1、集团内训课程系列教材,工作计划与有效执行,集团内训课程系列教材,互动： 问题一 为什么有培训需求？ 问题二 想通过培训解决什么样的问题？ 问题三 您的理想工作状态是什么样的？,内容提纲 一、现状描述 二、科学的工作方法计划 三、如何有效保障计划实施,一、现状描述,症状：工作越来越没效率；文件积压越来越厚；每天的预定目标只完成了一半；下班时发现今天几乎什么也没干。 病因：无目标、无计划，工作无规律；做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法；时间管理不善，做事不分先后、主次。,一、现状描述,二、科学的工作方法计划 为什么要制定计划？ 如何制定计划？ 什么样的计划可实施性强？,制定计划要明确六个问题（5
2、W1H） （1）为何制定此计划？ （Why?） （2）计划的目标是什么？ （ What?） （3）何处执行此计划？ （Where?） （4）何时执行此计划？ （When?） （5）何人执行此计划？ （Who?） （6）如何执行此计划？（How?）,二、科学的工作方法计划,“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度。”富兰克贝格,计划是联结我们当前所在之处与将来我们所去之处的桥梁。,（1）Why制定计划必要性,(2)What设定和分解目标,目标的意义与作
3、用, 提供持久的动力 衡量工作进展的尺度 分清轻重缓急 关注结果而非工作本身,精准目标的五个标准,工作计划表,使用类似说法说明,(3) Where When Who How模板, 制定工作计划注意事项, 滚动计划法,计划与实际之间的差异,第一阶段实际完成情况,修正计划,小结 计划引导你走出工作中繁忙的迷宫！ 哪里没有计划，混乱就会降临到哪里！ 制定计划的要素：目标、时间、责任人，可操作性的内容、过程管控。,三、如何有效保障计划实施 要保障计划顺利有效的实施,必须掌握科学的工作方法 给大家介绍几剂良药！,第一剂 PDCA循环法,P D C A它是一种很科学的管理程序，同时也是一种很科学的工作程序
4、。,什么是PDCA？,这是四个英文字母，分别代表计划（Plan）、执行（Do ）、检查（Check）、修正再执行（ Action）。,计划 （Plan） 修正 再执行 执行 (Action) (Do) 检查 (Check),P,C,D,A,循环,PDCA循环工作步骤表,执行中发现偏离原计划时，或发现原计划考虑不够周全，就要及时弥补、调整，以确保任务的圆满完成。,第二剂：立即行动, 不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后推 不要把喜欢的事做过了头,提醒注意：你最好能立刻着手解决问题，决不拖延半点时间；但有时 解决问题的时机并不成熟，如果你立即行动，往往只会弄巧成拙 这时最好能把事情缓一缓，另外选
5、择一个适当的时机。,第三剂：ABC法则,把你的工作按照以下标准分成三种类型： A型：必须做重要并且紧急的任务。 B型：应该做重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。 C型：可以做既不重要也不紧急的日常任务。,紧急性,重要性,緩,重,急,輕,考虑一项任务的优先程度,这项任务是否既重 要又紧迫？否 是,这项任务是否必要？ 否 是,这项任务能否助你更 有效地工作？否 是,这项任务是否日常性 的？ 否 是,是否今天就需要完成？ 否 是,这项任务是否有最后 期限？ 否 是,这项任务是否重要但 不紧迫，或紧迫但不 重要？ 否 昌,不必做，取消它,留待有空时再做,分出时间来完成,制订可行的期限,留出时间完成,
6、立即行动,A型 任务,C型 任务,B型 任务,否,否,否,否,否,否,否,是,是,是,是,是,是,是,平衡日常工作任务,A型： 你应该尝试每天完 成几项紧急和有难 度的任务。,B型： 你的工作主要由这 部分任务构成，这 些任务应占去大部 分工作时间。,C型： 这些不紧急的事 情应待有时间再 做。,一个工作日,提醒注意： 任何工作日，都应 该是A型、B型、 C型任务的混合。 你应该把这三种类 型的工作任务均匀 分布于全天，而不 是按顺序干完A型 任务，再干B型任 务，等等，注意三 者的平衡。,提醒注意：世事变幻无穷，没有任何事是一成不变的。同时， 你的工作顺序也总是不断变化，因为我们的周围环境
7、总在不断变化。往往一则新的信息就可能将一项任务 的重要性或紧急性完全改变。一旦得知任何影响你工 作优先顺序的新信息，你就应该重新评估你工作的 优先顺序。,第四剂：良好工作习惯的养成,使用记事簿 养成做备忘录的习惯 日清日毕 过程反馈与跟踪 要学会有原则有管控的变通 保持自己的工作韵律，与别人的相协调当你要形成某一习惯或观点,进而接受它执行它时，一般经过二十一天后就可以把它化为生活中的习惯，这就是良好习惯养成法则,根据信息技术公司2010年经营计划，确定TOP10及KPI指标 作为分解目标的依据,实际案例,2018/10/28,28,信息技术公司A、B类指标库（年度目标）,科室年度工作计划及月度工作计划,谢谢大家！,
