1、P1,初级项目经理培训之一PM 工具与模板Sarah 2011.09,P2,项目经理三知道,你知道自己要做什么吗?你知道别人要做什么吗?你知道怎样让别人做别人要做的事情吗?,P3,内容,你知道自己要做什么吗?项目经理各阶段任务一览表标准模板一览表你知道别人要做什么吗?项目成员的角色和职责重点监控内容你知道怎样让别人做别人要做的事情吗?沟通Escalate issues领导的四个模式,P4,项目经理各阶段任务一览表,0,Phase 0/1,机会选择/报价,Phase 2,概念,Phase 3,开发集成原型件验证,Phase 5,生产爬坡,量产维护,Phase 6,服务,Phase 7,开发,生产
2、,1,设计验证,Phase 4,生产导入及验证,4,2,3,3.3,5,3.1,3.2,A,B1,B2,C,D,1.IC1+IC22.项目初始计划,1.Organization Chart2.项目计划(I+O)3. Prototype Qty4. Prototype Maturity5. Action Item List6.风险计划7.A试产准备会议8. Milestone 2 Checklist/Presentation9. Project Category10.Mothly POR11. Project Folder and Access Right12. PACT Workshop(WB
3、S, Stakeholder, Risks, Lessons, Training, Team buildings etc.)13. CR,Updated files:1.Organization Chart2.项目计划(I+O)3. Prototype Qty4. Prototype Maturity5. Action Item List6.风险计划7.B1, B2, C试产准备会议8. Milestone 3.1/3.2/3.3/3 Checklist/ Presentation9.Mothly POR 10. CR11. DTC Workshop12. Project On Hold/ C
4、ancellation Request13. 风险出货评估,Updated files:1.Organization Chart2.项目计划(I+O)3. Prototype Qty4. Action Item List5.风险计划6.B1, B2, C试产准备会议7. Milestone 3.1/3.2/3.3/3 Checklist8.Mothly POR9. CR10. Lesson Learnt关注:PPAP(主导QAD),Tracking Re-plan Escalation,All tasks base on team commitment!,P5,标准模板一览表,P6,标准模板一
5、览表,其中113项为Mandatory, 1418项为Better to have。,P7,To be professional,To Be Professional!,P8,项目成员的角色和职责,这是个没有Release的文件,可以做参考:N:PLCSV_HZHPLCSV_HZH_SpecificPLCSV-HZH-200707Roles & Responsiblities in SV HZHPLC_P002_b01_release- Roles & Responsibilities in SV HZH.doc确定的为公司程序文件、以及各部门的工作指示:http:/intranet/comp
6、any/projects/system/Pages/default.aspx,P9,重点监控内容,新物料的采购试产安排Milestone的设计成熟度达成试产及测试问题的按时关闭更改控制项目计划,项目计划,项目计划!,P10,Work Smarter,Work Smarter Not Only Harder,P11,沟通,SMARTS-Specific具体的M-Measurable 可度量的A-Agreed双方理解一致的R-Reachable可达成的T-Time-bounded有时限的,P12,Escalate issues,General principle:problem to be sol
7、vedwith project team,项目经理调动项目小组成员合作解决问题,PM-Project Team,PM-Superiors,Superiors:项目成员的主管或该成员的部门经理,当问题不能在项目小组内部解决时,PM-Steering Committee,当问题不能被项目小组或主管和部门经理解决时;通常可以在POR例会上反映,如果紧急,也可单独寻求管理层支持,SC:几个相关部门的部门长BU的总经理,事业部总经理,P13,领导的四个模式,高,低,高,支持活动:鼓励、倾听、询问、解释,指导活动:计划、组织、教练、督导,指导型,热情高涨的初学者,教练型,憧憬幻灭的学习者,有能力谨慎执行者,独立自主的完成者,授权型,支持型,我来决定,你来决定,我们一起探讨我们一起决定,我们一起探讨我来决定,共享式领导Shared Lead Ship,P14,To be a leader,To Be a Leader,P15,赠打油诗一首,项目计划摆第一沟通协调跑不停会议不断定任务催促监督家常饭面面俱到很困难识别关键握大局出了问题不要慌紧张气氛不可少找来专家齐帮忙齐心协力度难关项目小组严要求团队建设很重要汇报不是小报告拖延问题责任重莫要轻易被人气冲动急躁易坏事气度身体一起练千难万险只等闲,