1、十项管理技能训练 管理技能训练之二：时间管理管理技能训练之二：时间管理时间是一种资源b我们在每项工作中，每件产品中，都投入共同的资源 时间b时间面前人人平等。时间是商务中唯一人人平等的资源。每人都有 365天，每月有 176个工作日，每年有 2112个工作日来完成目标b有效地利用时间，就是有效地利用了资源b损失了时间就等天抵押了未来b让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱b损失了时间就等天抵押了未来b让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱时间浪费在那里？+电话干扰 对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？+会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控
2、制；+上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性；+下属的不断请示和汇报。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间；+对下属工作不放心替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里；+凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。+你是否在工作过程中没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动，即缺乏一份详尽的计划。+做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。+只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。+不知道中层经理是可以说 “不 ”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不
3、加以控制，结果是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上。+对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。+不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。时间管理的障碍+障碍一： “我的时间安排的挺好，我是一个有序的人 ”+障碍二： “时间管理有什么用，计划赶不上变化 ”+障碍三： “时间掌握在别人手中 ”对时间的分析b计算时间价值b时间清单分析b工作紧急性分析b工作重要性分析b高效益活动分析b低效益活动分析b授权分析b会见分析b会议分析b公出分析b干扰因素分析对时间的分析一 计算时间价值 成本价值法 收入价值法对时间的分析二 你能支配自己的时间吗？对时间的
4、分析三 工作清单分析 时间利用率 找出不知去向的时间 计划了吗？ 延误、浪费的时间 原因对时间的分析四 工作紧急性分析4你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？4非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间管理无关。4“紧急事项 ”越多，时间管理问题越大。4“紧急 ”和 “非常紧急 ”和 “不紧急 ”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。4除 “非常紧急 ”之外，要分析所谓 “紧急 ”事项是否真的那么急。对时间的分析五 工作重要性分析4你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。4重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。4一定要消除 “不重要 ”的工作事项，通过授权压缩 “不很重要 ”的工作事项4特别注意对 “重要 ”的工作事项进行分析
