1、医 院 低 值 易耗 品 管 理 现状 及 对 策 研究 祁鸿雁 宁 夏 医科 大 学总 医 院 摘 要： 加强医院低值易耗品管理, 不仅能够节约医院的医疗服务成本, 而且在医院发 展过程中具有重要的推动作用。 本文从医院低值易耗品管理现状角度出发, 提出 了相应的完善对策。 关键词 ： 医院; 低值易耗品; 管理现状; 对策; 作 者简 介： 祁鸿雁 (1968-) , 女, 宁夏医科大学总医院。 低值易耗品是指在医疗服务过程中经多次使用不改变其实物形态, 而其单位价 值又低于固定资产起价标准, 或者其单位价值虽然达到了固定资产的标准, 但 使用期限较短或易于损坏需要经常补充和更新的的物品。
2、 医院低值易耗品包括医 疗用品 (听诊器、 消毒车等) 、 办公用品 ( 计算器、 装订机等) 、 棉纺织品 (被 服、 口罩、 帽子等) 、 小家电 (光波炉、 冰箱等) 及其他用品。 由于医院低值易 耗品的价值不高、 种类多元、 更新速度快, 医院通常将其划入消耗品范围内来处 置, 忽视了相关管理工作, 对医院的整体发展造成了较大的影响。 因此加强医院 低值易耗品管理, 已经是医院迫切需要完成的任务。 一、医院低值易耗品管理现状及问题 ( 一) 低值 易耗品 管理现 状 医院各个科室基本都会用到低值易耗品, 低值易耗品的核算方法与卫生材料及 其它材料的核算方法一致, 都要计入相关科室的陈本
3、支出, 由于低值易耗品种 类繁多, 价值低, 使用期限短涉及面广, 所以给财务部门的监控带来了严重的 挑战。再加上医院各科室不注重低值易耗品 的采购与使用环节, 管理力度不够, 忽视对低值易耗品的维护保养, 忽视对相关操作人员的专业培训, 导致相关人 员未根据规范的程序进行操作, 最终影响了该项资源的有效使用, 使医院资产 面临较大的损失。 ( 二) 低值 易耗品 的采购 与管 理环节 有待 规范 当前, 在低值易 耗品的管控方面, 医院还未建立完善匹配的监管策略, 采购人 员采购低值易耗品时过于随意, 导致购置的部分产品存在质量隐患, 进一步提 高了医院的医疗服务成本, 同时医院财务部门与审
4、计部门未针对各科室的低值 易耗品使用情况制定相应的约束制度, 资产管理会计几乎不到各科室中定期盘 查低值易耗品使用情况, 关于低值易耗品的采购流程, 各科室了解掌握不充分, 低值易耗品未报入年度预算, 只有在需要时才会告知采购人员进行采购, 当急 需使用时往往让供应商直接送货, 过后才会补办相关的出入库手续, 严重违反 出入库制度, 这样财务 部门就很难对一些零散的低值易耗品有效监控, 引起资 产严重流失。 ( 三) 缺乏 规范完 善的低 值易 耗品管 理制 度 具体体现在:一, 医院在购置低值易耗品后由于种种原因并未及时将其入账。 二, 财务部门在对低值易耗品盘点过程中, 只重视其具体数量,
5、 对其价值不管不问, 因此造成以次充好, 国有资产流失的情况发生。 三, 医院低值易耗品的报损流程 不规范, 未对物品进行明细分类。 四, 缺乏系统完善的经济赔偿制度, 也没有各 环节有效衔接的责任制度。 五, 低值易耗品的维修力度不够, 医院各科室及人员 都忽视了低值易耗品维修的重要性, 导致大部分物品的使用寿命不断降低。 二、完善医院低值易耗品管理的对策 ( 一) 制定 规范的 采购流 程 医院必须对低值易耗品制定规范的采购流程, 明确具体的采购领域, 完善采购 审批手续, 结合实际需求进行采购, 统筹安排低值易耗品的采购审批, 要做到 货比三家, 采购部门应深入市场调查, 并根据相关科室
6、提出的要求, 合理使用 招标、 订购等方式, 和资信等级高的供应商建立长期合作关系, 购置前应与有需 求的科室人员共同对样品进行严格审验, 以质优价廉且售后服务好的低值易耗 品为首选, 将售后服务信誉卡、 维修单据等交由使 用科室进行保管。 充分发挥低 值易耗品的作用, 有效节约医疗服务成本。 ( 二) 加强 采购管 理 医院采购部门应对各科室申请使用低值易耗品的数量进行统计, 制定详细的采 购申请, 同时加强可行性论证, 在获得上级部门的批准认可后实际采购, 统一 对一些价格较低且医院需求量大的物品进行采购, 统一对部分价格高的物品通 过招标方式进行采购, 以质量高、 价格低廉的低值易耗品为
7、主, 合理节约采购费 用, 并结合所有科室的发展情况, 相应降低其必需消耗额度。 ( 三) 构建 完善的 管控制 度 清楚划分各科室的低值易耗品管理内容, 针对损害 程度提出相应的赔偿规定, 各科室内部人员之间应相互监督和提醒, 积极与科室资产管理人员协作, 加强 低值易耗品管理。 医院财务部门还要对科室资产管理人员开展专业培训和厉行节约的教育活动, 提高科室资产管理人员深入掌握现行的财务制度, 确立具体的 职责义务, 保证医院资产效用的全面发挥。 医院财务部门设置辅助账与往来明细 账, 有效控制低值易耗品的成本费用, 详细登记低值易耗品的购置、 领用、 摊销 等信息, 并做好相关核对工作,
8、若有账目和实际不一致应及时调整, 由核算部 门提供相应的定额指标, 和个人利益紧密联系, 严防资产损失情况。 ( 四) 构建 完善的 低值易 耗品 管理体 系 一, 构建台账管理制度。 办理齐全的低值易耗品购置、 领用等手续, 物品购置好 后应立即入账, 医院应有专门的物品管理台账。 动态管理物品的数量、 金额、 型 号及保管者等, 保障账目与实物相同。 二, 构建清查报废制度。 医院应构建完善 的低值易耗品清查制度, 清查时间为半年一次。 在处理报废物品时, 应获得医院 领导、 财务部门、 资产 管理部门等部门的签字认可, 然后财务部门与资产管理人 员负责资产降低的账务处理工作。 三, 加强
9、物品维修。 财务部门应定期监督检查 低值易耗品情况, 并要 求各科室做好本科室的低值易耗品维修工作。 对于科室无 法修复的物品, 应向上级提交维修申请, 由专业技术员统一维修。 三、结论 综上所述可知, 医院低值易耗品包括医疗用品 (听诊器、 消毒车等) 、 办公用品 (计算器、装订机等) 、棉纺织品 (口罩、帽子等) 、炊事用品 (锅、碗等) 及 其他用品。 当前, 医院只有不断强化低值易耗品管理, 才能进一步促进管理精细 化, 医院各使用科室应做好低值易耗品的管理工作, 及时发现管理中的不足之 处, 提出有效的完善对策, 从而保障低值易耗品的有效使用。 参考文献 1 鹿智兵.医院低值易 耗品管理现存主要问题及应对思路J.中国卫生标准管 理, 2016. 2 潘莉, 姚琼.医院应 加强低值易耗品的管理J.经济师, 2015. 3 王茹.浅议公立医院 低值易耗品管理J. 品牌研究, 2015.
