1、请示 批复 函,练习,威海职业技术学院就开办秘书专业问题行文至山东省教育委员会 山东省教育委员会行文回复威海职业技术学院 威海市财政局发文至省财政厅，询问相关问题 威海市统计局发文至威海市财政局请求拨款。 威海市财政局回复威海市统计局,概念,请示向上级机关请求指示、批准 批复答复下级机关的请示事项 函 不相隶属机关之间1.商洽工作2.询问和答复问题3.请求批准和答复审批事项,函的灵活运用,国家计委价格司关于判定低价倾销的成本依据问题的复函广东省物价局：你局关于低价倾销不正当价格行为认定问题的请示（粤价2012317号）收悉国家计委价格司二0一二年九月一日,函的灵活运用,上下级之间函的运用：上下
2、级之间询问答复一般事宜上级发函至下级征询意见、查办催办事务上级发函至下级就较小事项进行通知、批复,函的分类,公函行文庄重，具完整公文格式 便函商洽一般事务无文头无发文字号亦可无标题,例文分析,请示报告 院领导并转财务处：一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老同志们口味各异，加上一些老干部因在10-12月内将要购买一个月标准工资的保值公债券而感到手头有些吃紧，因此欲将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销。可否，请领导批示为盼。 此致 敬礼 XX学院老干部处 XX年X月X日,例文分析,XX学院老干部处关于慰问品转为现金发放的请示院
3、领导：一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老同志们口味各异，加上一些老干部因在10-12月内将要购买一个月标准工资的保值公债券而感到手头有些吃紧，因此欲将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销。 妥否，请批示。 XX学院老干部处 XX年X月X日,文种辨析,请示与报告的区别 1请示请求指示、批准 报告汇报工作、反映情况、答复询问2请示要求做出明确答复 办件报告下情上达 阅件,文种辨析,3.事前请示 事后报告 4.请示 一文一事报告 一文多事,文种辨析,下列事项应该用哪一文种行文 1.县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 2
4、.县政府拟行文向上级汇报本县灾情 3.集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 4.海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 5.市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况,请示的结构和写法标题,山东省地质勘察大队关于购置冷藏箱的请示关于给技术革新能手王博同志晋升两级工资的请示,请示的结构和写法标题,注意： 1.不可省略事由 2.不能把文种误写为请示报告、申请报告 3.标题中尽量不写“申请”、“请求”类词,请示的结构和写法,关于给技术革新能手王博同志晋升两级工资的请示总公司：为了奖励王博同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将王博同志的工资级别由二级晋升为四级。是否妥当，请批示。
5、厂二一二年五月三日,请示的结构和写法,请示的正文缘由 事项 惯用结束语缘由直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。开门见山 实事求是 有理有据 条理清楚,请示的结构和写法,我厂青年工人王博同志，入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议。去年，在工程技术人员和老师傅的支持下，他连续完成三项技术革新，被评为局系统的技术革新能手。今年，在我厂原有产品滞销，企业经营出现极大困难的情况下，王博同志积极进行市场调查，根据用户需要，大胆研制成功了新产品TS2型测温仪，这项新产品在今年6月投放市场后，深受用户欢迎。,请示的结构和写法,事项事项具体，有可行性，有可操作性；用语明确
6、、肯定，不能含糊其辞；语气恳切得体。 结语“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语,请示的结构和写法,关于给技术革新能手王博同志晋升两级工资的请示总公司：我厂青年工人王博同志，入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议。去年，在工程技术人员和老师傅的支持下，他连续完成三项技术革新，被评为局系统的技术革新能手。今年，在我厂原有产品滞销，企业经营出现极大困难的情况下，王博同志积极进行市场调查，根据用户需要，大胆研制成功了新产品TS2型测温仪，这项新产品在今年6月投放市场后，深受用户欢迎。为了奖励王博同志对工厂的贡
7、献和调动全厂职工的积极性，拟将王博同志的工资级别由二级晋升为四级。是否妥当，请批示。厂二一二年五月三日,请示的注意事项,1.不越级请示。 2.一文一事。 3.不得抄送下级机关。 4.不能使用指示性语言。 5.不滥用请示,请示练习,关于经费的请示X字200313号市财政局：由于受今年惨无人道的伊布都的袭击下，我局干部宿舍楼遭到严重破坏，80%的门窗被毁，暗无天日， (略)。为了恢复正常的工作和生活秩序，我局急需修复被毁坏的宿舍楼。经初步预算约需20万元，请财局领导根据我局实际情况拨给此项专款。不胜感谢！XX市XX局(公章)二OO三年八月一日,请示练习,关于解决干部宿舍维修经费的请示X字20131
8、3号市人民政府：由于受到今年的伊布都强台风的袭击，我局干部宿舍楼遭到严重破坏，80%的门窗被毁，损失严重， 给我局干部职工的正常工作生活造成严重影响。为了恢复干部职工正常的工作和生活秩序，我局急需修复被毁坏的宿舍楼。经初步预算约需20万元，请市政府根据我局实际情况拨给此项专款。妥否，请批示。附：XX市XX局干部宿舍维修经费预算表XX市XX局(公章)2013年8月1日,请示练习,威海市建委拟修建扩建城市三条主要道路，特向威海市人民政府行文，行文日期是3月16日，具体内容是:修复东山路及新威路（陶瓷厂至大福源段）损毁路面;修建统一路至陶家隧道，将统一路南延;修建期间上述路段实施全封闭，工程资金拟从
9、城市公用设施改造费用中解决。四天后，市政府回文，同意修建扩建城市道路，指示要专款专用，抓紧施工，早日恢复城市交通秩序。造序。东山路及新威路南端（陶瓷厂至大福源段路面），所需资金拟从市政公用设施改造费中解决。四天后，市政府回文，同意修建扩建城市道路，指示要专款专用，抓紧施工，早日恢复城市交通秩序。,请示练习,威海市建委关于扩建修建城市道路的请示 威海市人民政府：,请示练习,威海市建委关于扩建修建城市道路的请示威海市人民政府：为了缓解我市市区交通压力，修复因冬季下雪损毁的路面，我委特请示如下：1.拟修复东山路及新威路（陶瓷厂至大福源段）损毁路面。2.修建统一路至陶家隧道，将统一路南延。3.修建期间
10、上述路段实施全封闭，工程资金拟从城市公用设施改造费用中解决。当否，请批示。威海市建委二0一二年三月十六日,批复练习,威海市人民政府关于同意市建委 修建扩建城市道路的请示的批复市建委：你委关于修建扩建我市城市道路的请示（发文字号）收悉，批复如下：同意修建扩建我市三条主要道路，所需资金从城市公用设施改造费中解决，望专款专用，抓紧施工，争取早日恢复我市市区交通正常秩序。此复威海市人民政府二0一二年三月二十日,批复-练习,阅读下文，试分析其存在什么问题。 关于修建新办公大楼请示的批复厂： 有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经 研究，还是以不建为宜。此复。 有限公司 二一二年五月五日,批复的注意事项,
11、1.核实请示事项的真实性，研究方案的可行性 2.要有理有据 3.态度鲜明，意思明确。 4.若批复内容涉及其他部门，应进行协调，根据协调结果行文。 5.及时批复,批复的注意事项,如果同意下级单位的请示事项，可以不必说明同意理由，表明同意态度即可。 如果不同意下级单位的请示事项，一般还要说明不同意的理由。,请示练习,判断题 1.缘由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。 2.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。 3.请示只写一个主送机关和领导人。 4.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。,请示练习,5.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机
12、关。 6.请示不得下发给下级机关。 7.为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。 8.情况紧急可以越级请示。 9.报告和请示都是陈述性公文。,请示练习,下列标题中正确的有（ ）。 1.分公司关于请求批准开发新产品的报告 2.县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 3.县人民政府关于请求将风景区列为省级自然保护区的请示报告 4.公司关于解决生产用地的请示 5.省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示,批复练习,判断题 1.批复应一文一事。 2.如果同意下级单位的请示事项，可以不必说明同意理由，表明同意态度即可。 3.如果不同意下级单位的请示事项，一般还要说明不同意的
13、理由。 4.批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与有关部门协商。,函练习,判断题 1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。 2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。 3.便函不是函。 4.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。,函注意事项,1.开门见山，事尽言终 无寒暄问候之词，无祝颂致礼之语 2.一文一事 3.语言要规范得体，忌用命令性、告诫性词语对上级-谦敬语 希准予对平级-商洽语 特商请对下级-强调语 希迅即为要,请示练习,盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告总公司： 我公司下属盛达制衣厂于2008年10月开始翻建汽车库，且已经
14、拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。 为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。 妥否，请批示。 盛达公司（公章） 二一二年一月三十日,请示练习,盛达公司关于盛达制衣厂将车库改建为两层楼的请示 总公司： 我公司所属盛达制衣厂，最近翻建车库，同时拆除了司机 、装卸工的宿舍和武装部、基建科的办公室，拆除建筑面积共计510平方米。由于该厂用地紧张，拟在原车库所在
15、地建一幢两层综合楼房，第二层作为已拆除的几个部门的办公室和员工宿舍，第一层作为车库。建设资金自筹。 妥否，请批示。 盛达公司（公章） 二0一二年一月三十日,函练习,市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂： 你厂于二一一年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二一二年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼！ 市第一变压器厂 二一二年一月十日,函练习,此文的毛病主要表现在如下3方面： 1.标题写法不规范，而且用语强硬。 2.语言不够谦和。3.公函不写敬祝词语。,函练习,关于归还劳动服务公司开办费借款的函 市第七变压器厂： 贵厂2011年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。 市第一变压器厂二一二年一月十日,函-练习,关于进修教师住宿问题的函大学教务处:我校刘慧等5位年轻教师(4女1男)已于本月17日前往贵校进修一年,现居于贵校附近宾馆。为了便于贵校管理并提高教师进修学习的质量，特商请尽快解决其住宿问题。特此函达市公关学校年月日,
