1、作者在线投稿系统使用说明1.1 在线投稿系统的主要功能1) 作者注册。新作者投稿之前要首先进行注册，填写作者的各种信息，这样编辑就不需要登记录入作者信息。作者可以对自己的信息进行修改。2) 作者在线投稿。作者自己填写稿件标题、摘要、基金等内容，省去了登记稿件信息的工作，稿件自动编号，大大减轻了编辑工作负担（减轻事务性工作 95% 以上） ，提高了工作效率。具有重复投稿禁止功能。3) 作者查稿。作者可以通过互联网实时了解稿件的动态（稿件所处状态、编辑评审意见、版面费收到、样刊是否发出等） ，这样作者就不用打电话给编辑，减少了作者对编辑正常工作的影响。4) 作者可以查看各种稿件版本。同一篇稿件不同
2、版本的稿件的稿号相同，并且自动关联，如初投稿、作者修改稿、专家修改稿、清样等。5) 作者可以查看和该稿件相关的所有邮件记录，如收稿通知、退改意见、来往函件等。6) 作者可以通过自带邮件系统和责任编辑及时沟通。7) 作者可投修改稿。8) 作者可以查看清样，实现作者自校。9) 作者可撤稿。10) 退稿后再投。再投稿在标题上了自动添加了“（再投） ”，可明显区别于正常稿件，提醒编辑需要采取非正常审稿流程。1.2 作者使用说明1.2.1 作者投稿系统操作简要说明投新稿：点击“投稿箱”的“我要投稿” 。查稿：点击投稿箱的“已投稿件”或者当前页面中的“已投稿件”后面的“查看” ，再点击稿件列表中对应稿件的
3、 可查看检稿件状态，点击 可查看与编辑部的来往信函。投修改稿：点击 ，点击 可修改稿件信息。如果没有出现图标这些，表明该稿件暂时不支持修改。如果非要修改稿件，就给编辑写信 。编辑同意后，对应稿件后会出现修改稿件的图标 。切忌“撤稿 ”后再投。与编辑联系：点击稿件后面的 可写信给责任编辑，还可通过点击“信息中心”的“写信” 。作者登陆后的页面如图 3-1 所示。可以看出，整个页面分为 4 个区域：菜单区、欢迎词和提示区、稿件分类列表区、作者信息提示区。1.2.2 作者注册点击主页上的“作者注册”按钮即可开始作者注册。如果主页上没有“作者注册”的按钮，请点击“在线投稿查稿”后在出现的页面上点击“作
4、者注册” 。注册分为以下步：1) 输入姓名，点击“下一步” 。请输入真实姓名，不要输入用户名。2) 如果出现重名，系统将会把相同姓名的注册用户的基本信息列表显示出来，可据此来判断是否已经注册。由于可能作为署名作者投过稿，因此即使作者自己没有注册，也存在已经注册的可能。如果发现列表中存在与自己吻合的信息，就点击“发用户名和密码到邮箱” ，即可把用户名和密码发到原来填写的邮箱中。如果重名用户中没有发现和自己吻合的，点击“以上都不是，继续注册”按钮，继续注册。3) 填写个人信息。注意带“*”为必填项。点击“完成”即完成注册。此时系统会提示注册完成，并发出确认通知邮件，里面包括了用户名和密码，以备查询
5、。图 3-1：作者登陆后显示页面个人信息分为 3 类：系统设定必填项、杂志社用户设定必填项和非必填项。系统必填项包括：用户名、密码、姓名、单位、性别、通信地址、邮编、Email，单位性质、工作性质、地区。另外手机、住宅、办公电话三项中必须填写一个。用户必填项包括：手机、单位属性、职称、生日。杂志社还可以根据自己需要把这些项目定义为必填项。非必填项包括： QQ、MSN、 SkyPy、主要论著、个人简介、是否愿意作为审稿专家、传真。无论是系统设定的必填项还是杂志社用户设定的必填项，都会出现红色的“*”作为标识。4) 完善是否愿意作为审稿专家选项、个人简历等信息，这些信息对于获得期刊信任和印象是很有
6、帮助的。5) 激活帐号。到邮箱内点击激活链接，激活帐号。必填项设置在 “初始化设置 ”进行。要求：作者注册成功后，要向作者的邮箱内发送通知 Email，告知用户名和密码作为备案以便查询，同时进行 Email 的自动验证。1.2.3 投稿点击菜单中的“我要投稿”即可开始。共分为 5 步：1) 查看投稿须知；2) 查看版权协议；3) 填写稿件信息；4) 填写作者信息；5) 上传稿件和附件。这里要说明的是，如果作者为一人，第 4 部省略，默认登陆人为投稿作者，且是唯一作者。如果有多位作者，请在“署名作者人数选择时”选择“多人” 。注意：1) 带“*”的内容为必填项。2) 上传的稿件，在编辑没有下载之
7、前是可以修改的。点击图标 可修改稿件文件，点击 可修改稿件信息。3) 要求把所有的署名作者一一填写，因为在打印录用通知时需要把所有作者的姓名全部打印上去。4) 系统会为填写的署名作者自动开通账号，如果为署名作者填写了正确的邮箱，系统会自动发送通知邮件，告知其用户名和密码（用户名和密码由系统自动生成） 。如果没有填写邮箱，署名作者的用户名和密码会发送到投稿作者的邮箱内，由投稿人转告。通知邮件参见附录（12.1.3、12.1.4） 。5) 署名作者只能查看、联系，不能对稿件进行修改。6) 在填写署名作者时，可以很方便的复制投稿作者信息。1.2.4 查稿登陆后点击“已投稿件” ，即可看到所有的投稿，
8、包括退稿、撤稿、发表的稿件。其中可以看到稿件状态。在已投稿件中，点击对应稿件的稿签图标 ，即可看到稿件的详细信息，包括稿件状态（阶段） 、审稿费、版面费、版权协议、保密证明、样刊、清样、稿费等详细信息。1.2.5 来往信函查询1) 在已投稿件中，点击对应稿件的图标 ，即可看到所有的来往信函。2) 在信息中心，点击“所有接收信息”和“已发送信息”查看。1.2.6 稿件修改、上传修改稿1) 作者投稿后，在编辑还没有进行任何处理之前，可以修改自己的稿件，这时在稿件对应的操作中，会出现图标 和 ，点击 可修改稿件信息，点击 上传新稿件，替换原来的稿件。2) 如果对应稿件后没有出现图标 和 ，表明该稿件
9、已经被编辑处理过。这时如果想修改稿件，就给编辑写信，告知责编你的要求。编辑同意并执行相应操作后，对应稿件后会出现修改稿件的图标 ，此时作者方可以上传稿件。3) 上传修改稿时，要根据要求填写修改答辩。作者修改稿上传页面如图 3-2 所示。图 3-2：作者上传修改稿页面1.2.7 撤稿点击稿件对应的“撤稿”即可。撤稿一定要慎重。作者如果仅仅是因为稿件传错了，或者需要对稿件进行修改，请不要采用这个操作。撤稿是一件很不严肃的事情，多是因为一稿多投引起的，编辑部对撤稿的作者都有记录，撤稿后会自动进入编辑部的黑名单。1.2.8 查看清样和清样修改稿上传收到清样后，对应稿件后面会出现查看清样的图标 ，点击即
10、可查看稿件清样。查看清样后，会出现清样回复的图标 ，点击该图标可以把清样修改意见告知编辑，还可上传清样修改稿。清样修改稿上传和修改稿上传操作基本一样。1.2.9 退稿后再投已退稿的操作中会出现图标 （退稿再投） ，点击该图标即可。再投稿在标题上了自动添加了“（再投） ”字样，可明显区别于正常稿件，以提醒编辑需要采取非正常审稿流程。1.2.10 与编辑联系1) 与稿件的责任编辑联系：在已投稿件中，点击对应稿件后面的 即可，系统会自动把邮件发给对应的责任编辑。作者不需要知道责任编辑是谁。2) 点击“信息中心”中的“写信” ，选择编辑即可。1.2.11 作者信息修改进入：点击“用户中心”的“个人资料” 。点击作者登陆后页面中的作者信息提示区的“修改” 。1.2.12 密码修改点击“用户中心”的“修改密码” 。1.2.13 忘记密码点击作者登陆页面的“我忘记密码了”链接。输入常用的 Email 地址，点击确认，会提醒是否找到吻合该 Email 的用户名，选择用户名，点击“取回帐号” ，系统会把用户名和密码发到您输入的邮箱内。也可直接给编辑部打电话联系。
