1、ERP项目整体实施计划阶段 步骤 工作内容 负责方 双方分工 现场人天 可利用工具 输出成果12月 1月 2月6 18 25 1 8 15 22 29 515 22 29 5 12 19 26 2 9项目准备项目组织建立ERP外部顾问顾问项目小组 ERP外部顾问ERP外部顾问公司负责建立ERP外部顾问项目小组项目组织导论及项目建议书ERP外部顾问项目小组清单建立客户方项目小组 ERP应用企业ERP应用企业组建ERP应用企业项目小组ERP应用企业项目小组清单项目调研制订调研计划 双方 ERP应用企业与ERP外部顾问共同制定项目调研计划4调研计划模版 项目调研计划设计调研问卷 ERP外部顾问 ER
2、P外部顾问负责设计调研问卷 项目实施调研提纲 调研问卷调研工作安排 ERP应用企业 ERP应用企业安排相关部门配合调研工作并提前填写调研问卷 调研问卷 调研问卷结果调研准备 ERP应用企业 ERP应用企业收集整理现行业务流程资料、单据资料提交项目组 ISO9000资料 流程资料、单据资料、报表各部门现场调研 双方ERP应用企业详细介绍现行业务流程，ERP外部顾问对所关心的问题提问调研问卷结果分析整理调研需求 ERP外部顾问ERP外部顾问整理调研结果并形成需求调研报告 项目调研报告模板 项目需求调研报告(草)项目需求报告讨论 双方ERP外部顾问与ERP应用企业讨论项目需求报告，并形成最终的项目需
3、求报告项目需求调研报告(草) 项目需求调研报告终稿实施计划起草ERP应用企业实施计划、实施方案ERP外部顾问 ERP外部顾问按照实施方法起草ERP应用企业实施计划、实施方案 项目实施计划模板 项目实施计划、方案(草稿)讨论ERP应用企业项目整体计划并修正双方 ERP外部顾问与ERP应用企业共同确定项目整体实施计划 项目实施计划(草稿) 项目整体实施计划、项目实施方案ERP项目整体实施计划阶段 步骤 工作内容 负责方 双方分工 现场人天 可利用工具 输出成果12月 1月 2月6 18 25 1 8 15 22 29 515 22 29 5 12 19 26 2 9项目启动项目启动准备 ERP外部
4、顾问 ERP外部顾问准备项目启动会议程及项目公约1启动会议程模板、项目公约 ERP应用企业公司项目公约、ERP应用企业项目启动大会议程开项目启动会 双方 双方参加项目启动会，ERP应用企业在全公司范围内发布公司文件宣布项目启动项目启动大会PPT安装ERP外部顾问软件 双方ERP外部顾问负责安装易助软件，ERP应用企业需提前做好安装环境准备（硬件、网络、操作系统、SQL2000数据库等）系统安装手册 软件安装完成确认单蓝图设计关键用户培训培训计划 双方 ERP应用企业与ERP外部顾问共同制定系统培训计划4培训计划模板 系统培训计划及课程表系统培训 双方ERP外部顾问安排讲师进行培训，ERP应用企
5、业准备培训坏境并安排人员参加签到表、培训课件 出勤统计、培训完成确认单培训考核 双方ERP外部顾问设计考试试卷及标准答案 ERP应用企业组织人员参加考试考试试卷、标准答案、考核表模板 考试试卷、成绩统计表流程定义流程整理培训 双方ERP外部顾问对业务流程整理方法进行讲解,ERP应用企业组织骨干学习7业务流程整理培训讲义 业务流程整理指导说明书财务、物流流程优化讨论 双方ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见双方讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明书K3经典流程示范 财务、物流流程说明书初稿生产任务流程优化讨论 双方ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见双方
6、讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明书K3经典流程示范 生产任务流程说明书初稿项目准备ERP项目整体实施计划阶段 步骤 工作内容 负责方 双方分工 现场人天 可利用工具 输出成果12月 1月 2月6 18 25 1 8 15 22 29 515 22 29 5 12 19 26 2 9质量流程定义 双方ERP外部顾问结合企业现状及易助软件提出解决意见双方讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明书K3经典流程示范 质量流程说明书初稿成本流程定义 双方ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见双方讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明书K3经典
7、流程示范 成本核算说明书初稿MPS/MRP流程定义 双方ERP外部顾问结合企业现状及易助软件提出解决意见双方讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明书K3经典流程示范 MPS/MRP说明书初稿测试准备原型测试方案与计划 双方ERP外部顾问与ERP应用企业共同制定原型测试方案与计划15业务匹配准备方案与计划模板ERP应用企业原型测试方案与计划准备进行原型测试的数据 ERP应用企业ERP应用企业准备各种原型测试所需的单据及报表 历史单据及报表 测试用单据与报表等搭建仿真运行环境 ERP应用企业ERP应用企业搭建可供多人测试的网络环境 测试环境流程测试财务、物流优化测试 双方ERP外部
8、顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练采购流程说明书初稿 财务、物流流程说明书生产任务业务测试 双方ERP外部顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练仓库流程说明书初稿 生产任务流程说明书蓝图设计流程定义7ERP项目整体实施计划阶段 步骤 工作内容 负责方 双方分工 现场人天 可利用工具 输出成果12月 1月 2月6 18 25 1 8 15 22 29 515 22 29 5 12 19 26 2 9质量业务测试 双方 ERP外部顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练 销售流程说明书初稿 质量流程说明书成本核算测试 双方 ERP外部顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练 成本核
9、算说明书初稿 成本核算说明书MPS/MRP测试 双方 ERP外部顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练 MRP说明书初稿 MPS/MRP说明书蓝图确认上线准备方案 双方 ERP外部顾问与ERP应用企业共同制定上线方案 上线准备方案模板 ERP应用企业上线准备方案制订最终用户培训方案 ERP应用企业ERP应用企业制订最终用户培训方案最终用户培训方案模板ERP应用企业最终用户培训方案定义二次开发方案 双方ERP应用企业提出具体的二次开发需求，ERP外部顾问提交二次开发需求分析报告客户化方案模板 开发需求说明、开发工作量及开发计划双方确认业务蓝图 双方ERP外部顾问与ERP应用企业共同签定业务蓝
10、图确认书蓝图验收确认单模板 业务蓝图验收确认单系统实现静态数据准备基础资料准备培训 双方ERP外部顾问对基础资料内容进行培训 ERP应用企业安排相关人员参加2基础资料准备指导说明书编码规则及整理规范制定 双方ERP外部顾问讲解编码规则对系统的影响，ERP应用企业根据企业实际情况制定编码方案及资料整理规范静态数据编码方案模板ERP应用企业编码方案与整理规范蓝图设计15流程测试ERP项目整体实施计划阶段 步骤 工作内容 负责方 双方分工 现场人天 可利用工具 输出成果12月 1月 2月6 18 25 1 8 15 22 29 515 22 29 5 12 19 26 2 9客户资料整理 ERP应用
11、企业 ERP应用企业依据编码原则整理客户资料 客户资料模板 客户清单供应商资料整理 ERP应用企业 ERP应用企业依据编码原则整理供应商资料 供应商资料模板 供应商清单部门/职员资料整理 ERP应用企业ERP应用企业依据编码原则整理部门/职员资料 部门/职员资料模板部门/职员清单物料主文件整理 ERP应用企业 ERP应用企业依据编码原则整理物料主文件 物料主文件模板 物料主文件清单仓库/仓位资料整理 ERP应用企业ERP应用企业依据编码原则整理仓库/仓位资料 仓库/仓位资料模板仓库/仓位清单会计科目定义 ERP应用企业 ERP应用企业依据财务核算要求整理会计科目 会计科目模板 会计科目清单BO
12、M资料整理 双方ERP外部顾问提供指导，ERP应用企业根据对会计成本核算需要整理BOM资料BOM模板 BOM清单静态资料检查 双方 ERP外部顾问检查是否满足K3要求ERP应用企业检查准确性 静态数据进度检查表 静态数据检查结果表系统实现静态数据准备2ERP项目整体实施计划阶段 步骤 工作内容 负责方 双方分工 现场人天 可利用工具 输出成果12月 1月 2月6 18 25 1 8 15 22 29 515 22 29 5 12 19 26 2 9静态数据录入客户资料录入ERP应用企业 ERP应用企业录入客户资料3编码原则与整理规范客户清单供应商资料录入ERP应用企业 ERP应用企业录入供应商
13、资料 供应商清单部门、职员资料录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入部门/职员资料 部门、职员清单物料主文件录入ERP应用企业 ERP应用企业录入物料主文件 物料主文件清单仓库/仓位资料录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入仓库/仓位资料 仓库/仓位清单BOM资料录入ERP应用企业 ERP应用企业录入BOM资料 BOM清单静态资料录入检查 双方ERP外部顾问检查是否满足K3要求ERP应用企业检查准确性 静态数据核对表 静态数据核对结果表系统定义K3供应链单据自定义 双方ERP外部顾问负责培训单据自定义工具 ERP应用企业指派人员修改维护3企业现有业务单据 供应链单据内容系统实现ERP项目整
14、体实施计划阶段 步骤 工作内容 负责方 双方分工 现场人天 可利用工具 输出成果12月 1月 2月6 18 25 1 8 15 22 29 515 22 29 5 12 19 26 2 9单据打印格式设置 双方ERP外部顾问负责培训单据套打设计工具 ERP应用企业指派人员修改维护企业现有业务单据 各种单据打印模板系统参数定义 双方ERP外部顾问讲解系统各项参数含义 ERP应用企业负责参数设定系统参数设置备忘操作员权限设置 ERP应用企业 ERP应用企业根据新流程讨论结果设定用户权限 流程资料 系统权限分配表最终用户培训K3系统培训 双方 ERP外部顾问提供培训的标准课件ERP应用企业对操作人员
15、进行培训2签到表、培训课件 出勤统计、培训完成确认单培训考核 双方ERP外部顾问提供考试试卷及标准答案 ERP应用企业组织人员参加考试考试试卷、标准答案、考核表模板 考试试卷、成绩统计表动态数据准备初始化方案 双方 ERP外部顾问与ERP应用企业共同制定初始化方案2初始化方案模板 ERP应用企业初始化方案初始化培训 双方ERP外部顾问对初始化流程进行培训 ERP应用企业安排相关人员参加初始化培训PPT 初始化培训结果确认单期初库存数据准备 ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备期初库存 动态数据准备表 期初库存表系统实现系统定义3ERP项目整体实施计划阶段 步骤 工作内容 负责方 双
16、方分工 现场人天 可利用工具 输出成果12月 1月 2月6 18 25 1 8 15 22 29 515 22 29 5 12 19 26 2 9期初会计科目余额准备 ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备期初科目余额 动态数据准备表 期初会计科目余额表暂估入库单准备(含委外) ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备暂估入库单(含委外) 动态数据准备表 暂估入库单资料(含委外)未核销出库单准备 ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备未核销出库单(含委外) 动态数据准备表未核销出库单资料(含委外)在产品成本准备ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备期在产品
17、成本明细 动态数据准备表 在产品成本表动态数据准备检查 双方 ERP外部顾问检查是否满足易助要求 ERP应用企业检查准确性动态数据进度检查表 动态数据检查结果表系统初始化期初库存数量金额帐录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入期初库存数量金额帐5动态数据录入任务表期初库存数量金额帐录入期初会计科目余额 ERP应用企业 ERP应用企业录入期初会计科目余额 会计科目余额表暂估入库单录入(含委外) ERP应用企业 ERP应用企业录入暂估入库单(含委外) 暂估入库单(含委外)系统实现动态数据准备2ERP项目整体实施计划阶段 步骤 工作内容 负责方 双方分工 现场人天 可利用工具 输出成果12月 1月
18、 2月6 18 25 1 8 15 22 29 515 22 29 5 12 19 26 2 9未核销出库单录入(含委外) ERP应用企业 ERP应用企业录入未核销出库单(含委外) 未核销出库单(含委外)在产品成本录入ERP应用企业 ERP应用企业录入在产品成本明细 在产品成本初始化完成检查与确认 双方ERP外部顾问检查是否满足K3要求ERP应用企业检查准确性 动态数据核对表 初始化完成确认单系统上线业务流程修订 双方 ERP外部顾问对问题流程修改意见ERP应用企业修订业务流程20业务流程说明书 业务流程修订书岗位操作手册编写 双方ERP外部顾问进行编写指导ERP应用企业操作人员编写手册 业务
19、流程说明书 岗位操作手册系统并行、完善系统应用 双方ERP应用企业提交问题清单ERP外部顾问负责解决 问题报告单现场问题报告单、操作手册验收交付项目验收文档整理 双方 双方共同整理项目实施文档5历史文档 ERP应用企业项目文档项目总结 双方 双方共同整理项目总结报告 项目总结模板 项目总结报告项目验收 双方 双方签订项目验收单 项目验收单模板 项目验收单服务交接服务部交接 双方 实施结束，后续服务转入技术支持部门 服务交接表模板 服务交接备忘系统实现系统初始化5动态数据录入任务表3月 4月 5月12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 21 2816 23 2 9
20、 16 23 30 6 13 20 27 11 18 25 1ERP项目整体实施计划2月3月 4月 5月12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 21 2816 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27 11 18 25 13月 4月 5月12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 21 2816 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27 11 18 25 13月 4月 5月12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 21 2816 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27
21、 11 18 25 13月 4月 5月12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 21 2816 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27 11 18 25 13月 4月 5月12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 21 2816 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27 11 18 25 13月 4月 5月12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 21 2816 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27 11 18 25 13月 4月 5月12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 21 2816 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27 11 18 25 13月 4月 5月12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 21 2816 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27 11 18 25 1
