1、 OA协同办公自动化用户需求说明书文件标识： XXX 项目当前版本： 1.0作 者：文件状态： 草稿 正式发布 正在修改 完成日期： 2009-5-18机构公开信息版 本 历 史版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注1.0 王佩佩 2010.6.29 新建1.0 吕美洁 2010.6.29 新建1.0 孙均 2010.6.29 新建目录1. 引言 41.1. 文档目的 41.2. 文档范围 41.3. 读者对象 41.4. 参考文档 41.5. 术语与缩写解释 42. 项目概述 52.1. 项目介绍 52.2. 用户群体 53. 功能性需求 63.1. 功能性需求整体介绍 63.2. XXX
2、 模块 73.2.1. 业务概述 73.2.2. 业务流程 73.2.3. 输入输出 133.2.4. 输入输出值说明 133.2.5. 字段说明 134. 非功能性需求 694.1. 技术需求 694.2. 性能需求 694.3. 质量需求 704.4. 安全保密需求 701. 引言1.1. 文档目的本文档主要针对 XXX 项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的规范和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2. 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性
3、需求6. 用户需求确认1.3. 读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。1.4. 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：标识符 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：SPP-PROC-PP SEPG，需求开发规范，机构名称，日期1.5. 术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。例如：缩写、术语及符号 解 释 破折号：代表不适用 对钩：代表必选 叉号：代表可选定制 从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据2. 项目概述2.1. 项目介
4、绍XXX 项目软件是一款通用性极强的商业企业 XXX 领域的管理系统，软件囊括了商业企业日常经营 XXX 领域管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持、客户管理和分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的 B/S 结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。
5、软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用 Java 平台进行开发并实现，用户数据选用 Oracle 10g 进行统一管理。2.2. 用户群体XXX 项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策分析，软件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。2.3. 产品应当遵循的标准或规范本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循计算机软件保护条例的各项规定。2.4. 产品范围XXX
6、 项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品管理）。3. 功能性需求3.1. 功能性需求整体介绍数据库备份XX项目系统权限管理资料管理系统管理登录密码修改日志维护部门资料用户资料客户资料4. 功能性需求4.1. 功能性需求整体介绍数据库备份XX项目系统权限管理资料管理系统管理登录密码修改日志维护部门资料用户资料客户资料12 员工管理模块12.1 业务概述系统管理员可以查询、添加、删除用户，以及清空用户密码和清空用户在线信息。用户本身可以修改自己的用户可自定义模块信
7、息的修改。12.1.1 业务流程提供用户列表选择需要查询的用户是否管理员是否等待服务器响应提示权限不够未超时等待超时提示等待超时服务器提取该用户信息 ， 发回面板显示用户信息发回浏览段未超时超时结束提供用户列表选择需要修改的用户是否管理员或本人是否提示权限不够向服务器提交获取未修改信息的请求显示现有信息 ， 根据权限设置可写内容未超时等待服务器响应超时提示 “ 服务器等待超时 ， 重新修改 ”提交修改信息等待服务器响应超时响应 未超时保存修改返回成功信息检查格式正确不正确提示错误信息 ， 回到开始界面提交新增申请检查权限无权限有权限提示权限不够显示新增界面提交新增申请符合 格式检查信息格式不符
8、合格式等待服务器响应超时未超时保存修改返回成功信息提示超时信息提示格式不符合的信息删除用户功能提供用户列表检查权限有权限无权限选择需删除的用户提交删除请求等待服务器响应保存修改未超时超时提示无删除权限提示服务器连接超时返回一个成功信息清空请求检查清空权限有权限无权限显示清空界面提示无清空权限选择清空的用户选择清空的内容 ，在线时间或密码等待服务器响应超时未超时保存修改提示服务器连接超时提示清空成功信息12.1.2 输入输出输入信息：1 用户基本信息：用户名、真实姓名、主角色、部门、用户排序号用户权限信息：管理范围、访问控制、IMA 广播权限、通讯范围用户可自定义的信息：考勤排班类型、内部邮箱容
9、量、个人文件柜容量、Internet 邮箱数量、每个 Internet 邮箱容量、绑定 IP 地址、备注以及其他信息（别名、性别、生日、界面主题、手机、电子邮件、单位电话） 。输出信息：错误信息（响应超时信息和格式不正确信息）和成功信息。12.1.3 输入输出值说明1、 密码必须 6-10 位 *显示；2、 用户编号为纯数字；3、 密码长度 6-10 位,用户编号长度 8-10 位；4、 用户邮箱必须符合*.*5、 填写身日格式为 YYYYMMDD6、 Ip 地址格式符合 0-255.0-255.0-255.0-2557、 手机号码必须为 11 位数字。12.1.4 字段说明根据输入输出的内容
10、，使用表格描述，例如：表格 1 字段说明要求项目 数据类型 I/O必填/必显 范围 举例用户名 字母和数字 I 09 和 26 字母Liu1真实姓名 字符 I 刘芳主角色 字符 O 职务 部门经理，员工部门 字符 O 部门名称 销售部，研发部用户排序号 Int 大于 0 25管理范围 字符 仿问控制 字符 Ima 广播权限 字符 通讯范围 字符 考勤排班类型 字符 内部邮箱容量 数字 42个人文件柜容量 数字 25Internet 邮箱容量 数字 25每个 internet 邮件容量 数字 大于 0 12绑住 ip 地址 数字 每个 ip 段 0-255 211.87.232.162备注 字符
11、 别名 字符 Bill姓名 字符 刘芳生日 Int 19890430界面主题 字符 色调 灰色手机 Int 15053264684电子邮件 字符 852489QQ、com单位电话 Int 24165013.考勤管理13.1 上下班登记模块13.1.1 业务概述员工上(下)班前登记，系统自动记录下上(下)班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到(早退 )，验证不通过提示相应信息13.1.2 业务流程用户考勤申请或填写备注信息验证提示发送请求是否超时提示超时否是否服务器连接请求并获取提交信息服务器记录存档并提示已操作成功是13.1.3 输入输出输入信息：备注信息输出信息：错误信息与成
12、功信息13.1.4 输入输出值说明1 备注信息不能超过 100 字符数的限制13.1.5 字段说明要求项目 数据类型 I/O必填/必显 范围 举例备注信息 字符 I 选填：100 字符以内成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 13.2 外出登记13.2.1 业务概述外出申请登记(填写外出人、外出原因、外出时间、审批人等相应选项) 以及查看个人外出历史记录，验证不通过给予提示信息。13.2.2 业务流程用户填写外出申请信息验证提示否是发送请求是是否超时查看个人外出历史记录超时提示服务器连接请求并获取提交信息服务器存档并准备返回信息服务器返回成功或查询信息否13.2.3 输入输出输入信息：外出原
13、因、外出时间、审批人。输出信息：错误信息和成功信息。13.2.4 输入输出值说明8、 外出原因总字数不能超过 100 字符；9、 外出结束时间应该晚于开始时间；13.2.5 字段说明要求项目 数据类型 I/O必填/必显 范围 举例外出原因 字符 I 必填；100 字符以内外出时间 数字 I 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 13.3 请假登记13.3.1 业务概述请假申请登记(填写请假人、请假原因、请假时间、审批人等相应选项) 以及查看个人请假历史记录，验证不通过给予提示信息13.3.2 业务流程用户填写请假申请信息验证提示否是发送请求是是否超时查看个人请假历史记录超时提示服务器连接请求
14、并获取提交信息服务器存档并准备返回信息服务器返回成功或查询信息否13.3.3 输入输出输入信息：请假原因、请假时间、审批人、总请假天数。输出信息：错误信息和成功信息。13.3.4 输入输出值说明1、 请假原因总字数不能超过 100 字符；2、 请假结束时间应该晚于开始时间；3、总请假天数不能超过年假总天数。13.3.5 字段说明要求项目 数据类型 I/O必填/必显 范围 举例请假原因 字符 I 必填；100 字符以内总请假天数 数字 I 隐形必填 系统自动统计 请假时间 数字 I 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 13.4 出差登记13.4.1 业务概述出差申请登记(填写出差人、出差地点
15、、出差时间、事由、审批人等相应选项) 以及查看个人出差历史记录，验证不通过给予提示信息13.4.2 业务流程用户填写出差申请信息验证提示否是发送请求是是否超时查看个人出差历史记录超时提示服务器连接请求并获取提交信息服务器存档并准备返回信息服务器返回成功或查询信息否13.4.3 输入输出输入信息：出差地点、事由、出差时间、审批人。输出信息：错误信息和成功信息。13.4.4 输入输出值说明1、出差事由总字数不能超过 100 字符；2、出差结束时间应该晚于开始时间；13.4.5 字段说明要求项目 数据类型 I/O必填/必显 范围 举例出差事由 字符 I 必填；100 字符以内出差时间 数字 I 成功
16、信息 字符 O 消息提示 字符 O 13.5 上下班记录查询13.5.1 业务概述查看详细部门具体人员的考勤记录(今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询)，验证不通过提示相应信息13.5.2 业务流程用户填写查询条件验证提示发送请求是否超时提示超时否是否服务器连接请求并获取提交信息服务器记录存档并返回查询信息是服务器准备要返回的信息13.5.3 输入输出输入信息：出差开始时间和结束时间输出信息：错误信息与成功信息(返回数据)13.5.4 输入输出值说明1 查询的结束时间应该晚于开始时间；13.5.5 字段说明要求项目 数据类型 I/O必填/必显 范围 举例出差开始时间与结束
17、时间字符 I 成功信息(返回数据) 字符 O 消息提示 字符 O 13.6 外出审批/请假审批/出差审批13.6.1 业务概述审批员工外出申请并予以批准、不批准的内部短信回复。13.6.2 业务流程用户查看并选择审批结果发送请求是否超时提示超时否服务器连接请求并获取提交信息服务器记录存档并返回更新信息是13.6.3 输入输出输入信息：审批结果输出信息：错误信息与成功信息13.6.4 输入输出值说明13.6.5 字段说明要求项目 数据类型 I/O必填/必显 范围 举例审批结果 字符 I 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 13.7 人员考勤记录13.7.1 业务概述查看详细部门具体人员的考勤
18、记录(今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询)13.7.2 业务流程用户填写查询条件及信息验证提示发送请求是否超时提示超时否是否服务器连接请求并获取提交信息服务器记录存档并返回查询信息是服务器准备要返回的信息13.7.3 输入输出输入信息：查询条件信息输出信息：错误信息与成功信息13.7.4 输入输出值说明1 考勤查询的结束时间应该晚于开始时间；13.7.5 字段说明要求项目 数据类型 I/O必填/必显 范围 举例查询条件信息字符 I 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 13.8 考勤查询13.8.1 业务概述查看某日全部或个别部门的人员考勤记录13.8.2 业务流程用
19、户填写查询条件及信息验证提示发送请求是否超时提示超时否是否服务器连接请求并获取提交信息服务器记录存档并返回查询信息是服务器准备要返回的信息13.8.3 输入输出输入信息：查询日期、部门、排班类型输出信息：错误信息与成功信息(返回数据)13.8.4 输入输出值说明13.8.5 字段说明要求项目 数据类型 I/O必填/必显 范围 举例查询日期 time I 部门 字符 I 排班类型 字符 I 成功信息(返回数据) 字符 O 消息提示 字符 O 13.9 考勤统计13.9.1 业务概述统计某段时间内全部或个别部门的人员考勤记录13.9.2 业务流程用户填写统计查询条件及信息验证提示发送请求是否超时提示超时否是否服务器连接请求并获取提交信息服务器记录存档并返回查询信息是服务器准备要返回的信息13.9.3 输入输出输入信息：统计开始时间与截止时间、统计部门、排班类型输出信息：错误信息与成功信息(返回数据)13.9.4 输入输出值说明1、结束时间应该晚于开始时间13.9.5 字段说明
