1、常德共和酒店内部函件呈: 罗总 常共安备字(2011)019 号抄送:胡总 致: 各部门 由: 保安部时间:2011 年 4 月 27 日事宜:关于切实加强酒店“五一”期间安全保卫工作通知 为了维护酒店“五一”期间正常的经营秩序,防止各类安全事故的发生,确保来店宾客和酒店员工度过一个平安、祥和的节日,为此酒店安全委员会根据我店的实际情况,对节日期间的安全保卫工作做如下部署:一、各部门在节前召开一次专门的安全会议(要有会议记录),研究部署节日期间的安全防范工作,制定安全防范措施。二、各部门合理安排好本部人员的值班和休假,值班人员要监督本部门安全制度的落实情况,查找安全隐患,发现不安全因素,立即整
2、改,如有一时不能整改的隐患,应立即报告酒店安委会,做好临时防护措施,以确保节日期间安全。三、全面开展安全检查工作,落实防范措施,及时发现并整改安全隐患。保安部已联合工程部以及各部门安全员,对酒店各区域进行了一次节前“ 地毯式” 安全大 检查, 查找事故隐患及时进行整改,将不安全因素控制在萌芽状态。四、要严格落实财务保管制度,对宾客所带的物品和现金要提醒寄存。财务 收银员和现金贮存处要切实加强安全防范,酒店营业款财务部每天要清理一次,现金存取必须通知保安押运,并安排专车护送,以防不测。五、直接对客服务的部门,要注意客人的动态,发现可疑情况,要采取相应措施予以控制,同时报告保安部消防监控中心(电话
3、:2110)进行处理。特 别是是前厅接待部和礼宾部要严格把好入住登记关、行李寄存关,严格按有效身份证件进行入住登记和行李寄存,对客人入住信息及时上传。客房部要按开门程序操作,核对身份无误后方可给客人开门。六、保证食品安全的管理,严防食物中毒事件的发生。采购部要严格按采购、收货流程标准执行,从正规渠道采购正规产品,同时要选择有诚信的供应商,明确各自的食品安全责任,签定食品安全使用合同。总仓 要严把食品质量关,严禁“三无”产品和霉变、过期食品进入酒店。财务 部仓库、餐饮部、 员工食堂在食品的储存、使用方面,要严格按规定执行,定期进行清理,防止食品腐烂、变质。同时各厨房要严格落实值班制度,厨房下班锁
4、门之前必须要有专人值班,严禁非酒店人员进入厨房,防止投毒事件的出现。 七、 “五一” 期间,各部门要严格落实岗位值班制度,机房、值班室等要害部位要责任到人,真正做到定人、定点、定责任、定措施,值班人员必须坚守工作岗位,不得擅离职守,下班前,严格按照清场检查制度的各项要求,做好清场安检工作,及时关闭电灯、抽风等设备的电源,清除垃圾杂物和遗留火种,确认无安全隐患后锁好门窗下班,同时要写好值班安全记录。八、人资部要加强宿舍的安全管理,宿舍要严格落实会客登记制度和休假登记制度,宿管员要随时保持在岗在位,控制好闲杂人员,同时要对各区域多巡视检查,注意发现不安全隐患和事故苗头,及时汇报处理。九、各部门要加强对员工的法纪教育和防火安全教育,防止各类安全事故的发生;杜绝内部员工打架斗殴、酗酒滋事、聚众赌博等违法乱纪的行为发生;提醒员工保管好自己的财务,宿舍的柜子要上锁,现金、手机等物品随身携带,防止被盗;同时还要提高自身的安全防范意识,教育 员工休息回家途中严禁乘坐“黑的 ”、“黑摩” 和其它不符合安全要求的车船,遇到不法分子时要灵活机动的采取安全防范措施,积极寻求外界的帮助,确保自身的安全。以上事项,望各部门务必贯彻执行。特此通知! 保 安 部