1、集团年会工作分工推进计划表项目组步骤节点 关键事件 序 责任人11月 12月 1月24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六 导演组：陆东玉、应建波活动进度计划和方案敲定 活动方案签批 A1应建波叶菲菲会务组名单确定分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人A2 应建波筹备小组第一次讨论会 确认主题内容和分工合作事宜 A3应建波叶菲菲
2、活动通知拟定和下发 通知拟定 A4 叶菲菲拟定推进计划 拟定推进计划及工作分工 A5 叶菲菲启动会议 活动方案告知、节目评选启动 A6 应建波叶菲菲筹备小组确认会议人员安排到位具体工作进度协调、汇报 A7应建波叶菲菲物资清单确定 物资清单初稿 A8 叶菲菲主题确定 明确年会方向，总体风格 A9 陆东玉确定现场拍摄单位 确定视频录制及CD制作供应商 A10应建波叶菲菲确定视频制作单位确定视频剪辑解决方案，或供应商 A11应建波叶菲菲开场视频 开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作 A12 应建波叶菲菲领导致辞确定 确定领导致辞内容、流程 A13 陆东玉应建波神秘环节 方案构思与执行 A14 陆
3、东玉应建波主持人选定 主持人的确定及接洽沟通 A15 应建波主持稿确定 主持稿定稿、审核 A16 主持人确定抽奖方案 抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收 A17 应建波陈玲方集团年会工作分工推进计划表项目组步骤节点 关键事件 序 责任人11月 12月 1月24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六 年会嘉宾确定 确定嘉宾邀请清单 A18 陆东玉奖项评选审核 奖项
4、评选清单的审核确定 A19 陆东玉节目审核 节目清单的审核确定（初审、终审） A20 陆东玉应建波年会现场工作人员 确定现场工作人员分工安排 A21陆东玉应建波年会整体流程审核 确定年会整体流程 A22陆东玉应建波最终彩排 主导表彰+文艺汇演整体流程彩排 A23 陆东玉应建波节目组节目构思 节目格调、种类的确定 B1节目艺术指导确定 邀请艺术指导、沟通合作方式 B2节目选拔 内部节目申报选拔，外部节目邀约 B3节目清单 所有节目归类、列清单 B4节目试演 安排试演时间地点、评委 B5节目包装对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）B6节目视频剪辑 构思节目视频
5、方案，与视频剪辑人员沟通制作 B7 施庭豪节目第一次彩排 主持人走台、节目走台 B8节目流程确定 根据年会整体流程进行节目的流程编排 B9节目第二次彩排 主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频 B10节目第三次带裝彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装 B11奖项评选组成立评选小组 成立小组，制定评选方案、标准、流程 C1启动评选 下发评选通知、启动奖项评选 C2导演组：陆东玉、应建波集团年会工作分工推进计划表项目组步骤节点 关键事件 序 责任人11月 12月 1月24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14
6、三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六 评选结果汇总、审核组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核 C3颁奖词编写 颁奖词编写、定稿 C4颁奖视频制作 颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作 C5 施庭豪颁奖流程确定 根据评选结果，编排颁奖流程 C6颁奖领导确定 根据奖项确定颁奖领导 C7颁奖第一次彩排 工作协调人员走台、视频播放、主持人走台、模拟颁奖 C8带裝彩排 主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带道具 C9宣传组：叶菲菲、陈
7、玲方宣传启动 微信宣传，宣传栏海报制作等 D1 叶菲菲现场内外布置方案细化确定现场布置风格、规格、具体方案 D2应建波叶菲菲主背景设计 确定年会会场整体设计风格 D3 叶菲菲宣传物料设计制作效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作D4 叶菲菲节目单确定 节目单确定，设计制作 D5 叶菲菲奖杯确定 根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制 D6 叶菲菲会场音乐准备 开场、颁奖音乐准备 D7 叶菲菲晚会现场电脑、显示屏ppt ppt制作、确保按流程操作 D8 陈玲方现场音响、灯光、视频设备控制确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排 D9 陈
8、玲方现场摄影、摄像 摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定 D10 叶菲菲鲁新强接待组：应建波确定礼仪接待人员名单及形象 确定礼仪人员名单 E1王瑞金英礼仪接待人员培训 礼仪接待人员培训及分工 E2金英徐筱筱奖项评选组集团年会工作分工推进计划表项目组步骤节点 关键事件 序 责任人11月 12月 1月24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六 嘉宾领导邀请 邀请人
9、员名单（确定是否住宿、订票、接送） E3 林智机票预订、客房预订根据名单订票、订房，分配房间 E4 林智接送车辆安排 根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接送 E5 吴涛后勤组：应建波会场、舞台确定 与私立中学老师沟通协商场地及合作细节 F1 应建波节目彩排场地安排筹备期间各节目彩排排练统筹安排 F2 应建波参会人员名单统计 确保观众到位 F3 陈娇参会人员进场方案参会人员进场路线方案，现场座位效果图 F4应建波叶菲菲节目单及奖券发放 确定具体发放方案 F5 应建波化妆、服装、道具统计及租赁购买确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建 F6陈娇王瑞活动现场布置 舞台搭建、内外布展等 F7 应建波叶菲菲道具搬运 道具搬运、设备保管 F8 王永春晚餐方案确定 具体方案、价格，确定供应商，及工作人员用餐方案 F9 应建波安保及纪律维持工作规划 确定具体安保布置方案 F10应建波罗玉林物资采购 根据物料清单采购，奖品保管及发放管理 F11 王瑞林智现金借支、奖品购买 确定奖品清单，采购到位 F12应建波王伟明会场卫生 会场卫生及时处理到位 F13 应建波会后工作(场地、结算等) 宣传报道、费用结算及时 F14 应建波车辆、车程安排 车辆安排准时 F15 吴涛接待组：应建波
