1、行政司机岗位职责说明书车辆信息（可详见车辆登记表）要求：熟记车辆各信息公司现有4辆公车：奥迪-京N9363; 奥迪-Q87T80 ; 奔驰-京QM78U1； 别克商务（待出售）奥迪80车辆用于日常接送夏社长、魏总；9363、奔驰车辆领导日常用车；车辆限行信息在北京市公安局公安交通管理局网站进行查询，车辆限行每3个月更新一次，及时关注限行信息，车辆限行及每周车辆限行需提前告知领导以及提前安排用车计划，以免耽误接送夏社长；限行信息钉钉告知杨总、俞总；车辆有关证照、保险等相关资料，由行政助理保管；车辆行驶证原件及保险复印件需放在车内由司机负责管理（司机时刻携带驾驶证）序号 职责 工作内容 原则/要求
2、 注意事项 其它职责一 车辆借用车辆借用登记表由行政助理保管，用车申请人填写申请表，审批流程（部门负责人审批行政总监审批总经理审批）审批通过后由行政助理告知司机；杨总、俞总用车无需填写车辆登记表，如杨总安排车辆外借，司机需填写用车申请表，注明借用时间请俞总审批，归还后注明归还时间请俞总审批；车钥匙管理：车辆备用车钥匙交由行政助理保管，80车钥匙由司机保管，如临时用车在行政助理处领取钥匙 ，原则当日借用当日归还；如有人用车，流程审批后由行政助理告知司机用车相关信息；公务车须每日车辆停放于院内，司机须随时知晓车辆动态、领导用车情况、车辆停车位置；用车安排已领导安排为准，如领导用车时间冲突，请领导内
3、部进行协商；如司机正常出任务，领导临海安排工作，要将现工作进行汇报，用车冲突：领导、接待客人重要程度职责二 车辆加油司机负责车辆加油工作，每天检查油量，油量不足1/3时填写加油申请表，审批流程（行政总监审批总经理审批）审批通过后，行政助理处领取加油卡进行充值，当日充值油卡当日归还，归还后注明加油金额及历程数；加油卡充值由行政助理统一购买、供应和管理，每次充值3000元，行政助理建立车辆用油登记簿；原则上不允许使用现金加油如特殊情况，与总经理请示后方能执行，并于三个工作日补办公司内容审批流程。每次加油金额400-500元根据预计车辆现有油量决定；周五可监控剩余油量，依据日常领导周末使用情况进行加
4、油；职责三 车辆保养流程：由司机联系4S店确认保养项目及金额，根据车况判断项目可行 告知行政助理行政助理发起内部流程经行政部经理、总监、总经理审批后，由司机负责现场办理；奥迪A6L保养周期7500公里或6个月。奔驰商务保养周期10000公里；奥迪车辆保养4s店：正德永成（回龙观欧德宝汽车城）或易快修北苑店 ；奔驰车辆保养4s店：四元桥奔驰中心保养及维修日期由司机领跟领导确认职责四 车辆保险 车辆的保险由行政助理发起，司机协助办理。司机有提醒保险到期告知义务奥迪9363:2017年1月14日到期；奥迪80:2017年2月24日到期；奔驰:2017年4月17日到期；职责五 ETC办理及充值 公司车
5、辆配备ETC卡，司机负责每月查询一次余额，不足100元时申请续费，每次续费金额,1500元。发票每季度打印一次并走报销； 华夏银行 发票每季度打印一次并走报销；职责六 车辆违章 每月底司机查询当月车辆违章情况，并填写车辆违章查询表，由各领导签字确认，按季度办理车辆违章缴费事宜； 车辆外借出现车辆违章需告知领导公司车扣分处理资料：营业执照复印件加盖公章、经办人在职证明加盖公章，驾驶证原件、身份证原件和复印件加盖公章；职责七 车辆年检 司机负责车辆年检相关事宜奥迪9363:2017年2月前年检；（一年一检查）奥迪80:2018年2月前年检；（未满六年两年一检查）奔驰:2017年4月前年检；（未满六
6、年两年一检查） 年检地址与卢挺确认职责八 车辆维修及出险 如车辆出险，现场需自行拍照后去走保险提供相关依据；维修项目司机需将易快修及4S店价格进行对比，择优选择 出险？职责九车辆清洗检查里程数更新每辆车每周至少擦洗一次，可在行政助理处领取洗车卡；车辆洗车卡统一由行政部负责办理；行政助理负责建立车辆管理表，内容包括行车里程、维修记录、保险记录、事故记录等，并及时更新，每周五将最新表格发给相关领导；要求司机于每周五下班前将上述数据告知行政助理洗车地点卢挺确认职责十 其他 领导安排的其他工作考勤要求：按公司要求上下班打卡，如公出需在钉钉中提交司机外出申请；车号：奔驰京N7E061序号 申请时间 申请人 人数 用途 出发时间 出发地 目的地123456789101112131415驾驶人 里程表 部门主管 行政总监 总经理 返还时间 备注
