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2015年教育管理统计软件(县区级)使用说明.doc

上传人:hskm5268 文档编号:4239852 上传时间:2018-12-17 格式:DOC 页数:19 大小:3.97MB
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1、12015 年教育管理统计软件(县区级)使用说明一、使用流程二、安装系统2015 年教育管理统计软件安装的两种方式及主要步骤安装流程步骤安装方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9全新安装2014+2015安装操作系统补丁安装 2014安装包4.015 版本启动数据库服务 导入2014代码安装 2014升级包3.112 版本创建用户安装2015安装包导入2015代码安装2015升级包在原有2014 基础上安装 2015直接安装2015 安装包导入 2015代码安装2015升级包注:无论是 “全新安装 2014+2015” 还是“在 2014 年基础上安装 2015”其目的只有一个,就是使 20

2、15统计系统中的 起作用,为填报新数据提供参考,为综表分析提供比较依据。 这里选择“全新安装 2014+2015”方式,安装方法如下:安装系统系统初始化业务办理数据录入代录数据校验分析查看数据分析审核上报数据接收2首先找到 2014 年的教育统计软件安装资料: 、2014 、;其次 从“中国教育统计网”上, 在“ ”中下载:“ ” 、 “2015 教育事业统计软件正式安装包(4.021) ” 、 “导入代码栏选:河南省” 、 “2015 教育事业统计软件升级包(4.021) ”。安装方法如下: 1、解压缩包 ,打开 选择 安装,依次点击 4 个 系统重新启动后程序继续安装,安装时间大约 20-

3、30 分钟(安装使用默认路径 D:EDUDB) ;2 、 安装 2014 选择安装目录,点击解压,安装完成。 (建议采用默认目录 D:EDUDB) 安装完成后,桌面上就会出现图标 ,建议“以管理员身份运行”安装程序。3 、 进入系统 做“启动数据库服务”操作,方法见下“检查服务是否开启”有关内容;34 、 进入系统 ,点击 、 、 ,选择 2014 的 中导入编码即可;5 、 安装 ;6 、 安装 、 选择安装目录,点击解压,安装完成。 (建议采用默认目录 D:EDUDB) 安装完成后,桌面上就会出现“2015 教育统计系统”的图标 ,建议“以管理员身份运行”安装程序。7 、 进入系统 分别点

4、击 、 、 按钮,选择 2015 的 中的 导入编码即可;8 、 安装 2015 教育统计系统升级包( 4.021) 。三、系统初始化首次进入系统,需要首先“检查服务是否开启” 、 “创建用户帐号” 。1、检查服务是否开启:在如下界面中点击 打开“服务器管理工具” ,正常情况下上下两个服务的状态应为是“Running”,如下图:如果某个服务的状态为“Stopped” ,如下图:4说明这个服务器没有开启,使这个服务器开启方法是:选中这个服务,在“启动方式”中选择auto,然后点击 就可以把这个服务开启,如下图:注意:只有服务器开启时,在业务办理中录入的数据才能够保存。2、用户创建帐号、登陆界面图

5、标说明:5:指标查看; :系统管理; :删除帐号; :创建帐号 :进入帐号。、创建帐号第一步:点击创建帐号按钮 ;第二步:选择创建帐号类型。 若添加的是教育管理机构用户,依次选择 或 ,最后点击 即可(如下图): 若选择添加的是学校用户,依次选择 ,最后点击 即可(如下图) 。、删除帐号6先选中要删除的用户 ,再点击 、 即可。3、用户登录在“教育管理统计软件”界面中,依次选择 、 、 按钮即可。用户登录系统主界面如下:登陆界面图标说明:用户信息区:信息查询区: 根据查询信息进行导航。系统按钮: 用户信息 退出系统功能区:放置的是可使用的功能按钮:可以查看填报进度,有那些报表未填;:可以查看统

6、计系统中相关的一些指标;:可以查看辖内学校信息;:可以查看基表,综表及过录表信息等;:对数据进行校验;:录入本单位相关报表,为学校数据代报;7:审批下级和本级数据,审批通过后可进行上报;:接收下级单位上报文件;:可将数据导出为 DATA、EXCEL、DBF 格式文件。4、接收 2014 年数据进入 2014 教育管理统计软件系统:选择 点击 选择帐号 并登录;点击 、 ,选择、 中的 点击 、 完成数据接收。四、机构浏览进入 2015 教育管理统计软件系统,点击 选择 点击 可查看教育机构信息, 点击 可查看县级基表,点击 以表格方式显示学校列表, 点击 显示选中区域的学校分类汇总情况(如下图

7、) 。8选择 、 点击右边的 可查看学校基本信息,点击 可查看学校报表;五、业务办理1、 教育管理部门信息录入点击 “教育管理部门信息 ” 在打开的表中录入信息,然后点击 即可。2、县基表录入点击 ,选择 在打开的 的表中录入数据,然后点击保存即可(如下图) 。9信息:显示该报表的格式、校验等信息;刷新:将录入的信息恢复到数据库最后保存的状态;比较:与上年数据比较(数据库中需要有上年数据才能比较) ;导出:将该表的数据导出为 Excel 文件;打印:打印该表;清除提示:清除 错误提示以及已修改单元格背景的绿色;导入:导入 Excel 文件,允许用户先导出 Excel,进行数据编辑后再导入;保存

8、:保存数据。3、 数据代报、基表录入:点击 ,选择 、 、如下图:在表格中录入数据,点击 即可,其他表录入方法类似。、校验报表:点击 进行逻辑校验,修改错误信息;点击 进行经验校验,修改错误信息。六、接收导入10点击 选择 选择导入文件 中的 ,然后点击 、 即可。七、校验分析1、数据校验点击 在打开的如下界面中 第一步:选择 或第二步:选择要校验的一张或者多张报表点击 可以选择所有报表;第三步:点击 进行逻辑校验;点击 进行经验校验。112、查看校验结果在上图中选择筛条件 ,对校验结果进行筛选;选中一条校验关系,点击 可查看这条校验错误所在的报表,点击 可查看这条校验错误所在的学校。八、河南

9、省基表补充校验1、软件安装点击 采用默认安装,安装完成后,桌面上就会出现图标。2、校验设置点击 、 ,依次选择 或 ,然后点击 即可。3、校验数据点击 、 校验结果如下图124、校验结果导出(Excel )点击 可以将校验信息导出到桌面 。然后打印校验信息,修改数据即可。九、数据分析1、基表、学校基表查询 点击 选择 ,点击 可查看学校的基本信息;点击 可查看选中学校的报表:13、区县过录表查询查看区县过录表点击 选中某一张基表如 后,点击 ,进入区县过录界面:选择 一个值、 、 ,点击 可以查看过录数据(如下图) 。14查看学校过录表点击 点击 进入过录基表界面:选择 一个值、 、 、 ,点

10、击 可以查看过录数据(如下图) 。152、综表点击 选择 或 点击 可以查看不同级别的综表数据;点击 可以导出不同级别的 EXCEL 格式的综表数据。即 和 。163、分析点击 可以打开全县所有学校数据查询结果。十、审批上报1、学校数据上报点击 选择 17 选择上报路径 生成上报文件 。2、县区级数据上报点击 选择上报路径 生成上报文件 。十一、报表打印1、学校报表打印第一步: 选择学校 ; 第二步:依次点击 、 、 、 、 将学校数据 导出放在桌面;第三步: 打开 ,打印即可。2、县区(乡镇)报表打印第一步: 选择县区(或乡镇) 或 18;第二步: 依次点击 、 、 ,选择 或 ,按 shift+ctrl 键全选综表,再依次点击 、 、将综表数据 或 导出放在桌面;第三步: 打开 或 ,打印即可。注:在 Microsoft Excel 2010 下,可以导出数据;在 Microsoft Excel 2003 下,导出数据为 0。十二、数据导出1、学校数据导出点击 选择上报路径 导出生成文件 。2、县区级数据导出点击 选择 或 19 选择上报路径 导出生成文件 或 。十三、辅助工具的使用点击 依次选择 选择存放数据路径 导出的文件名为 的文件;用同样的方法可以导出的文件名为 的文件。这些文件非常有用,为我们核查数据质量提供极大方便。

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