1、1,第9讲 电子表格Excel,主讲教师：唐大仕 http:/,2,快速入门,数据输入 输入学号： 000618001 使用填充柄：学号自动生成 格式设定 合并单元格：标题 条件格式： 显示分数大于90的格式 使用公式 求和 =sum() 求平均值 = average() 公式填充 （注意相对引用与绝对引用）,3,本讲内容,概述 输入与编辑 格式化与显示 公式与数据处理 图表,4,一、概述,5,认识电子表格,6,Excel 概述,Office家族成员之一电子报表软件,建立基本概念,7,基本概念,工作薄 (Workbook) 对应一个文件 .xls 工作表 (Sheet) 对应一张表格 单元格
2、 (Cell) 一个格子，用“列字母”及“行号”表示，如 B3 区域 (Range) 一系列格子，用B3:G7表示 可在左上角的“名称框”中进行命名,8,二 、输入与编辑,9,工作表的操作,工作表的移动、复制与删除 在窗口左下角，点右键,10,工作表的操作,工作表(Sheet)的操作: 可以在左下角操作，点右键，或拖动鼠标 选择工作表 重命名工作表 有一个有意义的名字，是一个好的风格 还可以设定标签的颜色 插入工作表 删除工作表 复制和移动工作表 对于大规模数据的合并，特别有用,11,行列操作,插入：使用“插入”菜单(07开始单元格插入) 插入行 插入列 插入单元格 删除：使用“编辑”菜单(0
3、7开始单元格删除) 删除行 删除列 删除单元格,12,单元格数据的输入,数据类型 （计算机中的数据是一个广义的概念）文本、数字、逻辑值 数值： 数值中允许出现的符号 数值的缺省对齐格式是：右对齐 逻辑值 True (1)、False (0) 日期 按中文习惯的输入方式，如96/4/12 17:00 文本 除数值和逻辑值之外的其他内容,13,小技巧：输入,特殊的内容 当前日期： Ctrl+； 特殊文本：数值型文本(用一个单引号） 如123，空格，true(用一个单引号） 快速移动输入点 Tab键、Shift+ Tab键：进入右边（或左边）的单元格 回车、Shift+回车：进入下边（或上边）的单元
4、格 注：Alt+回车（单元格内容的换行）,14,自动填充,序列类型： 等差：1 3 5 7 9 等比： 2 4 8 16 32 64 日期： 2003.7.1 2003.8.1 2003.9.1 2003.10.1 自动填充序列：第1课 第3课 第5课 第7课 自定义序列：学号 姓名 性别 出生日期 籍贯 在工具选项自定义序列（07Office按钮选项常用-自定义列表) 用菜单填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列 注意选定要填充的范围或者设置终止值。 用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列 选定一个格或区域，鼠标指向右下角 当鼠标指针变为黑十字时，即可拖动,15,区域操作,下面所指区
5、域包括：单元格、整行、整列或矩形区域 同样，必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作 区域的选择 可配合Ctrl及Shift键 区域的清除 区域的移动区域的复制 特别注意”编辑选择性粘贴（paste special ）” 如：只粘贴文字，不粘公式； 又如：将行列进行转置 又如：只粘贴格式 又如：粘贴时进行计算,16,小技巧：数据的有效性,数据的语音校对 在Excel 2000以上版本中，选“工具语音” 使用“数据有效性” 数据有效性数据类型及范围、输入方法的设置 数据有效性序列 （见下图） 数据有效性自定义(如偶数：= Mod(E7,2)=0 ),17,三、格式化与显示,18,格式的设置,调整宽
6、高 使用格式菜单或格式工具栏(07开始) 设置字体格式 设置数字格式 合并单元格 边框、底纹 对齐方式 技巧：自动换行（在“对齐”选项卡中） 如果手动换行，可按Alt+回车 使用格式刷,19,自动套用格式 条件格式（重点掌握） 如：rsda表中的“年龄”列使用了条件格式 选择性粘贴 可以实现“行列的转置”,20,小技巧,多张工作表“成组操作” 按Ctrl，在窗口左下角同时选定多张工作表 然后进行键入或进行格式的设置 在窗口左下角，点右键，选“取消成组”,21,大表格的处理,窗口 窗格的“冻结”，主要用于表头 窗口冻结窗格 (07视图-窗口-冻结） 窗口的“拆分”，主要用于多部分互相对比 窗口拆
7、分, 或者拖动滚动条箭头处的拆分线 双击“拆分线”可以取消“拆分”,或者拖动拆分线到窗口左、顶部 行列的隐藏 拖动行线或列线，要注意鼠标指针的形状 打印 设置打印区域 文件打印区域设置打印区域,22,两个常见问题,行列隐藏后的取消隐藏 选中包含被隐藏的行两边的列，点右键，选取消隐藏 选中后，按ctrl+shift+) 单元格的数字求和不正确的问题 这是由于单元格中的格式被设置成了文字 必须先去掉单元格的内容，然后设单元格的格式为常规，再重新输入数字,23,四、公式与数据处理,24,公式,键入一个公式 使用等号（=）表示这是一个公式 运算符 数值计算 + - * / 字符串连接 & 函数 Sum
8、, Count, Average, Max, Min 使用函数工具(点击窗口顶部的“=”按钮） 注意区域选择器的“小红点”,25,公式的复制,公式的复制 使用“copy/paste” 拖动填充柄（单元格右下角的黑十字） 地址的引用 相对地址 如H5 在复制时，行（列）号自动变化成相对应的地埴 绝对地址 如 $G$2 (在行号或列号前加上$) 在复制时，保持不变 例 Rsda表中的 奖金 =H5*$G$2,26,几个函数示例,IF =IF(J138, 900,700) 表示按分数算奖金 SUMIF, COUNTIF =SUMIF(B5:B25,“李明”,F5:F25) 表示李明的分数总和 =CO
9、UNTIF(B5:B25,“李明”) 表示李明的个数 =countif( c5:c25, “80”)RAND, INDEX =INDEX($B$12:$B$26, RAND()*15+1 ) 表示随机从中选一个 LOOKUP =LOOKUP(“李明”, B2:B14, A2:A14) 表示查李明的学号 (注：假定A列为学号，B列为姓名，J列为分数）,27,小技巧：有关公式的两个快捷键,在输入公式时，按F4键，可以将相对引用变为绝对引用 按Ctrl+ （在键下面的）可以在显示公式与显示结果之间切换,28,重要的函数,统计： SUM SUMIF AVERAGE COUNTIF MAX MIN RA
10、NK 数学： INT ROUND RANDOM 文本： LEFT RIGHT MID TEXT 判断： IF AND OR NOT 日期： TODAY NOW WEEKDAY,29,应用举例,十佳歌手大赛的最后得分及排名 =(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2)/6 =RANK(J2, $J$2:$J$21),30,常用的数据处理(掌握),排序 常用工具栏中的“升序”或“降序” 或 数据排序 千万要注意，排序前不能只选定某一列筛选 数据自动筛选，注意“自定义” (了解)数据高级筛选，注意条件区域 （上下是或的关系，左右是与的关系） 分类汇总 数据分类汇总 注意：分类
11、前要先排序,31,五、图表,32,图表功能,图表工具 使用常用工具栏中的“图表”（07插入图表) 图表中的格式 在图表上点右键,33,1. 图表概述,34,图 表,用图形描述工作表 中的数据称为图表,35,2. 图表的创建,36,更直观地显示数据（图表）,图表：数值数据的图形化,创建步骤： 选取数据 插入图表独立图表嵌入图表 编辑图表 修饰图表,数据表格,图表相关名词术语,37,创建图表,图 表,38,3. 图表的编辑,39,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,图表相关名词术语,40,编辑图表,Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“
12、图表”工具栏修改图表。,编辑工作表的曲线类型、图例等,图表工具栏,图 表,41,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,创建和修饰图表,42,更改图表类型,更改图表类型的步骤：1、首先选中要更改类型的图表。2、然后选择【图表】|【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框。3、在【图表类型】列表框中选择合适的图表类型图标，再单击【确定】按钮,43,常用的图表类型,条形图、柱形图：表现变化及系列间的比较 折线图：表现变化趋势 饼图：表现个体在整体中所占比例,44,编辑图表中的数据,删除图表中的数据 在图表中选定数据系列，按Del（或点右键，选清除
13、） 添加图表中的数据 图表添加数据注意： 在添加字段时，如果工作表中有要添加的字段名称和数值，最好使用单元格引用，以免在修改数据之后，图表不能自动更新。,45,修饰图表样例,创建和修饰图表,46,添加图形及文字,可使用绘图工具栏,47,图片与图形,插入图片 自绘图形,48,了解：其他功能,合并计算 统计分析 透视分析 模拟运算 数据/记录单 注：可以使用Excel的帮助系统来了解相应的功能,49,Office 数据集成(了解),嵌入： 复制/粘贴 (直接拖动)插入/对象 超级链接：插入/超级链接 链接： 复制/选择性粘贴链接,50,小结：重点内容,概念：数据类型 输入：重复输入 格式：条件格式 显示：窗口拆分与冻结 公式：绝对引用与相对引用、几个常用函数 图表：图表向导 处理：排序、自动筛选、分类汇总,
