需求分析说明书实例-范例-非常详细.pdf

1、需 求 分 析 说 明 书 实 例1.引 言1.1编 写 目 的在 完 成 了 针 对 档 案 管 理 系 统 软 件 市 场 的 前 期 调 查 ， 同 时 与 多 位 软 件 使 用 者 进行 了 全 面 深 入 地 探 讨 和 分 析 的 基 础 上 ， 提 出 了 这 份 软 件 需 求 规 格 说 明 书 。此 需 求 规 格 说 明 书 对 档 案 管 理 系 统 软 件 做 了 全 面 细 致 的 用 户 需 求 分 析 ， 明 确所 要 开 发 的 软 件 应 具 有 的 功 能 、 性 能 与 界 面 ， 使 系 统 分 析 人 员 及 软 件 开 发 人 员 能清 楚 地

2、了 解 用 户 的 需 求 ， 并 在 此 基 础 上 进 一 步 提 出 概 要 设 计 说 明 书 和 完 成 后 续 设计 与 开 发 工 作 。 本 说 明 书 的 预 期 读 者 为 客 户 、 业 务 或 需 求 分 析 人 员 、 测 试 人 员 、用 户 文 档 编 写 者 、 项 目 管 理 人 员 。1.2项 目 背 景由 于 文 件 多 ， 种 类 多 ， 文 件 创 建 者 多 ， 创 建 时 间 为 不 定 期 ， 要 保 护 好 一 些 公 司 重要 的 文 件 极 为 不 便 ， 同 时 由 于 人 员 的 流 动 ， 对 原 有 的 文 件 的 再 现 ， 显

3、得 力 不 从 心 ，有 时 查 找 与 重 新 整 理 文 件 要 浪 费 许 多 的 人 力 、 物 力 。 而 且 近 年 来 ， 由 于 竞 争 的 激烈 程 度 不 断 的 加 深 ， 档 案 的 管 理 不 当 会 严 重 到 导 致 公 司 的 面 临 着 亏 损 甚 至 破 产 的局 面 。 于 是 人 们 不 断 地 在 探 索 希 望 能 找 到 解 决 的 方 法 。为 了 解 决 以 上 的 问 题 ， 让 企 事 业 单 位 能 够 有 效 的 掌 握 ， 有 效 的 共 享 文 件 资 源 ， 保护 好 文 件 ， 及 促 进 档 案 管 理 的 信 息 化 、 规

4、 范 化 和 集 成 化 ， 本 人 多 方 听 取 意 见 、 追加 和 完 善 大 量 实 用 功 能 ， 进 而 了 解 文 件 管 理 的 流 程 ， 同 时 结 合 各 部 门 、 各 行 业 与企 业 文 件 管 理 的 方 法 ， 开 发 出 一 套 适 合 于 档 案 多 而 复 杂 的 管 理 系 统 。1.3定 义 、 缩 写 词 和 符 号需 求 ： 用 户 解 决 问 题 或 达 到 目 标 所 需 的 条 件 或 功 能 ； 系 统 或 系 统 部 件 要 满 足 合 同 、标 准 ， 规 范 或 其 它 正 式 规 定 文 档 所 需 具 有 的 条 件 或 权 能

5、 。1.4参 考 资 料鲁 荣 江 、 王 立 丰 ： VisualBasic 项 目 案 例 导 航 ， 科 学 出 版 社 ， 2002年 6月版陈 明 ： 软 件 工 程 ， 中 央 广 播 电 视 大 学 出 版 社 ， 2002年 6月 版段 兴 ： VisualBasic6.0 控 件 实 用 程 序 设 计 100例 ， 人 民 邮 电 出 版 社 ， 2002年 12月杜 春 雷 、 孙 会 莲 ： 如 何 使 用 Visual basic 6.0中 文 版 ， 机 械 出 版 社 ， 2000年 1月张 曜 、 张 青 、 李 丁 ： Visual Basic 函 数 实 用

6、 手 册 ， 治 金 工 业 出 版 社 ， 2002年 12月范 国 平 、 陈 晓 鹏 ： Access2000 数 据 库 系 统 开 发 实 例 导 航 ， 人 民 邮 电 出 版 社 ，2002年 12月 版闪 四 清 ： SQL Server 实 用 简 明 教 程 ， 清 华 大 学 出 版 社 ， 2003年 1月 版2.任 务 概 述2.1目 标2.1.1开 发 目 标在 当 今 世 界 电 脑 普 及 的 时 刻 ， 人 们 已 经 习 惯 用 电 脑 办 公 ， 结 果 自 然 会 产 生 大 量 的电 子 文 件 ， 这 些 文 件 有 宝 贵 的 历 史 价 值 ，

7、但 我 们 如 果 将 更 多 的 时 间 花 费 在 寻 找 这些 文 件 上 ， 即 费 时 又 费 力 。 本 软 件 根 据 此 需 求 进 行 开 发 的 。2.1.2应 用 目 标让 企 事 业 单 位 能 够 有 效 的 掌 握 ， 有 效 的 共 享 文 件 资 源 ， 保 护 好 文 件 ， 及 促 进 档 案管 理 的 信 息 化 、 规 范 化 和 集 成 化 ， 实 现 计 算 机 的 智 能 化 管 理 ， 以 提 高 工 作 效 率 和经 济 效 益 。2.2运 行 环 境2.2.1硬 件 环 境A 一 台 586 以 上 的 微 机 及 兼 容B 内 存 16MB

8、（ 最 好 32MB内 存 ）C VGA 彩 显 一 台2.2.2软 件 环 境A.windows 98 以 上 的 操 作 系 统B Microsoft Visual Basic 6.0.中 文 版 数 据 库 管 理 系 统C Office 2000应 用 软 件2.3条 件 与 限 制本 档 案 管 理 系 统 软 件 是 应 用 于 中 小 企 业 的 。 在 功 能 上 还 可 进 一 步 实 现 安 全 防 范 、与 E-Mail和 因 特 网 电 话 集 成 起 来 ， 成 为 网 络 档 案 管 理 系 统 软 件 。3. 数 据 描 述3.1静 态 数 据下 面 列 出 了

9、六 个 表 的 具 体 静 态 数 据 ：1)档 案 目 录 表此 表 存 放 档 案 类 型 信 息字 段 字 段 名 类 型 宽 度1 档 案 类 型 Text 202 安 全 级 别 Text 202)档 案 仓 库 表此 表 存 放 档 案 的 信 息字 段 字 段 名 类 型 宽 度1 档 案 名 称 Text 502 档 案 内 容 Memo 自 动3 档 案 说 明 Text 504 档 案 创 建 者 Text 205 档 案 创 建 时 间 Data/time 自 动6 最 后 修 改 者 Text 207 最 后 修 改 时 间 Data/time 自 动8 档 案 类 型

10、 Text 209 附 加 文 件 Text 5010 安 全 级 别 Text 203) 登 录 表此 表 存 放 操 作 员 工 的 信 息字 段 字 段 名 类 型 宽 度1 用 户 名 Text 502 密 码 Text 503 权 限 Text 204 级 别 text 504) 操 作 员 工 信 息 表此 表 存 放 操 作 员 工 详 细 信 息 表字 段 字 段 名 类 型 宽 度1 员 工 号 Text 502 姓 名 Text 503 身 份 证 号 码 Text 504 职 称 Text 505 工 龄 Text 506 工 作 部 门 Text 507 工 作 电 话

11、 Text 508 移 动 电 话 Text 509 传 真 号 码 Text 5010 E_Mail Text 5011 专 业 Text 5012 学 历 Text 5013 爱 好 Text 5014 家 庭 电 话 Text 5015 家 庭 地 址 Text 5016 省 份 Text 5017 城 市 Text 5018 出 生 日 期 Data/time 自 动19 签 订 时 间 Data/time 自 动20 结 束 时 间 Data/time 自 动21 权 限 Text 5022 级 别 Text 5023 照 片 Text 5024 性 别 Text 5025 婚 姻

12、状 态 Text 505) 公 司 信 息 表主 要 存 放 公 司 的 信 息字 段 字 段 名 类 型 宽 度1 公 司 名 称 Text 502 公 司 电 话 Text 503 公 司 传 真 Text 504 负 责 人 Text 505 公 司 地 址 text 506)帮 助 表此 表 存 放 帮 助 信 息字 段 字 段 名 类 型 宽 度1 名 称 Memo 自 动2 内 容 memo 自 动3.2动 态 数 据输 入 数 据 ： 菜 单 选 项 ， 查 找 关 键 字 ， 新 建 记 录 项 。输 出 数 据 ： 由 查 询 关 键 字 确 定 的 数 据 库 记 录 集

13、合 。内 部 生 成 的 数 据 ： 中 间 查 询 结 果 。3.3数 据 库 描 述本 软 件 采 用 ACCESS数 据 库 。3.4数 据 流 图 档 案 管 理 系 统 软 件 的 数 据 流 图 是 比 较 清 晰 的 ， 对 各 功 能 模 块 来 说 都 比 较 有 规律 。 但 完 整 的 图 比 较 繁 琐 ， 各 个 功 能 模 块 的 数 据 流 图 如 下 。 登 录 数 据 流 图2.档 案 管 理3.档 案 查 询3.系 统 配 置用 户 名 及 密 码 身 份 验 证 登 录 失 败登 录 成 功错 对登 录 表选 择 查 询 项 目查 询 条 件查 询显 示打

14、 开 数 据 库库选 择 图 片选 择 操 作公 司 信 息 配 置 系 统 桌 面 配 置 数 据 库 路 径公 司 信 息 载 入修 改 确 认选 择 操 作添 加 修 改 删 除4.系 统 维 护5.打 印 报 表3.5数 据 字 典这 里 给 出 一 个 数 据 元 素 的 字 典 卡 片 与 具 体 数 据 卡 片 的 含 义 ：名 称 ： 档 案 类 型 信 息描 述 ： 产 生 文 件 档 案 类 型 送 交 档 案 目 录 表定 义 ： 档 案 类 型 信 息 档 案 类 型 安 全 级 别4. 功 能 要 求4.1功 能 划 分本 系 统 有 以 下 功 能 模 块 ：1）

15、档 案 管 理 模 块2） 查 询 管 理 模 块 选 择 操 作打 印 单 条 记 录 打 印 全 部 记 录 打 印 操 作 员 工 信 息打 印登 录 表 信 息 载 入操 作 员 工 管 理数 据 恢 复选 择 路 径 系 统 数 据 管 理添 加选 择 操 作数 据 备 份选 择 路 径 修 改 删 除备 份 恢 复 打 开3） 系 统 配 置 模 块4） 系 统 维 护 模 块5） 打 印 报 表 模 块6） 帮 助 模 块4.2功 能 描 述下 面 详 细 描 述 一 下 各 个 功 能 模 块 ：1） 档 案 管 理(1) 档 案 目 录 管 理 :只 限 于 一 般 用 户

16、和 管 理 员 操 作 。 而 且 不 同 的 用 户 级 别 所 操 作的 档 案 类 型 是 有 限 制 的 。 用 户 可 以 向 里 面 添 加 、 修 改 和 删 除 档 案 类 型 。 也 可设 置 档 案 类 型 的 级 别 ， 以 加 强 它 们 的 保 密 性 。(2) 档 案 仓 库 :限 于 全 体 操 作 员 工 。 一 般 浏 览 者 只 能 查 看 档 案 ， 不 能 对 档 案 做 任何 的 修 改 。 而 且 不 同 的 用 户 级 别 所 看 到 的 档 案 是 有 限 制 的 。 一 般 用 户 可 向 里面 添 加 、 修 改 和 删 除 档 案 。 也

17、可 设 置 档 案 级 别 ， 以 加 强 它 们 的 保 密 性 。2） 查 询 管 理(1) 查 询 单 条 档 案 记 录 ： 主 要 是 适 合 于 全 体 操 作 员 工 的 。 在 窗 体 上 ， 先 可 以 选 择查 询 的 条 件 ， 再 输 入 关 键 字 名 。 按 查 询 即 可 。 如 果 你 不 熟 悉 该 档 案 也 可 以 在窗 体 上 选 择 模 糊 搜 索 。 查 到 记 录 后 ， 也 可 双 击 记 录 即 可 显 示 详 细 信 息 。(2) 查 询 全 部 档 案 ： 是 给 管 理 员 用 的 ， 是 为 了 方 便 管 理 员 查 找 档 案 ，

18、也 有 关 键 字搜 索 和 模 糊 搜 索 。 查 到 记 录 后 ， 也 可 双 击 记 录 即 可 显 示 详 细 信 息 。(3) 查 询 操 作 员 工 ： 是 给 管 理 员 用 的 ， 因 为 操 作 员 工 的 信 息 是 保 密 的 ， 所 以 只 限管 理 员 使 用 。也 有 多 种 查 询 方 法 。 查 到 记 录 后 ， 也 可 双 击 记 录 即 可 显 示 详 细 信 息 。3） 系 统 配 置(1) 配 置 公 司 信 息 :只 限 管 理 员 配 置 ， 主 要 是 配 置 公 司 的 基 本 信 息 。 一 般 用 户 和浏 览 者 均 可 查 看 。(2

19、) 配 置 系 统 桌 面 ： 用 户 可 以 配 置 自 己 喜 欢 的 桌 面 图 形 。 只 要 在 窗 体 上 单 击 选 择图 片 ， 再 选 择 所 喜 欢 的 图 片 即 可 。(3) 数 据 库 保 存 路 径 ： 仅 限 管 理 员 使 用 。 用 于 打 开 数 据 库 。4） 系 统 维 护(1) 数 据 备 份 ： 用 户 可 以 通 过 选 择 保 存 的 路 径 把 数 据 库 保 存 在 硬 盘 中 ， 也 可 保 存在 软 盘 中 。(2) 数 据 恢 复 ： 用 户 可 以 通 过 选 择 路 径 把 数 据 恢 复 。(3) 操 作 员 工 管 理 ： 仅

20、限 管 理 员 。 其 中 可 以 添 加 、 修 改 、 删 除 操 作 员 工 ， 设 置 他们 的 权 限 、 级 别 及 密 码 。(4) 系 统 整 理 信 息 ： 显 示 距 离 管 理 员 整 理 系 统 的 时 间 。5） 打 印 报 表(1) 打 印 单 条 档 案 记 录 :主 要 适 用 于 一 般 浏 览 者 和 一 般 用 户 。 他 们 只 能 打 印 在 他们 的 权 限 和 级 别 范 围 内 所 能 查 看 的 档 案 。(2) 打 印 全 部 档 案 :是 为 管 理 员 设 置 的 ， 管 理 员 可 以 根 据 需 要 设 置 打 印 。 也 可 以让

21、档 案 以 报 表 的 形 式 生 成 文 本 文 件 或 HTML文 件 输 出 。打 印 操 作 人 员 的 信 息 只 限 管 理 员 使 用 。6） 帮 助(1) 帮 助 信 息 ： 显 示 系 统 的 详 细 帮 助 信 息 。(2) 关 于 系 统 ： 主 要 是 显 示 系 统 的 一 些 信 息 。5 性 能 需 求5.1数 据 精 确 度A 要 按 照 严 格 的 数 据 格 式 输 入 ， 否 则 系 统 不 给 予 响 应 进 行 处 理 。B 查 询 时 要 保 证 查 全 率 ， 所 有 相 应 域 包 含 查 询 关 键 字 的 记 录 都 应 能 查 到 。 因

22、为通 常 有 文 件 的 记 录 会 很 多 ， 所 以 本 系 统 采 用 了 两 种 方 法 进 行 查 询 ： 直 接 查 询 和 模糊 查 询 。5.2时 间 特 性一 般 操 作 的 响 应 时 间 应 在 12秒 内 ， 对 软 磁 盘 和 打 印 机 的 操 作 也 应 在 可 接 受 的 时间 内 完 成 。5.3适 应 性满 足 企 事 业 单 位 使 用 的 需 求 （ 记 录 量 控 制 在 1000项 内 ） 。对 前 面 提 到 的 运 行 环 境 要 求 不 应 存 在 困 难 。6. 运 行 需 求6.1用 户 界 面超 越 VB的 界 面 ， 全 新 感 觉 ，

23、 操 作 简 便 ， 一 目 了 然 ， 视 图 优 美 等 特 点 。 并 且 采 用菜 单 界 面 驱 动 方 式 ， 给 操 作 用 户 带 来 了 极 大 的 便 利 ， 对 用 户 友 好 。 对 鼠 标 和 键 盘单 独 支 持 。6.2硬 件 接 口本 软 件 不 需 要 特 定 的 硬 件 或 硬 件 接 口 进 行 支 撑 。486以 上 PC机 均 可 运 行 此 软 件 。6.3软 件 接 口运 行 于 Windows95及 更 高 版 本 具 有 WIN32 API的 操 作 系 统 之 上 。6.4故 障 处 理正 常 使 用 时 不 应 出 错 ， 若 运 行 时

24、遇 到 不 可 恢 复 的 系 统 错 误 ， 也 必 须 保 证 数 据 库 完好 无 损 。调 试 中 遇 到 的 问 题 及 解 决 的 方 案 ：1)遇 到 跳 出 “ 数 据 库 已 经 关 闭 “ 提 示 信 息 阻 止 程 序 运 行 时可 以 查 看 一 下 进 行 此 项 操 作 时 ， 操 作 的 表 是 否 已 经 被 关 闭 了 或 者 是 在 没 有 关 闭 此表 的 情 况下 又 一 次 运 用 打 开 语 句 打 开 此 表 。2)关 于 空 记 录 带 来 的 麻 烦有 些 空 记 录 往 往 会 使 程 序 无 法 运 行 。 此 时 你 可 用 “ if n

25、ot isnull” 语 句 先 判 断一 下 是 否 为空 记 录 ， 再 操 作 。3） 有 些 运 行 错 误 也 可 用 如 下 语 句 排 除On Error GoTo ErropointErropoint :Msgbox Err.DescriptonExit sub或 用 On Error resume ext 等 语 句 进 行 处 理 。7 其 它 要 求1)系 统 的 功 能 实 现 情 况 : 用 户 可 在 本 系 统 下 实 现 各 种 用 户 要 求 的 功 能2)系 统 的 安 全 性 : 对 于 系 统 的 重 要 数 据 都 有 密 码 保 护 ， 具 有 一 定 的 安 全 性3)系 统 的 容 错 性 : 用 户 输 错 数 据 都 有 提 示 信 息 ， 具 有 较 好 的 容 错 性 能 。4)系 统 的 封 闭 性 : 用 户 的 封 闭 性 较 好 ， 用 户 基 本 上 在 提 示 信 息 下 输 数 据 。