1、Excel 常用电子表格公式（命令）大全 1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“ 重复“,“)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,“2009/8/30“,FALSE)/360,0)。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2)。4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“,“ 女“),IF(MOD(MID(C
2、2,17,1),2)=1,“男“,“ 女“)公式内的“C2” 代表的是输入身份证号码的单元格。个别公式：1、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；2、等级： =IF(K2=85,“优“,IF(K2=74,“良“,IF(K2=60,“及格“,“不及格“)3、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平时总评”、 “期中”、 “期末”三项成绩；COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,“男“) 求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；
3、4、标准差： =STDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化） ；5、条件求和： =SUMIF(B2:B56,“男 “，K2:K56) 假设B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；6、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=“男“,IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2 、3、4、5 ） ，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是
4、一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter 组合键( 产生“ ”)。 “ ”不能手工输入，只能用组合键产生。7、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。8、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1 显示红色0“条件格式 ”，条件 1 设为：公式 =A1=12、点“ 格式”-“字体”-“颜色
5、”，点击红色后点 “确定”。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点 “确定”。条件 3 设为：公式 =A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定” 。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、 EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据“-“有效性“-“设置“，“有效性条件“设成“ 允许“文本长度 “等于“5“ （具体条件可根据你的需要改变） 。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定“ 。2、用条件格式避免重复。选定 A 列，点“格式 “-“条
6、件格式“ ，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点“ 格式“-“字体“-“颜色“，选定红色后点两次“确定“ 。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、 在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一） 、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二） 、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。
