1、CHURCH MANAGEMENT AND ADMINISTRATION,學分：2 講師：文 牧,教會行政管理學,創1:131 起初, 神創造天地 神看著一切所造的都甚好. 有晚上, 有早晨, 是第六日.,課 程 內 容,目的： 探討管理學的原則 研究行政管理在教會聖工中扮演的角色 介紹現代品質管理的理念和應用。 探討不同堂會的組織和行政模式。,導論： 做個屬靈的領導者 屬靈領袖自我測驗表 管 理 學 原 理 一.傳統管理學：組識、計畫、領導/執行、評鑒 二.認識品質管制系統(ISO9000)和全面品質管制(TQM) 三.從聖經看教會管理 四.如何克服在教會中執行現代管理學的困難,課 程 內
2、容,課 程 內 容,組 織 與 策 略 計 劃一.教會事工環境和組織結構二.教會目標與策略計畫三.財政預算案四.研究與發展部門：提升和發展,課 程 內 容,事 工 行 政 執 行 一.教會辦公室(文書和檔)及牧師辦公室 二.開會和決策法 三.財務管理：收支報表和核數 四.印刷和宣傳：週刊、宣傳海報、手冊傳單 五.教會產業管理 六.電腦與行政管理,課 程 內 容,人 力 資 源 管 理一.教會人力資源管理二.教會事工崗位和人力分析三.工作委派和職務說明四.薪金及聘請制度設定五.牧師的工作：計畫、時間管理、記錄、報告六.教會人事衝突和解決,課 程 內 容,檢 討(評鑒) 一.評鑒 二.編寫工作報告
3、 三.各類事工檢討表 未 來 管 理 及 發 展 一.科技運用：電腦及各類工具 二.牧師的發展和進修 三.如何推動品質管制 :通往全面品質之道功課：一.考試作業,導 論：,做 個 屬 靈 的 領 導 者 教會是一個有生命的組織(an organism and an organization)。在這“有機體”內，時刻進行著活動和扮演著它生命的功能(functions)。 它也是神在地上為衪子民所設立的家，由聖靈來帶領其生命力而活動，因此是個屬靈的家。這些特性說明教會有別於世界的組織或是企業公司，它的領導者必須“屬靈的領袖”，必須具備以下的條件：,導 論：,一一位被聖靈充滿的人 屬靈人是教會管理者
4、的首要條件，因為教會裡大小事工都是屬靈的事工，也必須按著聖靈的指引來辦事。 怎樣追求被聖靈充滿？ 1 一個重生的基督徒。 2 順服聖經話語的人。 3 常常讀經禱告的人。 4 接納教會共同的意見。,導 論：,二一位元認識和熟悉聖經的人 屬靈的教會領袖熟悉聖經並從聖經中吸取管理原則應用在某件事工及抉擇上。有以下的步驟： 1 常讀聖經。 2 個人研經(提後4:13)。 三做神的僕人 以下是學習的方法： 1 願意謙卑自己。 2 願意作人的僕人。願意服事別人。 3.一位聖潔公正的人。,導 論：,四一位追求卓越的人 今日的學問和技巧日新月異，作為一位領導者必須勤奮地充實自己，迎接時代需求。以下是追求卓越的
5、方法： 1多讀書。 2多見識。 3.追求卓越的心態。,導 論：,五一位守紀律的人 有兩個基本的方法： 1.作計畫：為每一年度制定計劃和目標。a.為每一年定下一個/數個工作的主題，b.為一年的計畫定下基本執行原則。 制定時間表： 為一年先編下主要的日期和事工。 b.為每個星期作時間表。我深信，只要常為這些計畫和時間表作檢討，到年尾時，你必見到神的恩典：從歲首至年終他都看顧帶領(申11:12)。,導 論：,六一位願付代價的人 許多輝煌成績的事工，皆有價目在其上。以下是一些代價項目： 1.忍受孤獨。 2.接受批評。 3.守紀律克己。 4.願意接受不好的成績。 5.作出不愉快的決定。,導 論：,七一位
6、願意應用行政管理學的人 使用行政管理學的技巧，應用在教會的事工上，達到榮神益人，信徒得到造就的目標。結論： 教會行政管理是神在當代教會所置放的一個恩賜。盼望大家去祈求和發掘。,導 論：,屬靈領袖特質自我評價表 這個表格問卷可以説明你對自己的領導能力作概略性的評估： 注：請細心誠實地進行回答。 請你回答下麵的問題：-(答案在頁底),經 時 偶 甚 從 常 常 而 少 不 1.我最有可能成為團體的發言人。 2.我會鼓勵拼命工作。 - 評分： 經常=5分時常=4分偶而= 3分甚少= 2分從不=1分計分250分 及 以上=好領袖200 - 249分=可以當領袖200分 及 以下=必須改變自己才可當領袖
7、,管理學原理,I.一傳統管理學,傳統的管理有四大重點： 計畫(planning)、 組織(organising)、 領導(leading,或執行)、 控制(controlling)。這四項管理學的功能幾乎可以在所有的機構(包括教會)內找到： 計畫：厘定公司未來的方向及考慮怎樣運用資源達成公司的目標，便是計畫的意義。,I.一傳統管理學,組織：組織是指為公司建立適當的架構，將各部門的工作範圍劃分適當，以及適當地調配機構內的人力和物質資源。 領導：領導是指影響、指導和激勵下屬，使下屬的才能得以發揮。,I.一傳統管理學,控制：指管理人員對組織內各成員的表現所作出的監察，是要確保各員工都朝著目標發展，以
8、及儘早把錯誤改正。很多機構都以檢討作為控制的手段。一間機構的雇員略可分為兩大類：操作人員和管理人員。前者只需履行所指派的工作而無須負起任何指示和監督的責任，後者則需要對其他員工作出指示及監督。,(見以下圖表)管理功能計畫管理 組織人員技巧 領導控制 實務 履行 實踐機構目標人事 工作領域 理念 人際關係性資料性決策性,I.一傳統管理學,希望教會好好利用這樣的管理模式去管理教會的行政。註：一般上，教會都會採用這四個傳統的管理步驟，然後加上質量管理執行.,I.二品質管制系統 (),品質管制受到全球性的重視。(只是提議給教會) 我們可把品質管制的發展歸納為個階段：,品質控制(Quality Cont
9、rol),品質保證(Quality Assurance),全面品質保證(Total Quality Assurance),全員品質保證(C W Quality Assurance),全面品質管制(Total Quality Management),I.二品質管制系統(),品質控制(QC) 它的主要內容就是檢驗製成品是否合既定的規格。包含三個主要部分：.訂立標準。 .對照符合過程。 .補救行動。許多品質控制員(QC)在未交貨前檢驗產品的品質。不必等事情完結後才來作鑒定的工作。每個國家也品質檢控部門。,I.二品質管制系統 (),教會也常編定一些有經驗的職員來監督各事工的過程，以保所呈交出來的工作是
10、符合要求/品質的。品質保證(QA) 有系統地追溯(trace)不符合標準之原由，並採取適當措施加以改善使之不再重犯。 確保產品在第一次生產即能符合原定標準。 這是一種先知先覺、未雨綢繆的管理方法。,I.二品質管制系統 (),全面品質保證(TQA) 事實上，各部門，包括設計部、採購部、工程部、市場發展部、營業部、維修部、人事部、會計部等等，都對產品有直接或間接的影響。 全面品質保證是要得到全部部門的合作。全員品質保證(CWQA) 就是品質不單是所有部門皆有責任，各部門內的各級員工也必須全心全意地積極參與。借著品質圈制度，各員工組成小組，由組員主動地提出、討論及解決與工作有關的各種問題。,I.二品
11、質管制系統 (), 是一種國際認可的品質管制制度。 這個系統(Series)強調不是個別部門的責任，而是公司內部不同功能部門協力運作的結果。 系統內包含了(包括設計、開展、生產、裝置和服務的範圍)，(包括生產和裝置範圍)，(包括製成品的核對總和試驗範圍)這三個標準。 現在也推出一個環保品質管制系列(ISO14000)。,I.二品質管制系統 (),以下簡列了的個條件(clauses)： 基本管理： 管理階層責任(清楚的品質政策、組織架構)。 品質系統原則。 品質系統檢驗。 品質成本。 人事(訓練)。,I.二品質管制系統 (),過程管制：行銷之品質。規格和設計之品質(設計管制)。產品安全和責任。採
12、購品質。 生產品質(制程管制)。 生產管制。 物料管制和可追溯性。,I.二品質管制系統(),查檢狀況之管制。 產品查證。 量測及測試設備之管制。 不合格之管制。 矯正措施。 搬運與生產後之職能(搬運、儲存、包裝、與交貨)。 售後服務。,I.二品質管制系統(),事實依據： 品質檔和記錄(文件管制)。 品質記錄。 統計方法之應用(統計技術)。,I.二品質管制系統 (),全面品質管制(TQM) 全面品質管制是更正面地突出了顧客導向(Customer orientation)的重要性。更主動地、更頻密地、更深刻地瞭解顧客現有及潛在的需要，然後利用不斷改進的方式，精益求精地，務求能較競爭對手更能滿足顧客
13、的期望。 許多時候，一間公司先是執行了後，下一階段才來推行全面品質管制。,I.二品質管制系統 (),以下是全面品質管制的中心思想：一高層管理的領導及參與。二全體員工上下一心，群策群力。三具競爭力的成本。四提供高質素且不斷改進之產品及服務。五在客戶中建立優質及物有所值的聲譽。,I.二品質管制系統 (),回應 今天教會可參考以上品質管制的要素，學習去應用和執行這些適合的要素。以達到事奉工作的品質。,三從聖經看教會管理,教會的本質 一神的子民：信徒是被揀選的族類，有君尊的祭司，是聖潔的國度，是屬神的子民(彼前2:9)。 二基督的身體：基督是頭，信徒是肢體，兩方互相聯合而身為身體(林前12:27;6:
14、15,19)。 三屬靈的團契：教會是由信徒在聖靈裡的相交而組成(林後13:14;腓2:1)。在這樣的團契裡，就會有神的恩典，帶給各人恩賜(charisma恩典/pneumata聖靈的)。,三從聖經看教會管理,教會的事工 一敬拜(doxa)：敬拜是神子民對神的回應，基督也提示了敬拜的原則(約4)。 二團契(koinonia)：彼此交通、擘餅(徒2:46-47)是教會的事工之一。這種相交是因為各人在主耶穌基督完成(約一1:1-5)。在弟兄姐妹相交中，也互相的服事(太25:40;彼後1:7)。,三從聖經看教會管理,三教導(didache)：主耶穌在世大部份的時間都是在教導，信徒們也遵守使徒的教訓(徒
15、2:47)。 四禱告(proseuche)：教會中多次提出禱告的重要性(比4:6;西4:2;雅5:13-18;猶20)。 五宣道(kerygma)：傳揚天國的福音是教會主要的任務。也是主耶穌所吩咐的使命(太28:18)。借著以上的認識，在應用教會管理學時，必須考慮將以上的功能和事工納入。,三從聖經看教會管理,一三位一體的神按照計畫行事 神是有計劃有次序的創造(創1:5-2:2)。 弗1:10要照所安排的，在日期滿足的時候.都在基督裡同歸於一可見神對這世界有其美好的目標和計畫。 耶穌基督多次提出我的時候還沒有到(約2:4;7:6)來行事。 我若不去，保惠師就到你們這裡來(約16:7)，可見三位一
16、體的神安著計畫來行事。,三從聖經看教會管理,教會的管理除了計畫、組織、領導、控制，或加上品質管制，是不足夠的 也必須有聖靈的管理和引導：在揀選領導人時聖靈立你們作全群的監督(徒20:28)，在開會決策時聖靈和我們定意(徒15:28)，在推行事工前他們事奉主禁食的時候，聖靈說.(徒13:2)。,三從聖經看教會管理,二人受託管理世界和教會 創1:26神說，我們要照著我們的形像，按著我們的樣式造人，使他們管理海裡的魚、空中的鳥、地上的牲畜，和全地，並地上所爬的一切昆蟲.又對他們說.治理這地；也要管理海裡的魚，並且要修理看守(創2:15)。 管理是一種恩賜：.有治理事的(林前12:28)。,三從聖經看
17、教會管理,三事工應用管理受神祝福 摩西缺乏管理知識，後來接受岳父的提議，施行管理學來管理百姓而得到祝福(出18:18-22)。 初早期教會的使徒應用管理學揀選有智慧又得眾人同意的執事後，教會就得到益處(徒6:1-7)。,三從聖經看教會管理,四追求卓越是神的心意 神創造時七次說看著是美好的(創1)。美好一詞含有完美、整全、成功了的意義。以今日的話講是含有最上好品質保證的。 耶穌基督的工作也是最美好無比的，衪遠超過天使(來1:4)，是更美之約的中保(來7:22;8:6)，是更美的祭物(來9:23)。 基督徒的操練必須更加完備，亳無缺欠(雅1:4)。,三從聖經看教會管理,保羅提醒年青的提摩太，當竭力
18、.作無愧的工人(提後2:15)。 聖經的教導時常要求信徒更加積極的追求。,I.四.如何克服在教會中執行現代管理學的困難,一般教會在進行改革時將會遇到以下的阻力和執行的方法：一.遇到主要負責人不願意改變的阻力。 現代化也不可急於一時。最好的辦法是找到“權威的專家”說服主要負責人，或是求神感動這主要負責人去接受現代化管理法。,I.四.如何克服在教會中執行現代管理學的困難,二.員工對新的系統/現代化懼怕。 工人通常都怕改變，尤其是年老的員工。教育是最好的方法。公司必須按部就班分批地教育員工，讓他們知道現代化並不是可怕的事情，是任何人都可以適應的改變。 教會在執行現代化管理時，也必須準備一段比較長的時
19、間來教育員工和信徒。,I.四.如何克服在教會中執行現代管理學的困難,三.在執行過程中一些人不能適應。 當越來越多的現代化管理要求和電腦或高科技機械進入一個組織的時候，可能有一些人並不能適應這些新技巧和工具。 如果不即時培訓這些落後的員工，難免有人會搞破壞。,I.四.如何克服在教會中執行現代管理學的困難,四.現代化不是萬靈藥。 現代化管理法只是行政管理的一個工具，除非運用得法，不然成效也不多。教會雖然是一個組織，也是一個有生命的團體，因此執行起來更覺加倍困難。管理教會，不是一味追求物質的回報，而是要多人得著更豐盛的生命。在執行過程中難免不能立刻達到所要的結果。但這不是說現代化對教會不好，必須檢討
20、執行時是否有差錯。,組織與策略計畫,II.一教會事工環境和組織結構,一個組織有其內部環境及外部環境的因素影響管理。作為一位元領導者，必須認識、掌握、利用這些因素來達到更高的益處。,II.一教會事工環境和組織結構,內部環境(小氣候) 一現有員工：包括員工的素質、經驗、技巧、士氣、團隊精神、領導人等等。員工成為了一個組織或機構發展最重要的“本錢”。二運作方法：每間教會有它特殊的行政運作方法。它的行政架構、信徒領袖、聚會方式必然經過了一段時間把一個“傳統”建立起來。這些“傳統”必須繼續更新使它們更適合今日的需求。,II.一教會事工環境和組織結構,三組織結構：不同的企業可能有不同的組織結構。傳統的結構
21、必須隨著需要和欲達到的目標靈活調整才能使該組織增長。四組織設施：這包括教堂設備、是否有附屬的幼稚園或托兒所、建築是否還有許多發展空間、教堂設備齊全否等等。五組織文化：這文化多是由該行業的特色和歷史背景組成。每間教會皆有其特有文化，它的宗派背景、神學信仰形成一個組織文化。許多時候，在進行行政管理時必須把這些文化納入考慮的範圍。,II.一教會事工環境和組織結構,外在環境(大氣候) 一政治和法律：一個國家或地區對企業宗教的政策常決定一間教會的運作。教會在策劃長期及短期事工皆要考慮這些政策。二社會文化：教會所面對的文化及傳福音群體皆直接影響其行政管理模式。大都市或是鄉下、單語言或是多種語言環境、工廠區
22、或是農耕地區等社會文化因素皆會直接或間接影響教會的管理。,II.一教會事工環境和組織結構,三經濟環境：國家經濟水準，該地區的收入水準將間接影響一間教會的發展空間。 四科技環境：這也是教會的資源處境，例如，香港教會因為很容易得到許多電子儀器及使用這些儀器的人才，因此在辦起教會事工時較容易得心應手。 五國際環境：世界性的教會組織例如世界基督教協進會()、世界信義宗()的總策略直接影響了本區域教會的未來計畫。,II.一教會事工環境和組織結構,六競爭對手：競爭對手可刺激一個企業邁向更好的境界也可推毀一個企業組織。教會當然不須面對那麼強烈的競爭，但是從另一個角度來看，四周圍出現的其他宗教、廟堂、異端、反
23、神論的思想主義，甚至其他教會，也將成為競爭對手。 七供應環境：工業機構的進展必須講究原料的供應。教會對這方面的要求並沒有那麼嚴厲。一般上可分為軟性供應品如培訓資料、教導資料、屬靈書籍、神學人才等等；和硬性供應品如大型會議場所、教會機構、神學院等等。,II.一教會事工環境和組織結構,八服務物件：服務物件的決定足以影響組織的成敗。教會周圍的廣大群眾就是教會服務的物件，教會如何去贏得他們回來信主是增長的基本因素。,II.一教會事工環境和組織結構,組織與環境是互相影響的，一間教會在作計畫時必須瞭解其內在和外在環境，好好掌握策劃贏取的策略和利用天時地利環境來提升教會的事工效益。策略可分為兩種： 一適應環
24、境策略：假如組織基於外在環境因素導致發展前景不明朗時，可以考慮採用下述適應方法：例如，一些教會預測將不能集會便改用小組形式。 二影響環境策略：企業可能通過廣告、聯合行動等來改變環境因素。例如，通過聯合教會，加強教會的力量向政府申請某些權益。,II.一教會事工環境和組織結構,組織結構 組織的功能主要的目的就是要為計畫提供一個結構來達到計畫所定下的目標。 組織的程式 組織結構的設計有三大要點： 確定和完成教會功能必須有的活動。 按照某些合理的準則，將有關活動合併成一組，或成為一部門。 將活動分配予適當職位的人，授予適當的權力，並闡明其職責範圍，互相配合。,II.一教會事工環境和組織結構,常見的組織
25、架構 今日的企業界和行政組織架構形式繁多，最常見的有以下幾類：一功能式架構(Functional Departmentation) 功能式架構主要是按照機構所必須的功能活動來分配各功能部門。這也是現今教會最流行採用的組織結構。,II.一教會事工環境和組織結構,功能式結構的優點： 1.各功能活動清澈明瞭。 2.專門/專業化，各部門有各的專長。 3.容易訓練工人，工人也容易熟練自己的工作。 4.控制嚴謹。上級比較能使用職權。,II.一教會事工環境和組織結構,功能式的弱點： 1.一切成果全由上級負責。上級責任重大。 2.過度專門化，導致工作人員眼光狹窄，缺乏應變能力。 3.少有通才人選出現，高級接班
26、人成問題。 4.各員工之間的協調活動彈性受限制。導致會議過多。,II.一教會事工環境和組織結構,二產品式架構(Product Departmentation) 這架構是按產品為準則。比如某部門生產某一種產品就在該部門按著其需要在該產品部門內細分各功能部門。 現今一些製造業/工廠多採用這類架構。 除非是一間大型的教會，並有許多分堂，加上許多特別部門，才會採用這形式的架構。,總 裁| |-|-|-|市場 采購 | 人事 財務|-|-|電子零件部 精密儀器部|-|-| |-|-| 會計 工程 生產 會計 工程 生產,II.一教會事工環境和組織結構,產品式結構的優點： 1.各部門獨立成立和生產，對市場
27、競爭力強，應變快。 2.各部門的成就/利潤容易看見和控制。 3.各產品部門內各有功能部門，容易協調。,II.一教會事工環境和組織結構,產品式的弱點： 1.各部門主管皆要是有才幹的人，這人物不易找。 2.每部門幾乎是獨立的，總裁不容易全面控制。 3.對於總裁之下的中央部門(比如，人事，財務等)，產品部門不會善加利用。,II.一教會事工環境和組織結構,三區域式架構(Geographical Departmentation) 區域式架構是以企業教會在不同的區域活動為基礎。按照各區域的需要而設立各功能部門。,II.一教會事工環境和組織結構,四混合式架構(Mixed Departmentation) 混
28、合式架構乃是將上述三種形式架構組合而成的組織架構。採用混合式的主要原因是企業機構有一兩個主要產品，但是其他產品卻又未足以成立獨立部門。為了平衡二者而採用混合式。,II.一教會事工環境和組織結構,II.一教會事工環境和組織結構,五矩陣式架構(Matrix Departmentation) 矩陣式架構出現在一些擁有許多單元工程為主的企業/機構。在決定推行某工程後，才派員負責那工程單元，這工程經理向高層按需要請求，由中央審核及分配。當工程完成後，各員工事奉者再回到中央部門候命。,II.一教會事工環境和組織結構,II.一教會事工環境和組織結構,組織的需要 健全的組織不僅可以維持和順利推展教會各項聖工，
29、達到分工合作的果效；並且可以配合教會長期和短期的目標，提高事工的效率。一按教會的需要來組織 組織是為了順利推動所定計劃和活動而設計。而組織結構的大小必須按事工的容量而定。組織與事工就如一個人穿衣服，穿得合身舒適才得體。因此，在為一間教會設定組織架構之前，必須詳細分析教會的需要，然後才按著這些需要來組織。,II.一教會事工環境和組織結構,二按自然組合來組織 也就是按年齡、地區、性質的相近來編訂組織架構。例如，因為有許多年青會友都是結了婚的，因此才需要組織伉儷團契。或有許多退修了的年長會友，因此才需要組織樂齡團契等等。 三按信徒恩賜來組織 列出所有會員，衡量每個人的優點、強項和過去的經驗，安排在合
30、適的崗位上。同時在各類事工上訓練裝備更多人，讓每個人去發掘和發展個人的恩賜。,II.一教會事工環境和組織結構,四為異象預測未來需要而組織 教會中有遠見有異象的領袖必須先起來為未來的異象而組織起來，為將來的需要現在作好準備。,II.一教會事工環境和組織結構,根據以上所討論的四個重點，製作組織結構表，以標明工作人員，活動項目，以及跟其他人的關係。例子：某中型教會的組織結構圖表。,II二策 略 計 劃,你們那一個要蓋一座樓，不先坐下算計花費，能蓋成不能呢？恐怕安了地基，不能成功，看見的人都笑話他。(路14:28-32)計畫就是預先選擇目標，及尋找達成目標的方法。 簡而言之，一個計畫是一個預先訂立的詳
31、細行動方案，包括做什麼、何時做、如何做及誰人去做等資料。,II二策 略 計 劃,計畫的重要性 一提供行動的方向：一般在定訂計畫時，會預先確定目標。待確定了目標後，往後的一切工作或行動，應以有助於達成該目標的行動為依歸。 二可預知將來的機會與危險：在制訂一個計畫時，其中一項不可少的工作是預測將來可能出現的機會和危險，分析這些因素對該機構的影響，從而對未來的危機和機會有所掌握。,II二策 略 計 劃,三提供控制及衡量成績的標準：在制訂計畫時，先要有明確的目標，將計畫的工作付諸實施時，負責控制的人員便可根據該目標來評定各人的工作是否有偏差。若發現偏差時，便立刻決定應採取之適當修正行動，以免造成大錯。
32、此外，在工作完成時，亦可以用這個目標來判別工作成果是否已經達到目標的要求，從而客觀地評審各人工作成績的優劣，以利賞罰和激勵。,II二策 略 計 劃,策 略 計 劃 的 步 驟：第一步：策 略 分 析(strategy analysis) 策略分析就是要借著分析找出機會和危機，從而找出戰略方位。策略分析可借著分析一個機構的內在和外在組織環境。,II二策 略 計 劃,一外在環境分析：讓我們深入探討兩個對教會影響的外在環境因素。 .普世教會動向：普世教會開始醒覺並發展宣教事工，也開始參與社會服務事工。這樣的醒覺也間接影響每個地區信徒的看見。比如，普世華人教會(中國人的教會)喚起要把福音傳遍世界。,I
33、I二策 略 計 劃,.區域教會動向：例如，香港所面對的各種衝激教會教會機構必須依據這些社會變遷去設計長期計畫。近來所注重的植堂事工、基層福音事工、門訓、小群組原則、輔導事工、福音廣播等等要求許多教會的計畫去回應。 現今的傳道人和教會領袖不可再做井底蛙，必須多多去認識這些趨勢和運動，時常出席講座和研討會，多閱讀教會時下雜誌期刊，緊緊跟隨(或是走在前頭帶動)教會之間的運動，免得被時代淘汰。,II二策 略 計 劃,二內部環境分析：也就是對本身機構中的員工、組織文化、設施、組織結構、運動等等內部元素的分析。(詳細資料見前一章“內部環境分析”資料)。 有了這些分析以後，才可以進入第二步的計畫。這些分析也
34、必須整理成為報告資料，讓每一個有份參與計畫的領導人閱讀。有時這份報告是經過許多資料的收集和分析後才編寫成。,II二策 略 計 劃,第二步：策略擬定 確定目標 目標(Objectives)乃是根據需要，把目的(Purpose)分門別類地化大為小，加以具體化。 為神的事工制定目標不能離開兩個原則：一個是依據神對教會的計畫，另一個乃是在禱告中進行。,II二策 略 計 劃,神的計畫 聖經不是一本計畫書，卻含有神的計畫，也含有教會的神聖使命。教會的基本使命有： 一傳揚主耶穌基督的福音：太28:19所以你們要去.這是主耶穌吩咐信徒傳福音的使命。林後5:18-20，神將勸化人與衪和好的職份賜給我們。徒1:8
35、;8:4記述初早期教會努力地把耶穌基督傳揚給人。 二使信徒成為主的門徒：太28:19使萬民作我的門徒，奉父子聖靈的名，給他們施洗；凡我所吩咐你們的，都教訓他們遵守.。,II二策 略 計 劃,在這麼樣的大前提下，教會必須應用各種的方法去執行這兩個目標。在應用這些達到目標的方法(means)時，必須謹記你所作的，必要交托耶和華，你所謀的，就必成立。(箴16:3;19:21)，不是依靠勢力，不是依靠才能，乃是依靠耶和華的靈。(亞4:6)一位好領袖必懂得掌握這秘訣。,II二策 略 計 劃,目標可以說是計畫的中心。目標可分為長期性、中期性、短期性目標。 目標管理(Management By Object
36、ives)是管理學的一個基本觀念。讓一個機構的成員一同認清他們的行動方向。,II二策 略 計 劃,好目標的特點是：a.符合實際的需要。b.可以用時限及積效加以衡量。c.能挑戰並運用信心。d.可以掌握的。e.由整體人員所認同。f.有長期(三至五年)、中期(一至三年)、 及短期(半至一年)。g.嚴謹而富有彈性。,II二策 略 計 劃,怎樣為教會制定目標：a.由教會執事部商討。b.指定一人一小組來編寫初稿。c.編寫後，呈上執事會，並通過執事會的 接納。d.告知全部會友，並收集意見。e.制定清楚明瞭的執行方法和時間表。f.定期檢討。,II二策 略 計 劃,為教會制定計劃目標，一般上喜歡加上一些信心的目
37、標，就是憑信心訂下一些目標在自然增長目標之上。,II二策 略 計 劃,某教會五年計劃：質的增長及量的增長。質的增長 一行政管理：加入教會品質管制系統，行政電腦化。 二靈命增長：提升講臺質素、提供信徒不同階段的栽培、設計更多的查經系列。 三訓練和裝備：使每一個會友皆接受最少兩種事奉技巧訓練。安排人人事奉。,II二策 略 計 劃,量的增長 一人數增長：五年內本堂會友增長一倍。附加第二種語言的崇拜。新區分堂。 二擴建：年擴建牧師樓及幼兒中心。成立圖書館(閱讀中心)和電腦中心。 三植堂：在新移置區建立分堂。,II二策 略 計 劃,事工行曆表 定下計畫後，就應該把計畫編制成時間表，方便進行。以下是某教會
38、某一年的事工行曆表(簡列)。3日/1年議會 24/1農曆新年感恩崇拜 7/2月 受託主日 27/2青年團聖經問答比賽 7/3月 講道訓練班(一) 14/3講道訓練班(二) 9/4月 受苦節聚會 11/4復活節感恩崇拜 11/4讀經法訓練(一) 17/4幼稚園運動會,II二策 略 計 劃,18/4讀經法訓練(二) 24/4青年團佈道會 6/5禁食禱告日 8/5懇親節聚餐 16/5主日學講故事比賽 22/5培靈會 23/5培靈會 30/5教育講座 4 /6月 青年大會 12 to13/6差傳年會 19 to21/6生活營 3/7月 戀愛講座,4/7主日學聖經比賽 11/7主日學老師深進訓練(一)
39、18/7主日學老師深進訓練(二) 31/7佈道會 28 to31/8教會退修會 5/9教牧主日 17/10神學主日1 to3/11假期聖經學校 12to21-11 短宣隊出征 28-11檢討日5-12預算案日 19-12事工計畫日 23-12報佳音 25-12聖誕崇拜,II二策 略 計 劃,擬定策略 也就是經過環境分析和確定目標以後，找出各種可行方案。再從各種可行方案中，評選出最優良的執行方案，稱為策略。 在尋找這些方案時，通常有兩個方向：運用教會本身的資源(人力、財力等)來評選策略，或是借用外來資源成為策略。,II二策 略 計 劃,例如：某教會今年要使人數增長百分之五十，從100人增長至15
40、0人。這是目標。但是這目標需要一些好的策略去達成。因此必須找出各種可行方案。例如是否要使用三元倍進個人佈道、佈道會、一領一歸主、派單張、主日學家庭探訪等等可行的方案。然後經過討論，選出最好的策略。,II二策 略 計 劃,第三步：規劃 制定年度事工行曆表： 一.在年底召集所有部門負責人一起制定明年度各部門的重要事工。 二.儘量把重要事工分配，在不同的時間內執行，免得在同一段時間內負苛過重。 三.制定行事曆表並印製(或製成書簽)給每一個人。 四.按時在禱告會和週刊內報告，使各人意識到將要進行的事工。 五.定期為這表格內的事工作檢討。,II二策 略 計 劃,第四步：執行 計畫完成後就要立刻執行。個別
41、的同工、委員、小組按計劃執行。有關執行的原則有以下幾點必須留意： 1.確定這計畫是合理的，也憑信心接受更大的要求。 2.若聖靈在某種情況之下有特別的指引，那你願意改變你的計畫。 3.學習如何與別人在計畫中一起同工事奉。 4.把你個人某部份的計畫與教會計畫平行。,II二策 略 計 劃,策略計畫過程策略 第一步： 第二步： 第三步： 第四步：元素 分析 擬定選擇 規劃執行 評檢目神 外 內 機 擬 方 長 評的的 在 在 會 定 案 短 核：計 環 環 和 策 計 策劃 境 境 危 略 劃 略因 因 險 項 成素 素 目 效,II.三預算案,如何制定預算案? 1. 是用數位方式來表達一個經過周詳籌
42、算財政安排計畫。 2. 預算案得到執事部(或全體會友)的通過後，便成為該教會年度的收支藍圖。 3. 定了預算，各項的活動開支將會受到管制。有關部門便不可任意妄為，必須小心籌算制定確切的工作計畫，才不致超出預算，有失職守。,II.三預算案,4. 為各項工作提供了標準，管理層可依據這些標準來衡量工作的成果。例如，今年度某教會提供佈道會的預算是$15000。而今年有兩個佈道會需要舉辦，因此佈道組就要按這$15000來計畫兩個佈道會的開支。,II.三預算案,牧師和執事會的工作： 設定預算案必須有兩個依據： 一. 參考過去一年的收入和支出，避免與往年有太大的差別， 二. 預測和根據會友來年的奉獻能力。通
43、常這預算案會經過多次的討論和更改。,II.三預算案,我們盼望牧者在預算案上有清楚的認識和參與，應該提早向財政或執事部提出來年的需要和事工發展，好讓執事部在訂定預算案時納入牧者的提議。 當然，一份預算案也必須先在執事部通過，再提呈上會友大會通過才可以實行。,II.三預 算 案,個案： 這是一間人的教會。 會友多數是該國中下等收入階級。有一半會友是無收入老人和學生。 有一幼稚園，和正開始給新的國語崇拜。 下年度開始第一個差傳基金。,II.三預算案,2004年度某教會預算案2003年 2004年 收入：(以港幣為例) 十一奉獻 ， ，(+20%) 崇拜奉獻 ， ， 感恩奉獻：一般 ， ，：建堂 ，
44、， 幼稚園十一獻金 ， ， 差傳年會 ， 其他：主日學 ， ，：特別主日 ， ，：青年團 ，：成年團 ，：少年軍 ，：國語崇拜 ，：一般 ， ， ，(+20.4%),支出： 總會：十一奉獻收入 ， ，：總會特別主日 ， ，：區會 ， ，：總會活動 ， ， ，(+27%) 差傳：總會宣教 ，教會機構 ， ，本堂佈道會 ， ，差傳植堂 ，國語佈道會 ， ， ，(+228%)人力資源：牧師薪金 ， ，牧師車油津貼 ， ，傳道人薪金 ， ，傳道人車油津貼 ， ，同工公積金 ，外來講員 ， ，傳道人房屋津貼 ，醫藥保險 ， ，同工：訓練研討會 ， ，(+37%),行政：屋業保養 ， ，辦公室 ，福音車折舊 ， ，水電 ， ，電話郵票 ， ，物業稅 ， ，屋業保險 ，圖書館 ， ，印刷文具 ， ， ，(+55%,=14%)功能活動：總務部 ， ，特別聚會 ， ，崇拜 ， ，受託訓練 ， ，少年軍 ， ，主日學 ， ，教育部 ， 研究和發展 ，音樂事工 ， ，(+11%,=6%)雜項：雜費 ， ，洗禮者禮物 ， ，禮物 ， ， ， 清潔租用：清潔 ， 租用 ， ， 歸還貸款： ， ， 盈餘(不敷) ， ，,
