1、 南京市春江学校 格高业精严谨求新 1OA 办公系统快速入门操作手册提醒：1、本手册只针对一般教师的常规操作2、如遇系统升级，导致功能或操作方式与本手册不一致的，以产品最新版本功能为准如操作过程中有问题可咨询学校管理员 内部电话：8010注：1、打开春江学校网站2、在 中，点击【春江 OA 办公平台】 。3、用户名名和密码与教师个人在学校外网登陆时的用户名名和密码一致。南京市春江学校 格高业精严谨求新 2目 录一、行政办公 3如何发布信息 3如何设定订阅栏目 4个人管理 4设备报修快速通道 5如何选择桌面风格 5二、调课管理 6如何提交调课申请 6三、成绩管理 7如何录入成绩 7四、荣誉 管理
2、 10如何提交教师荣誉 10五、资源库 11如何上传资源 11六、设备管理 12如何报修 12如何填报修反馈 12如何进行专用教室预约 13如何进行车辆预约 14七、教师成 长档案 14如何提交教师个人档案信息 14南京市春江学校 格高业精严谨求新 3一、行政办公如何发布信息点开上方的导航栏“信息发布”“信息管理” ，在信息栏目里点开下拉菜单，如图 1，此时，所有该用户有权限发布信息的栏目都会列出，请选择要发布的栏目。如果您要发布的栏目不在列表中，请联系管理员分配权限。信息发布有两种模式：“新增”和“新增 URL”图 1（1） 当您需要新增一篇文章的时候请点“新增” （以下步骤不分先后。 ）图
3、 2第一步：写上文章的标题第二步：选择文章的重要性（一般、重要、紧急）第三步：选择文章是否可以写评论第四步：文章内容区（建议最好在WORD 排好版后粘贴过来）第五步：上传附件（如要上传附件请点新增上传文件）第六步：选择收件人，文章只有收件人才能看到最后：别忘了点保存南京市春江学校 格高业精严谨求新 4（2）当您需要新增文章链接时（即从其他地方引用过来一篇文章）请点“新增 URL”说明：以上步骤不分先后。图 3如何设定订阅栏目除了学校规定的必须放在桌面的栏目外，其他栏目用户可根据自己的要求设定哪些栏目放在桌面上，具体操作如图示：图 4个人管理个人管理中包括：个人资料、我的电话联系本、个人工作安排
4、（1） 个人资料：可在此修改自己的个人资料以及密码（2） 我的电话联系本：可在此新增自己的电话联系本（3） 个人工作安排点击上方导航栏“个人管理”“个人工作安排” ，可查看用户的日工作、周工作、月工作，如需添加新的行事历请点击第一步：写上文章的标题第二步：选择文章的重要性（一般、重要、紧急）第三步：文章的 URL 地址第四步：选择收件人最后：别忘了点保存灰色栏目用户不能订阅在设置放在桌面的栏目上打钩设置桌面显示的条数设置有未读信息时是否提示对自己订阅的栏目可调整桌面排列顺序选择工作时间工作状态如在是否公开前打钩，则所有用户都能看到该行程，反之只有自己能看到填写工作的主题和内容在此可以设定参与该
5、工作的人员，所有选定人员的工作行程中都会有该条工作行程。此功能一般用于学校部门统一安排工作时南京市春江学校 格高业精严谨求新 5设备报修快速通道在行政办公的桌面上有设备报修的快速通道。点 ，弹出以下页面如何选择桌面风格鼠标移到“选择风格” ，点击自己喜欢的风格，即可更换桌面颜色（如下图 5） 。图 5南京市春江学校 格高业精严谨求新 6二、调课管理如何提交调课申请进校务管理教学安排调课管理，也可以直接从校务管理的桌面点调课公示的 more 进入，点 按钮，具体操作如下图 5 所示：图 5选择教师，默认的是系统登陆教师选择要调课的班级选择要调课的学科选择要调课的时间段点击导入调课课次，可显示该时
6、间段内选择班级、科目的课次，此内容不做统计分析，仅供教师参考调课课时选择调课原因调课具体安排填完后保存，等待领导审核南京市春江学校 格高业精严谨求新 7三、成绩管理如何录入成绩第一步：进入成绩管理 教师工作考试成绩录入页面；备注：当没有安排考试成绩录入时，点击该页面，系统会提示：“目前没有需要录入的考试!”第二步：选择对应考试，点击需要录入成绩的考试科目；第三步：点击导入学生信息，系统会自动把校务管理基础数据内的对应学生基本信息导入过来；第四步：录入或者导入学生成绩；（有两种方式）第一种方式：在系统内直接录入，步骤如下：1 导入学生信息后，在对应学生后直接录入成绩；注：请不要按“回车”键到下一
7、个输入点，而是用按 TAB 键 或用鼠标定位转入下一个输入点。2 成绩录入完成后，点击【保存】即可。3 保存后，录入教师可以立马看到单科成绩的分析状况。班级参考人数、班级最高分、最低分、班级平均分即每个人的班级排名。备注：当某个学生缺考时，直接在|缺考否| 这一栏上勾选即可，不需输入成绩。当计算班级或年级参考人数、排名与总分等等时，该学生不计算在内。图 6直接录入成绩南京市春江学校 格高业精严谨求新 8第二种方式：从 Excel 表里面直接导入成绩，(Excel 表为系统固定格式) 步骤如下：备注：用 Excel 表导入成绩时有个好处，可以一次导入一个年级的多个科目成绩。这个是直接在系统内录入
8、成绩所达不到的效果，省时省力！1 在页面的下方，点击【格式下载】 。下载导入成绩所需要的固定 Excel 表格样式；图 72 请按照 Excel 表的样式，把成绩都整理好；图 8备注：点击【格式下载】 ，把表格保存到电脑上。工作表的名称必须为“Sheet1”南京市春江学校 格高业精严谨求新 9 “班级名称” 、 “学生编号” 、 “学生姓名” 、 “科目名称”几个栏位必须要与系统相一致； 最好把 excel 表里面的格式都变为“文本”型；表格里面不要有空格存在； 当录入的成绩是等级时，请在分数栏位内输入等级，如“A” （一般情况，只有高中会录入等级） ； 3 导入成绩：点击页面下方的【导入】按
9、钮；可通过点击【检查】按钮检查所整理的Excel 表的数据是否正确；当 Excel 表内的“学生姓名 ”与“科目”名称与系统不一致时，系统会给予提示； 数据无误后，直接点击【导入数据】按钮，系统提示导入成功，点击【返回】即可。图 9第五步：成绩录入完毕后，保存结果；当成绩是用导入的方式导进来的时候，不需要再点击保存；当只导入该班级的对应单科成绩时，需勾选上；需要导入多个科目的成绩时，需把勾选去掉。南京市春江学校 格高业精严谨求新 10四、荣誉管理如何提交教师荣誉图 10注：A、选择荣誉类型，不同的类型，填写的表不一样B、统计分类必须填写，否则在统计时该分类里面统计不到你填写的信息。C、证书可以
10、是证书的照片、复印件等电子档填写完所有信息后，点击保存。如果是论文、课件等需要上传电子稿件的，那么在保存完后点击右上角的【附件】D、点击附件，在新窗口中点击【新增文件】 ，在弹出窗口中浏览上传文件，然后点击保存，附件就上传上来了。ADBC南京市春江学校 格高业精严谨求新 11五、资源库如何上传资源进入【资源库】 ，点 进入资源库平台，如下图 16 所示：点击可上传资源，具体操作见下图 17输入资源名称搜索按不同类别进行资源查看点击可查看所有我上传的资源点击资源名称显示查看页面资源信息点击下载资源点击加入收藏夹对资源进行评分 资源标题选择要上传的文件也可填写资源的 URL选择资源所属学科选择资源
11、所属年级选择资源所属类型资源描述最后确定南京市春江学校 格高业精严谨求新 12图 17六、设备管理如何报修除了行政办公首页的报修快速通道外，教师也可进入【设备管理】 ，在设备管理页面直接点 ，弹出报修页面，如下图 18，填写完相关报修信息后，点提交即可：如何填报修反馈当您有报修信息已处理完成，但还没有填写反馈时，在行政办公的桌面上会自动提示您，如下图 19：图 19点击红色文字，直接进入我的报修页面，在处理完成的报修信息后点 按钮，如下图 20：南京市春江学校 格高业精严谨求新 13图 20在弹出页面中选择满意程度，填写回馈说明， 【确定】后即可。如下图 21图 21如何进行专用教室预约进入【
12、设备管理】 ，在设备管理桌面上，点【专用教室预约信息】的【更多】进去，点下方的 ，如下图 22图 22如何学校有电子大屏，并且这次活动也需要电子大屏，可以直接在此填上大屏通知，管理员可以看到并及时安排南京市春江学校 格高业精严谨求新 14如何进行车辆预约进入【设备管理】 ，在设备管理桌面上，点【车辆预约信息】的【更多】进去，点下方的 ，如下图 23图 23七、教师成长档案如何提交教师个人档案信息图 10南京市春江学校 格高业精严谨求新 15注：1、将鼠标指向标题栏，选择标题栏下方出现的子栏目，不同的类型，填写的表不一样2、点击“修改”填写相关信息。3、填写完所有信息后，点击页面左上角的“保存” 。如果是论文、课件等需要上传电子稿件的，那么在保存完后点击右【上传附件】 ，在弹出窗口中浏览上传文件，然后点击保存，附件就上传上来了。
