1、罗川 高级产品市场经理 微软(中国)有限公司,Microsoft Office 97在企业中的应用,Microsoft 企业桌面产品策略,技术领先和具有前瞻性的视野,产品的革新 通过技术革新来帮助解决企业业务运行中的问题 微软承诺：不断的更新产品以响应用户需求 研究和开发的投入 把新的技术应用于与最终用户直接相关的项目 1997年，全球22亿美元的投入 中国的研究开发中心是全球第六个海外研究和开发中心,综合和集成性的解决方案,提供 所有的产品都为了最大限度的提高工作效率 产品升级过程中，文件的互相操作性和产品的使用方法始终保持一致 产品自身的集成和与其他产品的集成是长期追求的目标 提供了综合性
2、的业务解决方案,融合和扩展了行业标准,支持和融合行业标准 确保与主流厂商产品的互操作性 保证了企业的历史数据可以保存和迁移 扩展和推进了行业标准 与标准化委员会合作 获得了广泛的伙伴支持,用户的要求,降低在业务过程中的运营成本 使得全体员工协同工作 方便企业用户访问公司数据 提高企业运作的灵活性并适应快速变化的环境,降低在业务过程中的运营成本,简化软件管理 自动实施 集中化的管理 为个人或者工作组量身定制软件 与原有的系统共存 减轻对最终用户的支持和培训 内建于软件中的智能化 主动的帮助和提示 可靠性和稳定性,微软的企业桌面解决方案,简化软件管理减轻对最终用户的支持和培训,可以集中的安装Off
3、ice , Windows, IE 可定制安装和管理 简单的移植和数据共享工具 可以为用户开发量身定制的应用软件,智能化的技术 Office 助手 Office 97, Windows 98, Windows NT Workstation 工作更稳定和更可靠,使得全体员工协同工作,更加有效的交流 快速的信息交流 快速的传递内容和形式都丰富的文档 使协同工作更加简便 快速的收集和整理各方面的意见 组织内部的时间和任务管理 创造更合理的决策支持环境,微软的企业桌面解决方案,更加有效的交流使协同工作更加简便,Office使协同工作简单易行 Outlook中的时间管理和任务管理,帮助个人和组织提高效率
4、,通过 Outlook管理单一的电子邮箱和个人信息 通过 Outlook 和 Office快速传递丰富的数据 通过NetShow and NetMeeting及时的传播动态信息,演示,Outlook 集成的桌面办公环境 Word 您用过这些功能吗,方便企业用户访问公司数据,找到恰当的信息 简化获取信息的流程 获得尽可能多的相关信息 确保是最及时的的信息 信息传递给恰当的对象 有针对性的信息发送 个人和组织内部的信息共享,微软的企业桌面解决方案,找到恰当的信息信息传递给恰当的对象,微软集成的桌面系统使得检索和访问信息简单易行 Active Desktop 和 Office 技术简化了获取及时和相
5、关信息的过程,IE 中定制的频道 在企业内部用Office 和 FrontPage 创建Web来共享企业信息,演示,用FrontPage和Office来创建Web,提高企业运作的灵活性并适应快速变化的环境,为行业的迁移做准备 技术储备，以应急需 延长当前的应用软件的生命周期 对不可预测的变化做出快速的响应 灵活的可以定制的解决方案 广泛的第三方厂商的支持 在对不可预测的变化做出快速响应的同时，不干扰企业内部的正常运作,为行业的迁移做准备对不可预测的变化做出快速的响应在对不可预测的变化做出快速响应的同时，不干扰企业内部的正常运作,Windows 是当前最主流的业务工作平台 提供了到历史数据和应用
6、的访问接口和迁移方案 Office 开发语言 (VBA) 增强了未来的业务用的灵活性,集成能力，修改和定制Office 软件都简单易行 得到广泛的第三方厂商的支持,微软的企业桌面解决方案,演示,MS Sales 微软的秘密,为什么选择微软的桌面平台,知识管理的第一步：信息生成 不仅仅是文件传递：交流和协作 与其他系统和原有系统的兼容性 拥有系统的总成本 微软对技术，对用户长期的承诺,微软的企业桌面平台,案例分析(一) 海关总署信息中心,海关总署办公自动化:过去,不同的系统，影响兼容性 过去存在各种平台,文件不兼容 难以完整的保存历史数据 很多的工作是手工完成 不必要的重复劳动 不必要的工作流程
7、 信息传递和共享不够有效率 打印文件传递的效率低 收集和共享意见的周期长,海关总署的解决方案,统一的桌面平台自行开发的基于Office 97和Exchange的办公软件建立共享信息的Web站,海关总署的解决方案,操作系统 Windows 95/Windows NT中文版 浏览器 Internet Explorer 4.0中文版 应用软件 Office 97中文版 FrontPage 98 网络应用 Windows NT Server中文版 Microsoft Exchange Server中文版,海关总署的成绩和结果,开发办公应用仅用了两个月时间 各种的文档和数据模版大大提高了企业员工的工作效
8、率 简化了公文创作,批示,审阅和传发的流程 对最终用户的培训时间短 将在全国海关系统推广,微软的企业桌面平台,案例分析(二) 微软公司,微软公司的全球帐务系统,过去的帐务报告分部门处理,成本高, 效率低 处理的过程要求各个本地部门的参与 长的处理流程,手工操作,导致了更多的出错的机会和非常昂贵的运行费用,微软公司帐务系统解决方案,操作系统 Windows 95, Windows NT Workstation, Windows NT Server 浏览器 Internet Explorer 桌面应用软件 Excel 97 开发环境 Visual Studio,带来的结果和效益,专职人员减少了 7
9、3% (从 7.5 到 2个人) 打印内容大量减少 员工和管理人员用来检查错误的时间减少了90% 规范化的流程使得每个参与者的工作都是可预测的,并且集中的流程使流程更改更方便 通过Web,信息更及时, 更容易被访问,微软的企业桌面平台,案例分析(三) 中小企业案例 集伟成公司,集伟成公司的局限,随着业务的扩大,对外 缺乏足够的人手 客户的名单管理混乱 公司内部交流困难 不能及时向用户提供所需的信息:报价,方案 对内: 销售报告不及时 库存状况,数据混乱 财务报告,集伟成公司的解决方案,充分利用Office的强大功能 利用标准化文档模版 自己开发应用程序 引入分析机制 建立公司网络 电子邮件 公司Web 产品： Internet Explorer Office 97 Windows NT Server Microsoft Exchange Server,集伟成公司的效益,在1997年度, 业务增长200%,达到8千万元;与此同时,业务人员仅增长50%, 从8人增加到12人. 客户满意度提高,扩大了用户群 无关键员工流失现象 财务,业务报告都非常规范化和及时,获得更多的信息,Office 技术 http:/ http:/ Office 开发技术 http:/ 微软中国 http:/
