1、126教学管理流程图一、专业设置、培养计划和教学大纲管理1专业设置2制订专业培养计划(教学计划)3培养计划(教学计划)调整4课程教学大纲的编制教学秘书到教务处领取专业设置申请表软盘 填写申请表 (各系) 审核(教务处) 评审(教学工作委员会)审批(院长)上报教育厅(教务处)审批(教育厅)提出制订或修订培养计划的原则意见(教务处)学院审批发文布置制订培养计划(教务处)编制各专业培养计划(各系)汇总、调整、审核(教务处)评审(专业指导委员会)审批(主管院长)编印各专业培养计划(教务处)发至各系(部)及有关部门(教务处)教学秘书到教务处领取培养计划调整申请表审核(教务处)审批(主管院长)根据审批意见
2、办理(教务处)提出制订课程教学大纲的原则意见和基本格式(教务处)布置编制课程教学大纲的任务(教务处)编制课程教学大纲(各系、部)组织评审和编印(教务处)127二、日常教学运行管理1教学进程和教学任务落实2选修课程的开设和申请3课程表的编制4教师调课和代课5校历编制按教学计划编制“学期教学进程表”初稿(教务处)提出修改意见返还教务处(各系)教学进程的平衡和确定(包括实践教学),向各系、部下达教学任务(教务处)安排教学任务并上报教务处(各系、部)审核(教务处长)批准(主管院长)下发到各系、部(教务处)填写“选修课开设申报表”并交教研室(拟开课教师)审核(教研室主任)复核(系、部主任)审批并向全院学
3、生公布开设选修课情况(教务处)指导组织学生选报,并将学生选课名单报教务处(各系)汇总学生选课情况,确定开课情况,排定课程表(教务处)将选课、分班情况、学生名单交各系、部(教务处)通知任课教师开课(教研室主任)根据教学进程表和教学任务分配编制总课程表(教务处)编制教室课表(教务处)审批(教务处长)书面申请(教师)审批(系、部)备案(教务处)通知任课教师和班级(教学秘书)编制校历(教务处)审核(教务处长)审批(主管院长)印制并下发到各有关部门、人员、学生(教务处)通知各教研室主任(系、部)1286授课计划三、学籍管理1老生报到注册工作2新生报到注册工作安排报到注册日程(教务处)办理学生报到注册(各
4、系)汇总报到注册情况并上报教务处(各系)对未按期报到学生进行处理(各系)汇总全院学生报到注册情况(教务处)编制班级号(教务处)新生报到(各有关部门)将学生报到注册名单上报教务处(学生处)打印学生名单,下发各系(教务处)编制新生学号(教务处)复核名单(各系)填写学生证(各系)盖章(院办)新生到学生处领取学生证(学生班长)确定新生名单下发各部门(教务处)到教务处领取授课计划表一式三份(教学秘书)编制授课计划(主讲教师)审核(教研室主任)审批(系、部主任)实施(主讲教师)教研室保存一份,系(部)保存一份,教务处保存一份复核学生证(学生处)将招生名册交系(学生处)根据专业分班交学生处(各系)打印分班名
5、单(学生处)组织新生报到(学生处)1293学生学籍处理(1)学生休、复学(2)退学(不含行政处分者)A、B、4核发毕(结)业证书5出国成绩单办理A、B、凭有关证明向所在系提出申请(学生)审核并签署意 见(系主任)审批(教务处长)到教务处办理休、复学手续(学生)备案,通知有关部门(教务处)核准签具意见,填表报教务处(系)复核,拟处理文稿(教务处)审批(主管院长)通知各有关部门(教务处)本人及家长书面申请(申请退学者)签署意见报教务处(系)复核,拟处理文稿(教务处)审批(主管院长)通知各有关部门(教务处)毕(结)业生登记表交教务处(各系)审核毕(结)业生资格(教务处)审批毕(结)业生资格(主管院长
6、)打印毕(结)业证书盖章后发系(教务处)毕(结)业证书发放(各系)向所在系书面申请(在校生)签署意见(系)审批(学生处)提供成绩单(系)复核签章(教务处)凭介绍信或工作证、身份证(毕业生)提供成绩复印件(教务处)成绩翻译件(本人)复核签章(教务处)1306转专业四、考核和成绩管理1试卷管理(1)考试用卷(2)补考用卷(3)二次及毕(结)业前补考用卷2成绩管理(1)期末成绩命考试课程同等要求试卷 2 套(任课或命题教师)抽定 A、B 卷,审批。(教研室主任)于考前一周到教务处填文印清单并交文印室印刷,装钉,装袋后交教务处(任课或命题教师)命题稿存档(各系部)统计补考用试卷(教学秘书)到教务处填文
7、印清单并交文印室印刷补考卷,装钉,装袋后交教学秘书(教师)命题稿存档(各系部)统计需二次及毕(结)业补考的学生名单,通知任课教师命题(教学秘书)到教务处填文印清单并交文印室印刷补考卷,装钉,装袋后交教学秘书(教师)审批试卷(教研室主任)考试结束 3 天内(期末最后一门 2 天内),成绩单一式三份交学生所在系(教师)一份公布,一份登记用,一份交教务处(系)将各专业、班级成绩汇总交教务处(系)考试前向教务处领取试卷(监考人员)考试结束,收齐试卷交主考教师(监考人员)批改、登分后交教学秘书存档(主考教师)向所在系书面申 请(学生)签署意见(所在系)审查同意(拟转入系)审核(教务处)审批(主管院长)起
8、草文件并通知相关系(教务处)131(2)毕业生成绩(3)学生成绩报告单3补考(含毕、结业前补考)4缓考5申请免修6考试作弊处理毕业生汇总表两份交教务处(系)复核,盖章,一份存档,一份发系(教务处)随毕业生档案寄发(系)到教务处领取成绩报告单并发放给各班主任(系教学秘书)填写成绩报告单并交系教学秘书(班主任)核对成绩报告单并装入信封,封口后交教务处(系教学秘书)确定补考时间,通知各系、部(教务处)交邮局并统一结帐(教务处)安排公共基础课补考日程,公布并发至系(基础部)安排除公共基础课外的课程补考日程并公布(系)组织补考(系、部)持有关证明,申请缓考(学生)审核、批准(系主任)备案(教务处)通知开
9、课系、部(系)组织考试(系、部)填写课程免修申请表(学生)提出意见(班主任)审核(教研室主任)批准(系主任)备案(教务处)填写学生作弊处理单报教务处(监考教师)提出处理意见(系、教务处)公告处理结果(教务处)拟处理文件并发至各有关部门(教务处)通知任课教师(系、部)报教务处备案(各系、部)132五、教学质量管理1教学质量检查2毕业生质量跟踪调查六、教材、文印管理1 教材订购2自编教材(讲义)申请确定教学检查要点,发出通知(教务处)结合实际,确定教学质量检查重点和工作安排,抄送教务处备案(系、部)汇总教学质量检查结果并公布(教务处)制订实施计划(学生处)组织对本系毕业生调查,并将结果报学生处(系)汇总并发至各有关部门(学生处)向系、部发放教材选用表(教务处)提出具体意见(开课教研室)审核(开课系、部主任)审批(教务处)每学期期中制订下一学期计划并报教务处(系、部)审批(教务处)申请(教师)审核(教研室和系、部)审批(教工委课程组)按规定编写完成(申请人)推荐审稿人(系、部)审批(教工委课程组)送审后印刷(教务处)实施教学质量检查,将检查结果以书面形式报教务处(系、部)