1、Xx 大学 2003 级热能与动力工程 1 班十周年聚会方案1、 发倡议书2017 年 5 月 15 日前通过 QQ、微信、电话等形式向全体同学发起活动预告,在线同学要向不在线的同学进行宣传;活动预告内容如下:各位豺狼学院热能与动力工程的热血儿郎们:光阴飞逝,岁月留声。转眼大学毕业十周年在即,这十年,是走上社会尝尽酸甜苦辣的十年,是成家立业有幸福也有煎熬的十年,当年朝夕相处,如今天各一方,但那些开心的往事,快乐的点滴,纯真无邪的记忆,永远还在我们心间,不曾消退,2017 年 7 月 1 日,带上你的故事,带上我们的酒,碰响我们共同的欢歌!我们还在原地(XX 校区大门口)等你,不见,不散!愿你出
2、走十年,归来仍是少年!2003 级热能与动力一班二、 成立筹备组5 月 20 日前成立筹备组筹备组组长: 负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组:负责收集班级同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。活动组织组:负责联络各位老师,同学 K 歌、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及十周年聚会文化衫、相册登纪念品的设计制作和发放。财务组:负责同学会费用的预算,同学会 A 费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收 A 费不足时剩余资金的筹集。接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,订餐、订座等会务服务工作。三、 准备工作1、 联络组在 5 月 20 日前收集到全体同学的联系
3、方式,制成通讯录2、 活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:1) 各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照) ,发活动组成员邮箱2) 各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱3) 尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱以上的东西请 5 月 20 日前发 4) 准备一些家乡的土特产(可以即开即食的) ,参加座谈时让大家品尝3、 联络组在 5 月 30 日前确定参加同学会的人员名单4、 接待组在 6 月 5 日前确定住宿的酒店5、 联络组在 6 月 15 日前收集参加同学会人员到广州的时间和返程时间四
4、、 同学会活动方案1、 同学会 AA 制,活动费暂定:1000 元/ 人 入住时交给财务组人员2、 时间安排(暂定)第一天(6 月 30 日):6 月 30 日下午 18:00 前 报到 地址待定6 月 30 日晚餐 地址待定6 月 30 日晚餐后 自由活动(提供 KTV 棋牌室)第二天:7 月 1 日早餐 酒店自助7 月 1 日 8:30-11:30 门口集合,校园散步,拍照合影,找个教室座谈,拍照7 月 1 日 11:30 龙洞校区集体照 7 月 1 日午餐 学生食堂?7 月 1 日 13:30-15:00 组织包车去大学城7 月 1 日 15:00-18:00 大学城游览,拍照,和老师们座谈7 月 1 日 18:00 大学城门口集体照7 月 1 日 19:00 番禺晚餐,入住酒店第三天:7 月 2 日 早餐,酒店自助7 月 2 日 8:30-11:00 黄埔军校游览参观,拍照7 月 2 日 11:00 集体照7 月 2 日午餐,待定午餐后要返程的即可返程不返程的提前在活动组登记安全到达家里给活动组发信息报平安!3、 活动纪念品1) 十周年聚会文化衫2) 活动纪念相册一份3) 活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成 PPT,以上都会刻录在光盘里)4)是否需要每个人都颁发奖励证书。 。 。 。