1、2017-10-21钉 钉 管 理 员 手 册目 录其 它企 业 推 行 秘 籍创 建 团 队组 织 架 构 管 理批 量 导 入 通 讯 录部 门 编 辑团 队 邀 请企 业 认 证个 人 实 名 认 证企 业 认 证 流 程企 业 认 证 权 益企 业 设 置企 业 LOGO设 置企 业 主 屏企 业 首 页创 建 子 账 户 管 理1 2 34 567微 应 用添 加 微 应 用自 定 义 主 页开 放 API， 链 接 自 有 系 统自 定 义 新 增 微 应 用微 应 用 可 见 范 围 设 置企 业 数 据权 益 数 据员 工 使 用 数 据自 定 义 设 置 企 业 激 活 短
2、信微 应 用 数 据 查 看 及 导 出钉 钉 安 全安 全 白 皮 书安 全 中 心号 码 隐 藏安 全 设 置第 三 方 加 密Dear管 理 员 ：你 好 ， 能 进 入 这 里 ， 想 必 你 是 企 业 的 管 理 者 或 者 相 关 负 责 人 ， 你 需 要 了 解 钉 钉 手 机 管 理 和 后 台管 理 的 相 关 操 作 ， 才 能 更 好 的 管 理 企 业 ， 提 升 效 率 。你 首 先 需 要 创 建 一 个 团 队 ， 创 建 团 队 者 默 认 为 企 业 的 管 理 员 ， 拥 有 最 高 管 理 权 限 。管 理 员 操 作 流 程 ：1、 创 建 团 队
3、： 手 机 端 联 系 人 页 面 点 击 右 上 角 添 加 ， 电 脑 端 管 理 后 台 均 支 持2、 组 织 架 构 管 理 ： 创 建 部 门 、 导 入 成 员 、 部 门 隐 藏 、 通 讯 录 字 段 设 置 （ 仅 PC） 、 批 量 人 员 移 动部 门 （ 仅 PC）3、 企 业 认 证 ： 支 持 多 种 认 证 方 式 ， 可 获 取 更 多 权 益4、 企 业 信 息 设 置 ： 设 置 企 业 LOGO、 设 置 企 业 主 屏 仅 PC） 、 设 置 企 业 首 页 仅 （ PC）5、 创 建 子 账 户 管 理 员 帮 助 管 理 企 业 ： 设 置 管 理
4、 范 围 、 微 应 用 权 限6、 企 业 数 据 ： 查 看 企 业 使 用 情 况 ， 查 看 未 激 活 员 工 等7、 其 他 设 置 ： 外 部 联 系 人 、 企 业 服 务 窗 、 智 能 办 公 电 话 、 智 能 报 表 、 企 业 信 息 安 全 了 解 及 设 置创 建 团 队创 建 团 队手 机 端 创 建 团 队 手 机 端 -通 讯 录 -右 上 角 “ ” -创 建团 队 手 机 端 最 多 可 创 建 3个 团 队 电 脑 端 创 建 ： 打 开 官 网， 点 击 企 业 注 册创 建 团 队 优 势 ：1、 共 享 企 业 通 讯 录 ， 随 时 随 地 找
5、 人2、 移 动 办 公 ， 随 时 随 地 掌 握 团 队 状 态3、 获 得 更 多 权 益 电 脑 端 创 建 团 队 ： 打 开 官 方 网 站 ， 点 击 “ 企 业 注 册 ”电 脑 创 建 团 队组 织 架 构 管 理组 织 架 构 管 理钉 钉 组 织 架 构 管 理 ， 手 机 端 和 PC端 均 支 持手 机 端 ：操 作 路 径 ：钉 钉 手 机 客 户 端 -通 讯 录 界 面 -管 理 -企 业 通 讯 录可 进 行 添 加 员 工 、 添 加 子 部 门 、 设 置 人 员 权 限 、 可 见 范 围 等部 门 设 置管 理 员 添 加 子 部 门 ， 可 进 入
6、子 部 门 的 部 门 设 置 中 进 行 设 置 部 门 名 称 部 门 主 管 上 级 部 门 部 门 群 （ 加 入 该 部 门 ， 自 动 加 入 该 群 ， 离 开 该 部 门 ， 自 动退 出 群 ） 该 群 包 含 子 部 门 员 工 （ 部 门 群 包 含 下 属 部 门 成 员 ） 隐 藏 本 部 门 （ 也 可 设 置 额 外 对 谁 可 见 ） 本 部 门 的 员 工 仅 可 见 员 工 自 己 （ 也 可 设 置 额 外 可 见 范 围 ）编 辑 员 工编 辑 员 工操 作 路 径 ： 手 机 客 户 端 ， 进 入 部 门 点 击 员 工 进行 员 工 编 辑 ； 电
7、 脑 管 理 后 台 的 通 讯 录 中 也 有 此 功 能姓 名手 机 号 码职 位部 门号 码 隐 藏高 管 模 式删 除 员 工注 ：手 机 号 码 为 员 工 帐 号 ， 如 员 工 更 换 手 机 号 ， 需 要 员 工 自 行修 改 ， 修 改 后 会 自 动 更 替 企 业 通 讯 录 中 的 手 机 号自 行 修 改 手 机 号 码 路 径 ：手 机 端 -我 的 -帐 号 与 安 全 -更 换 手 机设 置 负 责 人 在 企 业 管 理 页 面 可 以 设 置 “ 负 责 人 ” ， 设 置 之 后 ，企 业 通 讯 录 将 会 有 负 责 人 专 属 标 识 负 责 人
8、将 在 早 上 8： 30接 收 到 智 能 报 表 ， 及 时 掌 握员 工 动 态 、 了 解 企 业 相 关 数 据PC组 织 架 构 管 理PC管 理 后 台 功 能 更 全 面 ， 包 括 部 门 排 序 、 人 员 排 序 、 批 量 导 入 /导 出 、 批 量 转 移 、 批量 删 除 等 ， 推 荐 用 户 使 用 PC端 对 企 业 进 行 管 理 ， 高 效 、 简 单 快 速 登 录 方 式 （ 推 荐 ） ：官 网 下 载 登 录 PC端 钉 钉 ， 点 击 左 下 角 管 理 后 台 进 行 快 速 登 录 钉 钉 管 理 后 台 钉 钉 官 网 后 台 登 录 方
9、 式 ， 打 开 钉 钉 管 理 后 台 方 式 1： 打 开 手 机 钉 钉 ， 选 择 消 息 界 面 点 击 ”+” 号 ， 扫 描 二 维 码 登 录方 式 2： 输 入 钉 钉 帐 号 登 录 、 钉 钉 密 码 （ 非 管 理 后 台 密 码 ） 、 点 击 登 录 即 可帐 号 登 录 为 了 企 业 信 息 安 全 ， 登 录 钉 钉 帐 号 后 ， 需 要 再 输 入 企 业 管 理 密 码 进 行 登 录 多 企 业 管 理 员 ， 请 先 选 择 企 业 后 ， 再 进 行 登 录 若 忘 记 密 码 ， 可 点 击 忘 记 管 理 密 码 ， 通 过 手 机 收 取 验
10、 证 码 重 新 设 置 密 码后 台 首 页 快 捷 入 口 ： 企 业 通 讯 录 、 企 业 认 证 、 考 勤 后 台 、 审 批 后 台 、 企 业 邮 箱 、 发 公 告 、设 置 子 管 理 员 、 激 活 短 信 设 置 企 业 人 数 达 到 上 限 ， 可 以 点 击 扩 容 ， 提 交 申 请 ， 通 过 后 可 以 提 升 企 业 成 员 上 限 电 话 会 议 、 DING次 数 不 够 ， 可 以 点 击 充 值 进 行 购 买角 色 设 置角 色 设 置 ： 可 以 帮 助 企 业 /组 织 规 范 更 多 的 审 批 流 程 ， 提 高 处 理 速 度 ， 减
11、轻 管 理 员 负 担操 作 路 径 ： 企 业 管 理 员 或 者 子 管 理 员 登 录 企 业 后 台 ， 进 入 通 讯 录 -企 业 架 构 -角 色通 讯 录 信 息 设 置批 量 导 入 通 讯 录 操 作 路 径 ： 企 业 管 理 后 台 通 讯 录 新 建 /修 改 通 讯 录 下 载 模 板 按 照填 写 须 知 填 写 内 容 选 择 文 件 点 击 上 传 若 是 上 传 中 有 提 示 报 错 ， 请 在 Excel中 按 照 提 示 进 行 修 改批 量 导 入 填 写 Excel须 知 （ 请 务 必 仔 细 看 ） ： 不 能 在 该 Excel表 中 对 员
12、 工 信 息 类 别 进 行 增 加 、 删 除 或 修 改 ,若 员 工 信 息 类 别 不 足 ， 请 进 入 “ 企业 管 理 后 台 -设 置 -通 讯 录 信 息 设 置 ” 进 行 添 加 ， 完 成 后 重 新 下 载 新 模 板 Excel中 红 色 字 段 为 必 填 字 段 ,黑 色 字 段 为 选 填 字 段 员 工 UserID： 员 工 在 企 业 的 唯 一 标 识 ， 该 字 段 可 初 始 设 定 或 自 动 生 成 ， 且 不 可 修 改 部 门 :上 下 级 部 门 间 用 - 隔 开 ， 且 从 最 上 级 部 门 开 始 ， 例 如 “ 市 场 部 -杭
13、 州 分 部 ” ， 多 部 门和 多 部 门 主 管 都 用 英 文 的 “ ,” 隔 开 手 机 号 : 如 果 是 国 内 手 机 号 ， 直 接 填 写 手 机 号 即 可 ， 如 果 是 国 外 手 机 号 ， 需 要 添 加 国 家 码 ， 例如 +xx-xxxxxx； 企 业 邮 箱 字 段 必 须 先 开 通 才 能 填 写 ， 请 在 微 应 用 -企 业 邮 箱 中 了 解 详 情 已 开 通 /绑 定 阿 里 云 企 业 邮 箱 请 填 写 名 称 【 企 业 邮 箱 】 的 列 ， 名 称 为 【 邮 箱 】 的 列 不 再 生 效批 量 导 入 通 讯 录部 门 编
14、辑 登 录 企 业 管 理 后 台 ， 点 击 右 上 角 “ 通 讯 录 ” 按 钮 ， 可 以 进 行 部 门 编 辑 、 添 加 子 部 门 、调 整 位 置 、 添 加 成 员 、 批 量 导 入 /导 出 、 团 队 邀 请 、 调 整 部 门 （ 批 量 移 动 部 门 成 员 ）部 门 编 辑企 业 管 理 后 台 部 门 编 辑 ， 相 对 手 机 端 部 门 设 置 多 2个 功 能 部 门 名 称 部 门 主 管 上 级 部 门 部 门 群 （ 加 入 该 部 门 ， 自 动 加 入 该 群 ， 离 开 企 业 ， 自 动 退出 群 ） 该 群 包 含 子 部 门 员 工
15、（ 部 门 群 包 含 下 属 部 门 成 员 ） 隐 藏 本 部 门 本 部 门 的 员 工 仅 可 见 员 工 自 己 解 散 部 门 群 （ 仅 限 PC管 理 后 台 ） 更 换 部 门 群 主 （ 仅 限 PC管 理 后 台 ）后 台 管 理 全 员 群企 业 管 理 员 可 以 在 企 业 管 理 后 台 部 门 编 辑 里 面 设 置 全 员 群 ， 可 设 置 群 主 ， 包 含 隐 藏 子 部 门 、 仅 可 见自 己 的 子 部 门 ， 支 持 解 散 全 员 群部 门 成 员 编 辑团 队 邀 请团 队 邀 请 增 加 申 请 /拒 绝 理 由 用 户 申 请 加 入 团
16、 队 时 增 加 填 写 申 请 理 由 填 写 拒 绝 理 由 ， 如 不 填 拒 绝 原 因 ， 则 不 会通 知 对 方查 看 退 出 人 员企 业 管 理 员 可 以 查 看 离 职 人 员 名 单 （ 自 主 退 出 的 和 管 理 员 删 除 的 ）操 作 路 径 ： 企 业 管 理 后 台 -企 业 数 据 -成 员 使 用 数 据 -查 看 退 出 人 员团 队 邀 请 点 击 “ 团 队 邀 请 ” ， 可 复 制 团 队 信 息 或 者 团 队 二 维 码 ， 发 送 给 员 工 或 者 朋 友 ， 扫 码 申 请 加 入企 业 认 证个 人 实 名 认 证认 证 前 ，
17、首 先 要 完 成 个 人 实 名 认 证 ， 若 是 无 法 通 过 个 人 实 名 认 证 ， 企 业 认 证 也 无 法 通 过 个 人 实 名 认 证 在 手 机 钉 钉 端 ， 我 的 点 击 头 像 点 击 个 人 实 名 按 照 提 示 操 作 即 可 提 交 资 料 ， 系 统 识 别 立 马 通 过 ， 系 统 上 无 法 判 断 ， 进 入 人 工 审 核 需 要 1-3个 工 作 日注 意 ： 认 证 资 料 由 阿 里 巴 巴 集 团 安 全 部 统 一 审 核 ， 信 息 多 重 加 密 ， 安 全 有 保 障 ， 请 放 心 认 证企 业 认 证企 业 认 证 OC
18、R 认 证 类 型 、 组 织 类 型 可 切 换 多 证 合 一 营 业 执 照 ： 认 证 上 传 资 料 ， 上传 照 片 之 后 ， 自 动 识 别 出 营 业 执 照 号 码 ，企 业 名 称 等 信 息 ， 普 通 营 业 执 照 不 支 持手 机 端 企 业 认 证 （ 推 荐 ） ： 在 手 机 客 户 端 点 击 “ 联 系 人 -管理 -企 业 认 证 ” 来 申 请 企 业 认 证按 照 页 面 提 示 上 传 相 关 证 件 资料 ， 审 核 提 交 成 功 之 后 ， 1-3个 工 作日 进 行 处 理 ， 审 核 结 果 钉 钉 小秘 书 会 进 行 通 知企 业 认 证登 录 企 业 管 理 后 台 点 击 企 业 认 证 完 成 个 人 实 名 认 证 填 写 资 料 提 交 企 业 认 证 资 料审 核 提 交 成 功 之 后 ， 1-3个 工 作 日 进 行 处 理 ， 审 核 结 果 钉 钉 小 秘 书 会 进 行 通 知认 证 类 型 有 3种 认 选 择 高 级 认 证 、 中 级 认 证 、 导 入 诚 信 通 认 证 （ 高 级 认 证 ）
