1、医院档案的收集与整理表目录档案分类 档案名称保管期限 执行部门 存档单位行 政办 公室集团行政红头文件 永久 办公室收集 医院档案室与集团的往来文书 办公室收集 医院档案室医院上级机关下发的文件及通知（政府） 办公室收集 医院档案室我院向上级机关申请、汇报的上行文件 办公室收集 医院档案室总经理及院长会议记录 办公室收集 医院档案室月及周工作总结及计划 办公室收集 医院档案室相关需要存档的资料 办公室收集 医院档案室医院档案室医院档案室行 政人 力资 源部各项人力资源管理制度（包括：招聘、绩效、薪酬、培训和员工关系） 永久 人力资源部收集 医院档案室人力资源档案 人力资源部收集 医院档案室员工
2、的劳动合同或聘用协议 人力资源部收集 医院档案室员工考勤资料 人力资源部收集 医院档案室员工保险资料 人力资源部收集 医院档案室人事任免资料 人力资源部收集 医院档案室相关培训资料 人力资源部收集 医院档案室组织机构资料（包括：公司架构、岗位配置、职位说明书） 人力资源部收集 医院档案室相关需要存档的资料 医院档案室财 务类财务相关档案 永久 财务部收集 财务部备案存档员工工资档案 财务部收集 财务部备案存档合同类档案资料 财务部收集 财务部备案存档相关需要存档的资料 财务部收集 财务部备案存档备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料经 营类医院经营方案（
3、各大病种治疗方案） 永久 经营部 经营部存档医院经营绩效考核档案 10年 经营部 经营部存档医院经营部 10年 经营部 经营部存档月、季、年（报表、总结、计划）医院经营部管理制度汇编档案 永久 经营部 医院档案室医院经营部工作流程汇编档案 永久 经营部 医院档案室医院经营部培训、会议资料 5年 经营部 医院档案室经营部活动资料 永久 经营部 医院档案室相关需要存档的资料 根据实际情况而定备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料医 务类医务部规章制度及职责 永久 医务部收集 医院档案室医保办公室管理制度 永久 医务部收集 医院档案室病房/病案/管理规章制度
4、永久 医务部收集 医院档案室药剂科/检验科规章制度 永久 医务部收集 医院档案室放射科规章制度及操作规程 永久 医务部收集 医院档案室B超心电室规章制度及职责 永久 医务部收集 医院档案室疾病预防控制科规章制度及职责 永久 医务部收集 医院档案室抢救制度及流程 永久 医务部收集 医院档案室科研论文集 永久 医务部收集 医院档案室医 务类各部门院内或发行印发的医疗手册 永久 医务部收集 医院档案室医务部、医保办培训、会议资料 10年 医务部收集 医院档案室相关需要存档的资料 医院档案室护 理院 感类护理部制度档案 永久 护理部收集 医院档案室护理部工作流程档案 永久 护理部收集 医院档案室护理部
5、活动（图片/视频）档案 永久 护理部收集 医院档案室护理活动策划案档案 永久 护理部收集 医院档案室护理重要会议资料档案 5年 护理部收集 医院档案室护理培训资料档案 5年 护理部收集 医院档案室护理评选档案 10年 护理部收集 医院档案室院感工作制度及工作流程 永久 护理部收集 医院档案室院感培训资料 永久 护理部收集 医院档案室相关需要存档的资料 护理部收集 医院档案室企划类照相 全院各项活动图像资料 永久 企划部收集 医院档案室文案宣传科类手册 永久 企划部收集 医院档案室报纸 永久 企划部收集 医院档案室院内展板（X展架）资料 永久 企划部收集 医院档案室海报 永久 企划部收集 医院档
6、案室活动策划案 永久 企划部收集 医院档案室视频硬广 永久 企划部收集 医院档案室专题 永久 企划部收集 医院档案室活动 永久 企划部收集 医院档案室新闻 永久 企划部收集 医院档案室平面设计宣传科普手册 矢量（PS） 永久 企划部收集 医院档案室海报（宣传折页）矢量（PS） 永久 企划部收集 医院档案室报纸 矢量（PS） 永久 企划部收集 医院档案室X展架 矢量（PS） 永久 企划部收集 医院档案室院内展板 矢量（PS） 永久 企划部收集 医院档案室信 息类服务器等重要设备的文档说明 3年 信息部存档 医院档案室备份医院HIS信息系统电子文档 永久 信息部存档 医院档案室备份医院系统数据备份
7、文件 5年 上交医院总经理 医院档案室备份医院内部帐号密码系统配置目录 3年 信息部存档 医院档案室备份医院信息系统故障应急方案 永久 信息部和医务部 医院档案室备份医院机房管理制度 永久 信息部存档 医院档案室备份医院计算机操作规范 永久 信息部存档 医院档案室备份相关需要存档的资料 信息部收集 医院档案室备份备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料市 场类市场转诊医生信息 永久 市场部收集 医院档案室异业活动合作联系人信息 永久 市场部收集 医院档案室社区活动（社区负责人联系方式） 永久 市场部收集 医院档案室每月市场报表分析 3年 市场部收集 医院档
8、案室义诊活动资料档案，活动计划 5年 市场部收集 医院档案室市场工作制度档案 永久 市场部收集 医院档案室公益活动协议的收集 10年 市场部收集 医院档案室针对竞争对手的资料收集 2年 市场部收集 医院档案室医 务类市场对外宣传图片收集 永久 市场部收集 医院档案室相关需要存档的资料 市场部收集 医院档案室备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料后 勤采 购类月、季度采购计划审批文件档案 5年 后勤采购收集 医院档案室备份设备到货验收记录 5年 后勤采购收集 医院档案室备份设备、物资、药品申购计划 5年 后勤采购收集 医院档案室备份药品验收入库记录 3年
9、后勤采购收集 医院档案室备份部门工作计划、培训、总结 3年 后勤采购收集 医院档案室备份设备、物资、药品等供应方资料 永久 后勤采购收集 医院档案室备份部门文件管理及合同类管理 永久 后勤采购收集 医院档案室备份部门文件管理及合同类管理 2年 后勤采购收集 医院档案室备份采购过程记录及文件 10年 后勤采购收集 医院档案室备份采购合同、协议及相关签订依据、谈判记录 永久 后勤采购收集 医院档案室备份医院采购审计记录 10年 后勤采购收集 医院档案室备份供应商资质文件资料 永久 后勤采购收集 医院档案室备份采购计划、资金预算及执行资料 永久 后勤采购收集 医院档案室备份采购仪器说明书及合格证 永
10、久 后勤采购收集 医院档案室备份相关需要存档的资料 后勤采购收集 医院档案室备份备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料后 勤医院装修改造设计施工工程材料：设计院及图纸资料、施工方（各分包商：水电、管网、消防、外装改造、）资料、施工合同资料、永久 后勤部收集 医院档案室备份车辆：派车记录、行驶记录、年检记录、保养/修理记录、保险记录、燃油记录、行驶安全意识培训和检查资料 永久 后勤部收集 医院档案室备份工 程管 理类房屋租赁合同/物业对接材料 永久 后勤部收集 医院档案室备份食堂安全生产管理材料 永久 后勤部收集 医院档案室备份消防安全检查和培训资料 永久
11、 后勤部收集 医院档案室备份后勤部工作计划、总结 永久 后勤部收集 医院档案室备份后勤部培训计划、实施和总结 永久 后勤部收集 医院档案室备份后勤部规章制度、流程管理文件 永久 后勤部收集 医院档案室备份相关需要存档的资料 后勤部收集 医院档案室备份装修改造竣工验收文件：项目竣工验收报告、工程设计图纸、工程施工计划、工程监理部门的报告、项目质量评审文件、工程审计文件、材料、决算报告、环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久 后勤部收集 医院档案室备份备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料市 场类
