1、办公软件之 EXCEL培训教程授课人：陈广明 真实的 EXCEL宏与 VBA图表与图形 公式与函数数据分析 报告自动化数据操作与处理目的与目标掌握 EXCLE基本操作掌握 EXCEL函数应用掌 握 EXCEL使用技 巧1 2 3一 、 EXCEL的基础 知识二 、 EXCEL的常用函数三 、 EXCEL的实用操作四 、 EXCEL常用快捷键 培训大纲基础知识 -基本概念工作簿（ Workbook） ：工作簿是 Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是通常意义上的 Excel文件；它是由一个或多个工作表组成的集合，最多可建立 255个工作表，其扩展名为 XLS。工作表（ Worksh
2、eet） ：工作表是工作簿把的一部分，是由行和列组成的表格； 03版 EXCEL:行 1-65536；列 A-IV(256)。07版 EXCEL:行 1-1048576；列 A-XFD(16384)。单元格（ Cell） ：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。基础知识 -EXCEL界面工作表行 号名称框当前单元格工作表标签公式栏列 号工具栏工作簿名称基础知识 -工具栏介绍基础知识 -工具栏介绍基础知识 -工具栏介绍基础知识 -工具栏介绍基础知识 -工具栏介绍基础知识 -工具栏介绍基础知识 -工具栏介绍基础知识 -工具栏介绍基础知识 -工具栏介绍基础知识 -工具栏介绍一 、
3、EXCEL的基础 知识二 、 EXCEL的常用函数三 、 EXCEL的实用操作四 、 EXCEL常用快捷键 培训大纲函数分类共九部分统计函数3数学与三角函数2日期与时间函数1常用函数 -分类查找与引用函数4信息函数7逻辑函数6文本函数5数据库函数8财务函数9常用函数 -基础定义什么是函数？Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序和结构进行计算。什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。数字： 1， 2， 3。文本： ABCD，大学， 3701
4、1219870116515X逻辑值： TRUE， FALSE错误值： #N/A数组： A1:E5单元格引用： A1， B2常用函数 -公式中运算符算术运算符号 运算符含义 示 例+(加号 ) 加 2+3=5-(减号 ) 减 3-1=2*(星号 乘 3*2=6/(斜杠 ) 除 6/2=3%(百分号 ) 百分号 50%(脱字号 ) 乘方 43=43=641、算数运算符2、文本运算符 “ &” 号 ,可以将文本连接起来常用函数 -公式中运算符3、比较运算符4、逻辑运算符 and or not 以函数出现比较运算符 运算符含义 示 例=(等号 ) 相等 B1=C1,若 B1中单元格内的值确实与 C1中
5、的值相等 ,则产生逻辑真值 TRUE,若不相等 ,则产生逻辑假值 FALSE(大于号 ) 大于 B1C1,若 B1中数值为 6,C1中数值为 4,则条件成立产生逻辑真值 TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号 ) 大于等于 B1=C1C12,31) 结果： FALSE =AND(11) 结果： TRUE常用函数 -逻辑函数 OR 函数名称： OR函数 函数作用：求一组数据是否有满足条件的，等同于 “ 或 ” 实用格式： =OR（判断 1，判断 2， ） 举例说明： =OR(12,31) 结果： TRUE =OR(11) 结果： TRUE常用函数 -逻辑函数 IF 函数名称： IF函
6、数 函数作用：根据判断结果的真假输出相应的结果 实用格式： =IF（条件，条件为真结果 1，条件为假结果 2） 举例说明： =IF(12, 正确 ， 错误 ) 结果：错误常用函数 -统计函数 MAX 函数名称： MAX函数 函数作用：求一组数据的最大值 实用格式： =MAX（数据区域 1，数据区域 2， ） 举例说明： =MAX(1,2,3) 结果： 3常用函数 -统计函数 MIN 函数名称： MIN函数 函数作用：求一组数据的最小值 实用格式： =MIN（数据区域 1，数据区域 2， ） 举例说明： =MIN(1,2,3) 结果： 1常用函数 -统计函数 AVERAGE 函数名称： AVERAGE函数 函数作用：求一组数据的平均值 实用格式： =AVEREGE（数据区域 1，数据区域 2， ） 举例说明： =AVERAGE(1,2,3) 结果： 2
