1、谈判文件郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目采购编号：郑财竞谈-2018-133采购人： 郑州工程技术学院采购代理机构： 恒信咨询管理有限公司日期： 二一八年八月郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 2目 录第一章 采购邀请 4第二章 供应商须知 7.71 总则 132 竞争性谈判文件 163 谈判响应文件 164 响应文件的递交 195 竞争性谈判 206 合同授予 247 纪律和监督 248 询问、质疑和投诉 259 需要补充的其他内容 25第三章 采购项目概况 .26第四章 合同格式 .38第五章 谈判响应文件
2、格式 .471 报价函 492 报价函附录（第一轮报价） 503 法定代表人身份证明 514 授权委托书 525 供应商的资格及证明文件 536 谈判保证金 547 谈判报价一览表 558 货物分项报价一览表 559 售后服务承诺 5610 技术规格偏差表 .5711 供应商及响应产品简介 .5812 中小企业声明函 .59郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 313 残疾人福利性单位声明函 .6214 节能产品、环境标志产品明细表 .6315 竞争性谈判文件要求供应商提交的其它谈判资料 .65郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）
3、设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 4第一章 采购邀请郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判公告恒信咨询管理有限公司受郑州工程技术学院的委托，就郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。1. 项目名称及采购编号1.1 项目名称：郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目。1.2 采购编号：郑财竞谈-2018-133。 2. 采购项目简要说明2.1 采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目，具体详见政府采购附件。
4、2.2 预算金额：800000 元。2.3 资金来源：财政资金。2.4 交货期：合同签订后 30 历天交货安装调试完毕。2.5 交货地点：采购人指定地点。2.6 政府采购政策：本项目执行促进中小型企业发展政策（监狱企业、残疾人福利性企业视同小微企业）、强制采购节能产品、优先采购节能环保产品、优先采购国货等政府采购政策。3. 供应商资格要求3.1 供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。3.1.1 具有独立承担民事责任的能力。3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。3.1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3
5、.1.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3.2 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定，采购代理机构将通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道在资格审查环节查询供应商信用记录，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的单位将被拒绝参与本项目政府采购活动；信用信息查询记录和证据将同采购文件等资料一同归档保存。郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 53.3 本次采购
6、不接受联合体投标。4. 谈判文件发售信息4.1 网上报名：凡有意参加供应商，请于 2018 年 8 月 10 日至 2018 年 8 月 14 日，登录“郑州市公共资源交易中心网站（http:/ CA 锁进行网上投标报名。尚未办理企业 CA 锁的，请登录郑州市公共资源交易中心网站（http:/ 锁办理咨询电话：0371-67188295/67188297；技术服务电话：0371-67188807。4.2 谈判文件的获取：投标人须注册成为郑州市公共资源交易中心网站会员并取得 CA 密钥后，方可凭 CA 密钥登录（http:/ 谈判文件下载时间为 2018 年 8 月 10 日至 2018 年 8
7、 月 14 日，投标人未按规定在网上下载谈判文件的，其投标将被拒绝。4.4 谈判文件每套售价 300 元，售后不退。5. 谈判响应文件接收信息5.1 响应文件接收截止时间：2018 年 8 月 15 日 15:00 分(北京时间)。5.2 响应文件接收地点：郑州市公共资源交易中心三楼第六开标室（郑州市淮河西路 39 号）6. 谈判有关信息6.1 谈判时间：同谈判响应文件接收截止时间。6.2 谈判地点：同谈判响应文件接收地点。 7. 公告发布媒体7.1 本次谈判公告同时在河南省政府采购网、郑州市政府采购网、郑州市公共资源交易中心网、恒信咨询网上发布。7.2 公告期限为 3 个工作日8. 本次采购
8、联系事项采购人：郑州工程技术学院地址：郑州市惠济区英才街 6 号联系人：杨老师电话：0371-68229601采购代理机构：恒信咨询管理有限公司地址：郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16 号楼 B 座 6 楼联系人：杨先生 郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 6电话：0371-65320983、0371-86688490邮箱： 采购项目联系人姓名及电话：杨万福 0371-65320983郑州工程技术学院2018 年 8 月 9 日郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 7第二
9、章 供应商须知序号 条 款 名 称 编 列 内 容1.1.1 采购人采购人：郑州工程技术学院地址：郑州市惠济区英才街 6 号联系人：杨老师电话：0371-682296011.1.2 采购代理机构采购代理机构：恒信咨询管理有限公司地址：郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16 号楼 B 座 6 楼联系人：杨先生 电话：0371-65320983、0371-86688490邮箱：1.1.4 采购方式 竞争性谈判1.1.5 项目名称郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目1.1.6 交货地点 采购人指定地点1.1.7 质保期 1 年1.2.1 资金来源 财政资金1.2.2 采购
10、预算金额 800000元1.2.3 采购项目性质 货物1.2.4 资金落实情况 已落实1.3.1 采购范围 社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目1.3.2 简要技术要求 见谈判文件第三章“采购项目概况”1.3.3 交货期 合同签订后30历天交货安装调试完毕1.3.4 质量要求 合格1.4 供应商资质条件 1. 具有独立承担民事责任的能力。郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 82. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5. 参加政府采购活
11、动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6. 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定，采购代理机构将通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道在资格审查环节查询供应商信用记录，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的单位将被拒绝参与本项目政府采购活动；信用信息查询记录和证据将同采购文件等资料一同归档保存。7. 本次招标不接受联合体投标。1.9.1 踏勘现场 不组织1.10.1 供应商提出问题的截止时间 提交首次响应文件截止之日前1.11 分
12、 包 不允许1.12 偏 离 不允许1.13 是否接受选择性报价方案 不接受：首次响应文件只允许一个报价方案3.3 谈判有效期 60日历天（谈判截止之日起）3.4 谈判保证金保证金的金额：16000 元保证金的形式：供应商必须于响应文件递交截止时间前将谈判保证金以电汇或转帐的方式从供应商基本账户交到郑州市公共资源交易中心指定帐户或提交河南省政府采购信用担保试点工作专业担保机构出具的保函。（电汇或转帐方式，以到帐时间为准，逾期未到账可能引起不利于供应商的评审结果，由供应商承担全部责任）。注：采用电汇或转帐方式的须将相关凭证复印件放入响应文件中；供应商采用保函方式的须将保函的复印件放入响应文郑州工
13、程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 9件中。谈判保证金有效期应同响应文件有效期。指定账户：收款单位（户名）：郑州市公共资源交易中心（郑州市招标局）开户银行：招商银行股份有限公司郑州农业路支行账号：371905509410708000258河南省政府采购信用担保试点工作专业担保机构联系方式：一、中国投资担保有限公司联系人：余青 手机：13910324084联系电话：（010）88822652传 真：（010）68437040电子邮箱：地址：北京市海淀区西三环北路 100 号金玉大厦九层二、河南省中小企业担保集团股份有限公司 联系人：李广达 手机
14、：13903839877联系电话：（0371）86122082 86179782传真：（0371）86179809电子邮箱：地址：郑州市郑东新区商务外环路25号王鼎国际27层3.5.3 签字或盖章要求 见响应文件格式要求3.5.4 响应文件份数 正本 壹 份，副本 叁 份3.5.5 装订要求响应文件的正本和副本装订均应采用A4打印纸，胶装方式，不接收活页夹等可随时拆换的装订方式的响应文件4.1 封套上写明供应商的地址：供应商名称：XX（项目名称）项目谈判响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启4.2.1 首次响应文件递交截止时间 2018年8月15日15:00分(北京时间)郑州工程技术学院社区
15、大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 104.2.2 首次递交响应文件地点郑州市公共资源交易中心三楼第六开标室（郑州市淮河西路39号）4.2.4 是否退还谈判响应文件 否5.1 竞争性谈判时间和地点谈判时间：同首次响应文件递交截止时间谈判地点：同首次递交响应文件地点5.3.1 谈判小组的组建按照国家相关规定组建，谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于成员总数的2/3，达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，应当由5人以上单数组成5.3.9 是否授权谈判小组确定成交人 否，推荐的中标候
16、选人数：3名6.4 履约保证金履约担保的形式：转账或银行保函履约担保的金额：合同额的10%9.1 招标代理服务费 本项目招标代理服务费16000元，由中标单位承担。9.2是否要求供应商在递交响应文件时，同时递交响应文件电子版要求提交电子版；响应文件电子版内容：包含全部响应文件内容的电子文档响应文件电子版形式及份数： U 盘一份( word 格式) 响应文件电子版密封方式：详见供应商须知9.3 政府采购政策1.响应产品符合国家环保、节能标准，并载入财政部、国家发改委和国家环保总局发布的最新环境标志产品政府采购清单、节能产品政府采购清单内（若政府采购活动开始后，尚未进入评审环节前，相关部门重新发布
17、新一期环境标志产品政府采购清单、节能产品政府采购清单的，可同时执行上期和最新一期环保、节能清单），且具有在有效期内的国家节能产品认证证书或中国环境标志产品认证证书（供应商必须提供有关证明材料和文件等），将分别给予供应商在谈判过程中规定的标准分值进行减价评审。2.如采购产品属于财政部和国家发展改革委发布的最新节郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 11能产品政府采购清单中要求的强制政府采购产品的（若政府采购活动开始后，尚未进入评审环节前，相关部门重新发布新一期节能产品政府采购清单的，可同时执行上期和最新一期节能清单），供应商必须提供所投产品
18、属于清单中要求的制造厂家生产的指定型号产品，如提供非最新节能产品政府采购清单中要求的强制政府采购产品的，谈判响应文件、成交结果无效。3.关于无线局域网产品，必须执行国家财政部、发改委、信息产业部等部门的规定，供应商必须提供所投货物的无限局域网认证产品政府采购清单等证明材料文件复印件。4.关于计算机办公设备，必须执行国家版权局、信息产业部、财政部等部门规定，供应商所投货物必须是国家信息部、版权局、商务部等部门认可的预装正版操作系统软件的计算机产品。5.采购货物为国家强制性认证产品的，必须符合强制性标准并提供国家及相关部门的认证材料和证书。6.优先采购本国产品。采购进口产品应符合中华人民共和国政府
19、采购法并依法办理论证、公示、审批手续。7.采购信息安全产品的，应当采购经国家认证的信息安全产品，供应商应提供由中国信息安全认证中心按国家标准颁发的有效认证证书。8.鼓励创新，首购和订购的产品具有首创和自主研发性质，属于自主创新产品的，必须执行自主创新产品政府收购和订购管理办法。9.促进中小型企业发展，必须执行财政部、工信部印发的政府采购促进中小型企业发展暂行办法，对小型和微型企业的产品报价给予 6%-10%的扣除（监狱企业/残疾人福利性企业视同小型、微型企业），用扣除后的价格参与评审，参加政府采购活动的中小企业应当提供中小企业声明函，郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞
20、争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 12未填写中小企业声明函的在谈判过程中不予认可；参加政府采购活动的残疾人福利性单位应当提供残疾人福利性单位声明函，未填写残疾人福利性单位声明函的在谈判过程中不予认可。成交人如为小型和微型企业的，并在响应文件中填写了中小企业声明函，则需要在领取成交通知书时提供由相关政府部门出具的企业划型认定材料，若不能提供或提供的材料与谈判时做出的声明不符，采购人有权取消该成交人的成交资格，并对因其造成的损失进行追责。10.开源节流，执行低价优先的采购政策规定。9.4 采购程序1. 成立谈判小组2. 制定或确认谈判文件3. 确定不少于 3 家的供应商参加谈判4. 谈判5. 确定
21、供应商6. 在财政部门指定媒体公布结果9.5 响应文件可能被拒绝的因素 详见供应商须知第 5.3.5 款及 5.3.7 款规定内容9.6供应商人认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的, 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，按照政府采购质疑和投诉办法（中华人民共和国财政部令 94 号）以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑（邮寄件、传真件不予受理），逾期不再接收。接收质疑函联系部门：恒信咨询管理有限公司联系电话：0371-65320983、0371-86688490通讯地址：郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16 号楼 B 座 6 楼在法定质疑期内响应人针
22、对同一采购程序环节的质疑应当一次性提出。郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 131 总则1.1 项目概况根据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定，本采购项目已具备竞争性谈判条件，现对本项目进行采购。1.1.1 本次谈判项目采购人：中所述的，依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。1.1.2 本次谈判项目采购代理机构：受采购人委托组织采购活动，在采购过程中负有相应责任的社会中介组织。1.1.3 本次谈判项目合格供应商：（1） 具有独立承担民事责任的能力。（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（3） 具有履
23、行合同所必需的设备和专业技术能力。（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（5） 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（6） 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定，采购代理机构将通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道在资格审查环节查询供应商信用记录，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的单位将被拒绝参与本项目政府采购活动；信用信息查询记录和证据将同采购文件等资料一同归档保存。（7） 本次招标不接受联合体投标
24、。（8）具有完善的售后服务体系，并能承担采购项目的供货和相关服务的企业。（9）已购买竞争性谈判文件并在采购代理机构登记备案的。（10）法律、行政法规规定的其他条件。1.1.4 本次采购方式：见。1.1.5 本次谈判项目名称：见。1.1.6 本项目交货地点：见。1.1.7 本次谈判项目质保期：见。1.2 资金来源和落实情况1.2.1 本谈判项目的资金来源：见。1.2.2 本谈判项目的采购预算金额：见。郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 141.2.3 本谈判项目的采购项目性质：见。1.2.4 本谈判项目的资金落实情况：见。1.3 采购范围
25、、交货期和质量要求1.3.1 本次采购范围：见。1.3.2 简要技术要求：见。1.3.3 本项目的交货期：见。1.3.4 本项目的质量要求：见。1.4 供应商资格要求：见。1.5 费用承担供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.6 保密1.6.1 谈判开始前，任何人不得向他人泄露供应商名单等可能影响谈判结果，或形成获得信息不对、有差别等事实上形成的差别待遇的行为。1.6.2 谈判期间，直到授予成交供应商合同止，凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交候选人等方面的情况，均不得向供应商或其他无关的人员透露。1.
26、6.3 在采购过程中，供应商有试图向谈判小组成员施加影响的任何行为，都将会导致其响应文件被拒绝。1.6.4 为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下接触、交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。1.6.5 采购人原则上不向落选方解释落选原因，参加本项目竞争性谈判的供应商如对本次评审推荐的拟成交供应商有异议或发现违规违纪行为，请以书面署名形式向采购人提出质疑，并提供有关书面证明材料，超过法律规定时间将不再受理。1.6.6 谈判结束后，不退还谈判响应文件。1.7 语言文字除国外第三方出具的证明文件、专用
27、术语外，与谈判有关的响应文件语言文字均应使用中文。必须使用他国语言文字时，证明文件、专用术语应附有中文注释和翻译文件。响应文件中因使用他国语言文字发生歧义时，以中文为准。郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 151.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量标准单位。1.9 踏勘现场1.9.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。1.9.2 供应商如需踏勘现场，所发生的费用自理。1.9.3 除采购人的原因外，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.
28、4 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。1.10 谈判文件提出问题和修改要求1.10.1 供应商对谈判文件中如有需要澄清的疑问的，应当在提交首次响应文件截止之日前，以书面方式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的，将被视为对谈判文件完全认可。1.10.2 采购代理机构将按规定对收到的要求澄清的问题予以答复。采购代理机构将答复发给所有供应商( 包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源)，供应商应签
29、收并提供文件回执。1.11 分包本项目未经采购人同意不允许分包。也不允许将同一包（标）下的项目内容坼分报价。1.12 偏离1.12.1 和谈判文件中对本项目采购范围、数量、标准、规格的描述，是采购人采购需求的准确表述。凡属采购人认为重要的商务、技术条款供应商在响应文件中，均应做出实质性响应。不接受任何重大偏离。1.12.2 允许谈判响应文件偏离竞争性谈判文件某些要求的，偏离应当符合竞争性谈判文件规定允许的偏离范围和幅度。1.12.3 由于采购需求调研或信息不对等的原因，供应商在不违反规定或允许选择性报价的条件下，可能提供优于谈判文件规定采购标准的商务、经济、技术的条件货物或服务-正偏差。有正偏
30、差的货物或服务采购人同意，谈判小组不应反对。但正偏差的商务、经济、技术条件在谈判中除作价格因素的比较和评判外，不得擅自增加调价因素，改变推荐成交供应商的条件。政府采购政策另有规定从其规定。郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 161.13 选择性报价方案见 。2 竞争性谈判文件2.1 竞争性谈判文件的组成本竞争性谈判文件包括：（1）采购邀请（2）供应商须知（3）采购项目概况（4）合同格式（5）响应文件格式根据本章第1.10 款、第2.2 款和第2.3 款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改，构成竞争性谈判文件的组成部分。2.2 竞争性谈判文件
31、的澄清2.2.1 供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。任何对竞争性谈判文件认为有需要澄清的供应商，均应在提交首次响应文件截止之日前，以书面形式（加盖公章且法人代表或其授权代表人签字的原件，下同）要求采购人、采购代理机构或者谈判小组对竞争性谈判文件予以澄清，采购代理机构将对收到要求澄清的问题进行答复，答复以书面形式通知所有接收竞争性谈判文件的供应商( 包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源)。2.2.2 供应商在收到澄清后，应以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。2.3 竞争性谈判文件的修改2.3.1 提交首次响应文件截止之
32、日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为竞争性谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收竞争性谈判文件的供应商，同时在公告发布媒体上发布更正公告，不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。2.3.2 澄清或者修改的内容与竞争性谈判文件不一致的地方，以澄清或者修改的内容为准。3 谈判响应文件3.1 谈判响应文件的组成谈判响应文件应包括下列内容：郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备
33、及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 17（1）报价函（2）报价函附表（第一轮报价）（3）法定代表人身份证明（4）授权委托书（5）供应商的资格及证明文件（按）（6）谈判保证金（7）谈判报价一览表（8）分项报价一览表（9）售后服务承诺（10）技术规格偏差表（11）供应商及产品简介（12）中小企业声明函、政府采购政策性规定证明材料等（13）竞争性谈判文件要求供应商提交的其它资料3.2 谈判价格构成及报价要求3.2.1 供应商应按照谈判文件提供的响应文件报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项报价和总标价。如果单价、分项总价和总标价之间有差异，以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价
34、为基准的价格调整，否则其响应文件将被拒绝。3.2.2 竞争性谈判响应总报价应是采购人指定地点交货的，包括基于交货或提供服务发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、安装费、检验费以及伴随的消耗材料、备品备件和其它服务费总报价。3.2.3 分项报价表是将总报价分解为：设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行、耗材）报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费，各项报价应准确填入竞争性谈判响应货物分项报价表相应栏内。未填入报价项目谈判小组可以认定为已包含在总报价，也可能做出对供应商不利的判断，后果由供应商自行承担。3.2.4 谈判报
35、价应完全包括谈判文件规定的全部货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的货物或服务分项。3.2.5 供应商不得以任何理由在谈判后对报价予以修改，报价在谈判有效期内是固定的，不因任何原因而改变。非谈判文件允许的任何包含价格调整要求和条件的响应，将被视为非实质性响应竞争性谈判而予以拒绝。供应商将承担违约责任。3.2.6 本项目的谈判报价应按照谈判文件、补充通知、答疑纪要、现场情况、承包范围，并郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 18充分考虑供货及服务期间各类市场风险和国家政策性调整等风险系数，由各供应商根据自身情况，在合理范围内，自主考虑、
36、优惠报价，但不得低于企业成本。3.2.7 在竞争性谈判中，谈判小组认定供应商报价明显偏低，可以要求供应商在规定时间内提供证据，并做出合理解释。供应商不能做出合理解释，谈判小组可以认定其报价可能低于个别成本，涉嫌不正当竞争而拒绝接受其报价。3.3 谈判有效期3.3.1 在规定的谈判有效期内，供应商不得要求撤销或修改其谈判响应文件。3.3.2 出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长谈判有效期。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其谈判响应文件；供应商拒绝延长的，其谈判响应文件失效。3.4 谈判保证金 3.4.1 供应商在递交响应文件的同时，应按规定的金额、缴纳
37、方式递交谈判保证金，并作为其响应文件的组成部分。谈判保证金必须确保在前附表要求的时间前到账，否则视为未递交，有效的谈判保证金进账凭证的复印件是竞争性谈判文件的一个组成部分。3.4.2 供应商不按本章第 3.4.1 项要求提交谈判保证金的，其响应文件作无效处理。 3.4.3 未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还，成交供应商的保证金应当在采购合同签订后 5 个工作日内无息退还。3.4.4 有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还： （1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商弄虚作假提供虚假证明材料的；（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交
38、供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）不按规定足额交纳履约保证金，或非采购人的原因不按规定时间、地点交货或提供服务的；（6）在交货或提供服务中以次充好的；（7）谈判文件规定的其他情形。 3.5 谈判响应文件的编制3.5.1 谈判响应文件应按 “谈判响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 19谈判响应文件的组成部分。其中，报价函附录在满足竞争性谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于采购人的承诺。3.5.2 谈判
39、响应文件应当对竞争性谈判文件有关交货期、谈判有效期、质量要求、采购范围等实质性内容作出响应。3.5.3 谈判响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，谈判响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。谈判响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见。3.5.4 谈判响应文件正本、副本份数及电子文档格式见。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。3.5.5 谈判响应文件的正本与副本应分别
40、装订成册，并编制目录，具体装订要求见规定。4 响应文件的递交4.1 响应文件的密封和标记4.1.1 响应文件的正本、副本、电子文档应分开包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖响应单位公章。4.1.2 响应文件的封面上应清楚地标记“正本”、“副本”、 “电子文档”字样，封套上应写明的内容见。4.1.3 未按本章第 4.1.1 项或第 4.1.2 项要求密封和加写标记的谈判响应文件，采购人或谈判小组不予受理。4.2 谈判响应文件的递交4.2.1 供应商首次递交谈判响应文件截止时间：见。4.2.2 供应商首次递交谈判响应文件的地点：见。4.2.3 供应商应在本章第 4.2.1 项规定的谈判截止时间前递
41、交首次响应文件。4.2.4 除另有规定外，首次谈判截止时间后供应商所递交的谈判响应文件不予退还。4.2.5 逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人或谈判小组不予受理。4.3 谈判响应文件的修改与撤回4.3.1 在本章第 4.2.1 项规定的首次递交谈判截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 20谈判响应文件，但应以书面形式通知采购人。4.3.2 供应商修改或撤回已递交谈判响应文件的书面通知应按照本章第 3.5.3 项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后，向供应商出具签收凭证。4.3.3
42、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。修改的谈判响应文件应按照本章规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。5 竞争性谈判5.1 谈判时间和地点采购人在本章第4.2.1项规定的谈判响应文件首次递交截止时间（谈判时间）和规定的地点进行竞争性谈判，并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。5.2 谈判程序5.2.1 递交首次响应文件截止，宣布谈判会议开始；5.2.2 宣布谈判会议纪律；5.2.3 由供应商或其推选的代表检查谈判响应文件的密封情况；5.2.4 谈判（采购人将对谈判过程进行记录，以存档备查）。5.3 谈判及评审成交标准5.3.1 谈判组织：谈判工作由谈判小组独立进行，
43、谈判小组按照国家相关规定组建，由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于成员总数的 2/3，达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，应当由 5 人以上单数组成。5.3.2 谈判小组制定谈判文件或确认谈判文件符合政府采购政策规定，没有歧视性、排他性条款和其他违反法律法规的情况。5.3.3 确定供应商名单。5.3.4 审查供应商的响应文件并作出评价。谈判小组按先初审、后谈判的程序对响应文件进行评审，谈判小组对密封情况完好的响应文件根据本须知第 5.3.5 款及 5.3.7 款规定的内容进行初审。5.3.5 在初审阶段，属于下列情况
44、的响应文件将不得进入谈判阶段：（1）谈判响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的；（2）谈判响应文件没有实质性响应本项目竞争性谈判文件的要求；（3）谈判响应文件中有采购人不能接受的其它条件；郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 21（4）谈判资格不合格的供应商。5.3.6 在初审阶段 ,谈判小组还需对供应商的谈判报价进行审核，看其是否有计算或打印上的错误。修正错误的原则如下:(1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；(2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的
45、除外。5.3.7 在初审阶段，响应文件出现以下情况之一者，属于重大偏差，为未能对竞争性谈判文件作出实质性响应，作废标处理：（1）谈判响应文件未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（2）谈判响应文件未按规定的格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清；（3）谈判响应文件中无谈判报价、无交货期、无谈判有效期、无质量等级或谈判响应文件载明的采购项目交货期限、谈判有效期限超过谈判文件规定的期限； （4）提供货物、质量、技术标准不满足采购需求的；（5）响应文件有保留或合同条款有采购人不可接受条件；（6）未按竞争性谈判文件要求提交谈判保证金；（7）资格证明文件不全，或不满足谈判文件规定的响应人资质要求的；（
46、8）响应文件未实质性响应谈判文件要求。5.3.8 详细谈判:（1）谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判。谈判顺序为签到逆顺序，在谈判中，谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判，但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的商业秘密、技术资料、价格和其他信息，不得变动谈判文件中的其他内容。（2）谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。（3）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商
47、的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。（4）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当以书面形式同时通知郑州工程技术学院社区大学专业教室（精品录播）设备及安装项目竞争性谈判文件恒信咨询管理有限公司 22所有参加谈判的供应商。（5）谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。（6）谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于 3 家。（7）最后报价（二轮报价）
