1、经典案例分析:总公司与分公司财务核算浅析编者按:根据企业会计准则的有关规定,母子公司作为相互独立的法人实体,各自独立出具会计报表,在会计年度终了,分别视控制、共同控制和重大影响三种不同情况,分别采用成本法和权益法,确定是否纳入合并范围,对纳入合并范围的子公司会计报表,由母公司汇总,实行合并抵销,最终形成合并会计报表。而作为不具有独立法人资格的分公司,其业务如何进行财务核算,相关会计报表如何与纳入总公司报表核算,并没有相应的准则和制度来具体规范。编者根据对总分公司会计业务实质的理解和多年的实践工作经验,总结出一套总分公司会计业务核算和报表汇总的基础理论,以飨读者。 一、对总分公司会计业务实质的理
2、解 由于分公司不是独立法人实体,没有注册资本,从总分公司会计业务实质上来理解,相当于是总公司投出一块营运资金由分公司来经营管理,分公司的任何一项经营业务就等于是总公司的会计业务,总公司拨付的营运资金,通过分公司的购销业务分别形成不同形式的资产、收入、成本及费用,当期产生的利润相当于增加了总公司对分公司的应收款,而当期产生的亏损相当于抵减了总公司对分公司的应收款。 二、相关案例分析: 总公司主营纺织品生产业务,2006 年拨付营运资金 160 万元在大连设立总公司分公司(以下简称分公司),主营总公司纺织品的出口。 (1)2006 年总公司拨付营运资金 160 万元给分公司时,总分公司应做以下帐务
3、处理: 总公司帐务处理: 借:其他应收款-分公司 1,600,000 贷:银行存款 1,600,000 分公司帐务处理: 借:银行存款 1,600,000 贷:其他应收款-分公司 1,600,000 (2)2006 年末分公司经过一年经营,由于建设初期费用支出较多,海外客户业务订单较少,当年形成亏损,当期利润表显示如下: 单位:人民币元项目 本年金额一、营业收入 850,000其中:主营业务收入 850,000其他业务收入 减:营业成本 730,000其他业务成本 730,000营业税金及附加销售费用 60,000管理费用 100,000二、营业利润 -40,000三、利润总额 -40,000
4、减:所得税费用 四、净利润 -40,000根据 2006 年度分公司的利润表,2006 年底总公司帐面对大连公司利润表进行了合并,将40,000 元作为抵减了对大连公司的其他应收款。帐务处理如下: 借:主营业务成本 730,000 管理费用 100,000 销售费用 60,000 贷:主营业务收入 850,000 其他应收款-分公司 40,000 (3)2007 年末,分公司由于海外市场开拓力度的不断加强,客户业务订单逐渐增多,当年形成利润,当期利润表显示如下: 项目 本年金额一、营业收入 1,200,000其中:主营业务收入 1,200,000其他业务收入 减:营业成本 1,020,000其
5、他业务成本 1,020,000营业税金及附加 销售费用 70,000管理费用 80,000二、营业利润 30,000三、利润总额 30,000减:所得税费用 四、净利润 30,000根据 2007 年度分公司的利润表,2006 年底总公司帐面对大连公司利润表进行了合并,将 30,000 元作为增加了对大连公司的其他应收款。帐务处理如下: 借:主营业务成本 1,020,000 管理费用 70,000 销售费用 80,000 其他应收款-分公司 30,000 贷:主营业务收入 1,200,000 (4)2008 年末,分公司由于全球金融危机的影响,外需放缓,客户业务订单大幅锐减,当年形成大幅亏损,
6、当期利润表显示如下: 项目 本年金额一、营业收入 500,000其中:主营业务收入 500,000其他业务收入 减:营业成本 425,000其他业务成本 425,000营业税金及附加销售费用 60,000管理费用 80,000二、营业利润 -65,000三、利润总额 -65,000减:所得税费用 四、净利润 -65,000根据 2008 年度分公司的利润表,2008 年末总公司帐面对大连公司利润表进行了合并,将 65,000 元作为抵减了对大连公司的其他应收款。帐务处理如下: 借:主营业务成本 425,000 管理费用 80,000 销售费用 60,000 贷:主营业务收入 500,000 其
7、他应收款-分公司 65,000 (5)2008 年末,总公司由于 2008 年度全球金融危机的影响,外需放缓,多条生产线停产,公司决定实施业务转型,积极调减经营机构,决定对大连公司进行撤销处理,并对三年的帐务进清理,清理后只收回筹建期间的垫付营运资金 1,500,000 元,而其他应收帐款-分公司的累计余额 1,525,000 元(1,600,000-40,000+20,000-65,000=1,525,000),对无法收回的资金 25,000 元作为坏帐进行处理: 借:银行存款 1,500,000 营业外支出 25,000 贷:其他应收款-分公司 1,525,000 三、总公司财务核算方法的
8、总结 由此可以看出总分公司之间的会计核算业务并不复杂,主要涉及总分公司往来科目的调整和分公司利润表的纳入合并,当然实践中业务不会想案例中这么清晰简单,有可能涉及总公司之间的购销业务,以及总分公司之间产生的费用的垫付业务。但不管业务如何变化,如何复杂,在内部交易方面总公司只通过往来科目的增减变动核算,在报表合并方面只涉及利润表的合并,而不存在象母子公司那样复杂的各类业务内部交易之间的抵销。 (总公司帐务处理: 借:其他应收款-分公司 1,600,000 贷:银行存款 1,600,000 分公司帐务处理: 借:银行存款 1,600,000 贷:其他应收款-分公司 1,600,000 分公司利润表 项目 本年金额 一、营业收入 850,000 其中:主营业务收入 850,000 其他业务收入 减:营业成本 730,000 其他业务成本 730,000 销售费用 60,000 管理费用 100,000 二、营业利润 -40,000 三、利润总额 -40,000 四、净利润 -40,000 借:主营业务成本 730,000 管理费用 100,000 销售费用 60,000 890,000贷:主营业务收入 850,000 其他应收款-分公司 40,000 890,000