1、InDesign InDesign 学习资料 学习资料 作成：ncu InDesign InDesign CS2 CS2 在设计流程中的重要作用 在设计流程中的重要作用 认识界面及操作流程 认识界面及操作流程 创建一个典型的文件 创建一个典型的文件 第 第 1 1 章 章 畅游 畅游 InDesign InDesign CS2 CS21.1 InDesign CS2 在设计流程中的 重要作用 不同渠 道收集 的图片 PhotoShop 处理图片 Illustrator 绘制矢量图形 文字素材 InDesign 排版 输出PDF 用于印刷 用于网络传播1.2 1.2 认识界面及操作流程 认识界面
2、及操作流程 InDesign CS2 的自定义化界面，可以让设计师随心所欲的对其调整以符合 自己的工作习惯。与Photoshop CS2 、Illustrator CS2 相似的界面，使设计师更 快的掌握界面操作，避免对软件的生疏。 InDesign CS2 的操作流程，规范的操作对于设计师进行繁琐的排版工作是 极为重要的，同时也为后期的校对及文件输出减少不必要的麻烦。1.2.1 界面设置 菜单栏 工具箱 状态栏 文档编辑窗口 浮动调板 抽屉式调板 控制调板1.2.2 InDesign CS2 操作流程概述 素材文件夹 操作流程图： 制作文件夹 建立文档 设计版式 排版 校对 印前检查 输出1
3、.3 创建一个典型的文件 妥善的管理文件和规范的操作，会让设计师避免原文件的丢 失以及减少后期出片、印刷中出现的各种问题。下面以创建一个 典型文件为设计师讲解InDesign CS2 的规范操作流程。 创建典型文件的操作步骤如下： 1.把从不同渠道收集的图片素材和文字素材分类存放在同一个文件夹中。 2. 通过图像处理软件处理来自不同渠道的图片。 3. 创建文档，按照客户要求对文档的页数、页面大小、边距和分栏等进行设置。 4. 在主页中设计页眉、页码以及大概的版式，统一出版物的风格。 5. 将主页运用到页面中，并置入图片和文字进行排版工作。 6. 排版工作完成后，接下来是对文件的校对以及设置符合
4、印刷的输出。1.4 1.4 本章小结 本章小结 在开始使用InDesign 之前，首先要了解它的用途。本章主要介绍了InDesign 是一个排版软件，它在设计流程中所处的位置，让设计师对InDesign 有一个初步 的认识。还介绍了InDesign 的界面、工具箱及菜单，在开始认识一个软件的应用 时必须先了解一些关于软件的基础设置，这些操作就是高级操作的基础。最后还 讲解了如何用正确的操作在InDesign 中制作一个文件。 文件的管理 文件的管理 创建合格的文件 创建合格的文件 文件的基本操作 文件的基本操作 第 第 2 2 章 章 InDesign InDesign CS2 CS2 开始前
5、的准 开始前的准 备工作 备工作2.1.1 素材的来源于筛选 2.1 文件的管理 本小节主要讲解在使用InDesign CS2 进行设计之前如何收集和管理素 材以及对InDesign CS2 制作文件的统一管理，让设计师能够养成良好的工 作习惯，尽可能避免出错。 Word 的文字 网页的文字 纯文本 InDesignCS2 Excel表格 文字来源：图库 图片网站 印刷品 数码照片 电分、扫描 在Photoshop 中检查图片 大小、分辨 率及清晰度 ，并进行相 应的处理 挑选符合印刷的 图片在InDesign CS2中使用 其他软件 图片的来源：2.1.2 素材与制作文件的管理 在进行一项设
6、计工作前对搜集的素材分类管理，会让设计师在工作中快速 找到需要的素材，提高工作效率。InDesign CS2 为防止文件过大，图片通常采 用链接的形式，因此编辑过的图片和indd 文件要进行统一管理，这样可防止图 片链接丢失，错误链接图片等，也为日后修改文件带来方便。 素材文件 文字 原图 制作文件 indd 文件 链接图片 InDesign 文件的分类管理素材文件 indd 文件 链接图片 制作文件2.2 创建合格的文件 好的开始是成功的一半。新建文档是开始设计的第一步。掌握印刷尺寸 的要求以及页面设置的技巧对于设计师创建一个合格的文件是非常重要的。 本小节将讲解如何根据设计作品的要求对新建
7、文档进行设置，以及常见的设 计尺寸。 2.2.1 新建文档之前 在启动InDesign CS2 ，打开一个新文件并且开始工作之前，必须根据即将建 立的出版物考虑几个基本的问题： 文件的基本特点是什么？ 是单页海报还是多页数的出版物？ 把它做成一本以文字为主的书，或是图文混排的杂志，还是以图为主的画 册？ 出版物是什么样的阅读群体？老人？青年？还是儿童？根据阅读群体的不同 进行相应的设置。 考虑完这些问题后，在脑子里开始形成一个关于该出版物的粗略印象。当准 备将想法付诸于实施时，就会有多种选择。一个成功的设计师都会事先做好计 划，有计划才能有条不紊进行下面的工作。2.2.2 新建文档 执行 文件
8、 新建 文档 命令，在弹出的 新建文档 对话框中可对页数 、页面大小、出血以及边距和分栏等进行设置。 3.页面大小 页面尺寸的正确设置关系着整个设计品的成败，所以设计师在设置页面大 小时需要格外注意，如何才能正确设置符合印刷要求的尺寸。 2.对页和主页文本框架 根据出版物的要求选择 对页 复选框，如书、 杂志，就需要选择 对页 。如果要创建单页的文 件，如名片，海报，就不需要选择 对页 。 主页文本框架 可以在主页中创建一个与版 心大小相同的文本框架，如以文字为主统一版心 的书籍经常使用到 主页文本框架 。 1.页数 根据装订方式的不同设定页数。5.边距 版心是容纳正文的空间，它与印刷用纸的规
9、格不同。在一张页面中，除去四 周空白的部分，余下的就是版心，而边距是控制版心大小的标尺 。 6.分栏 在不同出版物中设置分栏也是很讲究的： (1) 报纸通常分为5 栏或6 栏 (2) 期刊杂志通常分为2栏或3 栏 (3) 文字较多的书籍，如小说、散文、传记通常不分栏 (4) 科技类的书籍，如以文字为主的。通常是1 栏；以图为辅助性说明的，通常是2 栏 4.出血 出血是指为了印刷品最后的切割而在设计时预留的尺寸，通常在印刷品的每 边都多留3mm ，也就是设计作品要在实际尺寸基础上长宽各加6mm 。2.2.3 文档创建实例 前面为设计师讲解了常见设计品尺寸和创建文档的各选项，下面通过4 个 案例操
10、作为设计师讲解在实际运用中如何对书刊封面、单页、对页和纸袋的 文档进行正确创建。 1.书刊封面 在创建书刊封面的文档时，设计师应注意两个问题： （1 ）书脊的尺寸要计算准确 （2 ）勒口尺寸设计要合理 2.单页 单页四边都 有出血 3.对页 4.纸袋2.3 文件的基本操作 本小节主要讲解打开文件的方法、转化其他文件的常见问题、保存文件的重要 性以及如何恢复文档等一些文件的基本操作。 2.3.1 打开文件 打开InDesign CS2 文件有四种方法： 1.执行 文件 打开 命令，打开InDesign CS2 文件； 2.使用快捷键“Ctrl+O”, 打开InDesign CS2 文件； 3.打
11、开InDesign CS2 的文件还可用鼠标拖曳图标的方式直接打开文档； 4.单击窗口右上角的图标，打开Bridge 。用鼠标拖曳indd 图标至InDesign CS2 窗 口中打开InDesign CS2 文件。2.3.3 恢复文件 在意外断电或是系统崩溃后，重新启动计算机并运行InDesign CS2 ，此时 如果自动恢复数据存在，InDesign CS2 会自动显示恢复后的文档。 2.3.2 保存文件 保存一个新文件时，执行 文件 存储为 命令，在弹出的 存储为 对话框 中选择文件存放的路径，在 保存类型 下拉文本框中还可选择InDesign CS2 文 档 和InDesign CS2
12、 模版 两种保存类型。2.4 本章小结 通过对本章的学习可以了解从客户那收集到的素材如何筛选及进行分类 管理。新建文档是开始设计的第一步，本章主要通过提供常用印刷品尺寸即 根据出版物要求设置页数、出血、边距和分栏的方法，让设计师掌握新建文 档的技巧。还通过讲解如何创建书刊封面、单页、对页、纸袋一些实例，让 设计师熟练掌握InDesign 新建文档的各选项。最后介绍了文件的基本操作， 包括打开文件，保存文件和恢复文件。 文字的创建 文字的创建 文字的编辑 文字的编辑 样式的巧妙运用 纯文字设计实例 第 第 3 3 章 章 文字的处理 文字的处理3.1 3.1 文字的创建 文字的创建 在InDes
13、ign CS2 中创建文字必须要有文本框，文本框是承载文字的框架， 然后才能在InDesign CS2 中添加文字。本小节主要讲解文本框的创建和编辑， 以及添加文字的方法和常遇到的问题。 3.1.1 文本框的运用 在InDesign CS2 文档中，所有的文本都必须在文本框内，文本框是 InDesign CS2 区别于其他排版软件的重要功能，它的作用在于方便设计师 对文本进行调整及修改。 3.1.2 添加文字的方法 在InDesign CS2 中可以直接输入、置入、复制粘贴、拖曳文本，设计 师在执行这些操作时常会碰到文字出现乱码、带颜色底字体等问题。经过 这一小节的学习，设计师将逐步解决这些问
14、题。3.2 3.2 文字的编辑 文字的编辑 排版离不开文字与图，因此熟练掌握文字编辑功能是设计师的重要任 务。通过本节的学习设计师能了解一般出版物字体字号的设定以及文字校 对。 3.2.1 字体字号的设定 如何设置出让人能顺畅阅读的出版物呢，就着这个问题下面对设计 师介绍几种常见出版物的字体、字号。另外，还有复合字体的创建、输 出中的字体问题以及一些常用选项的操作。 1. 各种出版物常用的字体字号 3. 输出中的字体问题 4. 其他常用选项 2. 复合字体1. 各种出版物常用的字体字号2. 复合字体3. 输出中的字体问题 系统字问题 小字描边问题 宋体字与中等线字套准问题3.2.2 段落格式的
15、设定 本小节主要通过实际案例讲解段落中常用到的功能，内容包括： 对齐方式的运用、缩进的运用、标点挤压设置和段落中常用到的其他 选项设置等。讲解的段落功能都是针对中文排版的设置，建议设计师 在实际工作中灵活运用，多做练习熟练操作。 1. 对齐方式的运用 广告中文字的对齐方式灵活多变，不拘泥于一种文本对齐方式， 常用到的是左对齐、右对齐和居中对齐2. 缩进的运用 左缩进 首行左缩进 左右缩进3. 标点挤压设置 4. 其他常用选项 在中文排版中，通过标点挤压控制汉字、罗马字、数字、标点等之间在行 首、行中和行末的距离。标点挤压设置能使版面美观，譬如在默认情况下，每 个字符都占一个字宽，如果两个标点相
16、遇它们之间的距离太大会显得稀疏，所 以在这种情况下需要使用标点挤压。 在 段落 调板中设计师常用到对齐方式与缩进等功能，此外在 段落 调板的 下拉菜单中还有设计师在排版中常用的 项目符号和编号 与 段落线 。 （1 ）项目符号和编号 （2 ）段落线3.2.3 文字的查找与修改 在中文排版中，文字错误是无法避免的。对 于文字的校对也非常繁琐，所以 在前面的排版工作中一定要规范操作，这 会减少文字错误以及减轻文字的校对工 作。InDesign CS2 也提供了非常方便的文字查找与修 改功能：查找更改，它可 对文字的各种属性进行查找并修改。另外 还可通过查找字体功能，对使用到的字 体进行任意替换。
17、1 查找/ 更改 在中文排版中，文字错误是无法避免的。对于文字的校对也非常繁 琐，所以在前面的排版工作中一定要规范操作，这会减少文字错误以及 减轻文字的校对工作。InDesign CS2 也提供了非常方便的文字查找与修 改功能：查找更改，它可对文字的各种属性进行查找并修改。另外还 可通过查找字体功能，对使用到的字体进行任意替换。 2 查找字体 使用“ 查找字体”命令可以搜索并列出整篇文档中使用到的所有字体 并可对这些字体任意替换。设计师可以在“查找字体” 中检查是否用到不 恰当的字体，还可以找到缺失字体的位置。3.3 3.3 样式的巧妙运用 样式的巧妙运用 样式能把文本的格式组合在一起，并且可
18、以任意新建、删除、编辑 和载入其他样式。样式的用途在于它能最快最准确的改变文字或者段落 的格式。本小节主要讲解规范的创建样式、载入其他文档中的样式和样 式选项，这都是在实际工作中常用到样式功能，建议设计师在排版中对 应用样式并规范样式名称。 3.3.1 创建样式 创建样式有两种方法： 1. 对于一些比较熟悉各项设置的设计师来说可以直接在样式调板中 设置文字或者段落的格式。 2. 设计师也可以通过 字符 调板或者 段落 调板对文本进行设置完 成后，再新建样式。该方法可以直观的看到效果并可直接反复的进行修 改。本小节将详细讲解该创建方法。3.3.2 载入其他文档中的样式 设置好的样式也可以在其他文
19、档中反复使用，通过对样式的载入， 这样设计师就无需再重新设置样式了。3.3.3 样式选项 字符样式 与 段落样式 的选项在 字符 调板与 段落 调板都能相应的 找到，因此就不详细介绍样式的各选项，而着重讲解样式中的 基于 和 下 一样式 选项。 1.基于 在设置大标题与小标题的样式时，它们之间经常使用相同的字体，设计 师可以在设置小标题时运用 基于 选项，它们之间就建立了相似的样式。2.下一样式 在写作的过程中，常用到一级标题、二级标题和正文，下一样 式能快速的将样式运用到各级标题和正文中。3.4 3.4 纯文字设计实例 纯文字设计实例 文字是排版中最为重要的组成部分之一，通过第三章的学习，设
20、计师能够 熟练掌握文字的处理，主要包括：添加文字的方法、字体字号的规范设定、样 式的应用、中文排版涉及到的相关知识复合字体与标点挤压，以及对文本的查 找与修改等内容。 本小节将以纯文字设计案例的实际操作让设计师将前面所学到的知识要点 串接起来，通过反复练习使设计师更加熟练关于文字相关设置的操作。 光盘中有本例已经制作好的纯文字设计实例提供给设计师参照，在本例讲 解中就不再逐页说明，只提要点。在本章中详细介绍了InDesign 软件中对文本框的各种操作，包括用 文字 工具 创建文本框和将图形转换为文本框等。向InDesign 添加文字的4 种方法， 以及置入文字常碰到的问题讲解。还重点介绍了各种
21、出版物常用字体字号的设 定，包括图书、期刊杂志、报纸和公文。对齐方式的运用以及具有美化版面功 能的复合字体和标点挤压的设置，提高工作效率的样式功能。最后将本章所讲 的知识要点用一个纯文字案例作为练习，放设计师熟练掌握对文字的各种操作。 3.5 本章小结 图片的置入和管理 图片的置入和管理 图片的编辑 图片的编辑 图片效果处理 图片效果处理 第 第 4 4 章 章 图片的运用 图片的运用4.1 4.1 图片的置入和管理 图片的置入和管理 InDesign CS2 作为排版软件并不能处理图片，它所用的图片都是从其他图 像处理软件（如photoshop 、Illustrator ）中获取的，然后将获
22、取到符合印刷的 图片置入到InDesign CS2 中与文字进行排版，设计师对排版中用到的图片还应 妥善管理并起好名字，方便以后查找。 4.1.1 合格的印刷图片用 客户在给设计师提供资料时，图片的来源也许是图库、数码照片、网上 图片等。这些图片都需要经过图像处理软件进行处理，然后再把处理过的图 片放到排版软件中进行组版。在这过程中设计师如何设置图片的格式、模式 和分辨率使其符合印刷要求将是本节讲解的主要内容。1.图片的格式 InDesign CS2 支持多种图片格式，包括PSD 、JPEG 、PDF 、TIFF 、 EPS 和GIF 格式等，在印刷方面，最常用到的是TIFF 、JPEG 、E
23、PS 、AI 和 PSD 格式，下面将讲解在实际工作情况中如何挑选适合的格式。 2.图片的模式 一般图片常用到4种模式：RGB 、CMYK 、灰度、位图，用于印刷的彩 图图片应选用RGB 还是CMYK ，单色图是选用灰度还是位图，这些都是本 节需要讲解的内容。灰度 位图 RGB CMYK3.图片的分辨率 图片的用处不同设置的分辨率也不一样。下面将介绍喷绘、网页和 印刷品一般设置多少分辨率较为适宜。 喷绘网页 印刷品4.1.2 图片的置入 置入图片是排版的基本操作，本小节主要讲InDesign CS2 置入图片的 3个方法：1. 拖曳图片，2. 复制粘贴图片，3. 置入图片。 1.拖曳图片2.复
24、制粘贴图片 复制粘贴图片主要是从Illustrator 中复制简单的矢量图形，然后粘 贴到InDesign CS2 中。下面为设计师讲解复制粘贴图片的操作过程。3.置入图片 置入图片是InDesign CS2 比较重要和规范的操作，因为置入的图 片都带链接，可以方便的回到原来的图像处理软件中继续编辑并且能 减小文档容量，这些内容将在4.1.4 管理图片链接中详细介绍。下面为 设计师讲解置入图片的操作过程。4.1.3 图片的整理与存放 图片的整理与存放经常被设计师忽视，当设计师在排版上百或上千页的 画册时就能体现出整理存放图片的重要性。如果没有给图片合理的起名字并 统一存放在一个文件夹下，那么要
25、在上百或上千张图片中找出需要修改的某 张图片将是非常困难的一件事情。本小节为设计师讲解如何规范的给图片起 名字和存放图片。 1.如何规范的给图片起名字2.如何妥善的存放图片 准备文件夹下的原图 制作文件夹下的图与 indd 文档4.1.4 管理图片链接 设计师在置入每张图片时，其实图片并没有复制到文档中，而是以链接的形式 指向图片文件路径。由于图片都是存储在文档文件外部，因此使用链接可以最大程 度减小文档大笑。InDesign CS2 将这些图片都显示在 链接 调板中，设计师可以随时 编辑、更新图片。 1.快速查找图片2.更换图片3.编辑已置入图片4.更新图片链接4.2 4.2 图片的编辑 图
26、片的编辑 将图片置入到排版软件中还需要根据版面要求对图片进行调整，比如移动 图片的位置，缩放图片到适合版面的大小，根据版面要求翻转或旋转图片，而 不是通过图像处理软件就能将图片调整得一步到位。下面为设计师讲解如何在 InDesign CS2 中对图片进行编辑。 4.2.1 移动图片 在InDesign CS2 中对于置入的图片都带有图形框与用于承载文字的文本 框相同。可使用 选择工具 将图形框和框里的内容一并移动，也可以使用 直 接选择工具 只移动框里的内容。下面为设计师介绍这两种工具的使用方法。 通过本小节的学习，设计师能够正确选择对象进行编辑。1.移动框与内容2.移动内容4.2.2 缩放图
27、片的尺度 在排版中避免不了要对图片的尺寸进行调整，但在对缩放图片的尺度上 设计师需要注意2 点问题：1.小图拉至大图多少才不会造成图片模糊，2. 大图 缩至小图多少才不会造成InDesign CS2 的负荷且减少文件量。下面将根据这两 个问题进行讲解。 1.小图拉至大图2.大图缩至小图4.2.3 翻转和旋转图片 在InDesign CS2 中可将图片和图形水平垂直翻转以及旋转各种角度，方便 设计师在排版中的各种要求。下面讲解翻转和旋转图片的操作过程。 1.翻转2.旋转4.3 图片效果处理 InDesign CS2 不仅可以用缩放、翻转和旋转改变图形的外观，它还提高了 图片添加特殊效果的处理，使
28、在排版软件中就能像在图像处理软件中一样对图 片添加特殊效果，但设计师应注意的是InDesign CS2 并不是图像处理软件，它 只能做些简单的处理效果。设计师可对图片添加投影、羽化和角效果，还可以 用剪切路径显示和隐藏图片的一部分以及文本绕排等 。 4.3.1 角效果4.3.2 投影4.3.3 羽化4.3.4 剪切路径 一些图片的文件格式（比如TIFF 、JPEG 、EPS 和PSD 格式）允许将剪切 路径置入到InDesign CS2 中。剪切路径通常会裁掉部分图片，以便只有一部分 透过设计师创建的形状显示出来。设计师可以在图像处理软件中创建路径来隐 藏图片中不需要的部分，从而在排版软件中实
29、现褪底和文本绕排的功能；在 InDesign CS2 中也可以将没有剪切路径的图片生成一个带有剪切路径的图片； 还可以将图片复制粘贴到不规则的形状中，形成带有不规则边缘的图片。在本章中详细介绍了InDesign 软件对图片的各种操作。包括从 图片格式、模式和分辨率三方面挑选符合印刷的图片。如何置入与 管理图片链接，以及对图片进行编辑和效果处理，熟练图片的各种 操作，对美化版面有着重要作用。 4.4 本章小结 从 从 Illustrator CS2 Illustrator CS2 中导入图形 中导入图形 在 在 InDesign InDesign CS2 CS2 中绘制图形 中绘制图形 第 第
30、5 5 章 章 图形的运用 图形的运用5.1 从Illustrator CS2 中导入图形 本节以Illustrator 导入图形为例，讲解从其它软件导入到InDesign CS2 中 如何进行再编辑。通过本节的学习，设计师能掌握导入图形的2种方法：1. 置入 图形，2.粘贴、拖曳图形；以及对导入图形的编辑。 5.1.1 置入图形 在InDesign CS2 中经常要置入文本、图片，图形也同样适用这个方法，在 这只作简单的介绍，设计师可以参阅第4 章图片的运用。本小节主要讲解对置入 的图形如何进行编辑。5.1.2 粘贴、拖曳图形 设计师也可以很方便的粘贴、拖曳图形，但粘贴与拖曳的图形由于是嵌
31、入到InDesign CS2 中的，所以它不能回到Illustrator 中编辑，可以在InDesign CS2 中直接修改。 1.粘贴图形 2.拖曳图形5.2 在InDesign CS2 中绘制图形 InDesign CS2 首先是排版软件，如果要绘制复杂的图形，最好使用专门的绘 图软件。无论设计师使用绘图工具多熟练，都需要调整路径，本节将简单讲解绘 图基本知识，包括路径的绘制、描边、排列和对其图形以及复合路径的应用，并 以制作路线图和图形框来体现在InDesign CS2 中绘制简单图形的方便之处。 5.2.1 绘图基本知识 InDesign CS2 自带的绘图功能免去了设计师反复置入图形
32、和修改的麻烦，通 过本小节的学习设计师能掌握路径的绘制方法，各种描边效果，准确的排列和对 齐图形以及用复合路径将多个图形组合成不同的单个图形。 1.路径的绘制 （1 ）认识路径（2 ）有关路径的工具 B C A 直线工具 B. 钢笔工具 C. 铅笔工具 D 直接选择 工 具 （3 ）直线与曲线的绘制2.描边 设计师可以利用 描便 调板对路径、图形框进行各种描边效果设置，包括 类型以及端点外观等。下面为设计师讲解 描边 调板的各项设置。 （1 ）端点、连接和对齐描边 平头端点 斜接连接 描边对齐中心 圆头端点 圆角连接 描边局内 投射末端 斜面连接 描边局外3.排列和对齐图形 （1 ）排列 置于
33、底层 Shift+Ctrl+ 置于顶层 Shift+Ctrl+ 前移一层Ctrl+ 或后移一层Ctrl+ （2 ）对齐 执行 窗口 对象和版面 对齐 命 令，调出 对齐 调板，设计师可以 通过 对齐 调板对齐图形，分布图 形以及分布图形的间距。4.复合路径的应用 设计师可用复合路径将多个图形组合成一个图形，复合路径与编组的功能相 似，但两者又有区别：编组能将多个图形组合在一起并且保持它们原来的属性 （如颜色、描边和渐变等），而复合路径是将多个路径融合为一个路径，最后创 建的路径属性被用到其他路径中。 设计师通过应用复合路径可向路径添加透明孔以及文字与图形结合并使某些 文字中有透明孔。 多个图形
34、创建复合路径 文字与图形创建复合路径 来自其他软件表格的处理 来自其他软件表格的处理 InDesign InDesign CS2 CS2 表格的制作 表格的制作 制表符的运用 第 第 6 6 章 章 表格的处理 表格的处理6.1 来自其他软件表格的处理 虽然有自己的表格创建功能，但很多设计师还是习惯在Word 和Excel中建 立表格。Word 只能做简单的文字编辑工作但不能用于排版，Excel 只是一个制 作表格的工具也不具备排版的工能，因此设计师需要把表格导入到排版软件中 进行排版工作。 6.1.1 导入Word 表格的方法 导入Word 表格的方法与导入文字图片的方法相同，分别为置入、复
35、制粘 贴、拖曳。设计师通过复制粘贴和拖曳的方法就能很轻易的将Word 表格转换 到InDesign CS2 中，这为排版工作带来了极大的方便。1.置入 2.复制粘贴3.拖曳6.1.2 Word 表格的编辑 本小节主要通过一个导入到InDesign CS2 中的Word 表格案例进行 一些简单的表格编辑操作，让设计师了解Word 表格在InDesign CS2 中 能继续编辑。 1.插入行和列2.合并单元格3.填色4.删除行和列6.1.3 导入Excel 表格的方法 Excel 表格与Word 表格导入方法的相同点是：都能置入和复制粘贴表 格，不同点是：Excel 表格不能拖曳到InDesign
36、 CS2 中。下面将讲解Excel 表格置入和复制粘贴到InDesign CS2 中的操作方法。 1.置入 2.复制粘贴6.1.4 Excel 表格的编辑 Excel 表格能帮助设计师进行数据的各种运算，但是Excel 表格的编辑功 能只能做简单的边距和填充颜色，美观性受到限制而InDesign CS2 能很好地 实现。设计师可以通过Excel 表格进行数据运算后，再导入到InDesign CS2 中 进行编辑排版工作。6.2 InDesign CS2 表格的制作 InDesign CS2 不仅能编辑来自Word 、Excel 的表格，它自身也能创建表 格。设计师在InDesign CS2 中
37、能很方便的实现表格的创建、插入行和列的设 置，行列宽度均分、单元格的合并与拆分、表格与文字的互相转换。 6.2.1 在InDseign CS2 中直接插入表格 本表格基础知识与创建，表格的种类，构成表格各部分的名称和表 格的创建。 1.表格基础知识 2.表格创建6.2.2 InDseign CS2 表格的编辑 InDesign CS2 是排版软件而又具有表格编辑功能，因此设计师无需再像 以前需要用其它软件制作表格，再置入到排版软件进行排版。通过本小节的 学习设计师能掌握合并与拆分单元格的简单操作，表格与文本的相互转换、 单元格与表外框的设置等。 1.合并与拆分单元格 2.将包含Tab 分隔符的
38、文本与表相互转换 3.单元格选项的应用 4.表格的修饰6.3 制表符的运用 制表符可以将文本定位在文本框中特定的水平位置，使设计师更能自 定义对齐文本。下面为设计师介绍制表符调板各结构名称。6.4 本章小结 与其他排版软件中对表格的处理功能相比，InDesign 中的表格功能强 大而简便实用。本章详细介绍了对于来自Word 和Excel 表格的编辑，以及 InDesign 本身制作表格的功能，包括单元格的合并与拆分，表格与文本的 互相转换，单元格选项的应用和表格行线列线的设置，如何使用交替天色 等。最后还通过案例讲解制表符定位文本的操作方法。5.2.2 制作路线图 5.2.3 制作图形框 利用
39、 描边 调板和 路径查找器 调板制作不同效果的图形框 运用 钢笔工具 与 描边 调 板绘制路线图 版式设计 版式设计 主页的制作 主页的制作 整体样式的设定 文字与图片的置入 图层的运用 页面的处理 目录的制作 综合检查 综合检查 输出前的打包 输出前的打包 输出 输出PDF PDF 第 第 7 7 章 章 出版物的制作 出版物的制作7.1 版式设计 设计师在开始制作一个出版物之前需要考虑页面尺寸设置多大， 210mm 285mm 还是185mm 260mm ，边距设置多大较为适宜，分 栏设置为2 栏还是3 栏解。 7.1.1 创建文档 1.页面尺寸 2.边距 3.分栏7.1.2 更改文档设置
40、 设计师在创建完文档后，如果需要调整页面大小、页数，可通 过执行 页面设置 对话框对文档进行修改7.1.3 更改边距和分栏设置 调整完页面后，可通过 边距和分栏 对话框修改已创建好的边距和 分栏设置。但设计师需要注意，修改边距和分栏要在主页上进行设置才 会应用到每个页面中。7.2 主页的制作 当多个页面都含有相同的页面元素时，可在InDesign CS2 的主页上 制作页面中用到的元素，包括页码、页眉和页脚。本节为设计师讲解如 何在主页上运用参考线准确的放置图片与文字的位置，新建和编辑主页 的方法，如何添加页码等内容。 7.2.1 调整零点和度量单位7.2.2 参考线的运用 本小节分为5 个知
41、识点讲解参考线的运用： 1.创建标尺参考线 2.等间距的页面参考线 3.调整参考线顺序 4.对象靠齐参考线 5.删除参考线7.2.3 新建主页 如果创建的出版物每页面上的设计基本相同，就不必创建新的主 页，直接使用默认的A- 主页即可。但是如果打算在一个文档中使用多种 页面设计，就需要另外新建主页。7.2.4 编辑主页 前面为设计师讲解如何运用参考线精确定位文字与图片和创建主页的方 法，下面对主页作进一步的讲解，设计师可以将每个页面都具有的元素设计 到主页中，形成大概的整体结构，然后再向页面添加细节内容。7.2.5 向主页添加页码 7.2.6 应用主页7.2.7 删除主页7.3 整体样式的设定
42、 在制作一个多页面的出版物时，为其制定样式是很重要的。样式能使 一个出版物降低出错率，并且快捷方便的完成统一格式的操作。在讲解一 个出版物的制作流程中，前面为设计师介绍了主页的制作，下面将讲解在 安排内容之前先设定整体样式的操作。 7.3.1 标题样式的设定 标题样式的设定主要以期刊杂志为讲解对象，期刊杂志的标题与图书 标题的设定不同，图书标题在字体字号上比较讲究，而期刊杂志标题比较 开放，以字体变化丰富为特点，为版面起到修饰的作用。7.3.2 正文样式的设定 在设置正文字体字号时设计师应注意以下2点： 1.最好使用笔画粗细相同的中等线字体，避免小字套印不准确； 2.根据出版物适合的阅读群体和
43、信息容量大小来设定字号。 7.3.3 图片样式的设定 使用对象样式能快速设置图片和图形框的格式，与段落和字符样 式的设置基本相同。对象样式包括描边、颜色、透明度、投影、段落 样式、文本绕排等设置。7.4 文字与图片的置入 将主页制作与样式设置完成后，接下来的工作就是置入文字 与图片，然后将它们都应用上之前设置的样式。 7.4.1 置入文字和图片 置入文字和图片的操作方法在第3 章中已有详细的讲解， 在这主要说明的是将文字与图片分别置入在不同图层上，运用 图层管理文字和图片，设计师可能会觉得有些麻烦，但这对日 后检查文档起到事半功倍的作用。 7.4.2 应用样式 将文字与图片都置入到页面中并调整
44、好位置后，下面把 之前设置好的样式应用到文字愈图片中 。7.4.3 排版文字与图 设计师在排版中经常会遇到图压文或文压图的情况，为了使图文之 间能够融洽，可以使用文本绕排，这样文字和图片就能组合在一起。在 InDesign CS2 中，文字绕图有多种方式，可以是绕图形框，也可以是绕 图片的剪切路径排版 。7.5 图层的运用 InDesign CS2 的每个文档至少包含一个图层，设计师可以通过使用多个 图层来为同一版面中显示不同的设计风格，这样设计师就不用花费大量的时 间在做同样的事情上。也可以用图层管理页面上的内容。通过本节的学习， 设计师能掌握在排版中如何运用图层。 7.5.1 创建图层 设
45、计师可通过 图层 调板右下角的 创建新图层 按钮，随时添加新图层。7.5.2 编辑图层7.5.3 将页面元素分类在不同图层上 善于运用图层，在设计制作过程中会成为设计师的一个好帮手。本小节主 要通过讲解调整图层的顺序和图层上的对象，让设计师掌握将页面中的内容分 类管理，以及使用图层的可视性来显示同一版面的不同设计思路的表现。 1.图层顺序 2.调整图层上的对象 3.图层可视性7.5.4 删除图层 设计师在删除图层时要注意，每个图层的内容都是跨整个文档显示 在每一页上。在删除图层之前，最好隐藏其他图层，然后转到文档的各 页，以确认删除其余对象是安全的。7.6 页面的处理 如果要创建书籍、报纸和杂
46、志或其他这样的多页出版物，就需要知 道如何添加页面，如果改变想法将如何移动页面，如果有必要又如何删 除页面等，通过这节的学习设计师都能掌握这些问题。InDesign CS2 除 了允许创建多页文档外，还可以将页面设置成多折页。 7.6.1 添加新页面7.6.2 选择页面与跨页的方法 设计师可以选择页面或是跨页，也可以将页面或是跨页作为目 标显示在视图中。7.6.3 处理页面 设计师可以使用 页面 调板自由的对页面和跨页进行排列、复制和删除。 在进行排列、复制和移去页面时，InDesign 将保留文本框之间的串接，并会根 据 允许页面随机排布 命令的设置方式重新分布页面。7.6.4 创建折页 设
47、计师如果要使出版物中同时看到两个以上页面，可以通过创建 多页跨页并向其添加页面来创建折页或折叠拉页。当设计师在跨页之 前或之后的任一侧添加页面时，跨页中的原始页面将不受影响。7.7 目录的制作 设计师在制作出版物时，其中必不可少的一项就是目录。目录中可 以列出书籍、杂志或其他出版物的内容，也可以包含有助于读者在文档 或书籍文件中查找的信息。每个目录都是一篇由标题和条目列表（按页 码或字母顺序排序）组成的独立文章。 条目（包括页码）直接从文档内 容中提取，并可以随时更新，甚至可以跨越同一书籍文件中的多个文档 进行该操作。 7.7.1 创建目录样式 创建目录样式首先要有应用于目录样式的段落样式，如
48、一级标题和二 级标题等。如果设计师在每页的标题中都应用样式，那么通过创建目录样 式就能够自动生成目录。7.7.2 创建具有前导符的目录样式 要在目录中的页码前显示特殊字符，比如：点 (.) 和线（）， 可以设置一个包含制表符前导符的段落样式，然后将它应用于目录中。7.7.3 更新目录 设计师在对文中的标题进行修改时，使用 更新目录 可保持目录与当 前文中修改的一致。7.8 综合检查 制作完成出版物后，通常要进行排版成品的输出。为了在最大程度上 防止可能发生的错误，减少不必要的损失，则需要对输出文件的字体、链 接图片、颜色等进行一次全面系统的检查是非常必要的。InDesign CS2 提供 了查
49、找字体功能和预检，使用查找字体命令能检查输出文件中的所有字体 ，预检命令能显示字体、链接和图像、颜色和油墨以及打印设置等信息， 并显示有错误的地方，以便设计师修改。下面讲解的内容包括：检查字体 和综合检查。 7.8.1 检查字体7.8.2 综合检查 检查字体完成后，需要进行全面的综合检查，预检功能可以在打印文档 或将文档提交给服务提供商之前，对此文档进行品质检查。 它是此过程的行 业标准术语。预检程序会警告可能影响文档或书籍不能正确成像的问题，例 如缺失文件或字体。 它还提供了有关文档或书籍的帮助信息，例如使用的链 接、显示字体的第一个页面和打印设置。下面通过讲解让设计师了解预检的 用处。7.9 输出前的打包 为了方便输出，InDesign CS2 提供了 打包
