1、高 级 Excel 图 表 - 快 速 指 南高 级 Excel 图 表 - 简 介您知道图表是高效的数据可视化手段来传达结果。 除了在 Excel 中可用的图表类型，一些广泛使用的应用程序图表是受欢迎的。 在本教程中，您将了解这些高级图表以及如何在 Excel 中创建它们。高 级 图 表 的 类 型以下是您将在本教程中学习的高级图表 - 瀑布图 条形图 甘特图 温度计图表 计量表 子弹图 漏斗图 华夫饼 热图 步骤图 箱和胡须图表 直方图 帕累托图 组织结构图高 级 图 表 简 介我们将简要地看到所有的高级图表。瀑布图瀑布图是一种形式的数据可视化，有助于理解顺序引入正或负值的累积效应。条形图
2、带图是具有添加的阴影区域的折线图，以显示定义的数据范围的上边界和下边界。甘特图甘特图是一个图表，其中使用一系列描述任务，任务持续时间和任务层次的水平线来规划和跟踪项目。温度计图表温度计图记录单个任务，例如完成工作，表示与目标相比的当前状态。 它显示完成的任务的百分比，目标为 100。计量表测量图表，也称为拨号图表或车速表图表，使用指针或针头将信息显示为表盘上的读数。子弹图项目符号图支持将度量与一个或多个相关度量与线性设计的比较。漏斗图漏斗图用于在过程中将数据从一个阶段传递到另一个阶段时可视化数据的渐进减少。华夫饼华夫图是一个 1010 的单元格网格，单元格按照条件格式绘制，以描绘百分比值，如工
3、作完成。热图热图是表中数据的可视化表示，以突出显示重要的数据点。步骤图步骤图是一个折线图，使用垂直和水平线连接一系列数据点，形成一个阶梯状的进展。箱和胡须图表盒和须图，也称为盒图常用于统计分析。 在箱形和须状图表中，数字数据被分成四分位数，在第一和第三四分位数之间绘制一个框，沿着第二四分位数绘制一条附加线以标记中位数。 第一和第三四分位数之外的最小值和最大值用线表示，其被称为晶须。 晶须表示上部和下部四分位数之外的变异性，并且晶须外的任何点被认为是异常值。直方图直方图是数值数据分布的图形表示，并广泛用于统计分析。 直方图由具有对应于连续数字区间中的变量的出现次数的长度的矩形表示。帕累托图帕累托
4、图广泛用于决策的统计分析。 它代表帕累托原则，也称为 80/20 规则，其中 80的结果是由于 20的原因。组织结构图组织图以图形方式表示组织的管理结构。虽然其中一些图表包含在 Excel 2016 中，但 Excel 2013 和早期版本没有作为内置图表。 在本教程中，您将了解如何从 Excel 中的内置图表类型创建这些图表。创 建 高 级 Excel 图 表 的 方 法对于上述每个高级图表，您将学习如何使用以下步骤在 Excel 中创建它们： 为图表准备数据 - 您的输入数据可能必须以可用于创建手头图表的格式。 因此，对于每个图表，您将学习如何准备数据。 创建图表 - 您将逐步学习如何获得
5、图表，插图。高 级 Excel - 瀑 布 图瀑布图是在小型和大型企业中使用的最受欢迎的可视化工具之一，特别是在财务。 瀑布图是理想的展示你是如何通过分解积极和消极贡献的累积效应达到净值，如净收入。什 么 是 瀑 布 图 ？瀑布图是一种形式的数据可视化，有助于理解顺序引入正或负值的累积效应。 典型的瀑布图用于显示初始值如何通过一系列中间值增加和减少，导致最终值。在瀑布图中，列是彩色编码的，以便您可以快速从负数中确定正数。 初始值和最终值列在水平轴上开始，而中间值为浮点列。因为这个外观，瀑布图也被称为桥梁图，飞行砖图或层叠图。瀑 布 图 的 优 点瀑布图有以下优点 - 分析目的 - 特别用于理解
6、或解释实体增量或减量的实体的定量值的逐渐过渡。 定量分析 - 用于从库存分析到性能分析的定量分析。 跟踪合同 - 从年初手头的合同数量开始，考虑 -o 添加的新合同o 取消的合同o 完成的合同，和o 最后以年底手头的合同数量结束。 跟踪公司在给定年数的绩效。一般来说，如果你有一个初始值，并且在一段时间内该值发生变化（正和负），那么瀑布图可以用来描述初始值，它们发生顺序的正负变化，最终值。数 据 准 备您需要从给定的输入数据准备数据，以便它可以被描绘为瀑布图。考虑以下数据 -准备瀑布图的数据如下 - 确保列“净现金流”位于“月份”列的左侧（这是因为在创建图表时不包括“净现金流”列）。 添加两列
7、- 分别增加和减少正和负现金流。 添加列开始 - 图表中的第一列，其净现金流中有开始值。 添加列结束 - 图表中的最后一列，在净现金流中具有结束值。 添加一个支持中间列的列 Float 。 插入公式以计算这些列中的值，如下表所示。在浮动列中，在开始和结尾插入一行。 放置一个任意值 50000.这只是在图表的左侧和右侧有一些空间。数据将如下表所示：数据准备好创建瀑布图。创 建 瀑 布 图您可以创建一个自定义堆积柱图的瀑布图，如下所示：步骤 1 - 选择单元格 C2：H18（即不包括净现金流列）。步骤 2 - 插入堆积柱形图。步骤 3 - 右键单击 Float 系列。步骤 4 - 在下拉列表中单击
8、格式数据系列。步骤 5 - 在“格式数据系列”窗格的“ 系列选项”中为 FILL 选择无填充。步骤 6 - 右键单击 Negative 系列。步骤 7 - 选择填充颜色为红色。步骤 8 - 右键单击 Positive 系列。步骤 9 - 选择填充颜色为绿色。步骤 10 - 右键单击 开始系列。步骤 11 - 选择填充颜色为灰色。步骤 12 - 右键单击 End 系列。步骤 13 - 选择填充颜色为灰色。步骤 14 - 右键单击 任何系列。步骤 15 - 在“格式数据系列” 窗格中的“系统选项”下选择“间隙宽度”为 10。步骤 16 - 给图表命名。你的瀑布图准备好了。高 级 Excel - 条
9、 形 图假设您有一段时间内的数据，以图形方式表示，将每个数据点隐藏在定义的时间间隔内。 例如，您可能必须显示来自不同地区的产品的客户调查结果。 带图适合此目的。什 么 是 带 图 ？带图是具有添加的阴影区域的折线图，以显示定义的数据范围的上边界和下边界。 阴影区域是乐队。带图也称为范围图，高低线图或走廊图。带 图 的 优 点带图用于以下情况 - 监视标准定义频段内的度量。 每个区域的利润（由折线图表示）和具有在 0-100范围内限定的间隔的带。 员工或公司的绩效测量对客户投诉的回应。 监控服务故障单 - 响应的服务故障单为线路，吞吐时间为频带。数 据 准 备您需要准备可用于从给定输入数据创建带
10、图的数据。步骤 1 - 考虑以下数据，您在两个地区 - 东部和西部的客户调查中，在整个财政年度 4 月 - 3 月。假设您想要跨三个间隔比较此数据 - 低（ 80）。步骤 2 - 向上表中添加三列，如下所示。您可以观察到，列 Low 中的值为 50，表示带 0 - 50，列 Medium 中的值为 30，表示带宽低于带宽以上。 类似地，列 High 中的值为 20，表示在频带 Low 之上的高带宽。使用此数据创建带图。创 建 带 图按照以下步骤创建带图 -步骤 1 - 选择上表中的数据。步骤 2 - 插入组合图。步骤 3 - 单击更改图表类型。 更改数据系列的图表类型如下 - 线与东部系列和西
11、部系列的标记。 系列的堆叠柱 - 低，中和高。您的图表如下所示。步骤 4 - 单击其中一个列。步骤 5 - 在“格式数据系列”窗格中将间隙宽度更改为 0。您将获得带而不是列。第 6步 - 使图表吸引人 - 添加图表标题。 调整垂直轴范围。 将条带的颜色更改为 Green-Yellow-Red。 将数据标签添加到频段。结果是带图，其具有由带描绘的定义的边界。 调查结果显示在各个频段。 人们可以从图表中快速，清楚地了解调查结果是否令人满意或他们需要注意。您的条形图已准备就绪。高 级 Excel - 甘 特 图甘特图广泛用于项目规划和跟踪。 甘特图提供了有助于计划，协调和跟踪项目中特定任务的计划的图
12、形说明。 有一些软件应用程序提供甘特图作为规划工作和跟踪的手段，如 Microsoft Project。 但是，您也可以在 Excel 中轻松创建甘特图。什 么 是 甘 特 图 ？甘特图是一个图表，其中一系列水平线显示了在某些时间段内完成的工作量与这些时间段计划的工作量的关系。 水平线描述任务，任务持续时间和任务层次。美国工程师和社会科学家 Henry L. Gantt 在 1917 年开发了甘特图作为生产控制工具。在 Excel 中，您可以通过使用表示任务的条定制堆叠条形图类型来创建甘特图。Excel 甘特图通常使用天作为沿水平轴的时间单位。甘 特 图 的 优 点甘特图经常用于项目管理以管理
13、项目进度。 它提供了启动和完成特定任务的可视时间线。 它将多个任务和时间线容纳在一个图表中。 这是一个简单的方法来了解可视化，显示完成的工作量，剩余的工作和计划滑点（如果有的话）在任何时间点。 如果甘特图在共同的地方共享，则会限制状态会议的数量。 甘特图促进准时交货，因为参与工作的每个人都可以看到时间轴。 它促进协作和团队合作精神，将项目完成按时作为一个共同目标。 它提供了项目进度的现实视图，并消除了项目结束的意外。数 据 准 备以下列方式在表中排列数据 - 创建三列 - 任务，开始和持续时间。 在任务列中，给出项目中任务的名称。 在开始列中，对于每个任务，放置从项目的开始日期起的天数。 在“
14、持续时间”列中，对于每个任务，将任务的持续时间以天为单位。注 - 当任务处于层次结构中时，任何任务的开始 - 任务 g是上一个任务的加开始; 它的持续时间。 也就是说，任务任务的开始 h是上一任务的结束，任务 g如果它们在层次结构中，这意味着任务 h依赖于任务 g 。 这被称为任务依赖性。以下是数据 -创 建 甘 特 图步骤 1 - 选择数据。步骤 2 - 插入堆叠条形图。步骤 3 - 右键单击 表示开始系列的条。步骤 4 - 单击 “填充” 图标。 从下拉列表中选择无填充。步骤 5 - 右键单击 垂直轴（类别轴）。步骤 6 - 从下拉列表中选择格式轴。步骤 7 - 在 AXIS OPTION
15、S 选项卡上的格式轴窗格中，选中相反顺序的类别框。您将看到垂直轴值反转。 此外，水平轴移动到图表的顶部。第 8步 - 使图表有吸引力的一些格式。 在图表元素中，取消选择 以下 -o 传说。o 网格线。 格式化水平轴如下 -o 调整范围。o 主刻度线每隔 5 天。o 次要刻度线每隔 1 天。 格式数据系列，使酒吧看起来令人印象深刻。 给出图表标题。您的甘特图已准备就绪。高 级 Excel - 温 度 计 图 表温度计图表是明确定义的测量的实际值的可视化，例如，与目标值相比的任务状态。 这是一个线性版的 Gauge 图表，你将在下一章学习。您可以通过简单上升的温度计图表跟踪您在一段时间内对目标的进
16、度。什 么 是 温 度 计 图 表 ？温度计图记录单个任务，例如，完成工作，表示与目标相比的当前状态。 它显示任务完成的百分比，将目标设为 100。温度计图表如下所示。温 度 计 图 表 的 优 点温度计图表可用于跟踪与完成百分比的目标值相比的任何实际值。 它使用单一值，是一个有吸引力的图表，可以包含在仪表板中，以实现对实现的，对目标销售目标的性能，利润，工作完成，利用预算等的快速视觉影响。如果您有多个值来跟踪目标的实际情况，您可以使用 Bullet 图表，您将在以后的章节中学习。数 据 准 备以下列方式准备数据 - 将实际值计算为与目标值相比的实际值的百分比。 目标应始终为 100。 将数据
17、放在下面给出的表格中。创 建 温 度 计 图 表以下是创建温度计图表的步骤 -步骤 1 - 选择数据。步骤 2 - 插入聚簇列图表。如你所见，右边的列是 Target。步骤 3 - 单击图表中的列。步骤 4 - 单击功能区上的“设计”选项卡。步骤 5 - 单击切换行 /列按钮。步骤 6 - 右键单击 目标列。步骤 7 - 从下拉列表中选择格式数据系列。步骤 8 - 在“格式数据系列”窗格中的“ 系列选项”下单击辅助轴。如您所见，主轴和次轴具有不同的范围。步骤 9 - 右键单击 主轴。 从下拉列表中选择格式轴。步骤 10 - 在格式轴窗格中的 AXIS 选项下的边界中键入以下内容： 0 为最小。 1 为最大。重复上面给出的辅助轴步骤，将边界更改为 0 和 1。主轴和次轴都将设置为 0 - 100。如您所见，目标列隐藏了实际列。步骤 11 - 右键单击 可见列，即目标。步骤 12 - 从下拉列表中选择格式数据系列。在“格式数据系列 ”窗格中，选择以下选项： 在 FILL 选项 下无填充。 BORDER 选项下的实线。 蓝色下的颜色选项。步骤 13 - 在图表元素中，取消选择以下内容 - 轴主水平。
