1、深圳大学国内贸易合同签署流程图合同签署前期工作：网上竞价方式采购：定标后采购执行人打印中标通知书（4 份）到学校招投标中心盖章，用于供应商、存档和报账。公开招标方式采购：采购执行人将购前参数论证表（原件 1 份） 、招标文件（1 份） 、中标供应商的投标文件副本（1 份）和中标通知书（2 份）准备好。合同商拟与签订：网上竞价方式采购：打印中标通知书 5 个工作内，采购执行人通知供应商到设备部网站下载 “国内贸易合同模板” ，按照成交结果填写相关内容。供应商 15 个工作日将 5 份签章合同送达给采购执行人，采购执行人对合同内容与采购结果比对后在甲方“采购执行人”和设备清单处签字，签字后送实验与
2、设备部审核盖章，审核通过后即日盖章。公开招标方式采购：收到中标通知书 5 个工作内，采购执行人通知供应商到设备部网站下载 “国内贸易合同模板” ，按照招投标文件填写相关内容。供应商 15 个工作日内将 5 份签章合同送达给采购执行人，采购执行人对合同内容与招标结果比对后在甲方“采购执行人”和设备清单处签字，签字后将合同、购前参数论证表（原件 1 份） 、招标文件（ 1 份） 、中标供应商的投标文件副本（1 份）和中标通知书（2 份）送实验与设备部，审核通过后设备部 2 个工作日向校领导报批，批复后盖章。合同存档备案：网上竞价方式采购：合同签署后，进行设备的供货验收，报账前采购执行人将合同、验收报告和中标通知书送实验与设备部存档，采购执行人凭已盖有“已建档”章的中标通知书去计财部报账。公开招标方式采购：合同签署后，进行设备的供货验收，报账前采购执行人将验收报告（1 份）送实验与设备部存档。校内采购和科研自筹经费项目，采购人自行到计财部报账；校外集中采购项目由设备部整理报账资料提交计财部，再送深圳市财政委报账。注意：部分项目在合同签订阶段没有提交购前论证表原件的，需要在合同建档阶段补交。
