1、山 东 省 科 技 发 展 计 划申 报 系 统使使用用说说明明山东省科学技术厅二 00 四年二月1目 录一、操作系统要求 2二、安装方法 2三、操作说明 5四、异常处理 15五、开发商 152一、操作系统要求软件：Win98、Win2000、Windows XP硬件：CPU：500MHZ 以上、硬盘：50M 以上、内存：128M、显示器最低分辨率：800*600二、安装方法登陆网站 http:/ ，网站页面更换如下所示：3用户根据自己的操作系统类型选择相应的安装版本进行下载，下载完毕后，直接点击setupfor98.exe（win98 版本）或 setupfor2000.exe（win200
2、0,winXP 版本）文件进行默认安装，以 setupfor2000.exe 安装为例，做详细介绍。双击 setupfor2000.exe，系统开始进行安装：第一步，如下图所示：4选择下一步，进入第二步，如下图所示：如需更改安装路径，请利用浏览按钮进行更改，更改完毕或不需更改，请按下一步，进入第三步，如下图所示：选择开始安装，进入第四步，如下图所示：5安装完毕后，选择完成即可。此时，系统会在桌面上自动生成一个快捷图标，名称为：山东省科技发展计划申报系统，双击此图标，即可使用该系统了。三、操作说明1、软件成功安装后，点击桌面快捷项“山东省科技发展计划申报系统”即可启动本软件。或者点击“开始”按钮
3、，选择“程序”中“ 山东省科技发展计划申报系统 ”项也可启动本软件。2、启动程序后，将弹出一个登录画面如（图一）6（图一）选择申报年度和您要申报的项目计划类型后，点击“确定”按钮，进入程序的主窗口（如图二） ，点击“取消”按钮，退出本程序的操作。（图二）73、快捷图标说明：（1） 退出本程序：点击此图标后将退出本应用程序。与“文件”菜单项中的“退出系统”功能相同。（2） 打印选中项目 ：在主窗口中选中一个或多个或者所有项目后，点击该图标，将弹出打印窗口(该窗口显示为打印预览模式,显示效果即为实际的打印效果,均为 A4页面),如图三所示：（图三）打印窗口打印窗口的左上角有一个下拉列表框，选择某个
4、项目，即为当前项目，窗口中显示的即为当前项目的首页信息，用户可使用“上一页” 、 “下一页”按钮来切换项目信息的当前显示页，窗口底部显示该项目一共有几页，当前第几页的信息。点击“打印当前页”按钮可以将窗口中当前显示的页面打印出来；点击“打印当前项目”按钮可以将当前项目信息的所有页面提交打印机打印出来；点击“打印所有项目”按钮，可以将打印窗口中列表框中的所有项目打印出来。（3） 项目导出：点击该图标，系统会对用户选择的项目进行较验 ,项目属性为“草稿项目”的系统不会导出该项目,不是当前年度的项目，系统不允许导出，如果用户导入以前版本的数据，需要用户进入编辑窗口中，直接按“保存项目”按钮，即可将项
5、目保8存为当前年度的项目。如果所有的项目属性都满足导出要求，将弹出保存文件对话框，如（图四）所示，（图四）您应在“文件名”后的编辑框中输入您要将数据导出的文件名，点击该对话框中的“保存”按钮，系统会将您选择的项目导入到你命名的文件中(为了系统的稳定性，请尽量使用英文命名文件名。在导出数据前，一定要选择某个项目，或点击 图标选择全部项目，导出全部项目数据。点击 将项目反选) 。如果导出成功，会弹出（图五）所示的“导出数据成功”的对话框。（图五）（4） 项目导入：点击该图标，将弹出导入数据窗口如图六所示。您应先点击“选择数据文件”按钮，系统将弹出选择数据文件对话框（图七） ，选择要导入的数据文件后
6、,点击“打开”按钮后， “导入数据”按钮才会变为可用按钮，再点击“导入数据”按钮，系统自动将数据文件中的所有有效的项目信息全部导入到系统中，如果某个项目编号已经存在，系统会在“数据导入过程中的错误信息”提示框中显示该项目编号如：2004GGA01001 项目编号已经存在。如果编号相同的两个项目都为有效项目（即不是重复的项目） ，可以将系统中的项目编号进行更改，然后再导入。数据导入后即可关闭导入数据窗口，还可以继续导入其他的数据文件，但必须重新选择其他数据文件，否则，数据文9件不会改变。注意：导入的项目文件必须和当前使用的申报软件版本一致，否则系统不会接收您要导入的项目文件。如果您导入的项目文件
7、版本和当前的申报软件的版本不一致，根据您的项目文件版本号选择“文件”菜单里对应的导入方式：2004 年版本项目导入 （使用 2004年版本的申报软件生成的项目文件，现在如果要导入，请选择该项操作） ，2005 年旧版本导入 （2005 年版本到目前为止已经发布了很多版本，只要您生成项目文件时使用的申报软件不是当前最新申报软件，但是还是 2005 年某一个版本，才使用该项操作） 。见下面的图：图 XXX图 XXX10（图六）项目导入窗口（图七）选择要导入的数据文件窗口（5） 新建项目：点击该图标后，将弹出添加项目主窗口如（图八）和（图九）所示，用户应根据实际情况如实填写每个页面的所有内容后，点击
8、“保存”按钮，即可将新添加的项目信息保存到系统中（包括申报书封面和申报书明细） 。用(回车键、tab 键、鼠标) 进行输入项的切换。 “保存项目草稿”是指在输入一部分信息后，可以先暂时将信息保存，以免因其他外界因素使输入的信息丢失。保存项目草稿时，不会进行数据的较验，但保存后的信息不能被系统导出。要导出数据，必须点击“保存项目”保存为可上报项目后，项目属性变为“可上报”项目时才能导出。（6） 修改项目 ：选中主窗口中的某个项目后，点击该图标，即可打开项目修改窗口，可根据实际情况进行项目信息的修改。该窗口的使用方法与添加项目的窗口使用方法相同。11（7） 删除项目：选中主窗口中的某个项目后，点击
9、该图标，即可删除选中的项目信息,每次只能删除一个项目。（图八）申报书封面（图九）申报书明细本次改版新增“添加附件” 、 “浏览附件” 、 “删除附件”功能，可以将一个编辑好的 word 文12档添加到项目中，对原来的项目信息进行必要的补充,如下图红线矩形框住部分。(新添加的附件部分)（8） 查询 ：点击该图标，将弹出查询窗口如（图十） ，用户可根据要查询的内容设置相应的条件进行项目的查询和修改操作，双击查询到的某个项目，即可进入该项目的修改浏览界面，用户可在该界面中进行修改和浏览相应的项目信息。如要返回到全部项目的列表的主窗口，请将查询窗口中的查询条件 “删除”掉，然后点击“确定”即可回到显示
10、全部项目的主窗口。13（图十）查询过滤窗口（9） 排序：点击该图标，将弹出排序条件设置窗口（如图十一） ， 您需在左边窗口菜单栏中选中某一项目，然后双击此项目或选择“=”，该项目就会添加到右边窗口中。注：红色的箭头是升序排序按扭，蓝色的箭头是降序排序按扭，如（图十二） ，用户设置要排序的条件后点击“确定”按钮即可按用户的设置对主窗口中的项目进行排序。（图十一）排序条件设置窗口14（图十二）（10） 重新编号：点击该图标，将弹出重新编号窗口如（图十三）所示，用户选择申报年度和主管部门，并设置起始序号后，点“确定”按钮，系统自动对所有审核通过的项目重新进行编号。（图十三）重排项目编号（11） 项目
11、全选：点击该图标，系统会自动把主窗口中的项目全选。如（图十三）所示：15(图十三)（12） 项目反选：点击该图标，系统会自动把（图十二）选中的项目取消选中：如（图十三）所示：（图十三）4、菜单说明：（只列出相应的功能，与快捷图标操作方法相对应）（1）文件菜单：“打印项目” 、 “项目导出” 、 “项目导入” 、 “以前版本项目导入” 、 “退出系统” 。“打印项目”的子项目为：“打印选中项目”和“打印空项目”16“打印选中项目”与 功能一致， “打印空项目 ”菜单提供给用户可以打印一个空白项目，供用户用笔填写。“2004 年版本项目导入”主要提供导入 2004 最终版数据的功能，方便用户的数据
12、输入。可以直接将以前版本的数据导入到本系统中。 要使以前年度项目转换为本申报年度项目 ,需要打开已导入的以前版本的项目，在本版本中保存数据，即可将项目编号修改为本申报所度的项目编号（将修改项目编号的 “年度 ”字符串部分） 。 新版数据需要使用“项目导入”命令，如果使用“2004 年版本项目导入”命令，会丢失附件的数据。“2005 年旧版本导入” 主要提供导入 2005 年旧版数据的功能。2005 年版本到目前为止已经发布了很多版本，只要您生成项目文件时使用的申报软件不是当前最新申报软件，但是还是 2005 年某一个版本，才使用该项操作。（2）编辑菜单：“添加项目” 、 “修改项目” 、 “删
13、除项目” 。（3）操作菜单：“查询” 、 “排序” 、 “重新编号” ， “项目全选” 、 “项目反选” 。（4）帮助菜单：“帮助” 、 “关于本软件”5、补充：本操作的界面采用攻关项目的实际界面，其他计划类别的操作与此相似。四、异常处理1、如遇程序不稳定时，请首先将程序所用数据导出来，做好备份，重新按照安装步骤安装系统，并使用导入功能将数据导入即可解决。2、使用过升级程序的用户，出现不能打印报表的情况：原因：在升级程序过程中，正在使用原程序的同时，运行新的安装程序，造成数据库不能正常更新，出现“检索不到数据表”的情况。解决办法：将数据进行导出，完全卸载原程序，查看原程序安装目录中是否有 kj
14、t.mdb文件，如果有，将其删除后，重新安装新系统，即可解决。3、如果你的程序经过升级，在升级后，出现以前没有出现过的问题，有可能是没有完全升级或者是没有正常升级造成的，请将数据使用“导出”功能进行导出后，并关闭原程序后，将程序完全卸载，仍需查看原程序的安装目录中是否有数据库文件 kjt.mdb,如果有，则将其删除后，重新安装升级程序即可解决问题，再用“导入”功能将数据导入即可。4、如果 windows98 系统的用户在安装 setupfor98.exe 版后无法正常使用，可能是access 驱动引擎没有成功安装，用户可以在 windows98 系统中安装 office2000 中的 acce
15、ss数据库后，再重新安装 setupfor2000 的版本，就能解决问题，如果仍不能正常使用，可能是下载的文件出错，请联系开发商。5、如遇其它问题，您确实无法解决，请与开发商联系。17五、申报流程1、使用申报软件将填写完整的项目导出生成 dat 文件 （如 gongguan.dat） 。2、进入网上申报系统，登陆网站 http:/ ，系统进入到申报登录页面，如下图所示：18（3）选择用户名，填写用户密码，点击登录按钮；如果您选择的用户名和输入的密码正确，系统将进入申报信息页面，如下图所示：（4）点击 您可以对以下的项目进行网上申报 下面的计划类别 ： 山东省科技攻关计划系统进入下面的页面19（5）点击“浏览”按钮，选择您要申报的项目文件（6）点击“上传文件”按钮，系统会将您选择的项目文件申报的服务器上。（7）提示成功信息，申报过程全部结束了！注意：如果申报的是自然基金或博士基金的项目文件，用户可以不用登录直接申报项目文件。就是不用进行上面的（3） 、 （4）两步的操作，其他过程完全一致，只是选择的计划类别不一样而已。除了自然基金或博士基金以外的计划类别的申报都和攻关计划的过程一样。六、开发商济南金成众实业有限公司软件项目部联系电话：8590005 8590007 8522755联 系 人：张德洪传 真：8590007 转 1020E_mail ：
