1、OA 办公系统用户需求说明1.引言1.1 编写目的本系统说明书详细描述了 OA 系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。1.2 适用范围本文档主要涉及 OA 系统的应用模型和功能需求描述。1.3 背景系统名称：OA 系统任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系开发者： 聂孟文 聂胜杰用户： 学校所有办公人员1.4 名词解释OA：办公自动化 Office Automa
2、tization1.5 参考资料1.电子工业出版社java 面向对象编程 孙卫琴 编著。2.电子工业出版社java web 整合发 刘斌 编著。3.人民邮电出版深入浅出 jbpm高杰 编著。4.绿叶 OA 办公系统1.6 网络架构采用局域网或单机环境。硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存 512M 以上、硬盘 10G 以上。客户端采用台式机或笔记本。1.7 软件架构以 Web 应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的 B/S 软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。2.项目目标OA
3、系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司公司或部门加强管理，节约资源。3.功能图普通员工用户通过 OA 系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过 OA 系统执行信息的管理操作。详细的功能请参见用例图。发送消息 已发消息 已收消息 归档消息浏览消息消息归档 归档类别发送文件 已发文件 已收文件 归档文件浏览个人办公文件传送文件归档 归档类别电子邮件 手机短信 个人考勤 今日外出人员 个人考勤考勤管理 工作日记 工作日程 工作计划 公司内部通讯录 个人通讯录 通讯录公共通讯录 发送通知 已发通知 已收通知 归档通知浏览通知归档归档类
4、别通知通知审批设置 发送公告 已发公告 已收公告 归档公告浏览公告归档归档类别公告公告审批设置 发送新闻 已发新闻 已收新闻 归档新闻浏览新闻归档归档类别信息发布新闻新闻审批设置 起草申请我的申请申请查询待我审批 经我审批 审批流转审批管理 论坛 投票 视频会议 网上交流实时聊天 个人设置 个人信息 密码修改 桌面定义 相关下载 用户管理 权限管理 部门管理 系统管理4.用例图4.1 OA 系统总用例图上上上上 上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上 上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上 上上上上上上上上上上上上上上上上上上图OA 总用例图4.2 普通
5、用户注册、登陆模块。图OA 用户登陆、注册状态转换4.3 后台管理员登陆图OA 后台管理员登陆状态转换4.4 报销流程图上上上上上 上上上上上上上上上上上上上上5. 系统功能描述 5.1.信息发布新闻：有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片。公告：有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公告，可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及
6、时沟通，协同工作。通知：有相关权限的用户可以对指定人员发送通知，并可以随时查阅自己已发和已收的通知，对需要留存的通知进行归档。可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。电子期刊：可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档。可以指定人员对月刊进行维护，包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可以下载其中文件。大事记：可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。可以在发表大事记时直接记录事件内容，也可以上传相关文档。大事记在发表后所有人员都可以发表相关评论，有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。便于
7、单位的宣传和新进员工的培训。5.2.公共办公知识管理：这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可设置权限以保护机密资料安全。下载中心：单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，浪费时间。系统运行中需要下载的OA 助手、控件等也在此下载。规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的
8、在线存放、查阅，可以方便的进行管理。实用工具：火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等，这些常用工具只需系统管理员设置相关链接后，所有在线用户均可随时查询。5.3.审批流转 起草申请 我的申请查询 待我审批 经我审批 表单管理 审批管理在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转，审批过程即可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请
9、；具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请；具有修改权限的用户能够对模板进行维护。5.4.网上交流论坛：为方便用户的使用，论坛的操作与目前网上流行的论坛的操作基本相同。有相关权限者可以设置论坛的版块，并设置各版块的版主。版主可以维护版块的全部内容。所有用户都可以在论坛中发新贴或跟贴，并可以上传图片、附件。论坛为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。投票：通过投票，管理层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而做出正确选择，避免
10、决策失误。发起投票者可以自由设置投票主题，设置投票时限，设置是否为匿名投票。实时聊天：在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。实时聊天与客户端相通，实现WEB 端在线用户与 WEB 端在线用户、WEB 端在线用户与客户端在线用户、客户端在线用户与客户端在线用户互聊，从而达到即时通讯。视频会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，无需将员工召回而费时费力，可以通过视频会议来实现远程即时沟通，提供工作效率。5.5.个人办公短消息：用户可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文件同时发送。文件传送：与短消息类似，可以向指定人员或部门发送文
11、件，做到文件的快速传递。个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。在阅读各类新闻、通知、公告、消息及文件时，也可以将附件保存直接保存到此处。电子邮件：建立自己的邮件中心，方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。支持群发。手机短信：可以方便的给同事、朋友、客户等发短信，即使员工不在单位也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。支持群发。工作日程：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。工作日记：可以每天在
12、网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。工作计划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。个人考勤：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。在个人办公中的“今日外出人员”可以方便用户查询当日员工外出情况。通讯录：包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。用户可以创建属于自己的名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。也便于单位记
13、录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。5.6.系统管理组织机构：即单位的部门设置。部门采用树式结构，可以在任意部门下定义子部门，可以设置某个部门的具体用户，指定部门经理。用户帐号：可以为新员工建立帐号；可以为遗失密码的用户初使化密码；可以修改用户所在的权限组及部门；可以设置员工的个人信息。权限组：可以将每个用户设置到不同的权限组中以保证不同用户具有与其身份相对应的权限。可以自由设置每个权限组的权限，本系统的权限设置不仅能够设置用户的菜单项，包括每个画面每个功能都是可以设置的。不具备权限的功能用户是不能看到不能使用的。管理员设置： 单位名称设置 单位格言设置 通知审批设置 公告审批设置
14、新闻审批设置 内部 IP 地址段设定 上下班时间设置 实用工具网址链接可以设置通知、公告、新闻审批人员，如果审批开关被打开，用户在相应功能中发送信息时，被发送的信息将先被发送到审批者处，只有审批者通过审批，信息才能够发布，达到管理的规范化，对于管理要求不是很严格的客户，则可以设定关闭审批功能（系统默认为关闭状态） ，以便于快速发布信息。6.项目要求6.1 开发和运行环境软件平台类型 软件平台选型网络操作系统 WINDOWS XP 中文版数据库管理系统 Mysql WEB 应用服务 Tomcat6.0程序编程环境 MyEclipse5.56.2 性能要求安全、稳定、可靠下面是经典歌词 100句，
15、朋友们可以享受下，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！林夕经典歌词1、若只是喜欢，何必夸张成爱。 林2、擦光所有火柴难令气氛像从前闪耀，至少感激当日陪着我开甜蜜的玩笑。失恋太少 3、你是千堆雪我是长街，怕日出一到彼此瓦解。 邮差4、谁能告诉我，要有多坚强，才敢念念不忘。 当时的月亮王菲5、我愿意做你的老师，示范着执子之手如何解释，不愿为深奥的感情变白痴。诗人的情人 方大同6、有一梦便造多一梦，直到死别都不觉任何阵痛，趁冲动能换到感动，这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。 梦死醉生张国荣7、谁能改变人生的长度，谁知道永恒有多么恐怖，但现实往往比命运还残酷，只是没有人愿意认输。 无间道8、似等了一百年
16、忽已明白，即使再见面，成熟地表演，不如不见。 不如不见9、在有生的瞬间能遇到你，竟花光所有运气。 明年今日10、害怕悲剧重演我的命中命中，越美丽的东西我越不可碰。其实我再去爱惜你又有何用，难道这次我抱紧你未必落空？ 暗涌11、黑了倦眼都侧耳倾听，让我做只路过蜻蜓，留下能被怀念过程，虚耗着我这便宜生命。 路过蜻蜓 张国荣12、如除我以外在你心，还多出一个人，你瞒住我，我亦瞒住我，太合衬。原来我非不快乐，只我一人未发觉若无其事原来是最狠的报复。 想哭13、闭起双眼我最挂念谁眼睛张开身边竟是谁。 人来人往14、我想知如何用爱换取爱，如何赤足走过茫茫深海，超乎奇迹以外。当赤道留住雪花，眼泪融掉细沙，你
17、肯珍惜我吗？ 当这地球没有花15、那日我狂哭不止，曾经差一点想过死，多少艰辛不可告人，多少光阴都因为等。 奇迹16、爱若难以放进手里，何不将这双手放进心里。 人来人往17、剪影的你轮廓太好看，凝住眼泪才敢细看。 约定18、但凡未得到，但凡是过去，总是最登对。 似是故人来19、无论热恋中失恋中，都永远记住第一戒，别要张开双眼。 相爱很难20、得到，你的爱情，还要再得到你任性。一切，原是注定，因我跟你都任性。 明知故犯 21、悲哀是真的，泪是假的，本来没因果，一百年后没有你也没有我。 百年孤寂22、感情寻找它的模特儿，衣服挂在橱窗，有太多人适合，没有独一无二。香奈儿 23、有生之年狭路相逢终不能幸
18、免，手心忽然长出纠缠的曲线，懂事之前情动以后长不过一天，留不住算不出流年。 流年 24、不要我的我不要，不爱我的我不爱，把灯关上连背影都不会存在。 不爱我的我不爱25、我们拥有的，多不过付出的一切。 不爱我的我不爱26、可能在我左右，你才追求，孤独的自由。 红豆27、拿下了你这感情包袱或者反而相信爱。 邮差28、如能忘掉渴望，岁月长衣裳薄。 再见二丁目 29、不是爱不起，只是伤不起。 伤不起 30、就像蝴蝶飞不过沧海，没有谁忍心责怪。 蝴蝶31、爱是没名字的歌，留给这世上没名字的你。 没名字的歌，无名字的你32、过去都已经过期，何必要跟自己过不去，还过得去，就值得恭喜。 还过得去33、做最爱做
19、的我没什么不敢，才是最大的力量，梦想的现场，每个人头上都有光环。 梦想34、只想追赶生命里一分一秒，原来多麽可笑，你是真正目标。 追35、但愿我可以没成长，完全凭直觉觅对象。模糊地迷恋你一场，就像风雨下潮涨。 有心人36、趁冲动，能换到感动，这幻觉不去用苏醒以后难道你会哭出笑容。 梦死醉生 37、哭，我为了感动谁。笑，又为了碰着谁。 路过蜻蜓38、我就是我，是颜色不一样的烟火。 我39、从前到以后，一夜间拥有，谁说这不算相恋到白头。 红颜白发40、天爱上地，不会完全凭运气。这刻春光明媚，差点不忍记起。 奇迹41、你离开了，却散落四周。 左右手42、你这样恨我，好不好过，温馨被单，都变成负荷。
20、你这样恨我43、十年之后，我们是朋友，还可以问候；只是那种温柔，再也找不到拥抱的理由。 十年44、不信眼泪，能令失乐的你爱下去。难收的覆水，将感情慢慢荡开去。如果你太累，及时地道别没有罪。牵手来，空手去就去。 玻璃之情45、感情不必拿来慷慨。 因为爱，所以爱 46、谁貌似花美艳？是谁努力照亮半边天？但是情无独钟，贪心的你偏爱哪一边？ 情无独钟47、谁亦记得不能容他宠坏，不要对他倚赖，感情随他出卖，若你喜欢犹大。情戒 48、传说有一男一女同偕到白发之后才怀念刻骨铭心的旧友，回头陪着那合照，一块将余生渡过。 一千零一个 49、爱是一段一段一丝一丝的是非，叫有情人再不能够说再会。 天下有情人50、不
21、爱就不爱，难捱就不捱。 如果你是李白 1.但凡未得到，但凡是过去，总是最登对。 似是故人来 所以和你生活的那一个，永远是 second best 。2.无论热恋中失恋中，都永远记住第一戒，别要张开双眼。 相爱很难 爱情就是盲目的。能使爱情长久的方法，便是找片树叶来遮住眼睛。3.得到，你的爱情，还要再得到你任性。一切，原是注定，因我跟你都任性。 明知故犯难怪李宗盛要说爱情是精神鸦片 。 4.悲哀是真的，泪是假的，本来没因果，一百年后没有你也没有我。 百年孤寂 既是如此，何必执着？ 5.感情寻找它的模特儿，衣服挂在橱窗，有太多人适合，没有独一无二。 香奈儿 这年头，哪有不二臣？（亦舒语）所以，没什
22、么放不下的。 6.有生之年狭路相逢终不能幸免，手心忽然长出纠缠的曲线，懂事之前情动以后长不过一天，留不住算不出流年。 流年 爱情有时徒有虚名，不过是一场宿命。 7.不要我的我不要，不爱我的我不爱，把灯关上连背影都不会存在。 不爱我的我不爱 唱的容易做的难，谁又真能如此洒脱？ 8.我们拥有的，多不过付出的一切。 爱情游戏中，永远只有十分之一的甜，剩下的十分之九，有苦，有涩，有酸，就是没有甜。 9.可能在我左右，你才追求，孤独的自由。 红豆 拥有的时候永远不懂珍惜，人类通病。 10.拿下了你这感情包袱或者反而相信爱。 邮差 拿开旧的奶酪，才能得到新的。所以，谁动了我的奶酪，并不要紧。 11.你喜欢
23、不如我喜欢，你的不满成全我的美满。 你喜欢不如我喜欢 这样爱，会容易得多。 12.就像蝴蝶飞不过沧海，没有谁忍心责怪。 蝴蝶 只要蝴蝶曾在沧海上飞过，就已足够，结果，永远没有过程重要。 13.不要迷信情变等于灯灭，不要含泪直到与他肯定再不相见，爱恨无须壮烈，不随便狂热。情戒 感情，只是人生中的一小部分，不要为它死去活来，让人看低。 14.害怕悲剧重演，我的命中越美丽的东西我越不可碰。 暗涌 爱情虽然美丽，却是易碎玻璃。 15 不要虔诚直到懂得怎样去爱魔鬼，纪念留给下世，不对别人发誓 。 情戒 要学会自己保护自己，也不要轻易对一段感情做出承诺，否则害人害己。 16.每个人都是单行道上的跳蚤，每个
24、人皈依自己的宗教，每个人都在单行道上寻找，没有人相信其实不用找。 单行道 缘分可遇不可求。 17.有一梦便造多一梦，直到死别都不觉任何阵痛，趁冲动能换到感动，这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。 梦死醉生 人生得意需尽欢，莫使金樽空对月。感情是一个道理，愉快那么快，何必等到互相伤害？ 18.你这样恨我好不好过，温馨被单都变成负荷，当牧童害了绵羊难道觉得庆贺。 你这样恨我 本是相爱的人到最后却只能互相伤害，这是爱情最可悲的地方。 19.你欣赏我因我本性不会改，别太认真认真怎可放开自在。 寂寞有害 爱一个人不见得是要在他的名前冠上“我的” 二字，换言之，爱不是占有，所以给他多一点空间，不要老想他按着自己
25、的意愿改变 。 20.相亲相爱倒不如想入非非真真假假也无所谓。 想入非非 有时候，性比爱重要。但要小心像蓝宇那样由性进入爱，那可就违背你游戏人间的初衷了。 21.没有拥抱你只怕这个游戏代价不菲，没有爱上谁也该知道爱一个人好累。 想入非非 所以准备爱的时候，一定要看看自己有没有这个能力。 22.从前和以后一夜间拥有，难道这不算相恋到白头 ，但愿会相信缠绵时分手，能令我减轻了内疚。 红颜白发 在爱到极至时分手，是最明智的选择。天长地久，只能让感情生锈。 23.夜晚会面白天道别，才没有弱点。 侧面 真正爱一个人，千万别只看他侧面。更不能不看他的缺点，否则这将成为感情最大的弱点。 24.你爱我爱不起，
26、我怪你怪不起。 你爱我爱不起 感情有时候也要讲究门当户对，这是知心灵和心志上的门当户对，要知道，陈家洛是配不起霍青桐的。 25.我不完美，但你未见得很爱美。我想完美，难怪被你太早放弃。 你爱我爱不起 追求完美，有时反而会让爱情更快破碎。 26.爱是一朵从天飘下来的雪花还没结果已经枯萎 ，爱是一滴擦不干烧不完的眼泪还没凝固已经成灰。 天下有情人 不是每一段情都一定会有结果。 27.爱是一段一段一丝一丝的是非，叫有情人再不能够说再会。 天下有情人 这就是为什么不要随便发誓的原因，越脆弱的东西，变数就越多。 28.若是要细水可以变长流，就像等他长出铁锈无法再分手。 固定伴侣 那又何苦？ 29.别离原
27、为战胜与光阴的竞赛，每把声音定会嘱咐要早出早回来，只是回头便知时代早不存在， 临别的激动和悲哀却可印证着爱。 早去早回 当你不能再拥有的时候，你唯一能做的，就是不要忘记。 30.彼此相爱也许更爱自己。 寂寞便找我 任何人最爱的都只是自己，所以永远不要对别人说：我最爱的人是你或最爱你的人是我。 31.传说有一男一女同偕到白发之后才怀念刻骨铭心的旧友，回头陪着那合照，一块将余生渡过。 一千零一个 早知今日，何必当初？ 32.游荡只不过为逃避，期待只不过为回味，即使给我盛放的蔷薇，贪恋的只怕是那愉快的气味。 一枝花 难怪最美的爱情到最后也只是一堆泡沫。 33.谁亦记得不能容他宠坏，不要对他倚赖，感情
28、随他出卖，若你喜欢犹大。 情戒 人生要有原则和底线，不能为了他牺牲你的一切，子君离开涓生并不一定就要自杀，她还可以过好她的下半生，只要她不再对别人倚赖。 34.谁貌似花美艳？是谁努力照亮半边天？但是情无独钟，贪心的你偏爱哪一边？情无独钟 大部分的男人都喜欢天使的面孔，婴儿的大脑，所以女人永远不可能事业和爱情兼顾。35.感情不必拿来慷慨。 因为爱，所以爱 不伤害爱你而你不爱的人的最好办法，就是告诉他你不爱他，感情是给你想爱的人的，不像金钱，只要够慷慨，便能救助他人。 36.你是我的红药水，他只是杯黑咖啡。你会问我累不累，他却让我不能睡。 女朋友的男朋友 所以，千万不要抢女朋友的男朋友。 37.不
29、爱就不爱，难捱就不捱。 如果你是李白 分手要干脆。 38.为这为那，谈情为了享受，为你为我，为何为他忍受？情戒 如果你对他的感觉有了忍受，那这段情便可以断了。 39.原来过得很快乐，原来我并不快乐，只我一人未发觉。 再见二丁目 难道非要两个人才能发觉？ 40.不信眼泪，能令失乐的你爱下去。难收的覆水，将感情慢慢荡开去。如果你太累，及时地道别没有罪。牵手来，空手去就去。 玻璃之情 如果你真爱他，他想走的时候，就让他走，即使，可悲 41.如果我换过别的衣裳，你对我会不会一样；如果你换过别的脸庞，我对你有没有新的欲望；如果我换过别的衣裳，你对我就不会遗忘；如果你躺在她的身旁，你对我会不会说个谎？ 懒
30、洋洋歌手：齐豫 专辑：骆驼. 飞鸟.鱼 爱过经年，懒洋洋，还有没有机会，重燃激情的希望。 42.十年之后，我们是朋友，还可以问候；只是那种温柔，再也找不到拥抱的理由。 十年歌手：陈奕迅 专辑：黑.白. 灰 情人变成朋友的滋味，不试试，别人说也不对味。 43.如是我闻,仰慕比暗恋还苦难道爱比恨更难宽恕。 宽恕电视剧天龙八部 爱的箴言，比偈还难解。 44.多年后想起今天值得不值得 打错了王菲 2001 同名专辑 这话简单的要死，可惜多年以前的时候都不肯相信。 45.你很爱我，你只爱我，听得不好意思寂寞。 感情生活歌手：王菲 专辑：唱游 因为爱了而不再寂寞，还是爱过才会懂得何谓寂寞。 46.最后一首：彼岸花 看见的 熄灭了 消失的 记住了 我站在海角天涯 听见土壤萌芽 等待昙花再开 把芬芳留给年华 彼岸没有灯塔 我依然 张望着 天黑 刷白了头发 紧握着 我火把 他来 我对自己说 我不害怕 我很爱他
