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写论文一定要知道的word技巧,不看后悔.txt

上传人:j35w19 文档编号:3999979 上传时间:2018-12-03 格式:TXT 页数:10 大小:19.18KB
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1、下面是过程中搜到的一些功能讲解,凑合能用一些的,给各位贴出来,大家期末狂写论文应该能用上! 问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问:如何合并两个WORD文档,不

2、同的页眉需 写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选 页不同/ 前不同 选 问:WORD 页眉设置,如何 现 页不同? 如: 页 大 位论文,这一个 设 页:每章标 ,这一个 么 ?答:插入节分隔符, 前节设置 同 ,再设置 页不同问:怎样使WORD文档只 一页 页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的,式边和currency1,选 ,这个只 在“图”“页眉页脚”,中的页面设置里,不 个文档,就可以到一个“同前”的标fi,不选,前后的设置fl 就不同了。问:如何 页设置页眉?答:在 页末插入分节符,在 页的页眉式中 同前节,如 一页 页眉,把它设置文就可以了

3、”在文档中, “图页脚插入页 页 式页 0, ” 文件页面设置版式首页不同, ”光标到 一页末, 文件页面设置版式首页不同应用插入之后,。2 在 2应用文档, 3应用插入之后。这样,做两首页不同以后,页 页 1 ,。问:WORD页眉动出现一 ,请问怎么 ?答:式“页眉”改 “ 式”,就在“式” 工具栏 边 选中页眉文字和,式边和currency1设置选问:页眉一 是-,上面写上 它, 做的是把这 ,WORD中改页眉的那怎么改 的?答:按以下 做:”选中页眉的文字, 后面的”式边和currency1”选 的”在里, 下 ,的图形 出现 ”上面和下面 可以设置,在 的 个 ,页眉 就可以在不同的位

4、置问:Word中的脚 如何 ?把文 应的符 , 可以 , 后那个式在,应该怎么 ?答: 如下:1到“图, 中“图”“脚 ”,这 下出现了 的 栏。2在 的下 中选 “ 分隔符”,这 那 短横 出现了,选中它, 。3再在下 中选 “ 延续分隔符”,这是那 长横 出现了,选中它, 。4回到页面“图和脚 应该都是一样的问:Word 里面 动断词得功能?常常 得 词太长了,如 能设置一下动断词就好了答:在工具语言断字动断字,勾上,word是很强大的问:如何word文档里的繁体字改 简化字?答:工具语言中文简繁转问:怎样微调WORD表 ?WORD表上下竖 不能对齐,用鼠标拖动中一 ,可是一拖就跑老远,

5、微调表竖 让上下对齐,请问该怎么 ?答:选上下两个 元,然后指宽度就可以对齐了,再怎么 都行press “Alt“,打 绘图,中 个调坐标 , ,中水平间距 垂 间距都调到 值即可。打 绘图,然后在 下脚的绘图网里设置,把水平和垂 间距设置得 。问:怎样微调word表 ?我的word表上下竖 不能对齐,用鼠标拖动中一 ,可是一拖就跑老远,我 微调表竖 让上下对齐,请问该怎么 ?答:可以如下 :”按住ctl键是shift,你have a try”double click the line, try it : ”打 绘图,设置一下网 在 下角 。使水平和垂 都 ,试一把!?”press “Alt“

6、问:怎么把word文档里已经 的分页符 ?答: 在工具 选 “图 式标记,选中全部,然后就能够到分页符,delete就ok了。问:Word中下标的大可以改的吗?答:式字体问:Word里怎么动生 录 ?答:用“式样式和式” 文章中的标 ,然后插入-索引和 录问:Word的文档结构图能否个复制? 论文 写 录了,不 再照着文档结构图输入一遍, 法复制粘贴过来吗?答:可以动生的,插入索引 录。问:做 录的 候 么 法 右边的页 对齐? 如:1.1 标 11.2 标 2答:画表,然后把页 都到一个子里靠右 居中,然后让表的 消隐就可以了,打印出来就很齐。问:怎样在word中所 大写字母转 写? 如一句

7、全大写的转 全写的答:式-更改大写-写问:在存盘的 候,出现了问 ,症状如下:磁盘已满 打 文件过多,不能保存,另 窗口重存也不管用。如何解决?答:把word文档全选,然后复制,然后关 word,电脑提示你粘贴板上 东西, 不 用 的程序,选是,然后,再重打 word,然后粘贴,然后,保存。问:WORD中的表一复制粘贴到PPT中就散 了,怎么把WORD里面的表原样粘贴到PPT中?答:1 较好的法是: 把表 独存 一WORD文件,然后插入对象,选由文件创,然后选中上面的WORD文件, 2 可以 把表copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是 较好的 法 3 可以 做文本,再粘贴过

8、4 复制粘贴, 是在PPT中不能粘 在文本里面 5 拷屏,做图片,再弄到PPT里面。问: 法PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只 以.rtf式另存即可问:word中图片的分栏如何 ?假如 :12图34这样的结构,我 现:1 3图 横跨两栏 2 4是,试了半天总是:1 2图3 4怎么 呀?help!答:设置图片式版式高级文字 式选上下 图片位置对齐式选居中度 选页面, 改文字 ,然后 能改图片位置问:用word写东西 字距老是 动, 候动隔得很 , 候 入下一行的 ,上一行的字距 动大了,这是 么?怎么 ?答:是 动对齐的功能,式 对齐式可以选。 断字的功能如 check上,就不

9、出现你 的fl 了。问:在使用WORD的样式之后,如标 1标 2之 的,在这些样式前面总 出现一个 的 , 然打印的 候不到, 着总是不 , 法让它不 显示 ?答:“图”“显示 标fi”,把前面的勾 。 这个很 用,可以 个是标 问:文章 一页下面 写 式 。常式是一 短 ,下面是 式, 。这样的式怎么做出来?就是 页脚吗?答:插入脚 和 问:文字 栏, 一图片 大, 栏显示,应该怎么 ?答:可以选 的 ,按 栏。选 ,按 栏。问:Word里面如何不显示回currency1行符?答:把“图-显示 标记的勾 工具-选 -“图- 标记问: 法把WORD里的回currency1一下子“ ? 出来的文

10、字全着回currency1,能把们一全 吗?答:fifl“,按CTRL H 回currency1好象是l,在 字符里 问:在WORD里的里怎么打勾?答:画个文本,文本里写一个,然后拖过 在WORD里插入符“”,然后选中“”,到-式-中文版式-字符-选“ ”问:是不行,这样拷过 的字体是windings的,原来的是体的,两 很大的 。答: 板” ,里面 , 后打勾,copy就ok问:Word中怎么在一个文字母上打对?答: 式插入图片对象, 是一个问:WORD里怎么显示文档的状 ?文档后,改后标记很多, 是在 里 “显示 状” ,怎么调出来?答:工具 工具 把“” 拖到工具栏上问:怎样把 多分 的

11、word文档合并一个文档。我的论文是按照章节分 写的, 现在图 提电子版的 位论文,是一个文档的,我fi了很多选 好象不能合并,选 插入文件功能,可以入 , 文档中的页眉 插不 , 高?答:acrobat6 可以 把多个文档打印一个pdf文档。可以提pdf式的论文, 一个一个word文档转 pdf式的,然后在pdf文档 的文件 中,选上 pdf式打 ,上就可。问:Word里面 写程式怎么 ?答:插入对象式 equation,如 式 Equation, 光盘中 , Mathtype式 按右键把它拖出来插入工具应该是 过来问:Word的式 怎么 ?答:工具插入式 ,把它拖到工具 上即可 OFFIC

12、E后,再 ,选 功能 , 提示的问:WORD中出现式的行 只 文字的行来得宽,如何把这些行改的 只 文字的行一样宽?答: 行距设 值即可。这样 一个问 , 如设置 18 , 些式符 是 下标的 不能全部显示打印 可以显示。怎么解决这个问 ?这个如何解决需 。问:我的文档就是式多,应该怎么 ?答:式多的 候, 好的消 这个问 的 法就是每打 个式就 存盘,如 连续打太多,就 出现这个问 。出现问 的 候:”选中所 ,ctrlflC”把WORD所 文档关 ,” 关键:出现一 , 选 “是”重打 WORD ,”ctrlflV,粘贴”ctrlflS,存盘问:个论文用一个WORD文档,太大,不好 ,一个

13、 ,后面那么长一个文档版面分 得 , 是图表之 的东东。 让每章的 页动显示 的章和 ,WORD里这个能够动 现吗?答:不 个论文一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以 分 了问:论文按照章节写的, 把它们合并一个文件,并保原 的文件式。用了在文件末 插入分节符的法, 插入后 些文件的部分式生了 化,请问如何解决?答:用 文档的法 较好,在大 式里设置的 插入文件的式,式 些 化问:WORD里边怎么样显示行?答:在页面设置那里,板式选 , 下面 个行选 问:Word里面怎么插入半个 ?答: 在word的工具栏上,中 那个 ,就可以到原 不到的 ,然后再 一下这个 的大, 如 么的。问:只

14、一回currency1, 是改 光标位置的 何 ,都 使上一行的 =, 到过这个问 么?答:是不是设置了动“ ,符里的动“ !问:WORD 可以按 词的首字母 行序?就是A-Z 行答:表中的 可以按照 序,弄到excel里,序,再回来问:怎么在word里面打R2?答: 打R2,然后用鼠标选中2,同 按“Ctrl“,“shift”和“ “问:Word中现 都是 ,是怎么回fl?每输入一个 就出现一个 ,怎么把它消 ?这个 打印出来吗?答:不 打印出来,如 不显示:工具选 “图 式标记中前面的勾 即可问:word如何使两个表能在一?我做的表每一个都 较, 是表 较多,我 两个表一行,请问该怎么做?

15、答:试试在部分栏,每个分栏中一个表。问: 么打 WORD文档版 了?在一上好板的WORD文档在另一打 就 了?页 都不对了, 。答:是 的页面设置不一样 , 版本不同问:Word里面插入表的问 ,同一表前后两行被分在了不同的页上, 限制们在同一页怎么做?答:转图文可能更 版一, 个文本问:怎么在word里画坐标图?在word里 了坐标图,文字 不 怎么 ?答: 图 文字上 word中的绘图工具 ,文字 里面寻fi合适的案,把图在文字的层问:怎么给word文档密?答:打 文档,另存 工具常规选 打 改权限密 ,保存问:插入的图片 么老是 页面的顶端, 拖下来到 , 动跑到顶端 ,就是拖不下来,请

16、问该如何 ?答:改 图片的属 ,就可以了。问:如何保证一幅图像 在某一 的后面,另一 的前面,不 前面 的 减位置改 ?答:右键图片设置对象式版式嵌入 问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化 jpg?答:另存 html式,然后在html文件对应的文件夹里fi问:请问 么式的图片插入word 晰?手 png和tif式,复制粘贴到word中糊一片,请问转 么图片式用word 晰? 么法 插入图片来文件是 复制粘贴 对 晰度 否影响?答:emf,eps 矢 图 晰,不 缩损失分辨率,jpeg,bmp 阵图就不行了。问:在WORD中如何让图片的 上下边都是文本?答:在分栏的 1的fl 下 现。图片

17、选中后右键,设置图片式-版式- 就可以了问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件 ?jpg式图片插到word文件以后文件 的巨大, 么法可以让它一? 好能一盘的下。答:两个法:”用photoshop改 图片的分辨率,当然 得 楚,然后插入word”word 强大的压缩功能,把文档另存 如:temp.doc,是不是了很多。问:如何向WORD中的图片添文本? 在图片上输入一些 文字答:插入文本,版式设“悬浮”在WORD的绘图工具里面 个选图形,fi到你 的 , 在页面上画就可以了。可以移动,大也可以改。然后把挪到文字边上,即可。一个窍门就是用CTRL 可以 行微调。如 你觉得经常需 对这些文字

18、 ,怕图形错位的话,可以需 的文字打在一个文本里,记得文本设置 色的 这样就不文本了 ,然后文本和你的 符 组合一个图形,就万一失了。问:如 Word突然在那里了怎么 ?答:重打 回复, 在word身的templates里面fi到近期文件,重写的不用太多。问:如何解决word 磁盘已满不让保存的问 ?答: 候,当 保存一个文件 ,Word 弹出一个对话 是磁盘 间已满,法保存文件,可 际上磁盘上 间很大。这是非常 恼火的一件fl。 这一 常的原 是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以 含的 多文件的上限。这 的解决法很简 :在【资源管 】中右 Windows 统的磁盘,在出现的 中 【属

19、】,出现【属 】对话,【常规】选 卡中选 【磁盘 】按钮,此 出现【磁盘 】对 话。执行磁盘 毕以后,Windows 弹出一个的对话。在【 的文件】中选中【临 文件】选 ,然后选 【 】。Windows 临 文件。 工 临 文件, 入临 文件夹, 何旧的临 文件 临 文件以波浪 ,以tmp扩展名结束 ,返回 Word,再试着保存文件。如 此 不能保存文档,可以 以下的法, 如下:l 按CtrlflA选个文档。2 按CtrlflC个文档复制到存中。3 关 Word程序。此 统 提示:“您大 文本在了剪贴板中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用程序?“。4 选 【是】按钮。5 重打 Word程

20、序。6 按CtrlflV,复制下来的文本粘贴到文件中。意:在 临 文件 ,可能 出现一个对话,提示不能 在使用的文件。这是 Windows运行的 候,需 不断 用到一些临 文件。 ,在 工 临 文件 ,试着在 只 个文件,然后对桌面上的回收站 行 。否则可能法 所 选 的文件。一个似牛的 : 过一对微Office组总的访, 市场调显示绝大多用户只用到Word很少的一功能,非常可惜。我 这并非妄言。半月前我们 验室 个 哥们 vi Word功能强,我听着不 ,让举例。 ,vi可以选文本中的一列,Word不行。我当 言以对, 我 不 Word里怎么选 列,EditPlus UltraEdit 是可

21、以,后来我了帮助, Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些 候,PlateauWolf曾经敏锐 观察到Word中文版每行 后的标符参不齐,并 此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到 近 ,Word里 个选 ,“版 压缩标间距”,把它关了就 了。可, 弱的不是Word是我们。 下面我总结 用Word论文的 。插式 经常需 让式居中对齐行末的式 右对齐。只 设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入 按TAB即可。议居中制表位位置用字符做 位, 如字体在缺省A4页面上是每行40字符,居中制表位就可以设在20字符 。Word表中可以 行简 的计算。 如我 一个表,让 列的值显示 列 一列多百分之

22、,用“表” 的“式”即可,不用Excel高射炮 子。对式 图片表的引用一 用 引用,“插入” 下。好 是可以做 级 , 式 改动的话对这个式的引用 着改。所 的章节标 都用样式,并 用多级 符列表。好 是标 章 节 可以动生,可以在文档结构图 “图” 中 ,可以用垂 动 下的位按钮 位,可以生 录。我一 关 “ 所用式样式”这个 的功能,所 样式都 选。我的图片和表做嵌入式的,这样不 跑。表每个 元水平垂 居中对齐。表 式选“ 中不分页”,这样不 出现表 到两页上的 面。我的文缺省样式是首行缩 2字符。输式的 候 另一行, 是 上它应该 前面的文字算 一 鼠标可以选 ,我用Shift Ente

23、r回currency1 。每 输入式的 候,到前一个 含式的,用式 复制即可。写这么多,以后 的再 ,也 大家 。用Word 论文的 个议原则: 表现分 WYSIWYG 的式, 和版 在一,使得 在 的同 就可以设置并立即到表现。可惜的是很多 用WYSIWYG, 表现 在一, 了大 的 间在 工版上,然 率和都很。本文所强调的“ 表现分 ”的原则就是 文章 只 关 文章的 ,所 关的版工 都给 Word , 只需 的版意 图以适当的式 Word。 Word不 是一个 ,是一个版件,不 只它当记本 写字板用。 议如下。1. 一 使用样式 , 了Word原 所提的标 文 样式,可以样式。如 你现

24、是用选中文字然后用式栏来设式的,一 意, 是否需 同的式,如 是的话,好就一个样式。对 同版表现的 一 使用统一的样式。这样做能大大减少工 和出错 ,如 对版式 文档表现 做调,只需一 改 关样式即可。使用样式的另一个好 是可以由Word 动生各 录和索引。2. 一不 ,一 使用 引用 。如 你现 打了 ,一 ,这可能给你文章的改来currency1的后。标 的 可以过设置标 样式来 现,表和图形的 过设置 的 来。 在写“参 x章如图x所示” 字样 ,不 ,应使用 引用。 这样做以后,当插入 的 ,所 的 和引用都动更,需 “。并 可以动生图表 录。式的 然也可以过 来, 我另 议,5。3.

25、 一不 来达到对齐的 的。 只 文 词间 ,中文文档 。所 的对齐都应该用标fi制表位对齐式和 的缩 来 行。如 现 打了 ,一 fl , 是否可以过法来。同 ,一不 回currency1来调 的间距。6. 参 文的 和管 。如 你在写论文 到 参 文,已经太了, 总 论文写到参 文那一页 好。应该 文章的同 就 参 文的。手工 参 文是很的, 很 出错。Word 提管 参 文的功能,用插入 的法也很不 。我议使 用 Reference Manager,它 Word 得非常好,提即写即引用 Cite while you write,简”Cwyw 的功 能。你所做的只是像表一样 输入 关 ,如名

26、 在文章中需 引用文的的插入标记,它 你生非常 观和”的参 文列表,并 对参 文的引用 也是动生和更的。这 了可以保式上的一规 ,减少出错 ,更可以文中对参 文的引用和参文列表之间 的不。并 长远来 ,本输入的参 文 可以在后重复用,一。似件 Endnote和Biblioscape。 Endnote在可以文列表出到BibTeX式, 功能 Reference Manager强大。可惜这两个件都不 中文, Biblioscape对中文 的很好,我 用过,就不 论了。7.使用节。如 希望在一片文档里得到不同的页眉页脚页 式,可以插入分节符,并设置当前节的式 上一节不同。上都是关版的议,是 强调一遍,

27、 关 的重是文章的 ,文章的表现就给Word 。如 你现 在做 文章 关的繁的版工 ,一 下来 一下Word的帮助, Word 早已提了够强大的功能。我不Word的功能, 不 可靠 和 ,经常 到“所 非所”“所非所得”的fl 让 非常 。如 好的,这些fl 也可以 ,即使 上,也可以损失 到 限度。议如下:8.使用子文档 。 位论文 少 页, 大 的图片式表, 较 大。如 所 的 都保存在一个文件里,打 保存关 都需 很长的 间, 不保 。议 论文的每一章保存到一个子文档,在 文档中设置样式。这样每个文件了, 度 , 就算文档损 ,也只 一章的损失,不 全 。议 文档, 文档中创子文档,个

28、觉 写子文档再插入到 文档 好。9. 保存,设置动保存, 一 就ctrl s。10.多做,不 Word不可靠,windows也不可靠, 每天的工 都 好。 意分 版本,不 了。Word提了版本管 的功能,一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提 较合并 功能 。不过保存 个版本后文件就大得不得了, 一个文件损 后所 的版本都 了,个 觉不 用。是多 11.插入的图片和式 好 独保存到文件里另做。否则, 天打文档 现 的 的图片和式都 了大 , 都来不 了。议:12. 使用大 “图写文章的提 ,调章节 序 较 13. 使用文档结构图让你 的位章节14. 使用文档保, 文章的 和改 , 些 间一下Word的帮助, 半功的 。

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