1、展会工作时间进度表序号 项目 主要内容此届会议/届会NO:1月 NO:2月 NO：3月 展会结束提前一星期 1日-6日 7日-12日 13日-18日 19日-24日25日-30日1日-6日 7日-12日 13日-18日 19日-24日 25日-30日1日-6日 7日-12日13日-18日19日-24日 25日-30日 一星期1 是否参加下一届/下一次会议 由此次会议负责人评估确认，是否当场预报名。2 展会/会议概况上报市场部领导与会议负责人会议时间、地点、费用、学员通讯录、发票、是否有折扣等确认好再上报主管3 参展合同签订参展合同协议条款细节查阅，确认是否合理才盖章。谨记市场部需要保留扫描合同
2、存档。4 展位费付款（合同首尾款）国内：付款前和对方财务确认开专用发票事宜；国外：记录首尾款付款时间，不要过了时间，最好提前3个星期写付款申请单。5 参展商手册、展位图等国内：付款前和对方财务确认开专用发票事宜；国外：记录首尾款付款时间，不要过了时间，最好提前3个星期写付款申请单。6 特装设计/标摊布置方案特装：至少3个靠谱的供应商查找，审核供应商设计层次、搭建过的实物、费用等。标摊：和主办单位要参展商手册，确认会议日程，标摊配置等7 展品清单 根据展位面积提前准备展品清单8 特装设计/标摊布置方案特装：各供应商第1次提供的设计方案与报价。标摊：根据展品和负责人确认是否要增租。9 特装设计/标
3、摊布置方案 特装：敲定1家供应商的方案。标摊：家俱是否完成租赁。10 会议先前说明国外：建议提前2个月或1个月前发给出行人员，给他们预订签证、机票、酒店等作为参考使用。国内：建议提前3个星期为佳。11 特装设计/标摊布置方案特装：方案价格敲定、签订合同。标摊：宣传方式敲定，海报形式，海报设计，海报制作等。12 展品准备 提前1个月或者3个星期查看库存是否充裕。下单给PMC.展会工作时间进度表序号 项目 主要内容此届会议/届会NO:1月 NO:2月 NO：3月 展会结束提前一星期 1日-6日 7日-12日 13日-18日 19日-24日25日-30日1日-6日 7日-12日 13日-18日 19
4、日-24日 25日-30日1日-6日 7日-12日13日-18日19日-24日 25日-30日 一星期13 礼品准备 根据情况，确认是否需要带哪些礼品。14 参展人员准备信息确认出行人员名单落实。离开展前3个星期确认签证、机票、酒店、名片等。15 展品运输 确认运输时间、费用，敲定好后16 特装设计/标摊布置方案 最终落实17 展会预告 每隔一个月做一个展会预告。18 邀请函1、国外的展会邀请函做成签名banner2、国内的邀请函做成微信。（提前2星期)19 展品领取和仓库领取展品，给品质检测。（品质检测的时候让研发负责人陪同检验)20 展品打包 国外：提前3星期打包。国内：提前3星期打包。2
5、1 展品派送 通知运输方来提取22 展品运输跟进 在开展前2-5天查看展品运输情况23 展会结束展品清点 参展人员回来后马上清点展品24 展会总结 展会结束后1星期内找相关负责人要展会总结、照片等。25 展品退回MK或者仓库 将展品退到相应的地方日程安排表出发时间 到达时间 具体事项 参加人员5月6日 5月8日 布展小组启程至青岛 黎晓明、米艳玲5月9日-10日 布展小组着手展区装修的准备、完成相关手续的办理 黎晓明、米艳玲5月8日 5月10日 其余人员启程至青岛张总、李玉斌、潘雪松、梁超、梁小静、米艳玲、韦娟5月11日 正式展览（8：3017：30）全体参展工作人员5月12日正式展览（8：3017：30）5月13日正式展览（8：3016：00）撤展（16：0018：00）5月13日 17:50返回南宁负责人 备注黎晓明黎晓明 领取参展证，负责监督展位现场施工情况，尽量符合我们的预期，以及产品摆放等相关工作张卫红张卫红8：30进场，完善16日未尽事宜，贯彻公司展览原则，展现公司形象，确保展览的良好开局8：30进场,优化17日展览效果。全员16:00分在展位处集合准备撤展具体撤展时间根据情况可以调整张卫红 K1136 / K1137 青岛 - 南宁 17:50 - 第三天 16:45日程安排表
