1、1乐安县农业局电子显示屏采购项目谈 判 文 件项目编号：JXZH-L-JT-2018-04采购单位：乐安县农业局代理机构：江西众恒工程咨询有限公司编制时间：2018 年 8月2第一部分 谈判邀请函一、谈判邀请函江西众恒工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受乐安县农业局（以下简称“采购人”）委托，就乐安县农业局电子显示屏采购(项目编号：JXZH-L-JT-2018-04)进行竞争性谈判采购，欢迎国内合格供应商前来参与谈判。1采购项目内容、数量及要求：序号 品目 规格 数量1 LED 显示屏 后附详细参数 1批采购预算金额：489697.97 元在评标过程中，评标委员会认为投标人的报价明显
2、不合理或者低于成本的，有可能影响商品服务质量和不能诚信履约的，评标委员会应当要求该投标人在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该投标人的投标资格。投标人不得以排挤竞争对手为目的，以低于成本的价格进行投标。对于确属通过恶意低价手段影响公平竞争获取中标资格的，其中标无效。2供应商须具备以下资格标准：1) 必须符合政府采购法第二十二条之规定；a.具有独立承担民事责任的能力； b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供 2018年任意一个月的财务报表复印件加盖公章）c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（自行承诺加盖公章原件）d.有依法缴纳税
3、收和社会保障资金的良好记录；（提供 2017年 8月至今任意三个月的纳税证明和社保证明复印件加盖公章）e.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（自行承诺加盖公章原件）f.法律、行政法规规定的其他条件。2）提供营业执照(需具有本项目相关制造或经营范围)、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、法人证或法定代表人授权委托书及被授权人身份证（原件）33）投标人应提供所投 LED全彩显示屏、控制系统、配电柜制造商针对本项目的售后服务承诺函原件；4）投标人必须提供信用证明（操作步骤：登录“信用中国http:/ 注：投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单
4、的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动特别提醒：开标投标截止时间前必须提供以上资料，未提供或提供不全的，将视为无效投标。（备注：本项目不接受联合体参加投标。）3. 购买谈判文件时间和地点：凡在乐安县公共资源交易中心（网址：http:/ 300元，标书资料费用现场交付（售后不退）。4. 递交应答文件截止时间及开标时间：2018 年 9月 7日上午 10：30 时（北京时间），竞谈供应商必须提供纸质应答文件（一正三副）在此之前递交到开标地点，并派代表出席开标仪式。5.开标仪式详细地址：乐安县公共资源交易中心6. 购买了谈
5、判文件而不参加应答的单位，如果有特殊情况不能参加此次投标，应在提交投标文件的截止时间三日前书面通知招标代理机构放弃此次投标。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消该项目投标的资格。7. 代理机构：江西众恒工程咨询有限公司 陈先生（18679433695）驻县办公地点：乐安县商贸南大道 210号（育泉大酒店旁）采购单位：乐安县农业局 地址：乐安县鳌溪镇联 系 人：乐先生 联系电话：0794-6570967采购监督投诉电话：0794-65986734第 2部分 谈判项目要求一、商务需求序号 需求名称 需求说明 偏离选项1 交货地点 送货至采购方指定地点 不可负偏离2 交货期限
6、2.1合同签订生效后 10个工作日内，交货至用户方指定地点并安装调试完毕2.2卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的，采购人有权拒收；因此产生的一切经济损失由卖方承担。2.3如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的 0.1交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，采购人可考虑终止合同，因此产生的一切经济损失由卖方承担。2.4卖方不能交付产品时，卖方向甲方偿付产品款总额 5的违约金。不可负偏离3 付款方式货物到现场安装并验收合格后，凭采购单位验收表（统一格式）、正式发票（原件）及供需双方按合同支付合同
7、货款的 85%，剩余合同货款 15%作为质保金，于质保期满后的七个工作日内支付。（以上付款均为无息）。不可负偏离4 报价方式以人民币报价，完成本项目所需的货款、税款、运输费、装卸费、保险费、关税等所有费用，均应列入货物总报价。不可负偏离5质保期及售后服务要求5.1卖方应保证货物是全新的，未使用过的，是用先进的工艺和合格材料制造而成的，符合国家相关的强制性标准，并完全符合合同规定的质量，规模和性能的要求。在货物质量保证期内，卖方应对由于设计，工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。5.2卖方所提供货物要求为原产地生产，不含联营厂家产品。货物系指按规定应向买方提供的一切设备配置资料工具手册和其
8、他技术资料及其他材料。5.3质量保证期为产品验收合格后 12个月（技术参数中有规定的从其规定）。不可负偏离6 项目验收1. 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和中标人组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。2 .货物检查完成以后，如无质量问题，由采购代理机构组织相关专家在 10个工作日内共同对货物进行验收，并提供验收报告；3.交付验收标准：依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合不可负偏离5序号 需求名称 需求说明 偏离选项理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方
9、机构发布的最新版本的标准。4.中标人须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。7 货物要求1.中标人所提供的货物必须为原厂原装、全新产品，无污染、表面无划损、无任何缺陷隐患，符合国家有关质量标准的。2 .中标人应保证，采购人在中华人民共和国使用中标人所提供的货物时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。3.中标人必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。不可负偏离注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足，否则作无效标处理。2、若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。6二、货物需求一览一、LED 显示屏材料清单序号 项目 设备名称 品
10、牌/型号 数量 单位1 户外单元板 P8 全彩2 精品电源端子线 2 芯*1.5mm*50mm3 精品排线 16 芯*35mm4 精品排线 16 芯*500mm5 精品排线 16 芯*800mm6 专用电源 5V40A7 电源固定板 铁板8 LED 箱体 简易防水44.74 9 多功能卡 2 张10屏体LED 接收卡 44.74 11 钢结构除锈、防水处理 44.74 12 钢结构外部装修 44.74 13 控制软件 2 套14 视频处理器 2 台15控制设备电脑 2 台16 功放 定压功放 180W 2 台17扬声系统音响 防水音柱 40W 4 台18 屏外电缆 400 米19 光转 2 对
11、20工程布线屏外光纤 400 米21 配电柜 配电柜 2 台22 人工费用 2 批23 工程总价: 7技术要求三合一户外表贴全彩技术参数1.1 像素点结构图 A：结构示意图每个像素点内采用 1红 1纯绿 1纯蓝共 3颗 LED发光管。B： 专业分析序号 分析项目 专业分析内容1 配色分析 各种颜色亮度的配色比例为 R：G：B=3:6:11.2 像素点指标序号 晶片厂家 指 标（典型值，具体与所选灯有关）R(红) 一线品牌 波长：615-620nm 之间连续 5nmG(绿) 波长：525-530nm 之间连续 5nmB(蓝)一线品牌波长：470-475nm 之间连续 5nm1.3 技术参数指标项
12、目 名称 表贴三合一户外全彩显示屏LED户外单元板尺寸规格1）像数点间距：8.0mm 像素密度 ：15625Dots/2）像素构成 ： 1R1G1B 灯管封装 ： 2727B3）尺寸:长*宽*厚:320*160*19.1mm 4）结构特点： 灯驱合一； 重量： 0.42kg0.05kg5）输入电压(直流) 4.00.1V 最大电流 7.22A0.1A6）模组功率： 32W ； 驱动方式 ： 1/5 恒流驱动7)为了显示屏的使用安全，必须提供 LED显示屏的阻燃报告8）为了应对冷热，潮湿的环境，LED 显示屏必须通过产品高温100低温-40 的冷热冲击实验，以及潮湿环境的盐雾试验，提供相关的检测
13、文件（评审依据：提供第三方检测中心出具的阻燃报告、高低温冲击检测报告及盐雾检测报告复印件加盖制造商鲜章进行佐证）1、屏体LED电源尺寸规格1)品名：LED 开关电源2)规格：INPUT 200240VAC8项目 名称 表贴三合一户外全彩显示屏OUTPUT 5V40A3)长度：2004)宽度：1105)厚度：50（评审依据：提供市级或市级以上的国家行政机构出具的检验报告原件进行佐证，并出具加盖市级或市级以上的国家行政机构鲜章的合格证原件进行佐证）控制系统1)控制方式：同步控制 2)支持一路 DVI 视频输入； 3)支持一路音频输入； 4)支持双网口输出； 5)支持 USB 接口控制，可级联多台进
14、行统一控制； 7)支持一路光探头接口； 8)支持集成 12 个标准 HUB75 接口，免接 HUB； 9)支持单卡输出 RGB 数据 24 组； 10)支持单卡带载像素为 256226； 11) 支持程序复制12)支持高灰度高刷新13)支持逐点亮色度校正，每颗灯都有亮色度校正系数14)支持接收卡预存画面设置（评审依据：提供技术确认函并加盖生产制造商鲜章进行佐证）2、控制系统视频控制器1)部分接口支持的输入分辨率最高可达 1080p60Hz。可根据显示屏分辨率对输入图像进行逐点缩放。 2) 具有强大的图像处理、专业的图像控制、以及友好的人机界面，使显示屏控制工作轻松和愉快。 3) 采用创新型架构
15、，实现智能配置，屏幕调试可在数分钟内完成，极大缩短舞台准备时间； 4) 提供无缝的快切和淡入淡出的切换效果，以增强并呈现专业品质的演示画面； 5)直观的 LCD 显示界面，清晰的按键灯提示，简化了系统的安装和控制； 6) 支持新一代逐点校正技术，校正过程快速高效； 7) 根据屏幕所用 LED 的不同特性，实施白平衡校准及色域匹配，确保真实色彩还原； 8) 支持高位阶视频输入，10bit/8bit； 9项目 名称 表贴三合一户外全彩显示屏9) 视频输出带载能力：230 万像素，支持视频格式：RGB，YCbCr4:2:2，YCbCr4:4:4；（评审依据：提供技术确认函并加盖生产制造商鲜章进行佐证
16、）3、扬声系统 功放音响 180W定压功放+40W*2 户外防水音柱4、配电柜 配电柜 含避雷，定时、声控、光控、动力保护、远程上电、烟雾报警、防水报警、温度报警等）5、屏体钢结构屏体钢结构 国标 10#热镀锌槽钢,内含 4边井字架，3 层维修通道，含防水，不锈钢包边，结构胶，双面胶;6、外部装修 外部装修 正面不锈钢，侧面百叶，顶上不锈钢加盖，防水处理，底部格栅,2个排气扇7、工程布线 工程布线 预埋光纤电缆8、人工费 人工费 含设计费、钢结构制作费、外部装修人工费、显示屏安装费、调试费及后期维护费等显示屏所涉及的所有人力成本。9、整屏参数 整屏参数1） 亮 度 ： 每 平 方 亮 度 50
17、00cd2） 水 平 视 角 ： 1403） 灰 度 等 级 ： 4096级4)显示颜色：红、绿、兰各256色，共16.7M 3种颜色5)最 佳 视 距 ： 10米 40米6)图 像 传 输 速 度 ： 72帧 /秒7)屏 幕 刷 新 速 率 ： 2400HZ 8)亮度调节方式：软件调节 256级可调9)非线性校正（GAMMA）：10 级可调10)视 频 输 入 方 式 ： Video 及 S-video11)控制系统采用：DVI 显卡数据采集卡+数据接受卡12)传送距离（控制计算机到显示屏）：超 5类线 150m；多模光纤 13)传输 5公里内14)平均无故障时间：5000 小时15)屏幕寿
18、命：10 万小时16)连续工作时间：24 小时17)平整度：任意相邻像素间0.5mm；模块拼接间隙1mm ；18)均匀性：像素光强、模块亮度均匀19)开关电源负荷：5V/40A10项目 名称 表贴三合一户外全彩显示屏20)计算机显示模式： 800600，102476821)常 亮 点 ： 无22)防护等级: IP6523)图 像 切 换 ： VGA 同 步 同 帧24)相 对 湿 度 ： 95%25)平 整 度 ： 1mm10、电脑1. CPU：Intel 酷睿 i5-7500，四核，主频 3.4GHz2. 主板：Intel B250 或以上芯片组，1 个 PCI-E*16，1 个 PCI-E
19、*13. 内存：4 GB-DDR4 2133MHz 内存，双内存槽位4. 硬盘：1 TB SATA3 7200rpm 硬盘5. 光驱：内置 DVD-RW 刻录光驱6. 声卡：集成 5.1 声道声卡，同时具有 5 个音频接口7. 网卡：集成 10/100/1000M 以太网卡8. 电源：180W 节能电源9. 键盘和鼠标：原厂同品牌键盘、鼠标10. 显卡：配置 2GB 独立显卡11. 接口：8 个 USB 接口（至少 6 个 USB 3.1 Gen 1 接口，至少前置 4个 USB 3.1 Gen 1 接口）、2 个 PS/2 接口、至少 1 个 VGA12. 操作系统：原厂预装正版 Windo
20、ws 操作系统，每台机身均粘贴正版COA 标贴，微软正版可查13. 显示器：19.5 寸低蓝光液晶显示器，分辨率 1600900，VGA 接口，250nits，对比度 1000:1，与主机同一品牌14. 机箱：8L机箱体积10L；机箱侧面配备减震胶垫，支持卧放；顶置电源键，方便开关15. 软件应用：提供非加插保护卡硬件实现以下软件应用功能：（1 ）、硬盘保护，保证电脑免受病毒和恶意破坏导致的系统崩溃；（2）、网络同传，数据通过局域网分发，可一次性部署所有设备；（3）、网络控制，远程查看、远程控制、文件传输；（4）、支持多点还原、职能排序、断点续传功能16. 系统安全：标配 BIOS 中可屏蔽
21、USB 存储功能，且不影响键盘、鼠标等外设的正常使用17. 售后服务：原厂商承诺主要部件三年保修及上门，原厂 400 或 800 售后电话服务，原厂门到桌安装验机服务，须提供原厂售后服务承诺函11原件和信息安全服务资质（安全工程类一级）证书复印件并加盖制造商公章注：1、.以上所有技术条款为重要条款，投标人必须完全响应，否则作无效标处理。2、以上各产品单价必须在填入投标分项报价表当中。3、以上所有涉及到的证件，采购方有权要求中标供应商在签订合同时提供相关原件进行查验，若虚假应标，该公司列入黑名单并网上通报，用户有权报政府采购监督管理部门进行处理。12第三部分 供应商须知 说 明1. 适用范围与资
22、金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述项目采购。1.2. 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指乐安县农业局。“采购代理机构”系指组织本次谈判的江西众恒工程咨询有限公司。采购代理机构地址：抚州市迎宾大道华苑新区三单元 1405室乐安县办事处地址：抚州市乐安县商贸南大道 210号（育泉大酒店旁）2.2. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货
23、物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。3.2. 有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4. 谈判费用的承担4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 谈判文件说明5. 谈判文件构成5.
24、1. 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判邀请函； 谈判项目要求； 供应商须知；13 合同格式； 应答文件格式（附件）。5.2. 谈判文件以中文编印。6. 谈判文件的澄清6.1. 供应商对谈判文件有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行技术交流时,必须以书面形式通知采购人或代理机构（邮箱：），采购人将予以答复，如有必要，可将答复内容在江西省公共资源交易网（网址：http:/ 谈判文件的修改与质疑受理7.1. 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标方均可对谈判文件作出修改。但此种更改应不至于造成投标人无法按时递交投标文件。
25、否则，投标人可以向招标人申请延时投标，招标人应在考虑实际情况的条件下作出合理的决定，并通知相关投标人。7.2. 谈判文件的修改将在江西省公共资源交易网（网址：http:/ 7.4质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑函应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、供应商名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑函应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖单位公章。采购代理机构受理书面质疑函原件之日起，在规定的期限内做出答复。7.5采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后三个工作日内做出答复，但答复的内容不涉及商业机密，质疑供应商
26、对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。 7.6 供应商在规定的时间内未对谈判文件提出质疑，采购代理机构将视其为同意。 应答文件的编写8. 要求8.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制应答文件。应答文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。9. 应答文件的组成149.1. 应答文件应包括下列部分：1) 谈判响应函；2) 报价一览表；3) 货物说明一览表；4) 商务条款响应表；5) 技术条款响应表；6) 售后服务计划；7) 法定代表人证明书；8)
27、法人授权委托证明书；9) 关于资格的声明函；10) 其他资格证明文件；11) 项目保证金缴纳凭证复印件；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。10. 应答文件格式10.1 供应商应按谈判文件中提供的应答文件格式（见附件）提供相关材料。10.2 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表，说明所提供的 货物、货物简介、来源、数量及价格。11. 报价11.1 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。11.2 商务、技术谈判结束后，采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务
28、给出最终报价的机会，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。11.3详细报价表填写时应注意下列要求：(1)货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。(2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。11.4供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对应答文件进行比较，并不限制采购 人以上述任何条件签订合同的权力。11.5本次报价一律用人民币填报。11.6进行二至三轮报价，视报价情况而定。12. 证明供应商合格和资格的文件12.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文 件的一部分。12.2 供应商提交的合格性的证明文件应
29、当是合法有效的。12.3 供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件，即：15（1） 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；（2） 供应商满足第一章谈判邀请中列出的资格标准要求。12.4 供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。12.5 采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。13. 证明服务的合格性的文件13.1 供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判文件的一部分。13.2 谈判小组对供应商所提供的证明服务的合格性
30、的文件进行审查，审查不合格的谈判将做废标处理。13.3审查不合格的供应商不进入下一轮谈判。防止因废标而造成流标。14. 谈判保证金14.1 谈判保证金为应答文件的组成部分之一。14.2 投标人应提交投标保证金：人民币陆仟捌佰圆整（￥6800.00 元），并作为其投标的一部分。投标保证金应在开标前一天下午 17：30 时前（以到账时间为准，在此时间之前，投标保证金未到指定账户的，视为放弃投标），以从企业基本账户转账方式缴入乐安县公共资源交易中心账户。 到账即视为报名。开标时，请投标人携带转账单原件以备开标现场核查，未按规定缴纳招标资料费的投标为无效投标。并在开标时提供汇款凭证。14.3 谈判保证
31、金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。14.4 谈判保证金应用报价货币即人民币，并采用下列任何一种形式：投标保证金的交纳形式：投标保证金从投标企业法人营业执照注册所在地本单位基本帐户（不含企业的分公司或办事处的帐户）转入乐安县公共资源交易中心账户。1、账户名称：乐安县公共资源交易中心开户银行：乐安洪都村镇银行账 号：50504000007765备注：投标保证金不能提交现金，以到账为准，保证金进帐凭证上必须注明采购项目名称，如未注明造成的后果由投标人自负。14.5 未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。14.
32、6 落选的供应商的谈判保证金，采购代理机构将在成交通知书发出后 7个工作日内予以无息退还。14.7 成交供应商的谈判保证金，在按成交供应商谈判文件规定签订了订货合同并交纳了成交服务费后，予以无息退还。14.8 发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收：16（1） 成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同；（2） 成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费；（3） 在应答文件中未提供真实有效的证明材料；（4） 成交供应商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。15. 谈判有效期15.1 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交应答文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本
33、项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对应答文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起，谈判有效期为六十个日历日。15.2 特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改应答文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。16. 应答文件的签署及规定16.1 应答文件正本一份和副本两份。每一份应答文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦
34、正本和副本有差异，以正本为准。16.2应答文件正本须打印，在投标文件中每页加盖投标人公司公章，否则做废标处理。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在应答文件中。应答文件的副本可采用正本的复印件。16.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由应答文件签字人用姓在旁边签字才有效。16.4 电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。 应答文件的递交17. 投标文件的密封和标记17.1 为方便开标唱标，投标人应将投标一览表单独密封提交，并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本、副本分别密封装在单独的信封中。投标文件密封封口处须加盖投标人公章，否则其投标将被拒绝。17.2 正、
35、副本信封均应：1)清楚标明递交至：江西省乐安县公共资源交易中心开标厅。2) 注明招标编号、项目名称和开标时间前不得启封的字样。17.3 信封应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。18. 递交应答文件的时间、地点以及截止时间18.1. 采购代理机构于递交应答文件截止时间前 45分钟开始接收应答文件，并于“谈判邀请函”中规定的时间、地点进行谈判。1718.2. 应答文件须由专人递交。所有应答文件都必须按采购代理机构在“谈判邀请函”中规定的递交应答文件截止时间之前送至指定的地点。19. 迟交的应答文件采购代理机构将拒绝接收在递交应答文件截止时间后递交的应答文件。 谈
36、判20. 谈判小组采购代理机构将根据谈判采购货物的特点组建谈判小组。其成员由有关技术、经济等方面的 专家三人（含三人）以上单数组成， 采购人代表监察。21. 谈判及资料的澄清1、在谈判期间，供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行谈判，并按照谈判委员会的要求对其应答文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经授权代表签署，作为应答文件的一部分，对供应商具有约束力。注：专人系法人代表或法人委托代理人。2、 中、小、微企业或监狱企业参加投标（应提供认定证明原件或认定证明复印件加盖认定单位公章）根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011
37、181 号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（一）小、微企业（含小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：（1）符合小、微企业划分标准；（2）提供本企业制造的货物，或者提供其他小、微企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。（二）小型、微型企业提供大中型企业制造的货物的，视同为大中型企业；（三）小、微企业参加政府采购项目投标时，必须提供小、微企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的小、微企业认定有效证明（格式详见“附件”）。（四）小、微企业参加政府采购项目投标时，提供其他小、微企业制造货物的，必须同时提供货物制造
38、企业的中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的小、微企业认定有效证明（格式详见“附件”）。（五）监狱企业参加政府采购项目投标时，必须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件。（六）监狱企业视同小、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策。（七）节能环保产品（1）采购人购买的产品属于新一期“环境标志产品政府采购清单”或“节能产品政府采购清单”强制采购目录范围内的，供应商应当按照国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度18的通知（国办发（2007）51 号）要求，在财政部，国家发展改革委公布的最新一期节能环保
39、清单范围内选择产品参与协调，并提供相关证明材料。（2）采购人购买的产品不属于最新一期“环境标志产品政府采购清单”或“节能产品政府采购清单”强制采购目录范围的，对于供应商选择财政部、国家发展改革委公布的最新一期节能环保清单范围内产品参与协商的，予以优先采购，并提供相关证明材料。22. 对应答文件的评估和比较22.1 采购代理机构及其组织的谈判小组，将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。23. 谈判原则23.1 谈判小组将以购买标书的顺序或谈判小组认为答疑较多的供应商先答疑，并照此类推，确定供应商的谈判次序。23.2 谈判小组首先审查供应
40、商的资格，然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。23.3 谈判内容：商务部分；技术部分；投报价格。 23.4 谈判结束后，对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商（对于在质量和服务等方面高于采购需求的响应，仅视同于满足采购需求，价格上不予调整）。24. 成交原则谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。25. 无效资料的情况发现下列情况之一的，其应答文件将被拒绝而作为无效资料处理：25.1. 供应商未提交谈判保证金或金额不足的、或无效的；25.2. 谈判有效期
41、不足的；25.3. 实质上没有响应谈判文件要求的应答文件。26. 保密及其它注意事项谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。谈判开始到成交服务商确定后，谈判小组、采购人、采购代理机构、服务商要严格遵循保密原则，任何一方不得透露与谈判有关的其他服务商的技术资料、谈判报价及其他信息，否则，按相关法规进行相应的处罚。 授予合同27. 成交结果公告19采购代理机构在 http:/ 拒绝所有应答文件的权力谈
42、判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商做出解释。29. 成交供应商与成交通知书成交供应商在成交结果公告后，即为成交供应商。确定成交结果后，由采购代理机构签发成交通知书。成交通知书将作为签订合同的重要依据。但投标人在成交结果公告结束后 7日内未来领取成交通知书的，将报市/县采购办取消中标资格，并没收其投标保证金等处罚。成交通知书是合同的一个组成部分。30. 签订合同成交供应商应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的应答文
43、件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。31. 成交服务费31.1成交供应商应按 31.2中规定的计费方式在收到成交通知书之日向招标代理机构交纳成交服务费。31.2收费标准按中标价的 1.5%计取。20第 3部分 合同格式（仅供参考）甲 方： （采购人） 乙 方： （供应商） 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、招标文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称： 项目编号： 二、货物采购清单货物名称 品牌 型号规格 单位 数量 单价 合计(RMB) 备注三、合同金额（即中标金额）1. 合同总额人民币 小写： 大写： ；2. 合
44、同总额包括卖方运输、保险、培训、质保期服务及合同实施过程中不可预见费用等。3. 价格为固定不变价，天数为日历日。四、项目验收1. 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。2. 交付验收标准：依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。213. 卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。4. 在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，卖方应负责按照采购人的要求采
45、取补足、更换或退货等措施妥善处理，由此造成的一切损失由投标方自行承担。5. 对于不合格的货物，卖方必须在 5个工作日里及时更换。6. 由此产生的费用由卖方自行承担。五、交货时间、地点交货时间：交货地点：六、付款方式七、培训与指导八、质保期及售后服务要求九、违约责任十、专利权乙方应保证甲方在在中华人民共和国使用所采购的货物任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。十一、包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负责。十二
46、、提出异议的时间和方法 1. 甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时，应在妥善保管货物的同时，自收到货物起 5个工作日内向乙方提出书面异议。2. 乙方在接到买方书面异议后，应在 2天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲22方提出的异议和处理意见。十三、争议的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决，应向江西省有管辖权的人民法院提起诉讼。2. 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。十四、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1天内向对方通报，以
47、减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、税费在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十六、合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十七、其它1. 所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、谈判文件和投标承诺文件、合同的附件及成交通知书均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。2. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。3. 未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4. 本合同一式六份，甲方、乙方双方各执二份，市/县政府采购管理部门和江西众恒工程咨询有限公司各执一份。5. 本合同共计 页 A4纸张，缺页之合同为无效合同。6. 本合同签约履约地点：甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法人代表或授权代理人（签字）： 法人代表或授权代理人（签字）：地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真： 23日期： 年 月 日 日期： 年
