单元格或单元格区域的边框线上，此时鼠标指针变成十字箭头形状，按下鼠标左键并拖动，到指定位置后松开鼠标左键即可将所选单元格或单元格区域移动到新位置。,利用“剪切”命令：选定要移动的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”按钮，然后指定目标位置区域，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可将所选单元格或单元格区域移动到新位置
12、。,2复制单元格或单元格区域,利用鼠标拖动：将鼠标指针移动到选定单元格或单元格区域的边框线上，此时鼠标指针变为一个十字箭头形状，按下鼠标右键并拖动，到指定位置后松开，在弹出菜单中选择“复制到此位置” 项。,利用复制命令：选择要复制的单元格或单元格区域，然后右击鼠标，在弹出菜单中选择“复制” 项，指定目标位置区域，右击鼠标，在弹出菜单中选择“粘贴” 项。,7.3.4 插入与删除行、列、单元格或单元格区域,1插入行或列,单击单元格进行定位,单击该按钮，选择选项,2插入单元格或单元格区域,首先选中要插入的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮 ，在展开
13、的列表中选择“插入单元格”选项，然后在打开的“插入”对话框中选择插入方式，如右图所示，最后单击“确定”按钮即可。,3删除行、列或单元格及单元格区域,删除行/列：选定要删除的行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，可将所选行或列删除，如左下图所示。此外，右击要删除的行或列，在弹出的菜单中选择“删除” 项，可将所选行或列删除。 删除单元格或单元格区域：右击要删除的单元格或单元格区域，在弹出的菜单中选择“删除” 项，在打开的对话框中选择一种删除方式，如右下图所示，单击“确定”按钮，即可删除所选单元格或单元格区域。,7.3.5 清除单元格内容和格式,1清除单元格内容,选中要清除内容
14、的单元格,单击该按钮，选择“清除内容”选项,2清除单元格格式,选中要清除格式的单元格,单击该按钮，选择“清除格式”选项,7.3.6 调整单元格行高与列宽,1调整单元格行高与列宽,用“行高”和“列宽”命令：首先选择要调整的单元格，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择相应选项，在弹出的对话框中进行设置即可。,用鼠标拖动：将鼠标指针移动到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标左键，即可调整所选行的行高或所选列的列宽。,7.3.7 为表格添加边框和底纹,1设置表格边框,单击该按钮，选项某一选项可设置表格边框,单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中可对表格边框进行详细设置,2设置表格底纹,单击该按钮，选项某一选项可设置表格底纹,在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中可对表格底纹进行详细设置,7.3.8 设置单元格格式,单击“字体”按钮，选择一种字体,单击“字号”按钮，选择一种字号,单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮，设置文本对齐方式,首先选择要设置字体、字号的单元格或单元格区域。,对于较复杂的对齐操作，可以利用“设置单元格格式”对话框进行设置。,在“字体”选项卡中也可设置单元格中文字的字体、字体颜色等,
