1、继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 1 -继续医学教育项目管理系统电子证书管理主办单位使用手册继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 2 -目录1. 系统入口 - 3 -2. 个人信息管理 - 4 -2.1. 密码修改 - 4 -2.2. 登录名修改 - 5 -3. 会级电子证书管理 - 6 -3.1. 通知及日程填报 - 6 -3.2. 项目相关信息填报 - 7 -3.3. 学员通讯录填报 - 9 -3.4. 教师通讯录填报 - 12 -3.5. 项目资料填报 - 16 -3.6. 意见反馈 - 18 -4. 国家级电子证书管理 - 19 -4.1. 通知及日程填报 - 19 -4.
2、2. 项目相关信息填报 - 20 -4.3. 学员通讯录填报 - 22 -4.4. 教师通讯录填报 - 26 -4.5. 项目资料填报 - 29 -4.6. 意见反馈 - 32 -5. 电子证书查询 - 32 -5.1. 通知及日程查询 - 32 -5.2. 学员证书查询 - 32 -5.3. 教师证书查询 - 32 -5.4. 机构查询 - 32 -继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 3 -1. 系统入口第一步：在浏览器中输入网址 http:/，进入中华医学会门户网站 (建议使用 IE7 浏览器)第二步：输入用户名和密码，登录（用户名和密码由项目的申报单位审核后发放，自行注册无效）继续
3、医学教育项目管理系统-电子证书管理- 4 -第三步：点击“个人业务办理”第四步：在弹开的页面中，点击左侧功能树中的“继续医学教育项目管理”2. 个人信息管理2.1.密码修改第一步：采用用户名、密码方式进入中华医学会门户网站 (建议使用 IE7 浏览器)第二步：点击“个人信息中心” ，点击“修改密码” ，输入旧密码和两遍新密码继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 5 -后完成密码修改2.2.登录名修改第一步：采用用户名，密码方式进入中华医学会门户网站 (建议使用 IE7 浏览器)第二步：点击“个人信息中心” ，点击“修改登录名” ，输入新登录名后点击“提交”完成登录名修改注：登录名只允许修改
4、一次继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 6 -3. 会级电子证书管理3.1.通知及日程填报第一步：进入“继续医学教育项目管理”系统后，选择“电子证书申报（会级）-通知及日程填报” 第二步：点击 “添加” ，显示添加页面选择年度后选择相应项目，填写有关信息，上传通知和日程后，点击“保存”显示添加成功注: 1：举办期次为实际举办的第期次，如果仅一期，填写数字 12：通知和日程的附件为必填项目，文件后缀为 doc 或者 pdf3：点击“保存”按钮提示完成操作，点击“返回”按钮不保存数据继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 7 -第三步： 确认信息无误后，点击“上报”按钮上报成功后，提示完成
5、通知及日程的填报工作3.2.项目相关信息填报第一步：点击“电子证书申报（会级）-项目相关信息填报”第二步：点击“项目相关信息添加” ，显示相关信息添加页面，选择年度和项目继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 8 -注： 学分/ 天数/ 学时可以不用填写，默认读取该项目计划公布的学分/天数/学时数字。填写完会议日期后，如不一致，学分/天数/学时均会按照会议日期自动调整第三步：填写项目相关信息注: 1: 当际会议日期与公示日期不符，必须填写情况说明，此时情况说明项为必填项2: 会议日期不包括报到日期和撤离日期，为实际授课日期3: 在撤离日期前必须完成项目学员通讯录、教师通讯录、项目资料的填报，
6、并上报到中华医学会继续教育部4: 学会证书不再收取任何费用信息填写完成后，点击“保存”第四步：信息确认正确后，点击“上报”继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 9 -提示完成项目相关信息填报3.3.学员通讯录填报第一步：点击“电子证书申报（会级）-学员通讯录填报”第二步：点击“名单上报” ，显示填报步骤 继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 10 -在填报的第一个步骤，下载“会级学员通讯录导入模板” ，下载的格式如下：注: 1: 请严格按照模板文件制作通讯录，推荐直接使用该模板制作通讯录2: 通讯录中各项内容均需填写，如确无内容，可填写“无” ，请不要空项3: 填写“职称”时可在下拉菜
7、单中进行选择，如整列粘贴，请务必保证粘贴内容与该列下拉菜单中的文字表述是一致的，否则无法导入数据第三步：整理好要导入的学员通讯录数据（excel 文件） ，点击“下一步” 。如不需导入数据，可直接点击下一步进入添加数据页面，即第四步的图例。点击“浏览” ，弹出文件选择框选择要导入的.xls 文件继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 11 -点击“导入 Excel”显示导入成功，点击“下一步”注：如不需导入数据，可直接点击“下一步”进入添加数据页面，即第四步的图例第四步：完成数据导入后，显示导入的数据继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 12 -在该步骤可以对添加的名单进行修改和增减，完
8、成后点“下一步”第五步：修正数据后，勾选“以上信息均为学员个人信息，主办单位承诺不外泄，否则主办单位承担相关责任！” ，点击“上报” ，完成学员通讯录的上报过程 上报成功提示上报成功学员通讯录的状态为“申报单位待审”继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 13 -3.4.教师通讯录填报第一步：点击“电子证书申报（会级）-教师通讯录填报”第二步：点击“名单上报” ，显示填报步骤 在填报的第一个步骤，下载“会级教师通讯录导入模板”,下载的格式如下：继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 14 -注：1: 请严格按照模板文件制作通讯录，推荐直接使用该模板制作通讯录2: 通讯录中各项内容均需填写，
9、如确无内容可填写“无” ，请不要空项3: 填写“职称”时可在下拉菜单中进行选择，如整列粘贴，请务必保证粘贴内容与该列下拉菜单中的文字表述是一致的，否则无法导入数据第三步：整理好要导入的教师通讯录数据（excel 文件） ，点击“下一步” ，如不需导入数据，可直接点击下一步进入添加数据页面，即第四步的图例。点击“浏览” ，弹出文件选择框选择要导入的.xls 文件点击“导入 Excel”继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 15 -显示导入成功，点击“下一步”注：如不需导入数据，可直接点击“下一步”进入添加数据页面，即第四步的图例第四步：完成数据导入后，显示导入的数据在该步骤可以对添加的名单进
10、行修改和增减，完成后点“下一步”第五步：修正数据后，勾选“以上信息均为授课教师个人信息，主办单位承诺不外泄，否则主办单位承担相关责任！” ，点击“上报” ，完成教师通讯录上报过程 继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 16 -上报成功提示上报成功教师通讯录的状态为“申报单位待审”3.5.项目资料填报第一步：点击“电子证书申报（会级）-项目资料填报” 继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 17 -第二步：选择项目后，点击“实际日程”栏目中的“添加”按钮进行实际日程的填报注： 1：该教师实际日程必须与上报的教师通讯录一致，否则无法进行教师学分授予2：如确无教师授课 ppt 文件，请将情况说
11、明作为附件上传第三步：选择项目后，点击“培训教材”栏目中的“添加”按钮进行培训教材的填报 注：如确无培训教材，请将情况说明作为附件上传第四步：选择项目后，点击“总结”栏目中的“添加”按钮进行总结的填报继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 18 -注：如确无总结文件，请将情况说明作为附件上传第五步：选择项目后，点击“试卷”栏目中的“添加”按钮进行试卷的填报注：如确无试卷文件上传，请将情况说明作为附件上传第六步：各分项填写完成、完整后，选择项目点击“上报” 提示完成项目资料的填报继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 19 -3.6.意见反馈点击“电子证书申报（会级）-意见反馈”点击添加后，
12、输入意见标题和详细信息后，点击上报后即将意见上报给上级申报单位审核。4. 国家级电子证书管理4.1.通知及日程填报第一步：主办单位登陆系统后，选择”电子证书申报（国家级）-通知及日程填报”，在页面上点击 “通知及日程填报” 第二步：输入完整的项目编号继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 20 -注：项目编号必须为公布的国家级继续医学教育项目的标准编号，格式为“2010-04-03-001(国)”第三步：点击“链接”按钮，提示链接成功第四步：填写项目信息，保存后，上报到主办单位对应的申报单位。第五步：查询项目的申报状态继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 21 -4.2.项目相关信息填报
13、第一步：点击“电子证书申报（国家级）-项目相关信息填报”第二步：点击“项目相关信息添加” ，显示相关信息添加页面，选择年度和项目第三步：填写项目相关信息注：1：当际会议日期与公示日期不符，必须填写情况说明，此时情况说明项为必填项2：会议日期不包括报到日期和撤离日期，为实际授课日期继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 22 -3：在撤离日期前必须完成项目学员通讯录、教师通讯录、项目资料的填报，并上报到中华医学会继续教育部4：学会证书不再收取任何费用信息填写完成后，点击“保存”第四步：信息确认正确后，点击“上报”提示完成项目相关信息填报4.3. 学员通讯录填报第一步：点击“电子证书申报（国家级
14、）-学员通讯录填报”第二步：点击“名单上报” ，显示填报步骤 继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 23 -在填报的第一个步骤，下载“国家级学员通讯录导入模板” ，下载格式如下：注：1: 请严格按照模板文件制作通讯录，推荐直接使用该模板制作通讯录2: 通讯录中各项内容均需填写，如确无内容可填写“无” ，请不要空项3: 填写“职称”时可在下拉菜单中进行选择，如整列粘贴，请务必保证粘贴内容与该列下拉菜单中的文字表述是一致的，否则无法导入数据第三步：整理好要导入的学员通讯录数据（excel 文件） ，点击“下一步” 。如不需导入数据，可直接点击下一步进入添加数据页面，即第四步的图例。点击“浏览”
15、 ，弹出文件选择框选择要导入的.xls 文件继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 24 -点击“导入 Excel”注：导入模板必须按照标准格式进行编制，如果不能正确导入，请按页面上的提示进行修改 。如：第 xx 条信息导入失败，核对该数据格式后，再次导入即可显示导入成功，点击“下一步”注：如不需导入数据，可直接点击“下一步”进入添加数据页面，即第四步的图例第四步：完成数据导入后，显示导入的数据继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 25 -在该步骤可以对添加的名单进行修改和增减，完成后点“下一步”第五步：修正数据后，勾选“以上信息均为学员个人信息，主办单位承诺不外泄，否则主办单位承担相关
16、责任！”点击“上报” ，完成学员通讯录的上报过程上报成功提示上报成功学员通讯录的状态为“申报单位待审”继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 26 -4.4. 教师通讯录填报第一步：点击“电子证书申报（国家级）-教师通讯录填报”第二步：点击“名单上报” ，显示填报步骤 在填报的第一个步骤，下载“国家级教师通讯录导入模板” ，下载格式如下：注：1: 请严格按照模板文件制作通讯录，推荐直接使用该模板制作通讯录2: 通讯录中各项内容均需填写，如确无内容可填写“无” ，请不要空项3: 填写“职称”时可在下拉菜单中进行选择，如整列粘贴，请务必保证粘贴内容与该列下拉菜单中的文字表述是一致的，否则无法导入
17、数据第三步：整理好要导入的教师通讯录数据（excel 文件） ，点击“下一步” 。如不需导入数据，可直接点击下一步进入添加数据页面，即第四步的图例。点击“浏览” ，弹出文件选择框继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 27 -选择要导入的.xls 文件点击“导入 Excel”继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 28 -显示导入成功，点击“下一步”注：如不需导入数据，可直接点击“下一步”进入添加数据页面，即第四步的图例第四步：完成数据导入后，显示导入的数据在该步骤可以对添加的名单进行修改和增减，完成后点“下一步”第五步：确认数据正确无误后，勾选“以上信息均为授课教师个人信息，主办单位承诺
18、不外泄，否则主办单位承担相关责任！”点击“上报” ，完成教师通讯录的上报过程继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 29 -上报成功提示上报成功教师通讯录的状态为“申报单位待审”4.5.项目资料填报 第一步：点击“电子证书申报（国家级）-项目资料填报”继续医学教育项目管理系统-电子证书管理- 30 -第二步：选择项目后，点击“实际日程”栏目中的“添加”按钮进行实际日程的填报注：1：该教师实际日程必须与上报的教师通讯录一致，否则无法进行教师学分授予2：如确无教师授课 ppt 文件，请将情况说明作为附件上传第三步：选择项目后，点击“培训教材”栏目中的“添加”按钮进行培训教材的填报注：如确无培训教材文件，请将情况说明作为附件上传第四步：选择项目后，点击“总结”栏目中的“添加”按钮进行总结的填报
