1、企业常用公文写作,主 讲：集团公司办公室 张三和时 间：2011年8月26日地 点：紫金山金铜矿,公文的种类,国家行政机关公文主要有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,公文的种类,公司不常用的三种公文 命令：1.依照有关法律公布行政法规和规章；2.宣布实行重大强制性行政措施；3.嘉奖有关单位及人员。一般适用于政府。 公告：一般是较高级别以上政府人大等机关向国内外宣布重要事项或者法定事项。 议案：各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提请审议事项。,公文的种类,集团公司公文主要有以下10种：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见
2、、函、会议纪要,一、报告 与 二、请示,报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准 。,报告 与 请示,相同之处：（1）都是上行文。（2）都有陈述意见，反映情况的内容。,报告 与 请示,不同之处： （1）时间有别。请示需事先行文，不能“先斩后奏”；报告在事中事后均可行文。 （2）事件有别。请示只能一文一事；报告可一文一事，也可一文多事。 （3）处理有别。请示要求上级必须回复；报告则不必，只供上级参考或阅知。,报告的分类,（1）按性质不同分： 综合报告、专题报告 （2）按行文的直接目的不同分： 呈报性报告、呈转性报告 （3）按时限分：
3、例行报告（定期性的）、不定期报告,报告的格式, 单位关于的报告 ：报告事项现将有关情况报告如下：特此报告（呈转性报告：以上意见（报告）如无不妥，请批转各地执行。 ）落款日期,请示的分类,（1）请求指示的请示： 重点放在陈述情况和强调问题，请求上级指示。（2）请求批准的请示： 重点放在请求批准的事项、理由、建议，请求上级批准。,请示的格式, 单位关于的请示 ：请示事项妥（当）否，请批示（复）。落款日期,请示注意事项： （1）一文一事 （2）只写一个主送机关不能多头请示，避免推诿扯皮或指令不一不能越级请示，不符规则 需要同时送其它机关的，应当用抄送，但不能抄送下级机关。 （3）不得将“请示”夹带在
4、“报告”里 （4）特殊格式文头：红头位置，发文字号，签发人 附注联系人姓名和电话,三、批复,适用于上级答复下级的请示事项，属被动行文 如：请示关于实施科教兴国战略加快建设中关村科技园区的请示批复国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复,批复的格式, 单位关于的批复 ：你单位 的请示收悉，经研究，现批复如下：（对请求事项的答复；对工作的指示）特此批复/此复落款日期,批复注意事项：（1）态度明确（2）迅速及时,四、决 定,1.对重要事项或者重大行动作出安排 如：关于开展新一轮创业的决定 2.奖惩有关单位和人员 如：关于表彰科技功臣的决定 3.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 如：关于撤销 计
5、划的决定,决定的格式, 单位关于的决定 ：目的决定事项落款日期,决定,标题：发文机关（或会议）+事由+文种 正文：（1）开头：根据、缘由、目的等（2）主体：决定事项或安排事项（3）结尾：申明要求，强调，号召,五、通报,1.表彰先进 2.批评错误 3.传达重要精神或者情况,通报的格式, 单位关于的通报 ：正文特此通报落款日期,1.表彰性通报： 如： 紫金山金铜矿 关于表彰 同志的通报,通 报,表彰性通报的写法：（1）介绍先进事迹（直述式或转述式） （2）对先进事迹进行评价 （3）宣布表彰决定 （4）提出希望和要求特此通报,通 报,2.批评性通报： 如： 紫金山金铜矿 关于 同志违反劳动纪律的通报
6、,通 报,批评性通报的写法：（1）叙述错误事实（直述式或转述式） （2）对错误原因和性质等进行分析 （3）宣布处理决定 （4）提出希望和要求特此通报,通 报,3.重要精神或情况通报： 如： 紫金矿业集团股份有限公司 关于2011年一季度生产经营情况的通 报,情 况 通 报,重要精神或情况通报的写法：（1）先讲发布通报的缘由 （2）对情况进行说明 （3）提出要求和措施特此通报,通 报,决定与通报,在表彰先进和批评错误的区别：是否重大建议：多通报少决定,六、通 知,1.颁发规章制度 2.批转下级机关的公文 3.转发上级机关和不相隶属机关的公文 4.要求下级机关办理、周知或执行事项（最常用） 5.人
7、事任免,通知的格式, 单位关于的通知 ：正文特此通知落款日期,1.颁发型通知,用途：用来颁发、发布行政法规或规章或印发有关文件的通知。 如： 关于印发紫金矿业集团股份有限公司议事规则的通知集团公司各单位、各部门：为促进，集团公司制订了规则（制度、办法），已经审议通过，现印发给你们，请遵照执行。（如有老制度）原停止执行（作废）。特此通知落款日期,2.批转型通知,用途：用来批示、转发下级机关发来的公文。 （公文正文中先批后转，既有批示意见，又有转发说明。）标题：发文机关名称+批转+原公文名称+通知如：上杭县人民政府关于批转2010年安全生产监管执法工作计划的通知,3.转发型通知,（1）转发上级机关
8、发文 层层转发的怎么办？如： 上杭县安监局转发福建省安监局转发国家安监总局办公厅关于的通知的通知的通知紫金矿业再转发怎么办？是否：紫金矿业集团股份有限公司转发（上杭县安监局转发福建省安监局转发国家安监总局办公厅关于的通知的通知的通知）,正确标题,省略中间层级，如： 紫金矿业集团股份有限公司转发（上杭县安监局转发福建省安监局转发国家安监总局办公厅关于的通知的通知的通知）提示：在标题中被转发（批转）的公文的标题可用可不用 书名号。,4.指示型通知,用途： 用于上级机关宣布下级机关办理或执行的事项。如： 1.上杭县人民政府关于做好2008年道路交通事故多发及危险路段整改工作的通知 2. 关于进一步做
9、好治安保卫和消防安全管理的通知,5.周知型通知,用途： 告知某一具体事项，如设立或撤销机构、 迁址、召开会议等。如：关于召开集团公司2011年半年工作会议的通知为，经研究决定，现将有关事项通知如下：1.时间2.地点3.议程4.要求特此通知落款日期,6.人事任免通知,关于 等同志职务任免的通知,七、通 告,公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项（一般没有明确的主送单位）,通告的格式, 单位关于的通告 ：目的、原由通告事项特此通告落款日期,公告与通告的区别,（1）适用范围不同。 （2）制发单位不同。 （3）发送对象不同。 （4）从发布方式看，公告的发布式一般是登报、广播的方式；而通告，不但可用登
10、报、广播两种形式，而且可用张贴的形式。,八、会议纪要,适用于记载、传达会议情况和议定事项。,会议纪要的分类,主要根据内容分：A 日常行政会议纪要：如市长办公会议纪要、总裁办公会议纪要、矿长办公会议纪要。B 专题会议纪要：如紫金山金铜矿生产调度会议纪要、紫金山金铜矿227重力坝建设工作会议纪要。,会议纪要的特点,（1）纪实性。 （2）提要性。 （3）没有发文字号但有编号，不盖公章。,会议纪要的写法,（1）标题： 会议名称+“会议纪要” （2）正文：A 开头：介绍会议概况；B 主体：逐一写明会议的内容；C 结尾：作出总结，强调会议意义。 （3）落款： 无。有时以（题注）的形式标在标题之下。,会议纪
11、要写作注意事项,（1）做好会议记录耳灵手快；（纪实性的保证）（2）突出会议要点挑重点；（提要性的体现）（3）整理会议意见分层次。（条理性的要求）,会议记录重点,（1）权威人士或代表人物的言论； （2）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（3）会议讨论、争论的焦点及其各方主要见解；（4）会议已议决的或议而未决的事项。,九、意 见,用途： 适用于对重要问题提出见解和处理方法（上行文、下行文、平行文）,意见的写法,（1）开头：写明提出意见的目的、缘由、背 景、根据等。（2）主体：分条列项写明目标和要求，措施和步骤等，从多角度多方面提出指示性或建议性意见。 （3）结尾：对意见的实施作一些强调和
12、说明。,意见的注意事项及建议,注意事项：看法要明确，观点要创新，办法要具体。,十、函,用途：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（行文自由）,函的分类,（1）根据用途分：A 商洽性函：商量和接洽工作。B 询问性函：询问问题，征求意见。C 请求性函：请求帮助或配合工作，以及 向有关主管请求批准。D 答复性函：对来函商洽、咨询、请求事项的答复。,函的分类,（2）根据行文方向分：A 去函：本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。B 复函：为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。,函的写法,（1）标题：A 商洽性函：关于 商请 的函B 询问性函：关于 咨询 的函C 请求性函：关于 申请 的函D 答复性函：关于 同意 的复函 （2）正文：提出需要对方办理的事项。 （3）结尾：答复函用“特此函复”，其余用“盼复”。集团公司各部门行文至集团其他单位，用工作联系函，如有需要集团各单位执行事项，结尾可用“特此函达”。,函的注意事项,（1）文种要正确。搞清请求性函（平行文）与请示（上行文），复函（平行文）与批复（下行文）的区别。 （2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。（不卑不亢）,公文写作体会,一、学理论，温故知新。二、看范文，取长补短。三、勤实践，精益求精。,
