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礼仪培训教程.ppt

上传人:oil007 文档编号:3466360 上传时间:2018-11-01 格式:PPT 页数:20 大小:246KB
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1、现 代 职 场 礼 仪,主讲人:李婕,目 录,第七章 商务礼仪,第一章 仪表礼仪,第六章 会议礼仪,第二章 语言礼仪,第三章 电话礼仪,第四章 形体礼仪,第五章 办公礼仪,第一章仪表礼仪人生的第一名片,个人仪表的重要性生活之中或社交场合之中,每个人都希望自己风度翩翩,仪表堂堂。漂亮的人期望不同场合的穿戴能为自己增添更多的魅力,相貌平平者渴望仪表能给他人留下美好印象。仪表指人的外表,包括仪容、姿态、服饰、风度等。在仪表礼仪中,请时刻记住两条黄金法则:1.仪表是素养和品位的体现;2.仪表和成功联系在一起。 基本着装中的礼仪规范服饰,是指人的服装穿着、饰品、它是仪表的重要部分,人际交往中主要视觉对象

2、之一,它包括服装和饰物两方面。 1、穿着的T原则是西方人提出的服饰穿戴原则,分别是英文中时间(Time)、地点(Place)、场合(Oceasion)三个单词的缩写。穿着的TPO原则,要求人们在着装时以时间、地点、场合三项因素为准。 2、穿着与形体肤色协调; 3、服饰的色彩哲学。,第二章语言礼仪语言交流的礼仪指南,礼貌用语的重要性在交际中,人们使用礼貌用语通常做到“四有四避”,即有分寸、有礼节、有教养、有学识,要避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳。四有:指有分寸、有礼节、有教养、有学识;四避:指避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳 如何自我介绍需根据特定的环境及内容来做到随机应变,要明白对方在考察你什么

3、,然后针对考察内容有所为有所不为的发挥自已的才能或是交流技巧。不要太过,否则容易让人反感。 倾听的重要性语言是人与人交流的最直接的方式。说话表达自我、宣泄内心的一个途径,而倾听是接受对方的过程。懂得倾听才能在听的过程中摸清大意,从他人言语中得到一个人内心的意图,才能想合适的办法应对不同的人,不同事,无论是善意或是恶意;倾听也意味着慎言,避免流言,不伤害自己,也不伤害他人;,真诚的赞美他人在人与人交往中, 适当的赞美对方,会让你迅速获得对方的好感。仅仅赞美是不够的,赞美必须是真诚,实事求事,而不是夸张的赞美或是虚伪的赞美。莎士比亚曾说:“赞美是照在人心灵上的阳光”心理学家威廉杰尔士说:“人性最深

4、切的需求就是渴望其他人的欣赏”幽默是快乐的源泉,第三章电话礼仪接打电话的礼仪常识,电话礼仪的基本知识打电话之前,做些准备,把谈话要点先列清楚。来电必须在第二声铃响之后迅即接听,先主动报出公司或部门名称,通话中养成随手记下要点的习惯。通话中,需要查找资料,应向对方说一句“请稍等片刻”;如果判断出手头的紧急工作需要花费更长时间,就需要告诉对方“对不起,待会我打给您”,再挂断电话。若电话中断,由首先拔打电话的人再拔。即使在电话中,也可以尝试带着微笑说话。在商业交际中,电话里还可以增加一些社会辞令,如“承蒙关照”之类。即使是与对方初次打交道,也可以多些客套话作为润滑剂,这会给对方更好的印象。拔打电话的

5、基本礼仪拔打电话百要自始至终,都应做到待人有礼,尊重自已的通话对象。在通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声:“您好!”然后,再言其他。不要上来就“喂”对方,或是开口便道自己的事情。在问候对方后,就自报家门,以便让对方知道 你是谁。电话需要通过总机接转时,要对总机话务员问一声好,还要说声“谢谢”。另外,“请”、“麻烦”、“劳驾”之类的谦虚词,该用也一定要用。碰上要找的人不在需要接听电话的人代找,或代为转告、留言时,态度同样要文明有礼。,通话时,电话忽然中断,或拨号时对方一再占线,要有耐心,不要骂骂咧咧,不要采用粗暴的举动拿电话机撒气,更不要不了了之,应等对方打来电话。最礼貌的方式 是立即拨回

6、,并说明通话中断的原因。接听电话的基本礼仪 接电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免模生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌,并及时接电话、确认对方身份、讲究艺术、调整心态,做到左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。,第四章形体礼仪不容忽视的肢体语言,形体语言及其重要性人际互动时,从解读身体语言得来的信息,往往比话语还多。这些无声的线索包括表情、眼神、姿态、手势、声音、触摸、甚至衣着、距离等等。 男士与女士站姿的基本站姿礼仪中的男士和女士站姿礼仪:抬头、挺胸、收腹。抬头的同时要收颌,挺胸的同时要夹肩,收腹

7、的同时要提臀,并且要目视前方。坐姿:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。男士要求“站如松”,刚毅洒脱;女士则应秀雅优美,亭亭玉立。 站姿禁忌:1、站立时,切记手插在衣袋里,无精打采或动倒西歪;2、忌弯腰驼背,低头,两肩一高一低;3、忌把其他物品作为支撑点,依物站立,更不要依靠在墙上;4、双手忌做无意的小动作,更不要叉在腰间或抱在胸前;5、腿忌不停地抖动。,微笑是最完美的礼仪真诚的微笑不但可以让人和睦相处,也给人带来极大的成功。 微笑的种类: 1、自信的微笑:这种微笑充满自信和力量 ,一个人即使在遇到困难或危险时,若能微

8、笑对待那一定能冲破难关; 2、礼貌的微笑:这种微笑像春风化雨,滋润人的心田。一个懂礼貌的人,会将微笑当作礼物,慷慨地赠予他人; 3、真诚的微笑:表现对别人的尊重、理解、同情。 微笑的价值:一种真正的微笑,一种令人心情温暖的微笑,在市场上能卖得好价钱。行动的语言更是有力量,微笑所表示的是:“我喜欢你,你使我快乐,我很高兴见到你。”,第五章办公礼仪工作环境中的交际法宝,办公室礼仪常识在办公室工作,服饰要协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色西服套装领带。女士则最好穷西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使

9、内衣若隐若现很不雅观。在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略。“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用,不厌其烦,同事之间不能称兄道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。以上司和前辈则可以用“先生”或其职务来称呼,最好不要与他们在大庭广众之前开玩笑。接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己,回答来访提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内。在别的办公室,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带、未经同意,不要将衣服、公

10、文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。 在别的办公室停留的时间不宜太久,初次造访以20分钟左右为准。,第六章会议礼仪会前会后的基本礼仪常识,会议前的准备工作 1、与会议主办者洽谈; 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价; 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所; 4、与会议主办者确认会议接待方案; 5、确认会议主办者预付会议订金事宜; 6、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册; 7、准备会议资料。会议结束后的工作 1、会议费用决算; 2、与宾馆及酒店结算会务费用; 3、与财务对账进行会务费用的销账事宜。,第七章商务礼仪,介绍的礼节介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。1、先介绍位卑者给位尊者;2、先将男士介绍给女士;3、年轻的介绍给年长的;4、先将职位稍低者介绍;5、如果身边有人,先介绍右边的,再介绍左边的。 应当握手的场合1、遇到校长时间没见面的熟人;2、在此较正式的场合和认识的人道别;3、在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;4、拜访他人后,在辞行的时候;5、介绍给不认识的人时;6、在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;7、别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;,End of the studyHappy New Year谢谢!,

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