1、欢迎参加未进入系统跟踪培训,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,2,让 我 们 来 相 互 认识 WHO WE ARE？,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,3,培训目的,督促卖场工作、方便库存管理 避免无法进入系统造成不明原 因的损耗,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,4,培训课程介绍,认识未进入系统商品跟踪表 未进入系统的类型及产生原因 未进入系统表格的审核 未进入系统的跟踪方法 交流 测评,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,5,认识未进入系统商品跟踪表,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,6,未进入系统产生的原因,1、销毁单
2、产生的原因: A、生鲜商品销毁：先销毁，隔天由索赔部上午早班员工在8：00前输入系统。B、奶制品、冷冻销毁：先销毁再由索赔部员工输入系统。 2、白单（包括PO未生效、PO取消）产生的原因： A、未生效：PO信息由VMS系统传输到SCS系统需要一段时间，供应 商收到的PO是由VMS中打印出来的传真件，如果供应商在传输时间内送货，则在系统中查询收货号时无任何信息。如卖场需要，则需手工收下此商品。等信息传下来后，打印出ARN、 ERN 找收货员补签。B、取消：在系统中查询PO时反映出的状态不是建立表示此订单已 取消。原因有供应商送货时间已过PO上规定的送货时间或是在有效期内公司决定取消此PO。C、人
3、工定单：用于节假日总部无人下PO时由各店直接向供应商人 工订货，待IM补开出相应的PO后，再进行系统收货完成GRN。,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,7,未进入系统产生的原因,3、退货单产生的原因: 先做退货，再由索赔部员工做入系统。 4、店转产生的原因： 商品转移是作为店与店之间平衡库存和适应销售的一种手段。A、转出店单证在系统做申请，没有生成T/G Number。B、转入店先收货待单证对此次商品转入作完成。 5、内部移库产生的原因：指在商店内部部门之间的商品库存转移。先移库再由单证做入系统。（建议先让单证对此次转移录入系统再拿到PBL贴防损标签） 6、店用品产生的原因：指商
4、店使用物品，当需要时但未能及时外购回店，而商店有该物品 出售，通过一定的程序将该商品转移为店用的商品。先移库再由单证做入系统。（建议先让单证对此次店用录入系统再拿到PBL贴防 损标签）,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,8,未进入系统产生的原因,7、外借产生的原因:卖场促销活动、政府部门抽查门店商品、与顾客换货、采购或陈列部门向门店借用商品，在借用期限内归还门店。 8、商品损坏单产生的原因：顾客或员工打碎商品 、DC来货商品损坏，无法及时做销毁/撤价/退货。容易给扔掉造成不明原因的损耗。,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,9,未进入系统的类型,A.销毁 B.紧急订单
5、 C.退货 D.店间转移 E.内部移库 F.店用 G.外借 H.商品损坏单 I.其它,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,10,未进入系统表格的审核,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,11,未进入系统的跟踪方法,1、不合格商品销毁单的跟踪： 在索赔部的文件夹“Destroy F/F 12”寻找 ，按“销毁报告”的品项和 数量逐一核对。 2、供应商每日索赔单的跟踪： A、销毁：在索赔部的文件夹“Destroy G/M 13”寻找 ，按“销毁报 告”的品项和数量逐一核对。商品设备损坏登记表 B、退货：在索赔部的文件夹“Rtv Confirm 20”寻找 ，按“商品退/ 换
6、货单”的品项和数量逐一核对。 3、店间转移申请表的跟踪： A、转入：在单证部的文件夹“Store To Store Fransfer In 13”寻 找 ，按“店间移入报告”的品项和数量逐一核对。 B、转出：在单证部的文件夹“Store To Store Fransfer Out 23”寻 找按“店间移出报告”的品项和数量逐一核对。,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,12,未进入系统的跟踪方法,4、内部移库单的跟踪： 在单证部的文件夹“Internal Transfer 8”寻找 ，按“内部移库报告”的品 项和数量逐一核对。 5、店用申请表的跟踪： 在单证部的文件夹“Store
7、use 9”寻找 ，按“店用报告”的品项和数量逐一核对。 6、商店直接人工定单的跟踪： 在单证部的文件夹“商店直接人工定单”寻找 ，按“商品完成收货报告” 的品项和数量逐一核对。 7、商品退/换货单的跟踪： 在索赔部的文件夹“Rtv Confirm 21”寻找 ，按“商品退/换货单”的品项和 数量逐一核对。,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,13,商品在系统的位置:20 销售 30陈列 40索赔 50销毁商品交易类型为:销毁 店间移出 内部移库 整包装 分包装 生鲜盘点调整 大盘点调整 小盘点调整 POS销售 LOC调整 系统调整 库存调整PO收货 BOL收货 退供应商店用,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,14,如何进入SCS系统,双击此图标， 进入系统,输入用户名及密码,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,15,如何进入SCS系统,系统上方为各个部门使用的菜单选项,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,16,未进入系统在SCS跟踪方法,索赔办公室,单证办公室,2018/11/16,LOTUS GZ PBL,17,谢谢！,
