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第六章日常文书.ppt

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1、(标题) 受文者称呼:问候语! 。祝语 颂语署名(章)年 月 日,介绍信团支部: 为了促进我们两个单位共青团工作的开展,便于团员青年之间的相互了解和交流,我们希望同你们建立联谊关系,现派我支部组织委员同志前来联系,请予接洽。 此致敬礼 团支部 年月日,介绍信,大学教务处:兹介绍我厂培训科科长王、李等贰位同志前往贵处,联系有关我厂技术人员到贵校进修英语事宜,望予接洽为荷。此致 敬礼徐州市厂(章)二OO九年一月一日,证明信党委:同志,男,现年岁,年月日考入我校中文系,年月毕业,由于历史原因,毕业时未能发给毕业证书,现即将补发。特此证明。此致敬礼!大学校长(签名)年月日,证明信中共国营机械厂党委办公

2、室:来信询问我厂同志情况,现介绍如下:,男,1926年7月6日生,工人出身,学生成份,1946年2月参加革命工作,同年8月入党,现为我厂党委副书记。同志在1948年解放的战斗中,曾荣立二等功一次,在抗美援朝战争中,先后立二等功两次、三等功四次。没有发现同志有政治历史问题。以上情况摘自本人档案。中共机械制造厂党委组织部(盖章)年月日,推 荐 信文学研究所: 欣闻贵所最近要招收一批学以致用的年轻研究人员,我谨推荐高峰同学到贵所工作。 高峰同学年毕业于大学中文系古典文学专业,学位硕士。在校期间成绩优良,毕业后在大学任教。于年考入本校中文系古典文学专业攻读博士学位,跟从教授专攻秦汉文学。在校期间,学习

3、刻苦,成绩优良,发表论文共 11 篇,计 21 万字,引起学术界的很大重视。 高峰同学对中国古典文学尤其是秦汉文学有较深的理解,具备一定的研究能力,富有刻苦钻研精神。最近刚 通过 博士论文答辩。高峰同学有志于中国古典文学的研究,希望能学以致用。切盼贵所能采纳我的推荐意见,招收他为贵所研究员。 顺致 研安 大学校长 年 月 日,自荐信 尊敬的领导: 您好!首先,我对您能惠读本人的求职材料致以最诚挚的谢意!我是江西医学院公共卫生学院预防医学专业的2004届毕业生。我对贵单位所提供的职位很感兴趣。大学五年是我人生中最为重要的一个阶段,我努力成为一名品学兼优的好学生,我是校级“三好学生”,多次获得各类

4、奖学金。我一直在学习课堂内外丰富的知识。课堂内,我努力学习、勤于思考,扎实掌握了基础医学、临床医学,特别是预防医学专业知识和技能,逐步形成了规范的操作、科学的世界观、严密的逻辑思维、怀疑的学习眼光和不拘一格的创新思路。我还选修了人文、管理、文体等学科的内容,特别注重计算机技术和外语应用水平的提高,以完善自己的知识结构。课堂外,自学那些需要学但课堂上学不到的东西。五年中,我先后担任过校报记者团记者、写作部部长,筹建成立了院公卫文学社,并出任首任社长,我不但具有这方面的的理论基础,而且具有一定的实际操作能力、组织和协调能力,吃苦耐劳、团队合作的精神。大学期间,我敢于到基层去,主动要求偏僻的县级医院

5、去参加临床实习,积极参加暑期社会实践,经常深入社区,宣传、普及公共卫生知识。五年的大学生活,升华了我的思想,充实了我的知识,增长了我的见识,锻炼了我的才智,磨砺了我的意志。但我深知:成功的希望、胜利的光荣都在于艰苦奋斗之中。现在的我,熟练掌握专业知识,擅长新闻采编、公文处理和网页制作的我已作好了一切准备,愿意接受您的挑选。因为年轻,我缺少丰富的工作经验,那是工作经历的不断总结,这也是一生所需学习的东西。但正因为年轻,我能以饱满的热情,充沛的精力去工作,去奋斗,去创造更大的成功。当我即将走出校园之际,我殷切地希望能有一份磨练我意志的工作,来丰富我的社会阅历,期待您给我一个展示能力的空间。不选择我

6、您不一定会后悔,选择了我您一定不会后悔。本人恳切期盼您的回复,期待我们能有一个面谈的机会。最后,衷心祝愿贵单位事业蒸蒸日上!此致 敬礼!年月日,表 扬 信 学院:在开展“全民文明礼貌月”活动中,你校的师生员工,不仅从自己做起,从本校做起,搞好了清洁卫生,注意了文明礼貌,而且多次利用周休日走上街头清理垃圾,维持交通秩序,开展法律咨询与宣传,义务为群众做好事,为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此,市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生,发扬优良作风,再接再厉,为取得更大的成绩而努力!市人民政府(印)年月日,感谢信 大学负责同志:为满足我单位职工岗位培训的要求,你们及时给我们派

7、来了曹玉和李静两位老师先后为我们开设了大学语文、应用写作等课程。他们备课认真、活用教材,讲课深入浅出,又能联系学员实际,受到学员们的一致好评。通过几个月的学习,大家一致反映收获很大。这次考试中多数学员考试成绩都很好,这是和两位教师的辛勤劳动分不开的。现在两位老师要回去了,我们代表公司全体职工向两位老师及你们表示衷心的感谢,并且希望今后继续得到你们的大力支持。此致 敬礼南京市公司年月日,求职信 尊敬的领导:您好!我是北京大学地球物理系94级地球物理专业学生,将于98年暑假毕业。据悉贵单位将招聘大学毕业生。我非常希望到贵单位工作,故冒昧地给您写信。在校期间,我充分利用北大优越的学习条件和浓郁的学术

8、氛围,认真学习了地球物理专业和国际经济专业教学计划规定的内容,取得了优异的成绩,具备了较高的理论水平和实践能力。同时我对计算机的应用有着特别的兴趣,曾获全国计算机等级考试二级合格证书,能够熟练使用计算机。在学好文化课程的同时,我积极参加社会工作和暑期实践。无论担任班干部或进行市场调查、参加学生实践团、参加登山等活动,我都积极投入,谦虚谨慎,团结同学,吃苦耐劳,很好地完成了任务,表现出较强的领导和组织能力、与人密切合作的能力和良好的环境适应能力。由于我在各方面都能严格要求自己,在学习和工作中都取得了较好的成绩,所以多次获得奖励(奖励证书复印件附后)。以上是我的一些简单的个人情况,在面临毕业的重要

9、阶段,我希望自己能够迈好踏入社会的第一步,因此把贵单位作为我长远发展,努力回报的地方。我非常希望能凭自己的实力取得贵单位工作的资格。现奉上推荐表、个人简历、成绩表等资料,如还需要其它的证明材料,请您赐告,自当迅速奉寄。热切期待您的回音。我的通信地址:北京大学29搂206室 邮编:100871宿舍电话:01051234568 手机号:13524561245此致 敬礼!北京大学地球物理系 耿岩 1997年10月,慰问信主要有三种: 一是对有关人员在节日里表示慰问; 二是对遇到困难、遭受灾难的个人或集体表示同情和安慰,鼓励他们战胜困难; 三是向参加救灾者表示慰问。,第一种: 正文。 开头:通常写“值

10、此到来之际,谨向你们致以诚挚的问候和美好的祝愿!” 主体:通常要回顾所慰问的该单位、群众或人员的光荣历史,概括评价他们为祖国建设、为地区或单位发展做出的贡献,向他们介绍本地区或单位最新发展动向和成就等。 结尾:祝颂语。要根据不同慰问内容和慰问对象,写得恰如其分。,第二种: 正文。 开头:通常写“惊悉地区发生了(灾害),使你们遭受了生命和财产的巨大损失,谨你们表示衷心的慰问!” 主体:通常鼓励他们要有信心战胜灾害,党和政府以及全国人民都在关心他们,支援他们,一方有难,八方支援,这是中华民族的传统美德,鼓励他们早日展开生产自救,重建家园。 结尾:再次表示慰问。,第三种: 正文。 开头:通常写“月日

11、地区发生了(灾害)以来,你们一直英勇奋战在救灾第一线,不顾个人安危,为抢救国家财产,保护人民群众的生命和财产安全谨向你们致以崇高的敬意和诚挚的慰问!” 主体:通常高度赞扬他们置生死于度外,奋不顾身地抢险救灾的壮举,高度评价他们是一支具有光荣革命历史的队伍,是一支特别能打硬仗的队伍,在他们面前,任何艰难险阻都能被克服和战胜。同时,还表示向他们学习和致敬。 结尾:祝颂语。再次表示慰问、敬意之情,与开头形成呼应。,国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电 云南、贵州省人民政府和成都军区: 1月24日,滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后,你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产;在妥善处

12、理善后工作中,积极地组织有关部门,抢救伤员,保护遗体,热情周到接待遇难者的家属、亲友,做了大量工作。你们顾全大局,密切配合,组织严密,指挥得当,措施得力,使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。 在这次事故抢救和善后处理工作中,无论党政机关、医院、工厂、商店,无论领导干部、职工、医生、农民,都积极主动,不畏困难,任劳任怨,有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯等任务,发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。 人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员,在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用,哪里有困难,哪里最艰苦,哪里就有他们,不愧为人民的子弟兵。 国务院谨向你们,并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作

13、的机关、部队、单位和个人,表示衷心的感谢和慰问! 在救援工作中,涌现了许多先进单位和个人,有许多感人的事迹,这充分地体现了我国社会主义制度的优越性,充分体现了一方有难,八方支援的良好风尚。望你们认真总结经验,发扬优良传统,在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。 中华人民共和国国务院 一九八八年三月三日,入党申请书 敬爱的党支部:您好!经过党组织的启发教育和帮助,使我对党有了更深刻的认识。我认识到中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是我国社会主义事业的领导核心。党的最终目标是实现社会主义制度。对这些我过去虽然知道一些,但很朦胧,对于要不要加入党组织为什么要

14、加入党组织还很不明确。通过党组织的帮助教育和自己的努力学习,我终于从感性上追求,升华到理性的高度。所以我庄重地向党组织表示:我志愿加入中国共产党。回顾党的光辉战斗历程,从党的一大召开,宣布中国共产党建立起,党领导人民披荆斩棘,经历第一次、第二次国内革命战争,抗日战争和解放战争,终于推翻了三座大山,建立了中华人民共和国。建国后,党有领导人民战胜各种困难,实现了由新民主主义革命的转变,确立了社会主义制度,并取得了社会主义建设的伟大胜利。党的十一届三中全会以来,党又领导人民进行改革开放和建设有中国特色的社会主义初级阶段的基本路线而奋斗,尤其是党的“十六大“以来,我国取得了举世瞩目的成就。中国能有今天

15、,中华民族能有今天,正是党的正确领导的结果,基层组织发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用的结果。中国共产党82年的发展历史表明:中国共产党不仅能够领导人民取得革命战争的胜利,也能领导人民取得现代化建设事业的胜利。党在中国历史上的地位和作用,共产党员的杰出表现,使我更加坚信,领导我们事业的是中国共产党,没有中国共产党,就没有社会主义祖国的今天。我作为一个追求进步的青年,我愿意把个人的理想、前途与党的伟大事业联系起来,为实现共产主义的伟大目标奋斗终身。作为一名新时代的青年,我要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习党的基本知识,学习党章,不断提高自己的理论水平和思想觉悟。同时还要刻苦钻研

16、技术,在本职工作岗位上当骨干,不断提高建设社会主义的本领。今后,我要更加严格要求自己,也诚恳地希望的到党组织的帮助和教育,使我早日成为一名光荣的共产党员。假使我一时未能通过您们的考察,证明我自身还存在缺点,那我会更加努力,找出缺点,克服改正,用党员的标准要求自己,继续为自己创造条件,争取早日从思想上入党。请党组织考验我!此致 敬礼! 申请人: 年 月 日,求职信 公司:月日羊城晚报第十四版“金页广告”刊登了贵公司因业务发展需要,急需招聘电气工程师3名。现将我的情况推介如下:陈,男,25岁,广东省广州市人。中共党员。身高1.75米;身体状况:健康;专业:电气工程;对英、日语会说、会听、会写。家庭

17、地址:广州市先烈南路号。户口所在地:广州市区公安分局。邮政编码:510070。1999 年毕业于工学院,已有三年的实践工作经验。本人学历如下:19841989年在广州市东山区小学读书。19891995年在广州市中学读初、高中。19951999年在工学院读大学。2000现在在广州工程公司工作。所学的主要课程及成绩:(附复印件)电气技术 82分 工程经济 84分电子技术 80分 质量管理与可靠性 合格工程企业管理 79分 生产计划与控制 80分工业工程经济 79分 企业管理 83分计算机信息管理 85分 工程数学 87分计算机应用 81分 专业英语 95分自动控制系统及其应用 85分 国际贸易 合

18、格工程力学 75分 国际金融 合格政治经济学 81分 市场调查 84分特长:对英、日语会说、会听、书写熟练。附:1、工学院毕业证书(复印件)2、身份证复印件3、免冠近照相片二张我愿应聘到贵公司担任电气工程师,请求贵公司能接纳,给我一个施展才华的机会。此致崇高的敬礼广州市工程公司处陈二00三年六月六日,求职信公司部先生:阅读月日羊城晚报第十四版“金页广告”,高兴地获悉贵公司因业务大发展而急需招聘电气工程师三名。我愿意应聘到贵公司担任电气工程师之职,期盼在谋求公司事业的壮大发展中做出应有的贡献,也增长自己的才干。寄上个人简历表一份,请审阅。我相信自己业已拥有的、如今开列在下边的三个应聘条件,将会引

19、起贵公司的兴趣和注意:1、有专业对口的高学历。本人是工学院1999届毕业生,本科四年所学的专业正好是电气工程。学习成绩优秀,获得学士学位。2、有专业工作的历练。从2000年夏天到现在,本人在广州工程公司从事电气工程相关的工作已有三年,既提高了技术技能,也积累了管理经验。3、有两门外语的兼长。本人一贯重视外语学习,在工学院时专业英语成绩95分,达到“六级”,是系里有名的外语尖子之一。进入公司以来,因工作上需要经常查阅英语、日语等外文技术资料,担任公司外事活动的翻译,故一直坚持进修英语,并兼学日文。日文的学习也已三年,能够进行简单会话。靠着日汉辞典帮助也能阅读、笔译日文技术资料。请贵公司作有益的考

20、虑并及时答复。(联系电话、通讯处等,请看本人名片。)附件:共6件6张1、陈身份证(复印件)一张2、陈学士学位证书(复印件)一张3、英语六级证书(复印件)一张4、工学院英语比赛奖状(复印件)一张5、陈个人简历表一张6、陈名片一张此致敬礼陈二00三年六月六日,欢 迎 词 女士们、先生们,朋友们: 值此厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表厂,并以我个人的名义,向远道而来的朋友们表示热烈的欢迎! 朋友们不顾路途遥远,专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂庆增添了一份热烈和祥和。我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系所作出的努力,表示诚挚的谢意! 今天在座的各位朋友中,有许多是我们

21、的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与大家密切协作,发展相互间的友好合作关系。 “有朋自远方来,不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际,我提议: 为今后我们之间的进一步合作, 为我们之间日益增进的友谊, 为朋友们的健康幸福, 干杯!,欢 迎 词 各位小姐、先生: 大家好! 我是飞达公司董事长潘毅。很高兴在各位新职员加入本公司的第一天,就和大家相识。首先,让我代表公司,代表公司领导和同事们,向各

22、位新同事表示热烈的欢迎。 正如大家所知,我们公司在社会上有着良好的声誉与一定的影响。但是我们依旧不断进取,毫不懈怠。今天,见到各位朝气蓬勃的新同事加入本公司,使我颇感欣慰。因为以大家所具有的真才实学,定然有助于使本公司更上一层楼。 相信各位都是有志之士,都是真正来这里干事业的。那么让我们一道友好合作,同舟共济,发奋图强吧!本公司鼓励各位出人头地,并愿意为此而向大家提供各种方便。 再一次向各位表示欢迎! 谢谢大家!,欢 送 词 尊敬的女士们、先生们: 首先,我代表,对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。 两天来,我们本着平等互利的原则,经过认真协商,签订了 协议,为双方今后的合作和发展打下了良好的

23、基础。 明天,你们就要离开了,在即将分别的时刻,我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的,但我们之间的友好情谊是长久的。我们之间的合作才刚刚开始,中国有句古语:“来日方长,后会有期。”希望我们加强合作,不断往来,欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来作客,相信我们的友好合作会结出丰硕果实! 祝大家一路顺风,万事如意!,答 谢 词 尊敬的先生,尊敬的集团公司的朋友们: 首先,请允许我代表代表团全体成员对先生及集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢! 我们代表团一行五人代表公司首次来贵地访问,此次来访时间虽短,但收获颇大。仅三天时间,我们对贵地的电子业有了比较全面的了解,与贵公司建立了友好的技术合

24、作关系,并成功地洽谈了电子技术合作事宜。这一切,都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此,我们表示衷心的感谢。 电子业是新兴的产业,蒸蒸日上,有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍,技术力量相当雄厚,在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系,为我地电子业的发展提供了新的契机,必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。 最后我代表公司再次向集团公司表示感谢,并祝贵公司迅猛发展,再创奇迹。更希望彼此继续加强合作,共创明天。 在此,我提议: 为我们之间正式建立友好合作关系, 为今后我们之间的密切合作, 干杯!,贺信,通常是为庆贺会议、重大成绩、重要节日或生活、事

25、业中重大之事而写的言词或文章。 使用范围较广,有会议贺词、节日贺词、竣工贺词、开业贺词、乔迁贺词、升学贺词、参军贺词等等。 祝词的对象一般是对某种正在开始做的事情表示祝愿、希望之意,而贺词一般是对已有结果的事情表示庆贺、道喜。,祝 酒 词 女士们、先生们: 晚上好!中国国际 展览会今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会 市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈的欢迎! 中国国际 展览会自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在 市 举行,为来自世界各国和全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信,展览会在推动

26、这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚 , 各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。 最后,请大家举杯, 为中国国际 展览会的圆满成功, 为朋友们的健康, 干杯!,开幕词 开幕词是重要会议或隆重集会开始之际,由会议主持人或会议主要负责人发表的关于会议的目的、任务、会期、主要议程和会议注意事项的概括性讲话或演说文稿。 开幕词在会议进程中居于首要位置。 写法请见P243,写作开幕词应注意的问题 1、要熟悉与会议有关的文件材料,掌握会议基本精神,明确目的、要求和会议组织安排,这是写好开幕词的基础。 2、要突出会议主题和主要议程,鲜明、集中,

27、不过细罗列会议的具体事项。 3、结构层次要清晰,语言要精炼、简洁,富于概括性和鼓动性。,在 “中国国际xx展览会“开幕式上的讲话 女士们、先生们: 同志们: 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的“中国国际xx展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时,也为海内外同行共同切磋技艺

28、创造了条件。 朋友们,同志们,上海是中国最重要的工业基地之一,也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口,将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点,上海南浦大桥的正式通车,将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境,扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观,寻求贸易和投资机会,寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会-中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 最后,预祝“中国国际xx展览会“圆满成功!感谢大家!,闭幕词 闭幕词是由会议负责人在会议

29、结束之际所作的具有评价性、总结性的演说(讲话)文稿。 其作用主要是:总结评价会议,提出今后任务,激励与会人员,宣告会议结束。 写法请见P244 写闭幕词应注意的问题: 1、闭幕词有关内容,要与同一会议的开幕词内容相互吻合,前呼后应。 2、宣布会议闭幕的语句应单独成段,置于文末。 3、结束语之前,往往要冠以对与会人员的称呼(同全文起首)。,闭 幕 词各位同学:大家晚上好!今天我们从各个院部齐聚到这里,召开中国药科大学学生会第一次主席团全体会议。这表明我们已开始将学生会工作理论化、系统化、规范化,也预示着我校学生会工作将揭开互相促进、相互合作、共同进步的崭新一页。在过去,我们的工作由于缺乏统一协调

30、和规范管理,使活动重复性高、冲突现象严重,而且缺少精品活动。主席团全体会议将作为我校学生会常设权力机构规范我校的学生会工作。今后,我们一定会秉承本次会议的精神,遵守中国药科大学学生会工作守则,刻苦学习,踏实工作,树立良好的学生干部形象。在今后的工作中,我们也一定会遵循中国药科大学学生会工作活动原则,团结合作、增进交流,在统一思想的指导下,使公平的竞争与无间的合作有机地结合到一起。多为同学们办实事、办好事,做出更多精品活动、品牌活动来丰富同学们的生活,开拓同学们的视野,以切实行使我们的职责!我也衷心希望我们在今后的工作中能够爱校爱会、同心同德,开创我校学生会工作的新篇章!最后,我谨代表本次会议的

31、全体与会人员祝贺本次主席团全体会议圆满成功!,会议报告,会议报告用于由领导者代表本机关依法定的程序或惯例向权力机关(大部分为会议形式)或有关代表会议作工作汇报,经会议讨论通过后,文件的性质由陈述性转为领导指导性,文件中的有关部分将成为指导有关方面工作的纲领。会议报告的正文由这样几部分构成:一是开头,首先要说明代表谁、报告什么问题,提出审议要求即可。二是主体部分,具体有四个组成部分:首先对工作情况、形势的说明与 分析,对经验教训的总结,要求分清工作中的成绩与缺点、主流与支流;其次是指出今后所面临的任务;再其次是阐述完成新任务应采取的方针、原则与方法措施;最后是向下级机关或人民群众等提出要求或号召。三是结尾,通常主要为对未来前景的展望或对文件内容再作一个概括性总结。,

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