1、OA 需求分析书1引言11 编写目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导 OA 系统的开发工作。预期的读者是开发小组成员及各部门经理。12 背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称 OA 系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。用 户: XX 公司设计方: X3513 工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛13 参考资料2任务概述21 目标 随着网络的高速发展，网络 OA 系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层
2、次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本 OA 系统来满足这个需求。我们将开发一个适合我公司使用的 OA 系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本 OA 系统的技术可行性。路通 OA 系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各
3、种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询22 用户的特点本系统采用 BS 结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。3说明书默认约定4运行环境规定41 设备及分布该系统硬件设备由一台 PC 服务器、数台 PC 工作站、交换机及网线组成。PC 服务器CPU：1GHz 以上RAM：256M 以上存储容量：剩余存储容量大于 100MPC 工作站CPU：500MHz 以上RAM：128M 以上显示设备：
4、支持 1024X768 显示分辨率本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下：42 支撑软件PC 服务器a操作系统： Microsoft Windows 2000 Advance Serverb数据库系统：Microsoft SQL Server 2000c其他软件： IIS 5.0、Microsoft .net framework 、 IE6.0PC 工作站IE5.5 以上43 系统运行方式本系统为独立运行的程序，采用 http 协议，可与其他同协议的组件挂接。5需求描述51 系统功能简述系统的层次功能如下OA 办公系统电话记录管理邮件管理分类管理通告管理权限/职务管理用户管理添加分类查看/
5、分类添加通告通告列表写短消息公共通讯录添加公共通讯录列表通讯录类别添加通讯录类别列表私人通讯录添加私人通讯录列表收件箱草稿箱权限添加权限信息列表职务添加职务信息列表部门信息列表用户添加用户列表用户信息密码修改万年历日志添加日志列表工作计划类别管理工作计划列表工作计划添加编辑电话记录添加电话记录查看电话记录系统的用例图如下所示：52 系统一般性规定53 数据精度数据精度见数据库定义。54 安全性规定系统用户的权限分为 5 类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。
6、项目经理：部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。公司高管：这部分权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。超级用户：有系统设置的权限。用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。邮件管理在使用电子邮件模块进行收发邮件前，用户必须进行邮箱的设置。发收件前必须写邮件，选择接收者。地址本的维护需要用户来操作。垃圾箱以及邮件的删除等。5.
7、5 功能描述5.5.1 邮件管理（1）邮箱设置a)、获得用户输入，如：用户名、电子邮箱。b)、判断输入是否合法c)、保存设置（2）新建邮件a)、获得用户输入，如：接收人、标题、邮件内容。b)、判断输入是否合法c)、验证用户名和密码d)、发送邮件（3）收件箱a)、验证用户名和密码b)、返回收件箱列表（4）发件箱a)、验证用户名和密码b)、返回发件箱列表（5）草稿箱a)、验证用户名和密码b)、选定要操作的邮件c)存草稿（6）垃圾箱a)、验证用户名和密码b)、选定要操作的邮件c)、加入垃圾箱或删除（7）查找邮件 a)、验证用户名和密码b)、获得用户输入c)、判断输入d)、查找邮件返回列表。5.5.2
8、 电话记录管理 增加电话记录对来电方，来电接收者，来电内容等重要信息进行记录。 修改和删除来电记录修改和删除来电记录的信息，对信息进行优化管理。 查询电话记录对过去来电信息进行查看了解。5.5.3 通告管理发布企业内部的公告，包括公告标题、公告内容以及公告的有效时间。有效公告的标题将按照发布时间倒序在首页进行滚动播放，点击链接可查看公告的详细内容。超过有效时间的公告，将不在首页进行滚动显示。显示标题包括新闻标题、点击数、评论项（评论人数） ，对于新闻的详细内容可以进行评论。按新闻发布时间显示，最多显示10条新闻。5.5.4 分类管理添加和查看分类信息。5.5.5 权限/职务管理管理员可以添加各
9、级管理员和职员。对各级用户进行权限分配。管理员还可以进行职务添加，删除和修改。5.5.6 用户管理本子模块完成对系统用户的增加、删除、修改和查询的功能。还提供日历功能方便工作需要，提供工作日志功能，和进行工作计划安排。 增加新用户输入用户名称（必须）、用户全称、用户的描述信息（包括性别、籍贯、身份证号码、电话号码、电子邮件、其他联系方式、住址、婚否等）、所属部门（必须）、密码（必须）、确认密码（必须），岗位、开户时间。当一个用户新增加时，将默认取这个时候他所属部门的权限， 同时也可以分配权限或者角色给该操作用户。超级用户，用户管理本系统的所有操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限，系统
10、初始时默认一个超级用户，该用户有初始化系统的权限。选择进行权限设置的用户，超级用户权限不能更改，所有操作对他们无效。操作用户对应的权限关系：一个操作用户对应多个角色，一个角色可以分配给多个操作用户。 修改用户修改用户的基本信息。修改用户分配的权限，可单独修改用户的权限，或者给用户重新分配角色。 查询用户根据用户名称、全称、身份证、部门以及其他的一些信息进行查询用户的具体信息。支持组合查询和模糊查询。 删除用户一些用户遇到如辞职等情况，须对该用户权限禁用或删除。删除为伪删除，打上删除标记。对登陆用户是不能够删除的。 密码修改用户输入原密码后，并且两次输入的新密码一致 提示修改改成功。如果用户原密
11、码出错则提示旧密码错误。如果用户两次输入的新密码不一致则提示两次密码不一致重新输入新密码。 个人信息设置用户可以对用户的基本信息（用户 id，姓名，部门，权限，生日，联系方式）进行设定。其中用户 id，姓名，部门，权限 只有系统管理员才可以设定。 万年历选择年月来显示当月的日历包含阴历,默认显示当前月的日6数据库定义Userinfo 用户信息表字段 描述 类型ID intusername 用户名称 varcharpasswd 密码 varchardepartmentid 员工所在部门 ID intitemid 员工所开发项目 ID intpurviewstr 权限字符 varcharuserl
12、ogin 登陆名 varcharstate 状态 intdutyid 职务 id intPurviewinfo 权限信息表字段 描述 类型ID intpurviewname 权限名称 varcharpurviewstr 权限值 varcharclasses 权限分类 varcharPlaninfo 工作计划表字段 描述 类型ID inttitle 计划主题 varcharplansortid 计划类别 intcontent 计划内容 textaddtime 计划日期 datetimeuserid 计划人 ID intflag 计划审核标志 intPlansort 计划类别表字段 描述 类型ID
13、 intplansort 计划类别（如周计划,月计划.）varcharNotice 公告表字段 描述 类型ID inttitle 公告标题 varcharcontent 公告内容 textnoticetime 公告时间 datetimeMessageinfo 短消息表字段 描述 类型ID intsendid 发送人 ID intreceiveid 收短信人 ID inttitle 短信主题 varcharcontent 短信内容 textaddtime 发送时间 datetimeflag 收到标志 intMailinfo 邮箱设置表字段 描述 类型ID intmailname varcharu
14、sername varcharpop3server varcharsmtpserver varcharpword varcharuserid intEmailinfo 邮件信息表字段 描述 类型ID intSubject 邮件主题 varcharFromName 发件人 varcharReTO 收件人 varcharReCC 抄送 textmailBody 正文 textmailFrom 发件邮箱 varcharuserid 邮件所属用户 ID inthtmlbody html 邮件体 textEmailsendinfo 邮件发送信息表字段 描述 类型ID intsubject 邮件主题 va
15、rcharsendto 主送 textcopyto 抄送 textmailbody 邮件正文 textuserid 发邮件用户 id intfromname 发邮件使用的用户名称 varcharissended 是否已发送 varcharEmailattaches 邮件附件表字段 描述 类型ID intmailid 邮件 ID intfilename 附件文件名称 varcharfoldername 附件存放文件夹名称 varcharLoginfo 工作日志表字段 描述 类型ID inttitle 日志主题 varcharcontent 日志内容 textaddtime 日志时间 dateti
16、meuserid 用户 ID intIteminfo 项目信息表字段 描述 类型ID intitemname 项目名称 varcharuserid 项目负责人（经理）ID intdepartmentid 项目所属部门 ID intflag 项目是否结束标志 intitemdepict 项目描述 textitemtime 项目开始时间 datetimeItemcode 项目代码表字段 描述 类型ID intitemid 项目 ID intgrade 项目代码浏览级别 intitemcode 项目代码 varcharItemdocument 项目文档表字段 描述 类型ID intdocumentn
17、ame 文档名称 varchardocumentsortid 文档类别 ID intitemid 项目 ID intItemdocumentsort 项目文档类别表字段 描述 类型ID intdocumentsort 项目文档类别 varcharDutyinfo 职务信息表字段 描述 类型ID intdutyname 职务名 varchargrade 级别 intDepartmentinfo 部门信息表字段 描述 类型ID intdepartment 部门名称 varcharClassinfo 门户栏目表字段 描述 类型ID intclassname 栏目名 varcharArticle 门户
18、文章表字段 描述 类型ID intclassid 栏目 ID inttitle 文章标题 varcharcontent 文章内容 textCalendarinfo 日程信息表（个人日程和办公日程）字段 描述 类型ID inttitle 主题 varcharaddress 目的地 varcharaddtime 日程填加时间 datetimestartime 日程开始时间 datetimedatetime 日程结束时间 datetimeuserid 所属员工 ID intcontent 日程内容 textflag 标志个人日程 0 或办公日程1intCalendarwakeup 日程提醒表字段 描
19、述 类型ID intcalendarid 日程 ID intwakeupstart 提醒开始 datetimewakeupend 提醒结束 datetimeineffectstart 失效开始 datetimeineffectend 失效结束 datetimeisrepeat 是否反复提醒 intrepeatstr 重复信息 varcharisreaded 是否阅读 intuserid 所设置用户 ID intAddresslist 通讯录表字段 描述 类型ID intname 姓名 varcharclassid 通讯类别 ID intduty 职务 varcharunit 单位 varcha
20、rofficeaddress 办公地址 varcharhomeaddress 家庭地址 varcharhometel 家庭电话 varcharofficetel 办公电话 varcharmobil 手机号 varcharfax 传真 varcharpostcode 邮编 varcharemail Email varcharnote 备注 textuserid 所属用户 intAddressclass 通讯录类别表字段 描述 类型ID intclassname 通讯录类别 varcharuserid 所属用户 int系统的数据流图如下所示：邮件管理的数据流图 公告管理的数据流图日志管理的数据流图通讯录管理的数据流图 7其它需求应急支持的核心任务是维护系统的基础数据，因此，该系统的使用范围须严格限制在一定的范围内，并有专职人员日常对系统进行检查，在进行数据采集期间，数据来源须经过验证，输入数据须有不同的操作员进行核对以保证技术数据的准确，从而为溢油应急提供可靠的基础信息。系统设计须考虑界面提示信息的简洁和通俗，尽可能减少计算机专业术语而采用业务术语，提高系统与操作人员的亲和力。
