1、物业管理中心 2009 年工作总结2009 年，物业管理中心在总公司领导正确领导下，认真贯彻党的十七大精神，全面落实科学发展观，始终秉承“三服务两育人” 的工作宗旨，大力弘扬“ 细节决定成败，关键在于落实、落实贵在坚持” 为主要内容的企业文化，切实践行 “师生满意、领导放心的工作要求” ，进一步深化细化物业规范化管理，不断创新服务模式、提高服务质量，为教学、科研和师生生活提供了优质物业服务。在公司领导的正确信领导下，在公司其它部门的支持配合下，在中心全体员工的共同努力下，我中心大力加强以“细节决定成败，关键在于落实，落实贵在坚持”为主要内容的企业文化建设，进一步深化规范化管理，按照“抓教育，宏
2、正气” ，“抓队伍，求合力” ， “抓规范，促落实”的工作思路开展工作，较为圆满地完成了公司赋予的各项任务一、基本情况（一）人员基本情况中心共有员工 151 人，其中内聘员工 7 人，占总数的5.2%， 外聘员工 143 人（26 人于 6 月份划归阳明管理办公室） ，占总数的 94.8%。中心岗位设置为主任 1 人,助理 1 人,片区管理员 8 人（1 人外借于资产管理处） ，保安 20 人，门卫 35 人，消防稽查员 2 人，室内保洁 75 人，外环保洁 4 人，多媒体管理员4 人。（二）担负的主要任务（看门扫地和秩序，还有教学多媒体）一是维护湾里校区学生宿舍、实验楼、图书馆、教学楼、体育
3、馆等室内教学设施（设备） 、生活设施（设备）的安全；二是维护学生宿舍（公寓） 、实验楼、图书馆、教学楼、体育馆等室内的生活秩序、教学秩序和工作秩序；三是负责新校园学生宿舍、实验楼、图书馆、行政楼、教学楼、体育馆等室内公共场所的卫生保洁；四是负责阳明校区男生之家、女生公寓、教学楼、外环、阳明路生活区，文教路生活区的卫生保洁。五是负责教学楼多媒体设备的维护保养，确保其正常运行。（三）经费开支情况全年共支出经费元（其中人员工资元，占总支出的%，保洁材料费用元，占总支出的%，所有保洁区域 25 万平方米，平均每平方米的保洁费为元） 。二、主要工作及特点（一） 、注重员工意识行为的引导1、以思想教育为先
4、导，稳定员工队伍。2、以树立典范为把手，激发员工动力。3、以“关爱”为主题，增强员工归属感。（二）切实加强管理人员队伍的培养。1、实施管理人员应聘上岗制度，充分做到因才施用。2、注重管理人员能力的培养。一是借助载体进行教育；3、严格对管理人员的管理。一是加强管理人员作风建设；二是实施管理人员目标考核制和责任追究制。三是实施管理人员承诺制。（三）进一步深化细化规范管理为进一步适应公司发展的新要求，一年来，我们紧紧围绕全面推广规范化管理为主要工作内容，继续扎实有效地开展“服务质量月” 、 “双争评比”等主题活动，使自我免疫、自行修复的体系结构日趋完善，规范化的管理行为体现在每个细节，每个行动中。（
5、一）大力弘扬总公司企业文化，以先进企业文化引导员工的服务行为。企业文化是企业与员工共同秉承的价值观、共同遵守的信念和共同实施的行为方式。先进的企业文化对有效地开展政治思想工作，调动员工积极性，增强员工归属感，都有非常重要促进作用。在管理服务中，我们大力弘扬“细节决定成败，关键在于落实，落实贵在坚持” 、 “人人代表公司形象、个个为公司争光”为主要内容的企业文化，充分发挥企业文化的价值目标导向作用，实现企业振兴的激励作用，团队精神建设的凝聚作用，行为规范内在的约束作用，企业创新活力的推动作用，企业形象美化的辐射作用，以先进企业文化引领员工紧紧围绕“三服务两育人”的工作宗旨开展工作。一是改进工作方
6、法。在实际工作中，我们变被动服务为主动服务，变“要我服务”为“我要服务” ，变师生在我身边为我在师生身边，变“阵地战”为“运动战” ，主动贴近师生实施亲情服务、暖心服务。在多媒体维修服务方面，我们一改以往的“坐等服务”为上课前上门检修服务，做到故障提前发现，提前解决，很好地解决了多媒体维修问题；在日常生活中，每逢刮风下雨，我们员工都会主动提醒师生关好门窗，主动为师生拾捡晒落的衣服；每逢天气变化，我们都会给师生温馨提示或主动问寒问暖；每逢学院停水停电，我们都会提前详细通知；每逢残疾学生进出宿舍遇有困难时，我们员工都主动靠前提供帮助；每逢拾到师生遗失的钱物，我们都会主动寻找失主并完好无损交还。20
7、09 年来，我们共拾到手机 100 多部，校园充值卡 300 多张，银行卡 100 多张，手表 60 多只，现金 5000多元。为能给学生生活提供放方便，我们还在每栋学生宿舍开设学生服务室，服务室内配备电磁炉、微波炉、电子煎药罐等设备，能够为学生提供煎药、煲汤、热饭、烧开水等服务。二是注重仪容仪表。我们广泛的开展仪容仪表专题培训，对员工着装、坐立、行走等都提出了严格的要求，做到上班时间统一着装，得体大方。三是改善服务态度。坚持开展真情服务、微笑服务。做到为师生解答疑问耐心，不轻意说不知道。当师生有疑问时，做到了有问必答，耐心倾听，耐心解答；帮师生办事诚心，不轻意说不归我管。职责范围的事当机立断
8、，立即办理。职责范围外的事不推诿，把不是本部门、本人承办的事当成本部门、本人承办的事来办，想方设法帮助协调办理；为师生服务细心，不出半点差错。四是提高办事效率。凡是涉及到师生的学习、工作、生活的事情无论大事、小事，我们都把它作为“群众利益无小事”来办，尽力做到简化程序，缩短时间，提供便利。遇到矛盾和问题力争在第一时间内解决，想师生之所想，急师生之所急。同时我们还从制度上保证办事的效率，制定了处理师生投诉规定 ，规定遇有师生投诉值班管理员必须第一时间到场处理，制定了学生监督员意见反馈规定 ，规定学生监督员意见整改时限。由于我们从制度上、人员上、时间上确保了办事的效率，服务工作赢得了师生的一致好评
9、。（二）进一步深化细化规范化管理，提升管理水平。通过 2008 年规范化管理年建设活动，我们中心管理工作已初显成效，为进一步适应公司发展的新要求，一年来，我们紧紧围绕全面推行规范化管理，进一步深化细化规范化管理，努力构建管理自我免疫、自行修复的机能，使管理规范化体现在每个细节，每个行动中。1、全民参与、促管理。规范化管理不是制度管理，不是标准化管理，也不仅仅管理者随意性的管理行为，而是需要管理者和被管理者共同参与，积极互动的管理行为。为让每一个员工自觉的参与到规范化管理中，我做了三个方面的工作：一是统一思想，提高认识。二是构建员工价值观念体系，引领员工意志行为。我们的员工基本上是附近的农民工，
10、他们认为自己的负责看门扫地工作是微不足道，是别人看不起的工作，自己没有什么价值可言。为此我们通过师生一封封感谢信、一篇篇报道、一句句贴心感言和公司次次表扬等让员工认识到自身的价值和自身不平凡。日常工作中承认员工的主体地位，尊重员工个性和尊严。三是关爱员工，增强员工归属感。日常工作中我们积极帮助员工排忧解难，针对部分夫妻，我们根据实际情况设立夫妻岗，针对员工乘坐校车问题，我们及时与车队协调解决；业余时间我们积极组织丰富多彩文体活动；2、进一步完善修订各项管理制度，规范员工行为。我们通过反复实践进一步修订了物业管理中心管理制度 ，其中增加了学生服务室管理规定 、 维修施工人员进出楼宇管理规定等管理
11、规定，通过广泛组织员工学习及开展制度“上墙入心活动” ，让每位员工知道自己什么时间做什么事，什么地点做什么事，如何做，做到什么程度等。3、以检查督促为抓手，全程监控每一个岗位、每一个活动、每一个时刻。 （1）分工明确，责任到人。各片区把自己片区的工作任务公平划分，责任到人，做到具体每块玻璃，每块地板都相应的负责人，避免工作相互推诿现象。 （2）加强检查促落实。片区管理员每天都对工作情况、服务质量、服务形象进行检查，详实反映日检情况，如实填写日检报告。我们启用了工作质量检查记录本。这一记录本，规范了检查内容、规定了检查时间（每天） 、全面、准确反映了每位员工、每个片区当天的工作情况、排名情况。（
12、三）加强对管理员人员的培养与引导管理人员是中心的中坚力量，是中心重要决策的执行者，是联系中心与员工的桥梁和纽带，他们素质的好与差，能力是否得到发挥直接关系到中心发展。为使中心各级切实履行职责，真正实现“高层管理者做正确的事，中层管理者正确的做事，执行层人员把事情做正确”的目标，我们以提高管理人员的执行力为抓手，重点培养管理人员“想做事、善做事”的心态及“能做事、做成事”的能力。一是因才施用，充分发挥各管理员的特长。每个人都有自己的优缺点，为能充分做到“人尽其才，物尽其用” 、 “充分的把力量用在刀刃上” ，我们根据每位管理员特点，取长避短合理安排岗位。如安排具有书写功底且勤快的周庆海负责设施报
13、修工作及办公室工作；安排原则性强符雅明同志负责人员比较杂、大型设备表较多实验楼等。二、善于抓“心” ，提高管理人员的思想觉悟。一个人有觉悟，干事情决心就大，起早贪黑也甘心情愿；如果没有觉悟，工作时间干私活还会牢骚满腹。我们有的管理员认为自己是内聘员工，进步无望，干好干坏一个样，工作只要不犯错，能得过就得过。对此我们从“心”字上下功夫,，以朋友的身份经常和他们谈心交心，切实帮助他们解决实际问题和困难，培养和增强他们的责任心和使命感；我们有的年轻管理员，玩性比较重，责任感不强，我们从他们的人生规划和前途着手充分调动他们的积极性。三、利用制度，约束管理人员行为。在工作落实上我们建立严明奖罚制度，日常
14、工作中，严格落实责任追究制，片区员工有过错，对管理员罚！片区工作没完成，对管理员罚！实践证明，依据制度管理是最好的管理办法，是管理精典中的精典。四、是在“培养”上下硬功，提高管理能力，解决好不会管、不善管的问题。有的管理员管理能力偏低，想管不会管，想管管不好，主要表现在发现问题和解决问题的能力与师生日益增长的服务需求不相适应。在提高管理人员发现问题的能力上，我们采取了“查”的办法（交叉检查，互挑问题，提高发现问题的能力；对照标准自我检查，提高发现问题的能力） 、 “比”的办法（横向比：片区与片区比，纵向比：我们与其他学校比，从中找差距，挖根源，提高发现问题的能力） 、 “议”的办法（针对存在的
15、本应发现的问题而该片区管理员没有发现，大家一起帮其分析原因，共同提高） 。在提高解决问题的能力上，我们采取了“逼”的办法（汇报工作少汇报成绩，多汇报问题，汇报问题重点汇报对策，少问怎么办，多说我准备这样办，逼管理员动脑筋想办法；对各片区管理员职责内应该解决的问题，不因为有难度或有的管理员不作为而一桂杆子插到底，让等、靠思想没市场，逼出他们解决问题的主动性，挖掘出他们自我解决问题的能力） 。采取“导”的办法（当管理员解决问题方法不当时，少批评多鼓励，少责备多指导，多帮助其分析为什么不应该这样，而应该那样的原因，保护其独立解决问题的积极性） 。采取“选”的办法（出多项选择题，让大家从多项选择中分析
16、选择出最隹解决问题的方法） 。采取“灌”的方法（对一些涉及到教学、师生利益而且必须按规定程序解决的日常性问题，要天天讲，时时讲，不厌其烦地讲，你烦了还要讲，更要讲） 。（五）创新服务模式，提升服务质量。一是用好“质量服务月”载体。我们把每年的三月定为质量服务月，以“质量服务月”为载体，开展创业在后勤，奉献在物管活动，以活动强化员工的服务意识，增强员工的敬业精神，通过员工优质服务，提高师生的满意度。二是用好“双争”载体。我们把争当优秀员工，争创先进片区的“双争”活动渗透到日常服务管理中，充分运用“双争”载体调动广大员工的工作热情和积极性，培养员工的集体荣誉感和团队精神，激励员工为物业管理服务作贡
17、献。同时我们还通过“双争”载体，让每位员工找准自己的方位和着力点，形成工作有标准，人人有目标的生动局面。我们坚持“双争”活动经常化、制度化，在各片区开设了“双争”评比栏，做到每日有评比，每周有小结，每月有讲评。通过贴红星、戴红花、发红包、加工资等形式对优秀员工和优秀片区进行表彰。三是用好“三个一遍”载体。我们坚持每月做到对服务对象走访一遍，对服务情况分析一遍，对质量标准学习一遍。对服务对象的走访，它不仅是一个工作方法的问题，更是一个群众路线、群众观点的问题；它不是形式，而有其实实在在的内容，群众利益至上的具体表现。我们改变单纯的“看好自己的门、管好自己的人”的简单做法，主动与师生双向互动。采取
18、走出去，请进来通过深入学生宿舍，教学楼、生活区与师生谈心，交流思想，召开座谈会等形式加强与师生的沟通，虚心听取师生的建议与意见，不断改进服务质量。对服务情况的分析，它是自我总结，自我纠偏、自我完善，自我修复的过程。在这个过程中，我们对照质量标准，认真分析一个月以来的服务情况，坚持实事求是讲成绩，客观公正查问题，扎扎实实抓整改，力求做到本月工作有回顾，下步工作有前瞻，使宿舍管理朝着预定的方向发展。对质量标准的学习，它是提高服务质量的重要环节。我们每月组织员工学习质量标准和服务流程，使质量标准入脑入心，人人皆知，个个明白。四是用好“党员示范点”载体；我们在学生宿舍四栋、教学楼三栋设立了党员示范点，
19、充分发挥党员的导向作用和旗帜作用，让其他员工学有榜样，赶有目标。五是用好信息反馈载体。我们充分利用意见簿、意见箱、后勤简报、后勤网随时了解师生的需求、意见和建议，及时加以整改，并将整改情况在第一时间予以反馈。（六）保质保量的完成公司交办各项工作任务。2009 年上半年我中心承担建校 50 周年主会场卫生保洁工作，时间紧、任务重、标准高；下半年我中心承担了抗击甲流的保洁、消毒、和隔离保卫工作，要求高、危险性高。这两项工作在我们本身人员紧缺，任务已满负荷的情况下提出了新的要求。在校庆主会场的清扫工作中我们中心全体管理人员率身垂范，带头加班加点工作在清扫的一线，用实际行动感化员工、教育员工，全体员工
20、积极响应，不记个人得失、齐心协力、热火朝天把工作任务保质保量完成。在抗击甲流的保洁、消毒、和隔离保卫工作，我们中心抓住以思想教育为先导，以发扬奉献意识为要内容的工作方针，鼓励工作在甲流一线员工，工作中他们一个也没有退缩，圆满完成了工作任务。实时造英雄，艰险树团队，通过完成任务我们中心造就了一支召之能来，战之能胜优秀团队；涌现了一批不畏艰险、甘于奉献，关键时候能拉得起、顶的上员工楷模。（七）积极组织员工参加公司组织的各项活动。为能够给后勤争光，充分展现后勤形象，我中心充分调动员工积极性，协调好工作与活动的关系，积极组织员工参加校运动会、篮球比赛等各项文体活动。因为我们中心所负责的看门扫地的工作基本上都是一个萝卜一个坑，为了抽出时间我们采用提前做、管理人员顶、休班人员顶的方式协调好工作与活动的关系，确保两者都不误。三、存在的问题（一）管理机制有待进一步创新。（二）对管理人员培养力度不够，管理人员工作方式过于僵硬不够灵活。（三）物业社会化思路不够清晰，对于如何走出去，怎样走出去没有积极研究与探索。（四）对于劳动用工存在（五）员工奖励机制没有充分体现，
