1、一、英文书信的格式 248 Park Street (寄信人住址) Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 (写信日期) Dear Susan, (称呼) I enjoyed reading your letter very much. Your friend, (结尾) Joe (签名) 1、信纸的右上角写上日期,如 September 8,也常用简写 Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用 Dear 开始,再接着写名字(一般都用 first na
2、me ),如 Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后,再写上结尾语,如 See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、 Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours 或 Yours sincerely 或Sincerely (最诚挚的友人 )、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)等。 注意: (1)结尾语的第一个
3、字母要大写,最后还要加上逗点。 (2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用 Sincerely yours、Yours sincerely 或 Sincerely;对于一般的朋友可用 Your friend;如果是儿女写给父母,就用 Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用 Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。 二、英文信封的写法 1、在信封的左上角写 寄信人 的名字和住址。 2、在信封的中间或右下
4、角偏左的地方写收信人的名字和住址。 3、寄信人不自称 Mr.、Mrs.或 Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或 Miss 以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号 (zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号 10027 的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字:有简写的多用简写: 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec. ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)